Pro'98 agenderingsmemo Raadsmemo helihaven (B-3.8; LIS 29-05-24)

Agenderingsmemo

Datum:

15-5-2024

Onderwerp:

Bespreking B-3.8

Ter attentie van:

Agendacommissie

Afzender:

Arjen Korevaar, Pro’98 Samenvatting De fractie van Pro’98 wil met het college in gesprek over het toegezonden memo over de helihaven aan de Wesselseweg 23. Reden en doel In het memo wordt een overzicht gegeven van de communicatie die heeft plaatsgevonden met de indiener van het plan. Wat direct opvalt is dat deze procedure aanving in maart 2018. Op 7 mei 2018 verzond het college een memo aan de raad in algemene toonzetting, met de titel ‘Helihavens in de gemeente Barneveld’. Als aanleiding voor het schrijven van het memo in mei 2018 wordt in de inleiding gemeld dat er vanuit de provincie op dit onderwerp contact is gezocht. Uit dit overzicht blijkt nu dat bij de gemeente zelf op dat moment al een verzoek bekend was. Het memo van mei 2018 wordt om voor ons onduidelijke redenen niet in het overzicht genoemd. Dat het college al op de hoogte was van een actueel initiatief, wordt ook niet benoemd in het memo van mei 2018. Een complicerende factor daarbij is dat in de laatste alinea van het betreffende college memo een kader wordt geformuleerd dat rechtstreeks van invloed is op het verzoek dat sinds maart 2018 bekend was bij het college. Kortom, de fractie van Pro’98 durft voorzichtig te concluderen dat deze alinea uit het stuk van mei 2018 niet zonder reden is geschreven en hiertoe het verzoek van maart 2018 zeker aanleiding kan zijn geweest.

Wij constateren dat expliciet dit kader nu wordt gebruikt om de procedure voor de Wesselseweg te voltooien. Ook de provincie verwijst meermaals expliciet naar dit beleidskader uit het college memo. Wij willen het graag met het college hebben over: ● Onze conclusie is dat dit kader is geschreven om de procedure, die in maart 2018 aanving, op positieve wijze te kunnen voltooien. Is deze aanname juist, of berust deze correlatie op zuiver toeval?

● ● ●

Het gegeven dat dit kader tot een beleidskader is verheven. Wat is volgens het college de status van een ‘memo’? Is het zorgvuldig om in memo’s beleidskaders te verstoppen en vervolgens als B-stuk met de raad te delen? Op basis van welk groter kader, of gemeentelijke visie, heeft het college gedacht dat dit een gewenst kader zou zijn, zeker gegeven het feit dat de gemeente toen al wist dat er van betreffende helihaven op dat moment geen gebruik meer werd gemaakt en van natuurwinst überhaupt geen sprake zou zijn bij verplaatsing?

Wij willen over deze vragen in gesprek met het college. Verzoek voorafgaand aan vergadering ● Wij lezen in het juridisch advies van Nysingh, d.d. 2 februari 2023, dat er een memo bestaat, d.d. “14 maart 2018”. Dit memo is ons onbekend en zouden wij graag voorafgaand aan bespreking willen ontvangen. ● Wij zijn benieuwd of het voor het college nog te herleiden is of dit memo überhaupt inhoudelijk besproken is op de collegevergadering van 15 mei 2018, of dat deze enkel ter parafering rond is gestuurd? Graag ontvangen wij de notulen van de betreffende vergadering. Aanpak Keuze: - Bespreking als commissie-agendapunt Uit te nodigen collegelid - B. Wijnne