Pastoriebos presentatie participatieproces.pdf

Pastoriebos Participatieproces

Vooraf Achtergrond

• Het Pastoriebos en de NH Kerk zijn al jaren een ruimtelijke eenheid. • Het gebied is veranderd van agrarisch gebied, tot tuin, naar bos • In het gebied hebben verschillende gebouwen gestaan waarvan sommige zijn gebleven en andere verdwenen • Er ligt een bouwplan voor appartementen. Hiervoor moeten bomen worden gekapt • Er is een ziekte in de sparren gekomen, waardoor alle sparren moeten worden gekapt. Probleem

• Een gedeelte van Voorthuizen heeft zich tegen het bouwplan en de kap van de bomen gekeerd

Vooraf Doel

• Zorgen dat in samenspraak met betrokkenen de natuurwaarden van het Pastoriebos hersteld worden Resultaat

• Een hersteld pastoriebos waar het goed toeven is

• Participatie thermometer • Afbakening en kaders

Opzet projectplan

• Belangengroepen • Het participatieproces • De planning • De kosten

Participatie Thermometer Pastoriebos Regulier proces

Huidige proces

Algemeen belang:

weinig (2)

Algemeen belang:

weinig (2)

Media/politieke aandacht:

niet (1)

Media/politieke aandacht:

heel veel (5)

Impact op mens en leefomgeving:

weinig (2)

Impact op mens en leefomgeving:

weinig (2)

Kring van Belanghebbenden:

buurt (3)

Kring van Belanghebbenden:

dorp (4)

Participatie trede:

Informeren

Participatie trede:

Adviseren (of co-creatie)

+

(of raadplegen)

+

Wat betekent adviseren of co-creatie voor proces

• Gemeente bepaald kaders voor het project (en houdt deze zo simpel mogelijk) • Omgeving kleurt samen met ons de ruimte binnen de kaders in. • Dit houdt in dat wij: • Zonder ontwerp het planproces in gaan • Ideeën en wensen van de omgeving serieus nemen • De dilemma’s die wij tegenkomen bespreken met omgeving

Afbakening en kaders Afbakening en kaders

• Het plan wordt alleen voor het gemeentelijk deel van het Pastoriebos gemaakt • Het plan moet voldoen aan de wettelijke kaders (o.a. flora en fauna, archeologie, bodem) • Het moet veilig zijn (veilig om te spelen en te verblijven) • Het moet beheersbaar zijn door onze dienst (tijd, apparatuur, geld) • Het moet uitvoerbaar zijn (werken in bestaande groene omgeving geeft beperkingen) • Het moet toekomst gericht zijn (opgewassen tegen de klimaatverandering en voldoende levensduur hebben) • Het moet passen binnen het beschikbare budget • Het moet aansluiten bij de historische waardes in het gebied

Belangengroepen • Mensen die in het gebied wonen / werken • Omwonenden van de Jan Steenstraat, Rembrandtstraat en Kerkstraat • 3 wijkplatforms • Plaatselijk belang • IVN • Geïnteresseerden Voorthuizen • Voorthuizen algemeen

Welk verschil zou ik daarin willen maken? Mensen/ groepen die actief mee willen doen • Deelnemen aan de omgevingswerkgroep

Mensen/ groepen die passief geïnformeerd willen worden via andere kanalen • Projectpagina gemeentelijke website, nieuwsbrief en /of Informatie middag/ avond

Indeling belangengroepen 1. Mee-ontwerpen 2. Mee-denken 3. Mee-weten  

Direct aanwonenden Rembr.st. Kerkstr. J. Steenstr.

  

Dichtbijz. Wijkplatform Plaatselijk belang. Toekomstige bewoners app.complex

1.

2. 3. .





Wijkplatform, Betrokkenen / geïnteresseerden Voorthuizen, IVN

Voorthuizen Algemeen

Het participatieproces initiatief

definitie

ontwerp

voorberei ding

Initiatieffase en participatie • Contacten leggen en oproep om deel te nemen aan werkgroep • Samenstellen van de werkgroep

realisatie

beheer

Het participatieproces initiatief

definitie

ontwerp

voorberei ding

realisatie

beheer

Definitiefase en participatie: • Uitleggen van de spelregels van het participatieproces en vaststellen van de rollen (wij gaan aanslag met de input van de groep en bespreken de resultaten met de werkgroep) • Met de werkgroep aanvullen van het programma van eisen (dit kan informeel, door het delen van dromen, wensen en irritaties en een wandeling door het gebied) • Bepalen van de voorzittersrol van de omgevingswerkgroep

Het participatieproces initiatief

definitie

ontwerp

voorberei ding

realisatie

Ontwerpfase en participatie (mogelijke opzet, afhankelijk van inzet deelnemers • 3 bijeenkomsten voor ontwikkelen voorlopig ontwerp (ideeën, concept VO en definitief VO) • Informatiemoment Voorhuizen • 2 bijeenkomsten voor ontwikkelen definitief ontwerp (concept DO en definitief DO) • Informatiemoment Voorhuizen Optie excursie met werkgroep

beheer

Het participatieproces initiatief

definitie

ontwerp

voorberei ding

realisatie

beheer

Voorbereidingsfase en participatie: • Het ontwerp wordt uitgewerkt in een contract en het contract wordt aanbesteed • Geen participatie in deze fase (intern proces), tenzij er grote inhoudelijke wijzigingen nodig zijn

Het participatieproces initiatief

definitie

ontwerp

voorberei ding

realisatie

Realisatiefase en participatie: • Informeren omwonenden over de start van de uitvoering • Kennis maken met de omgevingsmanager of voorman van de aannemer

beheer

Het participatieproces initiatief

definitie

ontwerp

voorberei ding

realisatie

beheer

Beheerfase en participatie: • Eindactiviteit om de herinrichting te vieren • In de beheerfase zijn er geen bijzonderheden ten aanzien van participatie, tenzij afgesproken is dat de omgeving een deel van het gebied zelf wil beheren