Participatieverslag 1.0

Participatieverslag ‘Klimaatadaptieve maatregelen Roelenengweg’ in Voorthuizen Kenmerken project • • • • •

Het gemengde rioleringsstelsel in de Roelenengweg wordt afgekoppeld. De woningen van particulieren worden zoveel mogelijk afgekoppeld. Het verhard oppervlak wordt gereduceerd door het uitvoeren van de langsparkeerstrook in grasbetonstenen. De bestaande drempel op de kruising Sportparkstraat-Roelenengweg wordt uitgebreid over de gehele kruising. Overige drempels worden aangepast (1 wordt verlegd) om te voldoen aan huidige wet- en regelgeving.

Participatietrede 2: Meedenken | Raadplegen Betrokkenen ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Aanwonenden Roelenengweg Omwonenden Roelenengweg Ontwikkelaar ’t Poortje Ontwikkelaar ’t Trefpunt Plaatselijk Belang Voorthuizen Wijkplatform Voorthuizen Centrum Voetbalvereniging VVOP Voetbalschool Blue Soccerstars Stichting Kweeklust / Voordevliegers Zwembad De Heuvelrand Gehandicaptenraad Barneveld Hulpdiensten Nutsmaatschappijen

Uitleg communicatie- en participatietraject 1. De gemeente heeft in april 2024 een eerste brief verstuurd naar de aanwonenden met daarin de oproep om ideeën, wensen of zorgen voor het voorlopig ontwerp te delen via roelenengweg@barneveld.nl of www.barneveld.nl/roelenengweg. 2. In de 2e helft van april 2024 is de projectleider Civiel 1-op-1 in gesprek gegaan met het Wijkplatform, Plaatselijk Belang, en de Gehandicaptenraad om de voorgenomen werkzaamheden te bespreken en toe te lichten. 3. Half mei 2024 zijn de aanwonenden uitgenodigd voor een inspraakbijeenkomst op 30 mei 2024 in de Eng in Voorthuizen. Hier is het voorlopig ontwerp gepresenteerd. Aanwonenden konden tijdens de bijeenkomst of via de website hun reactie geven op het ontwerp. Daarnaast is toegelicht wat afkoppelen inhoudt, en is uitgelegd waarom het van belang is dat ook particulieren zoveel mogelijk meewerken aan het afkoppelen van regenwater op hun eigen terrein. 4. Alle reacties die zijn binnengekomen via het project-e-mailadres, het reactieformulier op de projectwebsite, en op de inspraakbijeenkomst zijn verwerkt in een reactienota. De reactienota is, samen met het Definitief Ontwerp (DO), gedeeld met de aanwonenden via de projectwebsite. In de nieuwsbrief is aangekondigd dat het DO en de reactienota online stonden. 5.

Begin juni 2024 is een inventarisatie gemaakt van alle woningen om vast te stellen of en wat de mogelijkheden zijn voor afkoppelen op particulier terrein. Deze inventarisatie is gebeurd zonder direct contact met de aanwonenden. 6. Eind juni 2024 is er een 1e nieuwsbrief verstuurd naar de aanwonenden om ze op de hoogte te houden van de voortgang van het project. Hierin staat de planning benoemd, evenals een verdere

uitleg van het proces van het afkoppelen op particulier terrein. Aanwonenden krijgen de mogelijkheid aangeboden om gratis af te koppelen. Zij kunnen uit 2 opties kiezen: a. De afkoppelwerkzaamheden te laten uitvoeren via de civiele aannemer van de gemeente. De kosten worden dan binnen het bestek met de civiele aannemer verrekend. De aanwonende blijft hierbij buiten het financiële proces. b. De afkoppelwerkzaamheden te laten uitvoeren via een eigen aannemer. Zij kunnen een offerte indienen ter goedkeuring bij de gemeente, na akkoord kunnen de werkzaamheden in eigen beheer uitgevoerd worden. Na uitvoering, en aanleveren van voldoende duidelijke foto’s van de uitgevoerde werkzaamheden, en de factuur, krijgen zij van de gemeente het factuurbedrag vergoed. Aanwonenden betalen zelf de factuur aan hun eigen aannemer. 7. Begin juli 2024 is per woning een rapportage van de inventarisatie voor particulier afkoppelen verstuurd. Samen met een begeleidende brief waarin de mogelijkheid wordt aangeboden om vragen te stellen via telefoon, e-mail of via een in te plannen ‘keukentafel’-gesprek. En met het verzoek te laten weten of ze mee willen werken met het particulier afkoppelen. 8. Het (deel)proces participatie in relatie tot het Definitief Ontwerp is met de publicatie van de reactienota en het DO afgerond.

Het (deel)proces participatie in relatie tot afkoppelen op particulier terrein loopt nog door. Wat heeft het participatietraject opgeleverd? Minnen ▪ Weerstand op het aantal drempels dat voorzien was in het Voorlopig Ontwerp. ▪ Zorgen over de waterafvoer via de bestaande watergangen in de directe omgeving. ▪ Zorgen/klachten over de parkeerdruk en -gedrag tijdens de (voetbal)weekenden. ▪ Klachten over rijgedrag gemeentevoertuigen B&O van en naar depot/terrein Roelenengweg. ▪ Zorgen over de bereikbaarheid van de woningen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. Plussen ▪ Begrip voor de uit te voeren werkzaamheden. ▪ Begrip voor het (particulier) afkoppelen. ▪ Input ontvangen voor de gewenste situatie voor de zijstraten (parkeren en vergroenen). Wat heeft u gedaan met de opbrengst van het participatietraject? In de bijgevoegde bijlage ‘Reactienota extern 1.0’ is weergegeven welke reacties er vanuit het participatietraject zijn gekomen en hoe we hier mee omgaan. Conclusie Algehele indruk is dat er begrip is voor de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. Daarnaast leven er zorgen over of en hoe de waterafvoer via de riolering precies gaat functioneren en hoe het straatbeeld er qua inrichting uit komt te zien. Enerzijds betreft dit het aantal drempels, anderzijds de mate van onderhoud aan de groenstroken langs de weg nadat de werkzaamheden gereed zijn.