B-4.7 Besluit B&W Onkostenvergoeding jongerenraad d.d. 22-4-25

Aandachtsgebied: Samenleving Team Beleid Behandelaar: A. Kruider Telefoonnummer: 06-27071586 Onderwerp:

Voorstelnr. 4061 Barneveld, 14-4-2025 Portefeuillehouder: J. de Heer-Verheij

Onkostenvergoeding Jongerenraad Barneveld

Gevraagde beslissing: 1. Toekennen van een onkostenvergoeding aan leden van de Jongerenraad Barneveld 2. Vaststellen van het geactualiseerde Algemeen Reglement Jongerenraad Barneveld (1-5-2025)

1. Inleiding Sinds 2017 heeft de gemeente Barneveld een Jongerenraad. De Jongerenraad is een onafhankelijk formeel adviesorgaan van het college. De adviezen zijn gevraagd en ongevraagd en hebben betrekking op onderwerpen in de levenssfeer van jongeren. Voor deze adviezen zet de Jongerenraad verschillende acties in, die gericht zijn op het bevorderen van brede actieve jongerenparticipatie. Met dit voorstel wordt uw college gevraagd de leden van de Jongerenraad Barneveld een onkostenvergoeding toe te kennen en het daarop geactualiseerde Algemeen Reglement Jongerenraad Barneveld (1-5-2025) vast te stellen.

2. Beoogd effect De Jongerenraad Barneveld wordt beter in staat gesteld haar adviesfunctie uit te oefenen.

3. Argumenten

1.1 De motie 24-63 wordt uitgevoerd Er is een motie (24-63, bijlage 1) aangenomen om de financiële ondersteuning van Jongerenraad Barneveld beter af te stemmen op die van de Adviesraad Sociaal Domein (ASD). De gemeente Barneveld geeft op dit moment beide adviesorganen een werkbudget. Er doet zich echter een verschil voor in het wel/niet toekennen van een onkostenvergoeding. Bij de ASD gebeurt dit in tegenstelling tot de Jongerenraad wel. Deze vergoeding geeft de gemeente voor het werk dat leden van de ASD stoppen in de voorbereiding van vergaderingen waar zij aan deelnemen. Door een onkostenvergoeding toe te kennen aan leden van de Jongerenraad wordt de financiële ondersteuning beter afgestemd op die van de ASD. De onkostenvergoeding voor de Jongerenraad treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 januari 2025. 1.2 De werkwijze ten aanzien van ledenwerving wordt verbeterd Jongerenraad Barneveld is gevraagd een advies te schrijven over de financiële ondersteuning vanuit de gemeente. In dit advies spreekt de Jongerenraad de voorkeur uit om bij de Jongerenraad een onkostenvergoeding toe te passen (bijlage 2). Als argument wijst de Jongerenraad op de ledenwerving. Hier zijn de afgelopen jaren diverse acties op ingezet, zoals het aanschrijven van jongeren en acties op scholen.

Ondanks dat er nieuwe leden zich hebben aangemeld, is gebleken dat hiermee nog geen duurzame werkwijze ten aanzien van ledenwerving is ontstaan. De toekenning van een onkostenvergoeding kan een extra motivatie voor jongeren zijn om zich bij de Jongerenraad aan te sluiten. Dit maakt de Jongerenraad op uit werkbezoeken bij andere Jongerenraden in de omgeving. Door meer volume en een stabieler aantal leden kan de Jongerenraad beter haar adviesfunctie uitoefenen. 2.1 De toekenning van een onkostenvergoeding wordt verder uitgewerkt In het Algemeen Reglement Jongerenraad Gemeente Barneveld zijn de werkafspraken tussen de Jongerenraad en gemeente opgenomen. De huidige versie is in 2018 vastgesteld. De toekenning van een onkostenvergoeding vraagt dat de afspraken hierover worden uitgewerkt in het algemeen reglement. Dit is gedaan in de geactualiseerde versie (bijlage 3). Voor de afspraken over de hoogte van de onkostenvergoeding wordt voorgesteld om het advies van de Jongerenraad over te nemen (bijlage 2). In het geactualiseerde algemeen reglement is ook een aantal andere kleine aanpassingen gedaan naar al

-2reeds bestaande praktijk. Deze aanpassingen hebben betrekking op de wijze van uitbetaling van het werkbudget (artikel 5) en de wijze waarop de Jongerenraad zichzelf uit richting de samenleving (artikel 6.2).

