Raadsvoorstel 21-12 Aanwijzing (plaatsvervangend) griffier.docx

Afdeling: Griffier Mail behandelaar: i.bakker@barneveld.nl Telefoonnummer: 0342-495320 Onderwerp:

Raadsvoorstel nr. 21-12 Barneveld, 28 juni 2021 Portefeuillehouder: n.v.t.

Aanwijzing (plaatsvervangend) griffier

Samenvatting raadsvoorstel Dit voorstel voorziet in de aanwijzing van mevrouw J. Hooijer in plaats van de heer B. Komdeur als plaatsvervangend griffier en het formeel regelen van de aanwijzing van de heer I. Bakker als griffier.

Aan de raad,

Gevraagde beslissing: 1. De benoeming van de heer B. Komdeur als plaatsvervangend griffier in te trekken met ingang van heden. 2. Mevrouw J. Hooijer-van Galen aan te wijzen als plaatsvervangend griffier met ingang van heden. 3. De heer I. Bakker aan te wijzen als griffier met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 (in verband met de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren per 1 januari 2020).

1. Inleiding De rol van plaatsvervangend griffier wordt ingevuld door de heer B. Komdeur. Onlangs is de heer Komdeur door het college ook benoemd tot (tweede) loco-secretaris. De functies van secretaris en griffier gelden als onverenigbaar en formeel geldt dat ook voor de functie van plaatsvervangers. Daarom stellen wij voor om de benoeming van de heer Komdeur als plaatsvervangend griffier in te trekken. Daarbij zeggen wij hem hartelijk dank voor de wijze waarop hij zich van deze taak heeft gekweten op de momenten dat dit nodig was! Om te blijven voorzien in een vervanger, stellen wij voor om mevrouw J. Hooijer aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. Deze rol past goed bij haar taken als beleids- en procescoördinator en secretaris van de commissie Bestuur. De aanwijzing als plaatsvervangend griffier is uitsluitend bedoeld voor vervanging op momenten dat de griffier niet beschikbaar is. Deze taak wordt uitgeoefend binnen de bestaande uren en functie van de vervanger. Deze aanwijzing heeft derhalve geen formatieve of financiële gevolgen. Wnra Sinds de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) op 1 januari 2020 bepaalt artikel 107 van de Gemeentewet dat de raad de griffier aanwijst (in plaats van “benoemt”). Dat geldt ook van de plaatsvervangend griffier.

Alle bestaande benoemingen van ambtenaren zijn per 1 januari 2020 automatisch omgezet in een arbeidsovereenkomst. Ook het arbeidsrechtelijke deel van de benoeming van de griffier is overgegaan in een arbeidsovereenkomst. De publiekrechtelijke bevoegdheden die op basis van de wet aan het ambt zijn toegekend gaan echter niet automatisch mee over. Hiervoor is een aanwijzingsbesluit nodig. Het ministerie van BZK adviseert dan ook om voor de (plaatsvervangend) griffier de benodigde aanwijzingsbesluiten te nemen om onbevoegd handelen te voorkomen. Zo nodig kan dat met terugwerkende kracht. Volledigheidshalve stellen wij daarom tevens voor, de benoeming van de huidige griffier om te zetten in een aanwijzing, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020.

2. Door de raad gestelde kaders Organisatieverordening van de gemeenteraad gemeente Barneveld. Raadsbesluit Werkgeverschap gemeenteraad d.d. 5 juli 2017. De raad is bevoegd tot benoeming respectievelijk aanwijzing van de griffier en plaatsvervangend griffier.

3. Effect/Meetbare doelstellingen N.v.t. 4a. Argumenten

2 De argumenten zijn genoemd in de inleiding.

4b. Tegenargumenten/kanttekeningen N.v.t.

5. Alternatieve scenario's N.v.t.

6. Proces N.v.t. 7. Financiële gevolgen N.v.t.

8. Risico's N.v.t.

Werkgeverscommissie gemeenteraad Barneveld, J. van der Tang, voorzitter