Raadsvoorstel 1163 Dorpspromotiebeleid Gemeente Barneveld (1).pdf

Afdeling: Bestuur & Dienstverlening Mail behandelaar: b.rebel@barneveld.nl Telefoonnummer: 0342-495375

Onderwerp:

Raadsvoorstel nr. 1163 Barneveld, 10 december 2020 Portefeuillehouder: D.J. Dorrestijn-Taal

Dorpspromotie Gemeente Barneveld

Aan de raad, Gevraagde beslissing: 1. Kennis te nemen van de Notitie Dorpspromotie Gemeente Barneveld; 2. In te stemmen met de voorgestelde beleids- en uitvoeringsstructuur; 3. In te stemmen met het aangaan van een subsidierelatie met de op te richten stichting VisitBarneveld; 4. In te stemmen de subsidie aan GoBarneveld per 1 januari 2022 te beëindigen en te besluiten het daardoor vrij gevallen budget van € 50.000,- in te zetten voor de subsidieverlening aan Stichting VisitBarneveld; 5. In te stemmen met een extra incidentele bijdrage in de jaren 2022, 2023 en 2024 van maximaal € 50.000,bestaande uit € 25.000,- (een extra bijdrage vanuit de gemeente) en € 25.000,- (maximale gemeentelijke cofinanciering voor de bijdrage vanuit het bedrijfsleven) te onttrekken uit de incidentele begrotingsruimte van deze jaren. Samenvatting raadsvoorstel De afgelopen jaren zijn verschillende initiatieven ontplooid om de promotie van de gemeente Barneveld samen met onze toeristische en recreatieve sector te organiseren (zoals DaaromBarneveld, VisitVoorthuizen, Toeristisch Platform Barneveld en Go Barneveld. De gemeenteraad heeft één- en andermaal gevraagd om meer aandacht voor de promotie van evenementen en activiteiten én de citymarketing (hierna: dorpspromotie) van de gemeente Barneveld.

Ook was het niet altijd duidelijk wat de diverse groepen precies doen, hoe zij zich tot elkaar verhouden en hoe de financieringsstromen lopen. Het voorstel is daarom de promotie van de gemeente Barneveld – als toeristische en recreatieve bestemming – van een nieuwe, overzichtelijke, structuur te voorzien. Dat zorgt voor meer herkenning en erkenning als het gaat om de promotie van Barneveld. De activiteiten die in het verleden zijn ontplooid en voor een goede basis hebben gezorgd, blijven onverkort van kracht, maar worden onder één herkenbare noemer samengebracht. De voorgestelde structuur heeft de instemming van het Toeristisch Platform Barneveld en Go Barneveld. 1. Inleiding De gemeente Barneveld is een fijne gemeente om te wonen, te werken en te recreëren. Jaarlijks brengen honderdduizenden mensen een bezoek aan de gemeente Barneveld; als toerist of vakantieganger. De gemeente Barneveld heeft hen veel te bieden: Gelderse Vallei en Veluwe binnen handbereik (met wandel- en fietsmogelijkheden), gezellige dorpen waar van alles is te doen en te ondernemen, sportfaciliteiten, cultuur én de nabijheid van bekende attracties als het Nationaal Park De Hoge Veluwe, Paleis ’t Loo, Koningin Julianatoren, Nederlands Openluchtmuseum en Burgers’ Zoo.

We vinden het belangrijk om de gemeente Barneveld bij een nóg groter publiek bekend te maken als toeristische en recreatieve bestemming met leuke evenementen en activiteiten. Tenslotte bleek, al ten tijde van de lancering van DaaromBarneveld, maar ook meer recent tijdens een onderzoekje, dat een aantal kernen van de gemeente Barneveld het fijn zou vinden ook een eigen platform te hebben om (toeristische) activiteiten bekend te maken (net zoals eerder gebeurde met VisitVoorthuizen). Structuur De belangrijkste ingrediënten van de voorgestelde structuur zijn: ▪ We kiezen voor een overzichtelijke structuur met een beleids-/adviescommissie (het Toeristisch Platform Barneveld) en een uitvoeringsorganisatie (Stichting VisitBarneveld);