4. Kanttekeningen

1. Effectieve ledenwerving blijft ook met een onkostenvergoeding een uitdaging

Het toekennen van een onkostenvergoeding betekent niet direct dat er een duurzame werkwijze ten aanzien van ledenwerving ontstaat. Dit is van meer factoren afhankelijk. In het advies van de Jongerenraad wordt er breder ingegaan op andere maatregelen die opgepakt (gaan) worden om ledenwerving te bevorderen.

5. Financiën De Jongerenraad heeft een jaarlijks werkbudget van € 5.850,- en dit komt uit het reguliere budget van jeugd en jongerenwerk. De Jongerenraad stelt voor de onkostenvergoeding vast te stellen op € 20,- per persoon per maand. Bij meer dan 10 leden is het voorstel om de vergoeding per persoon te laten afnemen naar €10 per maand. Redenen hiervoor zijn dat in deze situatie minder werk per lid nodig is en de onkostenvergoeding vooral bedoeld is om leden te werven. De onkostenvergoeding bedraagt dan jaarlijks maximaal € 2.400 en dit kan worden betaald vanuit het huidige werkbudget. Er zijn dus geen extra financiële gevolgen.

6. Participatie en communicatie a) Participatie

N.v.t.

b) Communicatie

De ambtelijk contactpersoon van de Jongerenraad pakt het genomen besluit door het college met de Jongerenraad op.

7. Vervolgstap

Het collegebesluit voert de ambtelijk contactpersoon verder uit. Het geactualiseerde algemeen reglement wordt gepubliceerd op de website van www.overheid.nl.

8. Bijlagen 1. 2. 3.

Motie 24-63 Advies Jongerenraad Barneveld Algemeen Reglement (statuten) Jongerenraad 2025

MOTIE 24-63 Agendapunt: Kadernota De raad van de gemeente Barneveld in vergadering bijeen 10 juli 2024 Onderwerp: Faciliteren Jongerenraad Barneveld De Raad, Constaterende dat: • De financiering en ondersteuning van de adviesraad sociaal domein (de enige andere officiële adviesraad in onze gemeente) anders verloopt en dit van invloed kan zijn op de ledenwerving en effectiviteit van inzet van de Jongerenraad Barneveld. Overwegende dat: • De Jongerenraad Barneveld een belangrijk officieel adviesorgaan is voor het college in Barneveld. • De Jongerenraad Barneveld belangrijk is om jongeren maatschappelijk betrokken te houden. • Formele adviesraden op een vergelijkbare manier gefaciliteerd moeten worden. roept het college op om: • Te onderzoeken op welke wijze de Jongerenraad beter gefaciliteerd kan worden, ten einde een waardevol adviesorgaan te blijven voor het college. • De (financiële) ondersteuning van de formele adviesraden in onze gemeente op een vergelijkbare manier te regelen. • Hiervoor zo nodig ook financiële middelen beschikbaar te stellen (zoals een vrijwilligersvergoeding of ambtelijke ondersteuning) en die te verwerken in de begroting. en gaat over tot de orde van de dag. Indieners: ChristenUnie Henk Wiesenekker Wouter de Kool

SGP Jan Top Teunis den Boon

Huidig functioneren Doel van de Jongerenraad Op dit moment is het hoofddoel van de Jongerenraad Barneveld om de stem van jongeren te laten horen in de politieke besluitvorming. Wij doen dit door het geven van zowel ongevraagd als gevraagd advies. Ongevraagd advies komt voort uit onderwerpen waar wij ons zorgen over maken, terwijl gevraagd advies specifiek wordt gevraagd door de gemeente over bepaalde thema's. Daarnaast zetten wij ons in voor projecten die gericht zijn op jongeren, zoals het woningmarktprotest en het organiseren van evenementen. Werkwijze van de Jongerenraad Voor het verzamelen van input voor de adviezen die wij geven, maken we momenteel gebruik van ons jongerenpanel, dat we bereiken via een mailinglijst en enquêtes op platforms zoals SurveyMonkey. Om ons ledenbestand te behouden, sturen wij jaarlijks een brief naar jongeren om hen uit te nodigen lid te worden van de Jongerenraad. Tevens beschikken we over een website waarop we informatie verschaffen en jongeren kunnen aanmelden. Daarnaast wordt onze raad gepromoot via andere kanalen, zoals Instagram en flyers. Wij hebben ook een vast aanspreekpunt bij de gemeente in de persoon van Aron Kruider, die ons ondersteunt bij vragen en het verstrekken van informatie. Bovendien voeren wij een halfjaarlijks gesprek met de wethouder om ons functioneren te evalueren en te verbeteren.

