Memo proces verwerken circuliare gemeentefonds.docx

Memo

Datum: 18 augustus 2022 Onderwerp:

Ter attentie van:

Afzender:

Wijze van verwerken circulaires gemeentefonds Auditcommissie Wethouder Wim Oosterwijk Op dit moment zijn er geen duidelijke afspraken over hoe en wanneer de circulaires gemeentefonds in de begroting worden verwerkt. Doel van deze memo is de auditcommissie te informeren over de procesafspraken over de wijze van verwerken van de effecten uit de circulaires van het gemeentefonds. Proces verwerken circulaire gemeentefonds In mei, september en december verschijnen circulaires met daarin ontwikkelingen van de algemene uitkering uit het gemeentefonds. Daarnaast kennen we de maartbief. Deze heeft niet de status van een circulaire. Het is de laatste jaren eerder regel dan uitzondering dat de meicirculaire de laatste dagen van mei of begin juni verschijnt. De septembercirculaire wordt de dag na prinsjesdag gepubliceerd. Deze data van publicatie zijn te laat om de financiële effecten tijdig en goed te verwerken in onze P&C documenten. In verband met de doorlooptijd van de bestuurlijke besluitvorming ligt de uiterlijke datum van vaststellen van het betreffende P&C document door het college voor de data van publicatie van de circulaires. Met dit memo wordt beoogd transparantie te bieden in het proces en moment van verwerken van de circulaires van het gemeentefonds.

De voorgestelde werkwijze is als volgt: P&C document 1e tussenrapportage jaar t Kadernota jaar t +1 2e tussenrapportage jaar t Programmabegroting jaar t +1 Jaarrekening jaar t

Gebaseerd op Septembercirculaire jaar t-1 Decembercirculaire jaar t-1 Septembercirculaire jaar t-1 Decembercirculaire jaar t-1 Meicirculaire jaar t Meicirculaire jaar t Septembercirculaire jaar t Decembercirculaire jaar t

Concreet betekent deze voorgestelde werkwijze dat de laatst gepubliceerde circulaire niet is verwerkt in het betreffende P&C document ten tijde van de besluitvorming. Raadsmemo of Informatiebrief Indien mogelijk en relevant zal de raad worden geïnformeerd via een raadsmemo of informatiebrief over de effecten uit de meest recent verschenen circulaire zodat deze informatie wel bekend is ten tijde van de besluitvorming door de raad over het betreffende P&C document.