2 ▪

▪

▪

▪

▪ ▪

De Stichting VisitBarneveld is verantwoordelijk om uitvoering te geven aan de promotie van de gemeente Barneveld als toeristische en recreatieve bestemming (in het algemeen) en van evenementen/activiteiten (in het bijzonder); De Stichting VisitBarneveld neemt in principe alle activiteiten over die nu door verschillende groepjes werden uitgevoerd (zoals DaaromBarneveld, VisitVoorthuizen en Go Barneveld). Deze activiteiten gaan op in de Stichting VisitBarneveld. De ‘merknamen’ DaaromBarneveld’ en ‘Go Barneveld’ worden niet meer gebruikt. De Stichting VisitBarneveld beheert kerngerichte pagina’s voor Voorthuizen, Garderen, Stroe, Kootwijkerbroek en Terschuur/Zwartebroek. Deze kernen hebben aangegeven graag meer kernspecifieke informatie te willen delen. De Stichting VisitBarneveld ontvangt in 2022, 2023 en 2024 een subsidie van tenminste € 75.000,-, bestaande uit: - de jaarlijkse, structurele, bijdrage van € 50.000,- (nu aan GoBarneveld, straks aan Stichting VisitBarneveld); - voor de jaren 2022, 2023 en 2024 een extra incidentele bijdrage van maximaal € 50.000,-, bestaande uit • € 25.000,- (extra bijdrage vanuit de gemeente) • € 25.000,- (maximale gemeentelijke cofinanciering voor de bijdrage vanuit het bedrijfsleven). te onttrekken uit de incidentele begrotingsruimte van deze jaren.

Het jaar 2021 geldt als een overgangsjaar waarin uitvoering wordt gegeven aan het realiseren van de in de Notitie Dorpspromotie Gemeente Barneveld beschreven nieuwe structuur. In 2024 wordt het dorpspromotiebeleid – zoals beschreven in de Notitie Dorpspromotie Gemeente Barneveld – geëvalueerd.

Voor een uitgebreide toelichting over de voorgestelde structuur wordt verwezen naar de bijlage (Notitie Dorpspromotie Gemeente Barneveld). Overleg met Toeristisch Platform Barneveld en Go Barneveld De voorgestelde structuur voor de promotie van Barneveld is tijdens een gezamenlijk overleg met het Toeristisch Platform Barneveld en Go Barneveld besproken. Beide gremia kunnen zich goed vinden in de structuur die wordt voorgesteld. 2. Door de raad gestelde kaders Visie Toerisme en Recreatie 2030 De voorgestelde structuur past in de door de gemeenteraad vastgestelde Visie Recreatie en Toerisme 2030. Motie 1 februari 2017 / Kaders 6 maart 2019 ▪ De gemeenteraad nam op 1 februari 2017 een motie aan waarin het college werd gevraagd meer aandacht te besteden aan de promotie van evenementen en activiteiten. ▪ De gemeenteraad stemde 6 maart 2019 in met de kaders voor het beleid voor dorpspromotie en voor het beleid voor evenementenstimulering en besloot parallel twee sporen te bewandelen: enerzijds starten met opstellen van het dorpspromotiebeleid en tegelijkertijd te starten met het opstellen van het evenementenstimuleringsbeleid. 3. Beoogd effect a) Meetbaar effect: Een nieuwe, toekomstgerichte, structuur voor de promotie van de gemeente Barneveld als toeristische en recreatieve bestemming.

b) Maatschappelijk effect: Meer promotie voor evenementen en activiteiten in Barneveld en een toename van het aantal toeristen en vakantiegangers naar Barneveld. 4. Argumenten 2.1 Een nieuwe overzichtelijke structuur zorgt voor meer herkenning bij toeristen en toeristische sector De afgelopen jaren ontstond een wirwar van toeristische groepen die zich met de promotie van Barneveld als toeristische en recreatieve bestemming bezighielden. De nieuwe structuur is overzichtelijk; zowel voor de gemeente, als voor toeristen en de toeristische sector.