Wat willen wij in de toekomst? Als Jongerenraad willen wij in de toekomst aan hetzelfde doel blijven werken. Wel geloven wij dat de werkwijze verbeterd kan worden om dit doel beter te bereiken. Wij willen de volgende veranderingen realiseren: 1.

Ambtelijke ondersteuning iets intensiveren

In de toekomst zouden wij graag de samenwerking met Aron Kruider behouden en ook het halfjaarlijkse gesprek blijven voeren. Wij stellen voor om Aron af en toe uit te nodigen bij Algemene Ledenvergaderingen (ALV’s), zodat hij aanwezig kan zijn wanneer er belangrijke punten besproken worden die direct betrekking hebben op de gemeente. 2.

Meer samenwerking met de gemeente

Daarnaast willen wij graag dat de gemeente ons vaker om advies vraagt, vooral op de gebieden van gezondheid, scholing en vrijetijdsbesteding. Wij geloven dat ons advies op deze thema’s van groot belang kan zijn voor de gemeente en haar beleidsontwikkeling. Dit zou kunnen op basis van de aanwezigheid van een ambtenaar welke graag een onderwerp met ons wilt bespreken en ook vanuit onze kant het gedachtengoed mee krijgen. Dit zien we ook in andere Jongerenraden op deze manier gebeuren. 3.

Een duurzame werkwijze ten aanzien van de ledenwerving

Een andere uitdaging waar wij momenteel mee te maken hebben, is het aantrekken van nieuwe leden. Door de coronamaatregelen is het aantal leden afgenomen, en we zoeken naar manieren om ons ledenbestand weer op peil te krijgen. Naast het gebruik van de website, social media en promotiemateriaal, willen we overwegen om een onkostenvergoeding van 20 euro per persoon per vergadering in te voeren. Deze vergoeding zou een extra motivatie kunnen zijn voor jongeren om zich aan te sluiten bij de Jongerenraad. We hebben bij de Jongerenraad Ede geobserveerd dat een dergelijke vergoeding een positieve impact heeft op ledenwerving. Zodra we tien leden hebben, stellen we voor om de vergoeding te laten afnemen naar €10 per persoon per maand. Hierdoor bedraagt het plafond van de totale onkostenvergoeding €2400. De reden dat we de

onkostenvergoeding bij meer dan 10 leden laten afnemen, is dat in deze situatie minder werk per lid nodig is en de onkostenvergoeding vooral ook bedoeld is om leden te werven. De onkostenvergoeding kan betaald worden uit het huidige werkbudget (€5750). 4.

Het gebruik van gemeentelijke kanalen

De Jongerenraad wil met de communicatie-afdeling van de gemeente in gesprek over hoe de kanalen van de gemeente beter benut kunnen worden om de Jongerenraad te promoten. Dan kan het bijvoorbeeld gaan over het gebruik van de gemeentepagina in de krant. Wij geloven dat dit een effectieve manier is om ons bereik te vergroten en jongeren bewust te maken van de mogelijkheden om zich in te zetten voor de gemeenschap. 5.

Vormgeving jongerenpanel aanpassen

Ook willen wij de vormgeving van ons jongerenpanel veranderen. In plaats van een mailinglijst, willen we het jongerenpanel in de toekomst omvormen tot een WhatsApp-groep. Dit zal de betrokkenheid en interactie met jongeren vergroten, omdat het laagdrempeliger en directer is. Wij verwachten dat deze verandering leidt tot snellere en actievere deelname aan discussies en adviestrajecten. 6.

