F-1 Brief Rekenkamercommissie inzake opvragen informatie doorwerkingsonderzoek risicomanagement sociaal domein d.d. 30-3-21.pdf

p/a Gemeente Barneveld Postbus 63 3770 AB Barneveld www.rkvalleienveluwerand.nl Inlichtingen Marjolein E. Barel-Glashouwer T 06 25 39 38 64 E m.barel@barneveld.nl

Aan de gemeenteraad van Barneveld Postbus 63 3770 AB BARNEVELD

Geachte raad,

Datum 30 maart 2021 Onderwerp Doorwerkingsonderzoek risicomanagement sociaal domein Bijlagen 1

In 2017 heeft de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand een onderzoek uitgevoerd naar het risicomanagement sociaal domein in uw gemeente. In december 2017 hebben wij hierover een rapport aangeboden aan de gemeenteraad, met vier aanbevelingen. Op 7 maart 2018 heeft uw gemeenteraad besloten om alle aanbevelingen over te nemen (zie bijlage). De eerste aanbeveling is gericht aan u als gemeenteraad, de overige aanbevelingen zijn gericht aan het college. De rekenkamercommissie kijkt zo’n drie jaar na afronding van een onderzoek terug in hoeverre de aanbevelingen, die door de raad zijn overgenomen, in de praktijk zijn gebracht. Het zogeheten doorwerkingsonderzoek. Binnenkort willen wij starten met het doorwerkingsonderzoek. Om dat mogelijk te maken ontvangen wij graag uiterlijk vrijdag 21 mei aanstaande van u een schriftelijke reactie waarin u voor de eerste aanbeveling aangeeft hoe deze opgepakt is. Aan het college zullen we vragen hoe de overige aanbevelingen zijn opgepakt. Na ontvangst van uw reactie en die van het college, gaan wij de informatie bestuderen en zullen we nog enkele interviews houden. De bevindingen en resultaten van het doorwerkingsonderzoek rapporteren we in een brief aan de gemeenteraad, naar verwachting in het najaar. Met vriendelijke groet,

De heer drs. J. van Zomeren Voorzitter rekenkamercommissie

Bijlage 1 Aanbevelingen rekenkameronderzoek risicomanagement sociaal domein – 2017 In het rekenkameronderzoek van 2017 stond deze vraag centraal: heeft de gemeente de risico’s betreffende de door de raad vastgestelde beleidsdoelstellingen op het gebied van het Sociaal Domein in beeld en heeft de gemeente de nodige maatregelen genomen om deze risico’s adequaat te beheersen, mede gelet op de recente decentralisatie van taken vanuit het Rijk? De RKC heeft vier aanbevelingen gedaan en die heeft de raad in maart 2018 overgenomen: 1. Bepaal als raad welke informatie betreffende risicomanagement in het Sociaal Domein u op welk moment in welke vorm wilt ontvangen. Kijk daarbij breed, zowel naar financiële, organisatorische als beleidsinhoudelijke risico’s. 2. Geef het college de opdracht om op basis daarvan een passend en adequaat systeem van risicomanagement in te richten. Dit systeem moet in elk geval aandacht schenken aan: •

Het koppelen van risico’s aan gestelde doelen;

•

Het benoemen van beheersmaatregelen;

•

Het vastleggen van afspraken betreffende monitoring en evaluatie.

3. Leg de taken rond het huidige en toekomstige systeem van risicomanagement formeel vast en zorg ervoor dat alle betrokkenen hiervan op de hoogte zijn. 4. Gebruik het risicomanagementsysteem vervolgens structureel als instrument om beleidskeuzes in het sociaal domein te maken en te onderbouwen.

Bestuurlijke reactie college 2017 Het college van burgemeester en wethouders stelt in de bestuurlijke reactie voor om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie samen met de raad uit te werken in een bijeenkomst met de Adviesraad Sociaal Domein en relevante ambtenaren. Vervolgens stelt het college voor om de uitkomsten van deze bijeenkomst op te nemen in het beleidsplan Sociaal Domein dat volgens de planning in het derde kwartaal van 2018 opgesteld zal worden. De rekenkamercommissie kan zich hierin vinden.

Rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand

pag.2