Bijlage_Brief aanbestedingskader restafval RDV dv2 ondertekend

Regia ©eVaflei Secretariaat Bergstraat 4 Postbus 9022 6710 HK Ede

Aan de colleges van de aan Regio De Vallei deelnemende gemeenten

tel. 0318 680 480

uw kenmerk:= -=

uw brief van:= -=

ons kenmerk:= behandeld door:= 20240116530846= Paul Spiertz=

Onderwerp= Kaders aanbesteding verwerking huishoudelijk restafval Regio De Vallei=

doorkiesnummer:= 0318 680 480=

e-mailadres: paul.spiertz@ede.nl datum: 22 februari 2024

Geacht college, Voor de verwerking van huishoudelijk afval werken gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Scherpenzeel en Wageningen samen binnen de gemeenschappelijke regeling Regio De Vallei. Vanuit dit samenwerkingsverband besteden we in 2024 de verwerking van restafval van huishoudens uit de regio aan. Voor deze aanbesteding heeft Regio De Vallei kaders opgesteld. Wij willen u en uw road de gelegenheid geven om met zienswijzen to reageren op de kaders. Achtergrond Wij hebben u in oktober 2022 geinformeerd over onze afweging om het huidige aanlevercontract voor de verwerking van huishoudelijk restafval op to zeggen. In mei 2023 hebben wij u geinformeerd riot wij het contract met ARN hebben opgezegd. Dit betekent riot het contract eindigt per 31 maart 2025. Wij besteden de verwerking van het huishoudelijk afval uit uw gemeente en de andere regiogemeenten gezamenlijk aan. Dit doen wij omdat de gezamenlijke opdracht aantrekkelijker is voor verwerkers. Dit kan resulteren in een beter verwerkingstarief en/of het stimuleren van innovaties. Daarnaast kunnen wij de aanbestedingskosten delen. Vanwege de omvang van de opdracht moeten wij Europees aanbesteden. Dit zou ook het geval zijn als een van de deelnemende gemeenten de aanbesteding zelfstandig zou uitvoeren. Kaders voor de aanbesteding Voor het opstellen van aanbestedingsdocumenten hanteren wij het volgende kader: 1.

Uitvraag: de verwerking van fijn en grof restafval van huishoudens van de gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Scherpenzeel en Wageningen; 2. Ingangsdatum nieuw contract 1 april 2025; 3. Het beleid van de gemeenten is gescheiden inzamelen van afval bij huishoudens; 4. Social return wordt volgens het inkoopbeleid van de gemeenten meegenomen; 5. De gemeenten organiseren inzameling, overslag en transport Haar de verwerker. Deze activiteiten zijn Been onderdeel van de aanbesteding; 6. De milieuprestaties van de verwerking worden meegewogen in de vorm van een fictieve korting. Des to beter de milieuprestaties hoe hoger de fictieve korting. Daarvoor hanteren we de methode duurzaam aanbesteden afval van CE Delft. Deze methode wordt vaak toegepast

bij aanbestedingen van verwerking van onder andere restafval. De milieuprestaties die wij onder andere meenemen, zijn: a. De efficiency van de energie-opwek van de verwerking van huishoudelijk restafval; b. De COz-impact van de verwerking van huishoudelijk restafval; c. De COz-impact van het transport van het huishoudelijk restafval Haar de verwerker; d. Hergebruik materiaal uit huishoudelijk afval. Bijvoorbeeld hergebruik van materialen uit grof huishoudelijk restafval en bodemassen. Dit hergebruik kan meetellen in de gemeentelijke YANG-doelstellingen; 7. Bij de gezamenlijke aanbesteding van verwerking van groente-, fruit- en tuinafval in 2019 maakten de milieuprestaties een groot deel uit van de beoordeling. Zonder dat dit ten koste ging van concurrentie. Wij willen deze manier van weging van milieuprestaties voortzetten; B.= De kosten van het transport Haar de verwerker worden meegewogen; 9. Wij houden in de uitvraag rekening met experimenteerruimte. Hierdoor is het mogelijk dat de regio of een van de gemeenten een (klein) deel van het restafval op een andere wijze laat verwerken in het kader van een experiment. Bijvoorbeeld: herinrichten milieustraat gericht op meer hergebruik van producten en materialen; 10. Contractduur van vier jaar met verlengingsopties van vier en twee jaar. De contractduur is lang genoeg om interessant to zijn voor verwerkers.

Daarnaast zijn er voldoende mogelijkheden om het contract to evalueren. Een kon`e looptijd ligt alleen voor de hand als de verwachting is dat de tarieven gaan dalen. Die verwachting is er nu niet, aangezien de huidige markttarieven gunstig lijken ten opzichte van enkele jaren geleden. Proces Wij verwerken eventuele zienswijzen van de deelnemende gemeenten in de aanbestedingsdocumenten en informeren u hierover. Bij het opstellen van de aanbestedingsdocumenten zijn vanzelfsprekend de deelnemende gemeenten betrokken. Nadat ons dagelijks bestuur de aanbestedingsdocumenten heeft vastgesteld, publiceren wij de aanbesteding. Daarbij wordt het proces van een Europese aanbesteding doorlopen. Na gunning informeren wij u over de uitkomst van de aanbesteding. Zienswijze voor 1 mei 2024 toesturen Wij vertrouwen erop dat wij u hiermee in voldoende mate op de hoogte hebben gesteld van de kaders van de aanbesteding voor huishoudelijk restafval. Eventuele zienswijzen Haar aanleiding van deze kaders ontvangen wij graag voor 1 mei 2024 zodat we uw reactie kunnen meenemen in het opstellen van de aanbestedingsdocumenten. Met vriendelijke groet, Het Dagelijks Bestuur van Regio De Vallei

~~

Izaak van E voorzitter

ren