Bijlage 3 Samenwerkingsovereenkomst Rekenkamer 2014
Tekst van het document
gemeente Bunnik
gemeente
Gemeente Bunschoten
\ Barneveld
Gemeente Scherpenzeel
Leusden
¥
Ctmtmrt
WovÓEsbERq
gemeente
Nijkerk
GEMEENTE RENSU/OUDE
Zeewolde
Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeenschappelijke rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand 2014 De ondergetekenden: de gemeente Barneveld ter uitvoering van het besluit van de raad van 9 juli 2013, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester dr. J.W.A. van Dijk; de gemeente Bunnik ter uitvoering van het besluit van de raad van 18 juli 2013, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester H.M. Ostendorp; de gemeente Bunschoten ter uitvoering van het besluit van de raad van 26 september 2013, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester M. van de Groep; de gemeente Leusden ter uitvoering van het besluit van de raad van 10 juli 2013, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester mevrouw drs. A. Vermeulen; de gemeente Nijkerk ter uitvoering van het besluit van de raad van 20 juni 2013, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester mr.drs G.D. Renkema; de gemeente Renswoude ter uitvoering van het besluit van de raad van 25 juni 2013, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester W.J.
Dekker, de gemeente Scherpenzeel ter uitvoering van het besluit van de raad van 27 juni 2013, krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester mevrouw J.J.H. Colijn-de Raat; 205585
de gemeente Woudenberg ter uitvoering van het besluit van de raad van 27 juni 2013 krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw T. Cnossen; de gemeente Zeewolde ter uitvoering van het besluit van de raad van 27 juni 2013 krachtens artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester G.J. Gorter; hierna te noemen "de gemeenten" overwegende dat de gemeenten middels vaststelling van de Verordening gemeenschappelijke rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand gezamenlijk een . rekenkamercommissie hebben ingesteld; komen als volgt overeen: Algemeen 1. De gemeenten werken samen op het gebied van de rekenkamercommissie en van de ambtelijke ondersteuning van die commissie. Doel van deze overeenkomst is de aspecten van de gezamenlijke ondersteuning te regelen en enkele financiële bepalingen te treffen. De ambteliike ondersteuning 2. De rekenkamercommissie wordt ambtelijk ondersteund. De ambtelijke ondersteuning van de rekenkamercommissie wordt op voordracht van de voorzitter van de rekenkamercommissie benoemd door het college van de gemeente Barneveld en wordt gedetacheerd bij de rekenkamercommissie. De ambtelijke ondersteuning houdt kantoor in het gemeentehuis van Barneveld. 3.
De functie, de taken, het profiel en de inschaling van de ambtelijke ondersteuning worden door de rekenkamercommissie vastgelegd, overeenkomstig de in de gemeente Barneveld geldende systematiek. Werving en selectie geschiedt door de rekenkamercommissie met ondersteuning van de gemeente Barneveld.
4.
Voor aangelegenheden waarvoor rechtspersoonlijkheid vereist is, treedt de gemeente Barneveld als rechtspersoon op.
5.
De ambtelijke ondersteuning wordt aangestuurd door de voorzitter van de rekenkamercommissie.
Financiële bepalingen 6. Het budget van de rekenkamercommissie bedraagt op 1 januari 2014 € 1 , - per gemeentelijke inwoner. Dit bedrag wordt ieder jaar geïndexeerd op 1 januari op basis van de prijsmutatie Bruto Binnenlands Product (pBBP) volgens de mei-circulaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken van het voorafgaande jaar, zulks voor het eerst per 1 januari 2015 en jaarlijks aangepast aan het aantal inwoners per 1 januari van het betreffende jaar. 7.
De gemeenteraad neemt dit budget in de begroting op en stelt deze middelen jaarlijks aan de rekenkamercommissie beschikbaar.
8.
De gezamenlijk te dragen kosten worden betaald uit de bijdrage die de gemeenten hiervoor jaarlijks vaststellen. Deze uitgaven zijn, qua verplichtend karakter, vergelijkbaar met de verplichte uitgaven voor een gemeenschappelijke regeling.
205585
8.
De gemeente Barneveld voert de administratie van de gemeenschappelijke ondersteuning, alsmede die van de rekenkamercommissie.
9.
