Collegevoorstel interpellatie OVV

Aandachtsgebied: Leefomgeving Team Ontwikkeling Behandelaar: J. van der Wal Telefoonnummer: Onderwerp:

Voorstelnr. Barneveld, 24 september 2024 Portefeuillehouder: M.H.J. Pluimers-Foeken

Oranjevereniging Voorthuizen

Gevraagde beslissing: 1. Instemmen met de raadsmemo toegevoegd in bijlage 1; 2. De gemeenteraad informeren middels bijgevoegde Raadsmemo; 3. Alle in het kader van het verzoek tot interpellatie relevante interne en externe correspondentie (inclusief tijdlijn) op grond van artikel 87 van de Gemeentewet in samenhang met artikel 5.2, lid 2, onderdeel e van de Wet open overheid (Woo) onder geheimhouding aan de raad te overleggen.

1. Inleiding We willen transparant en zorgvuldig zijn met betrekking tot de ontstane situatie rond de Oranjevereniging Voorthuizen en het handelen van het college. Voor het verzoek om interpellatie door de fracties van CDA, Burger Initiatief, Pro ‘98, VVD en Lid Bos, sturen we de gemeenteraad de verslagen, schriftelijke correspondentie of communicatie (e-mail of tekstberichten) die relevant is voor de interpellatie. Binnen het korte tijdsbestek hebben we getracht om zo compleet mogelijk te zijn in het verzamelen en beschikbaar stellen van alle stukken. Tevens sturen we een tijdlijn mee zodat de chronologie van de stukken helder is. Dit alles zal worden toegelicht in bijbehorende memo (zie bijlage 1).

2. Beoogd effect Voldoen aan verzoek om informatie ten behoeve van interpellatie door de fracties van CDA, Burger initiatief, Pro’98, VVD en lid Bos en de gemeenteraad informeren.

3. Argumenten 1.1 Op deze manier wordt toelichting gegeven op het proces en de stukken conform verzoek interpellatie; 1.2 Door het delen van de memo met de raad wordt de gemeenteraad op de hoogte gesteld; 1.3 In verband met privacy en bescherming van betrokkenen geheimhouding opleggen ten aanzien van de verstrekte stukken ten behoeve van de interpellatie.

4. Kanttekeningen 1.1. Het college is en blijft in gesprek met de Oranjevereniging Voorthuizen.

5. Financiën Niet van toepassing

6. Participatie en communicatie Niet van toepassing

7. Vervolgstap Niet van toepassing

8. Bijlagen Bijlage 1. Raadsmemo ontwikkelingen Oranjevereniging Voorthuizen Bijlage 2. Tijdlijn behorende bij stukken interpellatiedebat VERTROUWELIJK

-2Bijlage 3. Informatie t.b.v. verzoek interpellatie VERTROUWELIJK