Brief van de Ondernemingsraad over Huisvesting gemeentelijke organisatie d.d. 28-5-25 geanonimiseerd (F-1 LIS 16-7-25)

Ondernemingsraad Barneveld, 27 mei 2025

Betreft:

Huisvesting gemeentelijke organisatie

Geachte leden van de raad, Het is niet gebruikelijk dat een Ondernemingsraad (OR) zich wendt tot de gemeenteraad. Vanwege de agendering van het onderwerp ‘Huisvesting gemeentelijke organisatie’ op 13 mei jl. in de Commissie Bestuur, zien wij redenen om als gekozen orgaan namens onze achterban ons tot u te richten. Inleidend Gevraagd wordt om in de raadsvergadering van 28 mei aanstaande de in het MIP 2025 beschikbaar gestelde kredieten vrij te geven voor de uitvoering van de beoogde werkzaamheden aan de gemeentewerf en het gemeentehuis. In het begeleidend raadsvoorstel (nr. 4055, 22 april 2025) wordt daarnaast aanvullend krediet aangevraagd. In genoemd voorstel is nut en noodzaak uitvoerig beschreven. Bij de behandeling van het raadsvoorstel in de Commissie Bestuur van 13 mei jl. is gebleken dat de raad terughoudend heeft gereageerd op het voorstel. Als reden wordt genoemd dat in een tijd van ombuigingen dit een niet passend signaal naar de inwoners kan zijn. De OR kan hiervoor begrip opbrengen. Daarnaast wil de OR ook de belangen van onze achterban onder de aandacht brengen. Allereerst waarderen wij het dat u positief heeft gereageerd op de uitnodiging om een rondgang door het gemeentehuis te maken met als doel een beter inzicht in de huidige situatie te krijgen.

Verder merken wij op dat de toelichting door wethouder Oosterwijk in de genoemde Commissie Bestuur wordt onderschreven door de OR. Aanvullend geven wij nog een aantal punten ter overweging mee waarom de OR het nodig vindt dat er structurele aanpassingen in de huidige kantooromgeving worden doorgevoerd. Binden & boeien De OR maakt zich al jaren sterk voor een veilige en werkbare omgeving voor alle medewerkers van de gemeente Barneveld. Op initiatief van de OR is onder andere het programma ‘binden en boeien’ opgepakt om van de medewerkers te horen wat er nodig is om de huidige medewerkers te behouden. Hieruit kwamen meerdere aspecten naar voren die overwegend niet met het salaris te maken hebben, maar met de werkomgeving en de waardering voor het verrichtte werk. Ook in het recent gehouden medewerkersonderzoek komt naar voren dat huidige werkomgeving niet optimaal is. De resultaten uit dit onderzoek aangaande dit onderwerp zijn inmiddels met u gedeeld. Daarnaast blijkt uit de RI&E’s (de beoordeling van de werkomgeving) dat er op basis van de Arbo-wetgeving qua veiligheid nog het één en ander te wensen is. Dit heeft vooral te maken met de inrichting van de kantoorruimtes.