Invoering van een buddy-systeem

Tot slot zouden wij meer ondersteuning willen in de vorm van een buddy-systeem, zoals ze dat ook doen in Ede. Dit systeem zou inhouden dat leden van de Jongerenraad gekoppeld worden aan een lid van de gemeenteraad, aan wie zij vragen kunnen stellen over de werking van de gemeente of die hen kan voorzien van belangrijke informatie voor projecten. Deze ondersteuning zou de communicatie en samenwerking tussen de Jongerenraad en de gemeente aanzienlijk verbeteren.

Algemeen Reglement Jongerenraad Gemeente Barneveld

0

Inhoud 1. Algemeen

2

1.1. Begripsbepalingen 1.2. Doelstellingen 2. Leden

2 2 3

2.1. Samenstelling 2.2. Benoeming, zittingsduur en ontslag 2.3. Bestuur 3. Taken en bevoegdheden

3 3 3 4

3.1. De Jongerenraad heeft de volgende taken 3.2. Bevoegdheden 4. Vergaderingen

4 4 5

4.1. Verslag 4.2. Vergaderen 4.3. Stemmen/besluiten 5. Budget

5 5 5 6

5.1. Budget 6. Ondersteuning

6 6

6.1. Praktische en technische ondersteuning 6.2. Publiciteit 7. Inwerkingtreding

6 6 6

1

Algemeen reglement In het algemeen reglement staat beschreven wat de taken en bevoegdheden van de Jongerenraad zijn. Ook zijn er belangrijke zaken voor en over de Jongerenraad in geregeld. Het reglement is vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders. 1. Algemeen 1.1. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: Jongerenraad Barneveld:

een adviescommissie bestaande uit een groep jongeren variërend van 15 tot en met 25 jaar, wonend in de gemeente Barneveld, die actief betrokken is/wordt bij de besluitvorming over de woon- en leefomgeving van de jongeren;

Advies:

niet bindende uitspraak, waarin de Jongerenraad haar mening over een bepaald onderwerp weergeeft;

Lid/leden:

jongere(n) die lid is (zijn) van de Jongerenraad, van 15 tot en met 25 jaar, wonend in de gemeente Barneveld;

College:

college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld.

Evaluatiecommissie

commissie binnen de jongerenraad bestaande uit twee personen die jaarlijks, en wanneer nodig, evaluaties afneemt met de gehele raad. Deze commissie fungeert ook als vertrouwenspersoon.

Kascommissie

commissie binnen de jongerenraad bestaande uit twee personen die jaarlijks de financiën bij de penningmeester controleren. Hiervan maakt deze commissie een verslag, en bespreekt dit verslag met een ambtelijk functionaris van de gemeente, en tijdens de algemene ledenvergadering van februari. De kascommissie valt samen met de evaluatiecommissie.

1.2. Doelstellingen Algemene doelstelling Het bevorderen van actieve jongerenparticipatie in de gemeente Barneveld. Actief betekent dat jongeren zelf medeverantwoordelijk zijn voor de realisatie van aangedragen ideeën en plannen voor de verbetering van hun woon- en leefomgeving. Werkdoelstellingen 1. De Jongerenraad behartigt de belangen van jongeren in de gemeente Barneveld.

2

2. De Jongerenraad signaleert wensen en behoeften van jongeren in de gemeente Barneveld. Deze gesignaleerde wensen en behoeften worden geanalyseerd, er worden prioriteiten gesteld en vervolgens kenbaar gemaakt bij het college. 3. De Jongerenraad geeft gevraagd en ongevraagd haar mening aan het college over voor jongeren relevante onderwerpen. 4. De Jongerenraad begeleidt de jongeren (als daar behoefte aan is) die meedoen aan projecten op scholen in de gemeente Barneveld die te maken hebben met de woonen leefomgeving van jongeren. 5. De Jongerenraad ondersteunt jongeren in de gemeente Barneveld bij de uitvoering van plannen en ideeën. 6. De Jongerenraad informeert en activeert jongeren in de gemeente Barneveld. 7. De Jongerenraad treedt tenminste één keer per jaar naar buiten. 2. Leden 2.1. Samenstelling 1. Leden van de Jongerenraad zijn ingezetene van de gemeente Barneveld. 2. Leden van de Jongerenraad zijn jongeren in de leeftijd van 15 tot en met 25 jaar. 3. De Jongerenraad is zoveel mogelijk qua samenstelling een representatieve afspiegeling van de jongeren in Barneveld. 4. De Jongerenraad bestaat uit minimaal 9 en maximaal 19 leden. 5. Leden van de Jongerenraad mogen een bestuurslid zijn van een belangenorganisatie en werkzaam zijn in dienst van de gemeente Barneveld. Zij mogen echter niet namens de organisatie zitting hebben. 6.

Het college wijst ter ondersteuning van de Jongerenraad een ambtelijk functionaris aan die de jongerenraad begeleidt om zo zelfstandig mogelijk te kunnen functioneren. 2.2. Benoeming, zittingsduur en ontslag 1. Nieuwe leden worden door de huidige leden van de Jongerenraad geworven. Kandidaat-leden komen op gesprek bij een selectiecommissie, bestaande uit in ieder geval één algemeen lid en één bestuurslid. Op basis van dit gesprek worden de leden voor en door de Jongerenraad benoemd. 2. De jongerenraad kan in overleg treden met het college als zij zaken wil bespreken waarin men onderling van mening verschilt en waar men onderling niet uitkomt. Het college, kan in het geval er (ernstige) misstanden ontstaan in de Jongerenraad, al hetgeen doen wat zij noodzakelijk acht om deze misstanden te herstellen en te voorkomen. Indien nodig kan het college consequenties verbinden aan deze misstanden, door onder andere individuele leden dan wel de gehele Jongerenraad op non-actief te stellen of verplicht te laten aftreden. Ook staat het haar vrij andere maatregelen te nemen die deze misstanden rechtvaardigen. 3. De zittingsduur van de leden is, behoudens tussentijds aftreden, drie jaar. Zij kunnen tweemaal voor dezelfde duur worden herbenoemd, tot een maximum van negen jaar. 4. Bij het bereiken van de leeftijd van 26 jaar eindigt in principe het lidmaatschap van de Jongerenraad automatisch.

In overleg kan de raad het lidmaatschap van een lid dat de leeftijd van 26 jaar heeft bereikt, bij een gewone meerderheid van stemmen verlengen met een half jaar.

3

Het lidmaatschap eindigt in ieder geval vanaf het moment dat het lid niet langer een voltijd studie volgt. 5. Zodra een lid heeft opgehouden ingezetene te zijn van de gemeente Barneveld, eindigt in principe diens lidmaatschap van de Jongerenraad. In overleg kan de raad anders beslissen. 6. Bij het disfunctioneren van een lid van de Jongerenraad kan het bestuur een voorstel aan de raad doen tot ontslag van het betreffende lid. In dit voorstel moet het bestuur aantonen voldoende en serieuze stappen te hebben ondernomen om het betreffende lid weer te laten functioneren, maar dat dit niet tot resultaat heeft geleid. Bij twee derde meerderheid van stemmen wordt het voorstel aangenomen. 2.3. Bestuur 1. De Jongerenraad kiest uit haar midden een bestuur. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, communicatieadviseur en penningmeester. 2. Het bestuur kan namens de Jongerenraad naar buiten treden. 3. Het bestuur van de Jongerenraad bestaat op ieder moment uit 5 leden. Bij het vervallen van een bestuurslid wordt deze vacature zo snel mogelijk ingevuld. Het bestuur stelt een termijn waarin leden zichzelf of een ander lid kandidaat kunnen stellen door middel van een schriftelijke motivatie. Wanneer de termijn is verstreken, wordt er in de eerstvolgende raadsvergadering gestemd op een nieuw bestuurslid.

Bij een gewone meerderheid van stemmen wordt het nieuwe bestuurslid aangenomen. 4. Indien er geen kandidaten zijn die zich beschikbaar stellen of een ander lid voorstellen en de vervallen bestuursfunctie hierdoor niet vervuld kan worden, worden vicevoorzitter en penningmeester bij hoge uitzondering tijdelijk door één persoon uitgevoerd. 5. De zittingsduur van bestuursleden is, behoudens tussentijds aftreden, twee jaar. Zij kunnen tweemaal voor dezelfde duur worden herbenoemd, tot een maximum van zes jaar. Bij de tweejaarlijkse herbenoeming hebben algemene leden het recht zichzelf of een ander lid kandidaat te stellen voor de desbetreffende bestuursfunctie. Het bestuur kan ten allen tijde worden geëvalueerd door de evaluatiecommissie als daar noodzaak toe is, maar wordt minimaal jaarlijks geëvalueerd. Bij twijfels over het functioneren van een bestuurslid kan worden besloten om de herbenoeming via een stemming te laten verlopen. Een gewone meerderheid van stemmen is doorslaggevend. Het bestuur streeft naar een goede balans tussen continuïteit en doorstroming. 6. Het bestuur heeft als belangrijkste taak om steeds alle leden zoveel mogelijk bij haar bezigheden te betrekken. 3. Taken en bevoegdheden 3.1. De Jongerenraad heeft de volgende taken 1. Gevraagd en ongevraagd advies geven aan het college over zaken die betrekking hebben op de woon- en leefomgeving van jongeren. a.

Voorstellen waarover aan de Jongerenraad advies wordt gevraagd, moeten duidelijk en kort worden weergegeven. b. Een advies van de Jongerenraad wordt als elk ander advies behandeld.

4

2. Wensen en meningen van jongeren in de gemeente Barneveld doorgeven aan het college. 3. Jongeren stimuleren mee te doen aan overleg over onderwerpen die voor jongeren belangrijk zijn. 4. Ervoor zorgen dat er overleg is tussen jongeren en anderen, die met dezelfde onderwerpen te maken hebben. Denk aan de Adviesraad Sociaal Domein, bedrijven en instellingen, het jongerenwerk, et cetera. 5. Contact onderhouden met de jongeren in de gemeente Barneveld van 15 tot en met 25 jaar via scholen, bibliotheken, jeugdcentra, jeugdorganisatie, kerken en instellingen die met jeugd te maken hebben. 6. Jongeren bij hun activiteiten in de gemeente Barneveld ondersteunen. 7. Activiteiten organiseren om jongeren in de gemeente Barneveld te betrekken bij hun eigen woon- en leefomgeving. 8. Informeren van de jongeren in de gemeente Barneveld over de activiteiten van de Jongerenraad. 9. Begeleiden van jongeren ( mits hier behoefte aan is) die meedoen aan projecten op scholen in de gemeente Barneveld die te maken hebben met de woon-en leefomgeving van jongeren en meehelpen met de uitvoering van de plannen. 3.2. Bevoegdheden 1. De Jongerenraad mag het college gevraagd en ongevraagd advies geven. a. Als een advies wordt behandeld, moet daarvan (schriftelijk) verslag worden uitgebracht aan de Jongerenraad. b.

Wordt een advies niet behandeld, dan moet dit besluit schriftelijk, met motivatie, door het betreffende orgaan aan de Jongerenraad worden meegedeeld. 2. De Jongerenraad heeft, indien zij hieraan behoefte heeft, recht op informatie van alle openbare zaken. 3. De Jongerenraad kan zelf activiteiten voor jongeren in de gemeente Barneveld organiseren. Deze activiteiten passen binnen de doelstellingen van de Jongerenraad. 4. Vergaderingen 4.1. Verslag 1. Van de vergaderingen van de Jongerenraad wordt een verslag gemaakt. Dit is een beknopte zakelijke weergave van de besproken onderwerpen. 2. Verslagen van de Jongerenraad zijn voor elk lid openbaar, en zijn op te vragen door belangstellenden, behoudens privacy gerelateerde onderwerpen. 3. Verslagen van de algemene ledenvergaderingen worden aan alle leden van de Jongerenraad toegezonden. 4. Verslagen van werkgroepen van de Jongerenraad worden in de Drivemap van de Jongerenraad geüpload. 5. Verslagen van de bestuursvergaderingen zijn door elk lid op te vragen bij de secretaris. 4.2. Vergaderen 1. De Jongerenraad streeft ernaar om één keer per maand te vergaderen. De Jongerenraad komt in ieder geval acht keer per jaar bij elkaar.

5

2. De werkwijze zal zo moeten zijn dat iedereen echt mee kan praten. Dat vraagt om een aantal regels. Bij de behandeling van een onderwerp zullen tenminste de volgende 4 fasen worden doorlopen: a. Voorbereiding en informatie: alle leden moeten vooraf voldoende informatie krijgen; b. Meningsvorming/discussie: tijdens de vergadering is er ruimte voor discussie en informatieuitwisseling; c. Besluit: indien nodig een besluit of vervolgafspraken maken; d. Nazorg: wat is er gedaan met het besluit of vervolgafspraken. 3. De agenda wordt uiterlijk drie dagen voor de vergadering aan alle leden toegezonden. 4. Ieder lid heeft het recht om schriftelijke voorstellen aan de Jongerenraad te doen. Deze voorstellen dienen bij de secretaris en/of voorzitter te worden ingediend. 5. Ieder lid heeft het recht om agendapunten in te leveren bij de secretaris en/of voorzitter. 6. Ieder lid heeft spreek- en stemrecht. 7. De bezoekers van een openbare vergadering, die volgens de Jongerenraad belanghebbende zijn, worden in de gelegenheid gesteld om het woord te voeren over aan de orde zijnde zaken. Om van dit spreekrecht gebruik te kunnen maken, moet de spreker zich, voor de vergadering van de Jongerenraad, als zodanig hebben gemeld bij de voorzitter of secretaris van de Jongerenraad. 4.3. Stemmen/besluiten 1. Er kan alleen worden gestemd als meer dan de helft van de leden aanwezig is. 2.

Een voorstel is aangenomen als de helft plus één van de aanwezige leden van de Jongerenraad achter het voorstel staat. Als de stemmen staken wordt het voorstel geacht te zijn afgewezen. 3. De stemming verloopt mondeling. In gevallen van persoonlijke aangelegenheden verloopt de stemming schriftelijk. 5. Budget 5.1. Budget 1. Aan de Jongerenraad wordt jaarlijks door het college een budget ter beschikking gesteld. Deze wordt op de bankrekening van Stichting Connect uitbetaald. De afspraken hierover worden separaat vastgelegd. 2. De Jongerenraad is verantwoordelijk voor de uitgaven van het bovengenoemde budget. Bij uitgaven boven €1000,- licht de penningmeester de ambtelijk functionaris over de uitgave in. 3. Het budget is bestemd voor het financieren van activiteiten die betrekking hebben op de doelstelling en de werkdoelstellingen (1.2). Als het budget niet volledig wordt gebruikt, wordt het resterende bedrag naar het budget van het volgende jaar overgeheveld. 4. Jaarlijks (in februari) wordt er door de Jongerenraad over inkomsten en uitgaven verantwoording afgelegd aan het college. 5. De leden van de jongerenraad ontvangen ieder kwartaal een onkostenvergoeding. Dit bedrag bedraagt per lid €20 per maand. Bij meer dan 10 leden neemt dit bedrag af naar €10 per lid per maand. 6

6. De onkostenvergoeding wordt gedragen uit het jaarlijks beschikbare werkbudget van de jongerenraad. 6. Ondersteuning 6.1. Praktische en technische ondersteuning 1. De Jongerenraad krijgt van de gemeente Barneveld ondersteuning via een ambtelijk functionaris voor jongeren. Taken ambtelijk functionaris zijn: a. Het op verzoek bijwonen van de vergaderingen; b. Zorgdragen voor een goede ondersteuning van de Jongerenraad, zodat deze haar taak op een goede wijze kan uitvoeren. 2. Daarnaast kan de Jongerenraad voor technische ondersteuning (vergaderruimte met faciliteiten) terecht bij de gemeentebode. 3. De ambtelijke functionaris is op afroep aanwezig bij de vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht, wel spreekrecht. 6.2. Publiciteit 1. De Jongerenraad is verantwoordelijk voor de uitingen die ze op haar website en social media doet. 2. De Jongerenraad en de communicatie-adviseur vanuit de gemeente hebben zo nodig overleg over de informatie die de Jongerenraad op haar website deelt. De Jongerenraad heeft de mogelijkheid om aan de voorkant met communicatie in gesprek te gaan over uitingen die ze op haar website wil doen en de communicatieadviseur denkt en adviseert hier vervolgens over. De gemeente heeft de mogelijkheid om in gesprek te gaan met de Jongerenraad over uitingen die de Jongerenraad op haar website heeft gedaan. 3.

De Jongerenraad kan met goedkeuring van de gemeente gebruikmaken van de drukkerij. 7. Inwerkingtreding 7.1. Inwerkingtreding De eerste versie van dit reglement is in werking getreden met ingang van de dag van de officiële installatie van de Jongerenraad. De tweede versie van dit reglement is in werking getreden op 1 mei 2025.

7