De gemeenteraden ontvangen uiterlijk op 1 april van het jaar volgend op het verslagjaar een (financiële) verantwoording. Voor wat betreft de inzet van de financiële middelen geldt een streven van 70% voor onderzoekskosten en van 30% voor andere kosten.
10.
Uitgangspunt bij de kostenverdeling is, dat elke drie jaar iedere gemeente qua onderzoeken door de rekenkamercommissie wordt bediend naar rato van de financiële bijdrage. Reservevorming is mogelijk tot een maximum van de helft van het jaarbudget.
Vergoeding voor werkzaamheden van de voorzitter en leden van de rekenkamercommissie 11. De voorzitter en de leden ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding van € 50,-- per werkelijk ingezet uur. 12.
De voorzitter ontvangt naast de in lid 1 bedoelde vergoeding een vergoeding van € 1.000,- op jaarbasis. Noodzakelijk te maken reiskosten door de voorzitter en de leden worden vergoed overeenkomstig de in de gemeente Barneveld geldende reiskostenregeling.
13. 14.
De in artikel 11 en 12 bedoelde vergoedingen worden ieder jaar geïndexeerd op 1 januari op basis van de prijsmutatie Bruto Binnenlands Product (pBBP) volgens de meicirculaire van het ministerie van Binnenlandse Zaken van het voorafgaande jaar, zulks voor het eerst per 1 januari 2015.
Voorziening 15. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet treedt een vertegenwoordiging van de gemeenteraden in overleg en neemt ter zake een besluit. Bij onduidelijkheden gaat de verordening boven deze overeenkomst. Overige bepalingen 16. De klachtenregeling van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op gedragingen van de commissie en de commissieleden. Duur van de overeenkomst 17. Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2014 voor een periode van zes jaar. Deze overeenkomst vervangt de in 2008 door de gemeenten gesloten samenwerkingsovereenkomst en de aanvullende overeenkomst met de gemeente Bunnik uit 2009. 18.
De overeenkomst wordt telkens voor zes jaar stilzwijgend verlengd. Opzegging is mogelijk uiterlijk een jaar voor het aflopen van een tijdvak van zes jaar.
Toetreding, uittreding en liguidatie 19. Indien een gemeente wil toetreden tot de rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand bepalen de deelnemende gemeenteraden gezamenlijk het toetredingsbedrag. 20.
In geval van liquidatie van de samenwerking worden de na liquidatie doorlopende kosten verdeeld over de deelnemers naar rato van het aantal inwoners op 1 januari van het jaar van liquidatie. Naast de wachtgeldverplichtingen zijn dat de kosten van afbouw van de overhead. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt in materiële en
205585
formatieve overhead. Voor de materiële overhead wordt uitgegaan van een afbouw in drie jaar (100/75/25) van 150% van de aan de rekenkamercommissie doorberekende materiële overheadkosten. Voor de formatieve overhead wordt uitgegaan van een afbouw in twee jaar (100/50) van 125% van de aan de rekenkamercommissie doorberekende formatieve overhead. 21.
Indien de wachtgeldverplichtingen in werkelijkheid lager zijn dan verwacht, zal het verschil worden terugbetaald aan de deelnemers naar rato van de verdeelsleutel zoals opgenomen in artikel 20.
22.
De gemeente Barneveld is belast met de verwerking van een liquidatie zoals genoemd in artikel 20.
23.
Bij het uittreden van één of meerdere gemeenten na opzegging conform artikel 18, waarbij de samenwerking van de resterende deelnemers wordt voortgezet, wordt van de uittredende gemeente eenzelfde bedrag ontvangen als ingeval van algehele liquidatie van de samenwerking (artikel 20). Het bedrag zal worden aangewend voor gedeeltelijke afbouw van de rekenkamercommissie. Een eventueel restant zal worden toegevoegd aan een in te stellen en door de gemeente Barneveld te beheren reserve liquidatiekosten rekenkamercommissie.
Citeertitel / 24. Deze overeenkomst kan worden geciteerd als de Samenwerkingsovereenkomst rekenkamercommissie Vallei en Veluwerand. Gemeente Barneveld,
Gemeente Renswoude
mr. d r e ^ . D . Renkema
Gemeente Scherpenzeel,
mevrouw J.J.H. Colijn-de Raat
205585
meente,Woudenber
mevrouw T. Cnossen
W.J.