Raadsbesluit 21-08.docx

Nr. 21-08 De raad van de gemeente Barneveld; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders, nr. 21-08;

besluit: 1. Kennis te nemen van de aanbevelingen uit het raadsrapporteursrapport ‘Maandrapportages met hogere informatiewaarde’: 1. Start de maandrapportages met het totaaloverzicht van de effecten van de begrotingsmutaties op de stand van de incidentele en structurele begrotingsruimte. 2. Neem een legenda op in de maandrapportages bij de kruisjes, vinkjes, hoekjes en kleur van vakjes. En geef informatie over waarop doorgeklikt kan worden. 3. Geef bij wijzigingen in de planning ook aan wat de financiële gevolgen zijn. 4. Laat het college meer meetbare doelstellingen in de komende begrotingen opnemen ter versterking van de controlerende rol van de raad. 5. Beperk, gezien de aantallen mutaties per maandrapportage en de verdeling ervan over het jaar, het aantal rapportages per jaar. Dientengevolge zal ook de naam ‘maandrapportage’ wijzigen. In combinatie met aanbeveling 7 leidt dit tot een andere frequentie en planning van de rapportages. 6. Laat het college conform de financiële verordening handelen en het zelf-oplossend vermogen aanspreken met stringenter budgetbeheer. 7.

Laat het college tijdiger rapporteren over belangrijke wijzigingen, zoals hogere of lagere kapitaallasten en meer of minder inkomsten, belastingopbrengsten en verwachte opbrengsten uit grondexploitaties, nog vóór de kadernota en de begrotingsbehandeling van het volgende jaar, zodat deze informatie integraal kan worden besproken. 8. Budgetdiscipline is een zaak van de gemeentelijke organisatie, het college en de gemeenteraad. Bespreek als raad daarom de maandrapportages in de raads(commissie) om de controlerende taak goed uit te oefenen en de budgetdiscipline van de gemeente te versterken. 9. Laat het college de informatie over de grondexploitaties inzichtelijker presenteren in de P&C producten, bijvoorbeeld door minder gebruik te maken van verwijzingen of informatie te bundelen. 10. Laat de raad de MPG (meerjarenprognose grondexploitaties) met de vele miljoenen euro’s in de grondexploitaties bij raadsbesluit vaststellen (hoewel dit niet verplicht is), in plaats van deze voor kennisgeving aan te nemen. 11. Bespreek als raad en college de voor- en nadelen van het ramen van de winsten en/of verliezen op grondexploitaties in de prognose van de meerjarenbegrotingen (kadernota) of het prognose resultaat van de begroting (begroting). 12. De besluiten over de grondexploitaties zijn door de raad alleen te nemen als deze grondig worden uitgelegd en toegelicht.

Laten raad en college deze toelichtingen organiseren. 13. Laten raad en college een financiële strategie afspreken over de ontwikkeling van bouwgronden, c.q. de grondexploitaties. 14. Laat de gemeenteraad zich goed informeren over en aandacht besteden aan de miljoenen euro’s in de risicovoorzieningen van de grondexploitaties.

2. Het college te verzoeken in overleg met de auditcommissie een voorstel voor te leggen ter uitwerking van deze aanbevelingen. 3. De agendacommissie te verzoeken de aanbevelingen 8, 10, 12 en 14 te betrekken bij de wijze van agendering van de genoemde onderwerpen. Vastgesteld in de openbare vergadering van 21 april 2021. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter,