B-4.8 Besluit B&W inzake subsidie wederopbouw oogziekenhuis Ambon d.d. 4-10-22.pdf

-1Afdeling: Bestuur en Dienstverlening Behandelaar: Vissers, Bea Telefoonnummer: 06 - 101 55 321 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. 2369 Barneveld, 29 september 2022 Portefeuillehouder: J.J. Luteijn Op overzicht Bestaand beleid (website)

Vaststelling subsidie Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon voor de wederopbouw van het oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’

Gevraagde beslissing: 1. Kennis te nemen van de financiële verantwoording van de Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon voor de wederopbouw van het oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’ en op basis daarvan de totale subsidie van €20.000,- voor de stichting definitief vast te stellen. 2. In te stemmen met het overmaken van de laatste 25% van de subsidie (namelijk €5.000,-) aan de stichting. 3. De stichting hierover te informeren via bijgevoegde conceptbrief.

1. Inleiding Op 26 september 2019 werden de Molukken getroffen door een zware aardbeving waarbij tientallen slachtoffers vielen, honderden mensen gewond raakten en meer dan 100.000 moesten worden geëvacueerd. Vrijwel direct na de aardbeving kwam noodhulp op gang. Vanwege de nauwe (familie)banden tussen de Molukse gemeenschap in Barneveld en de Molukken, en vanwege het feit dat vanuit de lokale gemeenschap initiatieven op het gebied van hulp en wederopbouw werden ontplooid, vroeg de gemeenteraad het college – unaniem – bij motie te onderzoeken op welke wijze de gemeente Barneveld een bijdrage kan leveren aan lokale projecten in het kader van (nood)hulp en wederopbouw. Om deze initiatieven te stimuleren en te ondersteunen, werd een bedrag van €60.000,- vrijgemaakt. Om uitvoering te geven aan de motie van de gemeenteraad is daarna samen met de Molukse Contactgroep (bestaande uit vertegenwoordigers uit de Molukse gemeenschap) gezocht naar projecten die kunnen bijdragen aan het versterken van de wederopbouw van dorpsgemeenschappen op de Molukken. Op advies van de Molukse Contactgroep heeft het college van burgemeester en wethouders in december 2021 besloten drie projecten/ stichtingen een subsidie te verstrekken van €20.000,- per project/ stichting: • de Moluccan Future Foundation, die zich o.a.

richt op het aanleggen van een asfaltweg op Tial, een waterfilterproject voor dorpsgemeenschappen en waterfiltervoorzieningen voor mensen thuis; • de Stichting Tiga Batang Air, die kansarme jongeren uit de bergdorpen op het moedereiland Seram een toekomstperspectief biedt: scholing en educatie, zodat de kinderen een volwaardige plek in samenleving en maatschappij kunnen verwerven; • de Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon (SSVA), die zich richt op de wederopbouw van het oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’. Uw college heeft de subsidies toegekend onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat verantwoording plaatsvindt over de besteding van deze gelden. Om die reden is begin 2022 naar elke stichting in eerste instantie pas €15.000,- overgemaakt. Afgesproken is dat het resterende bedrag overgemaakt wordt na de financiële verantwoording. Deze zomer ontving uw college al een financiële verantwoording van de Stichting Tiga Batang Air. Naar aanleiding daarvan besloot uw college eind augustus de subsidie van €25.000,- voor deze stichting definitief vast te stellen en de laatste 25% van dit bedrag ook over te maken naar de stichting. Inmiddels is ook de financiële verantwoording ontvangen van de SSVA voor de wederopbouw van het oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’.

Het voorstel is om ook voor deze stichting de subsidie van €20.000,definitief vast te stellen en de laatste 25% van dit bedrag over te maken naar de stichting.

2. Beoogd effect Meetbaar effect: Met dit voorstel wordt de subsidie aan de SSVA voor de wederopbouw van het oogziekenhuis ‘AmbonVlissingen’ definitief vastgesteld. Tevens wordt de restant subsidie van €5.000,- naar de stichting overgemaakt. Hiermee is het subsidietraject rondom de wederopbouw van het oogziekenhuis volledig afgerond.

-2-

Maatschappelijk effect: Met dit voorstel wordt uitvoering gegeven aan de door de gemeenteraad unaniem aangenomen motie om een bijdrage te leveren aan lokale projecten in het kader van (nood)hulp en wederopbouw van dorpen op de Molukken die door de aardbeving van 26 september 2019 zwaar zijn getroffen. De SSVA is een Zeeuwse vrijwilligersorganisatie die zich inzet voor het welzijn van kansarmen in de Molukse hoofdstad Ambon (Indonesië) en omgeving. SSVA streeft naar een menswaardige samenleving op de Molukken, waarbij de toegang tot de basisvoorzieningen - zoals gezondheidszorg - fundamenteel is. De stichting heeft de gemeentelijke subsidie ingezet voor de wederopbouw van de oogkliniek “Ambon-Vlissingen” op Ambon.

3. Argumenten 3.1 De SSVA heeft de gemeentelijke bijdrage conform afspraak besteed aan de wederopbouw van het oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’. Tijdens de aardbeving in 2019 werd de oogkliniek “Ambon-Vlissingen” in het dorp Passo (gemeente Ambon) zwaar getroffen. Er waren grote scheuren in de muren, vloerverzakkingen, plafonds waren vernield, er waren lekkages aan het dak en de operatieruimtes waren niet meer geschikt om te opereren. Dat terwijl er soms wel honderd patiënten per dag geholpen worden en het de enige oogkliniek in de Molukse archipel is. De subsidie van de gemeente Barneveld is gebruikt voor: - herstelwerkzaamheden aan daken, vloeren, muren en plafonds in het hele gebouw; - het verhelpen van verzakkingen in operatieruimtes; - een overdekt terras ( “kantin”) aan de zijkant van het gebouw: door de grote toeloop van patiënten (ook van andere eilanden) en de lange wachttijden is er in de nabijheid geen gelegenheid om eten en drinken te kopen. Dit terras voldoet aan die behoefte.

4. Kanttekeningen N.v.t.

5. Financiën De gemeenteraad heeft €60.000,- vrijgemaakt voor de wederopbouw van dorpen op de Molukken. Het college van B&W heeft vervolgens besloten deze bijdrage te verdelen over drie stichtingen die elk een projecten voor hun rekening nemen (per project €20.000,-). Begin 2022 is naar elke stichting €15.000,- overgemaakt voor de uitvoering het hun project. Afgesproken is dat de resterende subsidie van €5.000,- per stichting overgemaakt wordt nadat een financiële verantwoording ontvangen is. Dit voorstel betreft de verantwoording van één van de drie projecten, namelijk het project tot de wederopbouw van het oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’ door de SSVA. Akkoord gaan met de beslispunten heeft als gevolg dat de toegekende subsidie van €20.000,- voor deze stichting definitief vastgesteld wordt en dat de restant subsidie van €5.000,- naar deze stichting overgemaakt wordt.

6. Uitvoering Planning en communicatie: Nadat uw college akkoord gegaan is met de voorgestelde besluiten, zal de SSVA hierover geïnformeerd worden via bijgaande conceptbrief. Tevens zal de restant subsidie van €5.000,- naar de stichting overgemaakt worden.

7. Bijlagen • • •

Verslag wederopbouw Oogziekenhuis Ambon-Vlissingen Financiële verantwoording wederopbouw oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’ met bijlagen (a t/m d) Conceptbrief subsidievaststelling gericht aan de SSVA

A. Verslag Wederopbouw Oogkliniek ‘Ambon-Vlissingen’ In september 2019 werd Ambon geconfronteerd met een zware aardbeving. De beving had een magnitude van 6.5. Later volgden ook naschokken. Het dodental liep op tot 41, honderden huizen en gebouwen werden vernield en de infrastructuur ondervond veel schade. De bevolking was in shock. Onze counterpart, de gemeente Ambon, moest alle zeilen bijzetten om de hulpverlening in goede banen te leiden. Ook de oogkliniek “Ambon-Vlissingen” in het dorp Passo (gemeente Ambon) werd zwaar getroffen. Er waren grote scheuren in de muren, vloerverzakkingen, plafonds vernield, daklekkages, operatieruimtes niet meer geschikt om te opereren. De oogkliniek is in 2014 gebouwd met onder meer de financiële ondersteuning van Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon (SSVA). SSVA werkt nauw samen met de oogkliniek, waarbij capaciteitsontwikkeling leidend is. Na de aardbeving klopte de kliniek aan bij SSVA voor de wederopbouw : de operaties moeten doorgaan, er zijn in de regio heel veel patiënten met oogklachten. Honderd patiënten per dag is geen incident. Het is ook de enige oogkliniek in de Molukse archipel.

Voor het oogziekenhuis staat een tent die tijdelijk dient als opslag voor de spullen uit de beschadigde ruimtes.

SSVA is dan ook heel blij met de financiële ondersteuning van de gemeente Barneveld. Gedurende de wederopbouw heeft de directeur van de oogkliniek, oogarts dr. Danny Siegers, SSVA steeds op de hoogte gehouden van de stand van zaken middels een schriftelijk verslag en foto’s. De nota’s werden gestuurd naar de penningmeester van SSVA.

