Erratum bij de Jaarverslaggeving 2023

Erratum bij de Jaarverslaggeving 2023 Nadat de jaarverslaggeving 2023 op 18 juni 2024 in het college is vastgesteld hebben er nog ontwikkelingen plaatsgevonden op basis waarvan het document nog aanvulling nodig heeft. De accountant heeft in een later stadium geconstateerd dat de tekst met betrekking tot de Woo niet voldoet aan de vereisten van het BBV (besluit begroting en verantwoording). p.81. 7.7 Wet open Overheid De opgenomen tekst wordt vervangen met een uitgebreidere tekst om te voldoen aan de regelgeving van het BBV. OUD In 2023 is gewerkt aan de Wet open overheid (Woo). De Woo-verzoeken worden afgehandeld, hiervoor is een Woo-contactfunctionaris aangenomen. Verdere implementatie van de Woo wordt georganiseerd binnen het Programma Dienstverlening, in samenwerking met de lijnorganisatie. Er is gestart met de voorbereiding om diverse Woo-categorieën actief openbaar te maken. De gemeente Barneveld zal in de toekomst een eigen publicatieplatform implementeren, de voorbereidingen daarvoor zijn in 2023 gestart. Algemene informatie over de gemeenteraad, het college en de gemeentelijke organisatie worden zowel via de gemeentelijke website als via een landelijk platform ontsloten. NIEUW In 2023 is gewerkt aan implementatie van de Wet open overheid (Woo).

Op basis van artikelen 3.1, 3.3 en hoofdstuk 4 van de Wet open overheid zijn de volgende categorieën in 2023 openbaar gemaakt: • • • • •

Wetten en algemeen verbindende voorschriften, aantal: 167 Woo-verzoeken en -besluiten, aantal: 22 Vergaderstukken decentrale overheden, aantal: 8 Beschikkingen, aantal: 2200 Algemene informatie over de gemeenteraad, het college en de gemeentelijke organisatie worden zowel via de gemeentelijke website als via een landelijk platform ontsloten. Deze zijn gepubliceerd op www.barneveld.nl, www.barneveld.bestuurlijkeinformatie.nl, Woo-index Gemeente Barneveld | Overheid.nl. Het indienen van een Woo-verzoek is uitgewerkt en gepubliceerd op de gemeentelijke website: Wooverzoek indienen (Wet open overheid) | Gemeente Barneveld.

Een Woo-contactfunctionaris is aangenomen en deze is per 1-1-2024 gestart. In 2023 is deze rol binnen de organisatie door Juridische Zaken opgepakt. Verdere implementatie van de Woo wordt georganiseerd als project Woo binnen het Programma Dienstverlening, in samenwerking met de lijnorganisatie: • • •

In 2023 is gestart met de voorbereiding om diverse Woo-categorieën actief openbaar te maken. De gemeente Barneveld zal in 2024 een eigen publicatieplatform implementeren, de voorbereidingen daarvoor zijn in 2023 gestart. De informatiehuishouding is in 2023 verder opgepakt door zaakgericht werken stapsgewijs organisatiebreed in te voeren. Daarnaast is er in 2023 een project gestart om de informatiehuishouding op orde te brengen. Dit project wordt de komende jaren voortgezet.

De Woo-gelden zijn in 2023 ingezet voor het afhandelen van de Woo-verzoeken, structurele formatie te organiseren voor de Woo-contactpersoon en aan benodigde capaciteit voor het project Woo (projectleider, projectmedewerkers, openbaar maken eerste categorieën).

Naast invulling geven aan de Wet open overheid besteedt de gemeente Barneveld structureel aandacht aan het digitaal goed toegankelijk en vindbaar zijn van gepubliceerde documenten die bovendien in begrijpelijke taal zijn geschreven. Onder de noemer Barneveld Transparant worden activiteiten van de Wet open overheid, Digitale toegankelijkheid en Begrijpelijke Taal in samenhang opgepakt.