Bijlage 3 Participatieverslag uitbreiding en renovatie begraafplaats Diepenbosch juli 2024

Participatieverslag Uitbreiding en renovatie begraafplaats Diepenbosch Kenmerken project • De uitbreiding en renovatie begraafplaats Diepenbosch is nodig omdat er vanaf eind 2026 geen nieuw uit te geven graven meer beschikbaar zijn. • Inmiddels is door grondaankoop bijna 1 ha extra grond beschikbaar. • Het (definitief) ontwerp voor de uitbreiding van de begraafplaats, inclusief de renovatie van de bestaande begraafplaats is gereed. Participatietrede De leidraad participatie is toegepast op het project. De stappen zijn als volgt genomen: Stap 1 Randvoorwaarden voor het goede gesprek Er is tijd, capaciteit en budget voor het goede gesprek. Wel is de creatieve ruimte beperkt, over de locatie van de uitbreiding, hoofdstructuur van paden grafvlakken kan niet worden meegedacht, deze liggen vast. Stap 2 De Participatiemeter Het doorlopen van de participatiemeter voor wat betreft het algemeen belang, media/politieke aandacht, impact op mens en leefomgeving, de kring van belanghebbenden geeft aan dat we uitkomen op een score van 3. Dat houdt in dat de conclusie voor het burgerparticipatie traject uitkomt op meedenken en raadplegen: trede 3.

Betrokkenen De betrokkenen zijn: - Bewoners (rechthebbende, bezoekers, omwonenden) - Uitvaartondernemers Uitleg communicatie- en participatietraject Allereerst is er een projectpagina aangemaakt: www.barneveld.nl/diepenbosch. Deze pagina is tijdens het proces steeds actueel gehouden. Vervolgens zijn de uitvaartverzorgers via e-mail benaderd in najaar 2022. Daar is geen reactie op gekomen. Op 14 maart 2023 is een inloopbijeenkomst georganiseerd in Ontmoetingscentrum de Eng in Voorthuizen. Uitvaartondernemers zijn persoonlijk uitgenodigd via e-mail. Overige belangstellend zijn via de gemeentepagina, social media, het informatiebord op de begraafplaats en de Barneveldsekrant uitgenodigd. Hier zijn ongeveer 30 bezoekers geweest. De bezoekers hebben kennis kunnen nemen van de uitbreidingsplannen, de renovaties die op bepaalde plaatsen op de huidige begraafplaats worden voorgesteld, sfeerbeelden van eventuele inrichtingselementen zijn gepresenteerd. Een aantal bezoekers heeft het formulier ingevuld met een suggestie of reactie en via e-mail zijn twee reacties binnengekomen. Inmiddels hebben alle indieners via e-mail een reactie ontvangen over hoe hun suggesties zijn meegenomen in het ontwerp. De tweede inloopbijeenkomst vond plaats op 11 juni 2024 in De Eng in Voorthuizen. De mensen die hun e-mailadres hebben achtergelaten hebben een persoonlijke uitnodiging ontvangen en via de

gemeentepagina en sociale media zijn belangstellenden geïnformeerd en uitgenodigd. De uitvaartondernemers hebben een persoonlijke uitnodiging ontvangen, evenals de raadsleden. Tijdens de inloopbijeenkomst was het mogelijk om de ontwerptekening te bekijken, sfeerbeelden van de inrichting en de elementen die gebruikt gaan worden en er was een 3D visualisatie gemaakt waarmee je over de begraafplaats kon lopen om zo te zien hoe de hoogteverschillen tussen het bestaande en nieuwe gedeelte worden opgevangen etc. Er zijn ca. 40 bezoekers geweest. Er zijn 3 vragen gesteld waarvoor een e-mailadres is achtergelaten: 1. Snoei van de bomenrij tussen begraafplaats en het recreatiepark: Dat onderhoud wordt in het najaar van 2024 uitgevoerd. De vraag van de chaletbewoner is om de kant van de bomen aan het chaletpark mee te nemen in het onderhoud, Mocht dat nodig zijn dan wordt gekeken of dat mogelijk is. Er kan alleen gewerkt worden vanaf de zijde van de begraafplaats omdat vanaf het park de vrachtwagen geen toegang heeft. 2. De aula (eigendom van Monuta) aanpassen: Er zijn gesprekken met Monuta, maar de aula is eigendom van Monuta en wij kunnen geen renovatie eisen. 3. De mogelijkheid om een afscheid buiten te regelen op het nieuwe gedeelte: Dit is mogelijk gezien de ruimte en de mogelijkheden in het ontwerp om te zitten.

In de Nadere Regels is al aangegeven dat een buiten bijeenkomst tot de mogelijkheden behoort.

Formele bestemmingsplanprocedure met bezwaarmogelijkheden Op 5 juli 2023 heeft de raad het bestemmingsplan voor de nieuwe aangekochte percelen vastgesteld. Eind augustus 2023 is het bestemmingsplan onherroepelijk geworden. Er zijn geen bezwaren ingediend. Wat heeft het participatietraject opgeleverd? Het traject heeft het volgende opgeleverd: - Aandacht voor voldoende bankjes, groen, watertappunten en toegankelijkheid - Interesse voor vervanging van asfalt naar beton voor de verharde paden - Aandacht voor reguliere handhaving parkeerterrein vanwege gebruik door autohandel Wat heeft u gedaan met de opbrengst van het participatietraject? In het ontwerp is aangegeven dat er meer bankjes komen en de hoeveelheid watertappunten is ook vergroot. Met de BOA's zijn afspraken gemaakt om blijvend aandacht te besteden aan de autohandel en het gebruik van de parkeerplaats. Voor wat betreft snoeien van de bomen wordt ook de zijde van het recreatieterrein waar mogelijk meegenomen. Conclusie Het algemene beeld is dat men tevreden is met de plannen voor de uitbreiding en renovatie.