SSVA heeft de financiële ondersteuning van Barneveld bestemd voor   

Herstelwerkzaamheden aan daken, vloeren, muren, plafonds in het hele gebouw Verzakkingen in operatieruimtes Een overdekt terras ( “kantin”) aan de zijkant van het gebouw : door de grote toeloop van patiënten (ook van andere eilanden) en de lange wachttijden zijn er in de nabijheid geen gelegenheid om eten en drinken te kopen. Dit terras voldoet aan die behoefte. Besloten werd om dit in het renovatieplan op te nemen.

In mei van 2022 heeft het Dagelijks Bestuur van SSVA een werkbezoek gebracht aan Ambon. In gesprekken met de directeur van de oogkliniek zijn de herstelwerkzaamheden besproken. We kregen ook een rondleiding, zodat we met eigen ogen de schade konden aanschouwen.

Fotocollage wederopbouw oogkliniek ‘Ambon-Vlissingen’, gemaakt door directeur Danny Siegers.

Het Dagelijks Bestuur van SSVA in gesprek met directeur dr. Denny Siegers (midden) over de herstelwerkzaamheden aan de oogkliniek “Ambon-Vlissingen” in mei 2022.

B. Financiële verantwoording renovatie Oogziekenhuis Ambon - Vlissingen Bijgaand sturen wij u de schema's en de offertes van de uit te voeren werkzaamheden. De totale kosten van het project bedraagt € 32.786,00 (Rp. 487.000.000,00) , bestaande uit 2 gedeelten: 1e gedeelte - € 12.602,00 (Rp. 187.000.000,00) en 2e gedeelte - € 20.184,00 (Rp. 300.000.000,00), waarvan € 20.000,00 door gemeente Barneveld wordt gesubsidieerd. De betalingen van de werkzaamheden worden betaald volgens onderstaande schema: 30% bij de start van het project, 30% indien de werkzaamheden voor 50% gereed zijn en 40% bij het gereed zijn van het project. De betalingen zijn volgens onderstaande schema betaald aan het Klinik Mata Ambon - Vlissingen te Ambon. datum

%

bedrag Rp.

Bedrag €

31-5-2022 40

74.800.000,00

4.994,22

11-6-2022 30

56.100.000,00

3.807,86

05-7-2022 30

56.000.000,00

3.800,81

1e gedeelte

187.000.000,00 12.602,89

31-5-2022 40

120.000.000,00

8.010,56

20-6-2022 30

90.000.000,00

6.022,35

25-7-2022 30

90.000.000,00

6.151,58

2e gedeelte

300.000.000,00 20.184,49

Bijgaand hebben wij de betalingsbewijzen en de gereed melding van de projecten toegevoegd.

Raadhuisplein 2 Postbus 63 3770 AB Barneveld Telefoon 14 0342 E-mail info@barneveld.nl Internet www.barneveld.nl Whatsapp +316 1445 9278

Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon T.a.v. de heer N. Lopulissa Johan de Brunestraat 19 4336 DH Middelburg

Geachte heer Lopulissa, Datum: Ons kenmerk:

Behandeld door: B. Vissers email: b.vissers@barneveld.nl

Begin dit jaar heeft ons college van Burgemeester en Wethouders besloten de Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon een subsidie van €20.000,- toe te kennen voor de renovatie van het Oogziekenhuis “Ambon-Vlissingen” in Ambon. In maart van dit jaar hebben wij hiertoe al €15.000,- naar uw stichting overgemaakt. Om in aanmerking te komen voor het resterende bedrag van €5.000,- heeft u de financiële verantwoording voor het project bij de gemeente ingediend. Op basis hiervan hebben wij besloten de totale subsidie van €20.000,- definitief vast te stellen. Wij zullen het resterende bedrag van €5.000,- daarom overmaken op het bij ons bekende rekeningnummer ten name van de Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon. De subsidieafhandeling voor uw project is hiermee volledig afgerond. Bezwaar Als u vindt dat het besluit om bepaalde redenen onjuist is, kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar maken. In dit bezwaarschrift moet u gemotiveerd aangeven waarom u het niet eens bent met de beslissing. Uw bezwaar moet binnen 6 weken na de datum van verzending of uitreiking van deze brief zijn ingediend. Meer informatie vindt u in de bijlage. Vragen Als u vragen heeft naar aanleiding van deze brief, dan kunt u contact opnemen met mevrouw B. Vissers, telefoon 06 – 101 55 321 en e-mail b.vissers@barneveld.nl. Met vriendelijke groet, Namens burgemeester en wethouders,

M. Reeuwijk Concerndirecteur Dienstverlening