3 3.1 De Stichting VisitBarneveld wordt verantwoordelijk voor de totale uitvoering van de promotie van Barneveld De Stichting VisitBarneveld – waarin vertegenwoordigers uit de breedte van de toeristische sector en de middenstand zitting nemen – wordt verantwoordelijk voor onder andere: ▪ Het beheren van de website www.visitbarneveld.nl en de daarbij behorende kernpagina’s. ▪ Het opstellen en uitvoeren van een jaarlijks Promotieplan VisitBarneveld, waarbij een goede balans moet zijn tussen de promotie van alle onder VisitBarneveld ressorterende kernen. ▪ Het beheren en verzorgen van de social mediakanalen van VisitBarneveld. ▪ Het onder de vlag van VisitBarneveld uitgeven van toeristische producten (waarbij valt te denken aan een activiteitenkaart en de cadeau- en belevingskaart). ▪ Het promoten van evenementen en activiteiten die in de gemeente Barneveld worden georganiseerd. ▪ Het (eventueel) verzorgen van advertenties van VisitBarneveld in nader te bepalen uitingen. ▪ Het samenstellen en verspreiden van activiteitenkalenders (met name tijdens het hoogseizoen). 5. Alternatieve scenario's Het alternatief is dat de bestaande structuur blijft bestaan.

Het nadeel daarvan is, dat de onoverzichtelijkheid blijft en dat geen recht wordt gedaan aan de opdracht van de gemeenteraad om meer aandacht te geven aan de promotie van evenementen en activiteiten én aan een duidelijke structuur voor de promotie van Barneveld als toeristische en recreatieve bestemming. 6. Proces Vervolg/besluitvormingsproces (inclusief participatie): De toeristische sector wordt over het besluit van de gemeenteraad geïnformeerd. Het Toeristisch Platform Barneveld en Go Barneveld waren al over het voornemen geïnformeerd en kunnen zich vinden in de voorgestelde nieuwe structuur. Vervolgstappen/planning/uitvoering: Het is de bedoeling dat de Stichting VisitBarneveld vóór de zomer van 2021 wordt opgericht en bestaat uit een evenwichtige samenstelling van alle bij dit onderwerp behorende stakeholders en een plan overlegt waarin de promotie van evenementen en activiteiten én van Barneveld als toeristische en recreatieve bestemming nader is uitgewerkt voor de jaren 2021 (juli tot en met december) en 2022. Communicatie: De toeristische sector wordt over het besluit van de gemeenteraad geïnformeerd. Evaluatie/controle: Jaarlijks dient de Stichting VisitBarneveld een plan in voor de promotionele activiteiten voor het volgende jaar en wordt teruggeblikt op het achterliggende jaar.

In 2024 wordt het dorpspromotiebeleid – zoals beschreven in de Notitie Dorpspromotie Gemeente Barneveld – geëvalueerd. 7. Financiële gevolgen De Stichting VisitBarneveld ontvangt in 2022, 2023 en 2024 een subsidie van tenminste € 75.000,-, bestaande uit: - de jaarlijkse, structurele, bijdrage van € 50.000,- (nu aan GoBarneveld, straks aan Stichting VisitBarneveld); - voor de jaren 2022, 2023 en 2024 een extra incidentele bijdrage van maximaal € 50.000,-, bestaande uit • € 25.000,- (extra bijdrage vanuit de gemeente) • € 25.000,- (maximale gemeentelijke cofinanciering voor de bijdrage vanuit het bedrijfsleven). te onttrekken uit de incidentele begrotingsruimte van deze jaren. Burgemeester en wethouders van Barneveld, de secretaris, de burgemeester, H.F.B. van Steden dr. J.W.A. van Dijk

Bijlage: 1. Notitie Dorpspromotie Gemeente Barneveld