Raadsvoorstel 24-2 Addendum samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023

Organisatieonderdeel: Presidium Mail behandelaar: M.Bongers@barneveld.nl Telefoonnummer: Onderwerp:

Raadsvoorstel nr. 24-2 Barneveld, 19 december 2023 Portefeuillehouder: Griffie

Addendum Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023

Samenvatting raadsvoorstel Het instemmen met het addendum op de samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand om de gemeente Zeewolde de mogelijkheid te geven om per 1 januari 2026 uit de rekenkamer te kunnen uittreden. Aan de raad,

Gevraagde beslissing: 1. In te stemmen met het addendum op de samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023.

1. Inleiding Op 27 september 2023 besloot de raad de Verordening Rekenkamer Vallei en Veluwerand gemeente Barneveld vast te stellen, onder gelijktijdige intrekking van de Verordening Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 2014, in te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023 en om de voorzitter en de leden van de rekenkamer te benoemen. De gemeente Zeewolde heeft te kennen gegeven de mogelijkheid open te willen houden om per 1 januari 2026 uit te kunnen treden zodat door hen de optie om te komen tot een samenwerking met de rekenkamer van de gemeente Harderwijk en Ermelo per 1 januari 2026 nader kan worden onderzocht. De gemeente Zeewolde heeft om die reden ingestemd met een afwijkende Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023 ten aanzien van de duur en de mogelijkheid van opzeggen van de overeenkomst. De overige acht gemeenten hebben ingestemd met de Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023 hetgeen betekent dat de overeenkomst op 1 oktober 2023 in werking is getreden voor een periode van zes jaar en drie maanden en opzegging eerst per 1 januari 2030 mogelijk is en dient te geschieden uiterlijk een jaar voor het aflopen van genoemde zes jaar.

Dit Addendum maakt na vaststelling deel uit van en vormt een geheel met de samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023.

2. Door de raad gestelde kaders Verordening Rekenkamer Vallei en Veluwerand gemeente Barneveld 2023.

3. Effect a) Meetbaar effect: N.v.t.

b) Maatschappelijk effect: N.v.t.

4a. Argumenten Met het instemmen van de raad met dit addendum is formeel geregeld dat Zeewolde gebruik wil maken van de mogelijkheid van uittreding zoals geregeld in de samenwerkingsovereenkomst van 2014.

4b. Tegenargumenten/kanttekeningen De gemeenten hebben samen afspraken gemaakt over de kosten die een uittredende gemeente draagt, omdat uittreding directe gevolgen voor de andere acht gemeenten heeft. De inrichting van de rekenkamercommissie is gebaseerd op deelname door negen gemeenten. Als één gemeente uittreedt, betekent dit dat de kosten voor de andere acht gemeenten stijgen.

2

5. Alternatieve scenario's Nv.t.

6. Participatie en communicatie a) Participatie: N.v.t.

b) Communicatie: N.v.t.

7. Proces Vervolg/besluitvormingsproces: N.v.t.

Vervolgstappen/planning/uitvoering: N.v.t.

Evaluatie/controle: N.v.t.

8. Financiële gevolgen Als één gemeente uittreedt, betekent dit dat de kosten voor de andere acht gemeenten stijgen.

9. Risico's

Marlies Bongers, Griffier

Bijlagen: 1. Addendum samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023 2. Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2023 3. Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer Vallei en Veluwerand 2014 4. Verordening Rekenkamer Vallei en Veluwerand gemeente Barneveld 2023 5. Brief auditcommissie Zeewolde aan de raden van Barneveld, Bunnik, Bunschoten, Leusden, Nijkerk, Renswoude, Scherpenzeel en Woudenberg en de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand, d.d. 26-9-2023