B-4.6 Besluit BW inzake formatie teams administratie en belastingen_geanonimiseerd.pdf

-1Afdeling: Bedrijfsvoering Behandelaar: Ootes, Saskia Telefoonnummer: 0615590428

Voorstelnr. 771 Barneveld, 17 juli 2020 Portefeuillehouder: A.H. van de Burgwal

Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Op overzicht Bestaand beleid (website)

Onderwerp:

Benodigde formatie teams Administraties en Belastingen

Gevraagde beslissing: 1. Instemming met een structurele formatie-uitbreiding van 0,3 fte bij team Administraties en 0,28 fte bij team Belastingen. 2. De structurele kosten van €49.500 dekken uit de structurele begrotingsruimte. 3. Dit bedrag laten autoriseren via de maandrapportage. Het besluit, het voorstel en de bijlagen op grond van artikel 10, tweede lid, aanhef en sub E van de Wet openbaarheid van bestuur aan te merken als niet-openbaar.

1. Inleiding In de afgelopen jaren zijn er met twee teamleiders binnen de afdeling Bedrijfsvoering gesprekken geweest over de combinatie tussen hun competenties en hun rol. Dit heeft ertoe geleid dat beiden een andere functie binnen het team hebben gekregen en dat dit in 2019 ook geformaliseerd is. Die nieuwe functies bestonden op dat moment nog niet in de formatie. De inhoud van de nieuwe functies biedt wel nadrukkelijk toegevoegde waarde voor het teamproces. In 2020 is er vervolgens voor gekozen om de aansturing van beide teams te combineren bij één teamleider. Voor de volledige afwikkeling is het per saldo nog nodig dat er 0,58 fte aan de formatie van de afdeling Bedrijfsvoering wordt toegevoegd. 2. Beoogd effect a) Meetbaar effect Een afdelingsformatie die de concrete situatie juist weerspiegelt. b) Maatschappelijk effect

3. Argumenten Het is belangrijk dat de formatieoverzichten kloppen en dat de effecten van beslissingen administratief goed verwerkt worden. De nu gevraagde formatieuitbreiding volgt uit eerder gemaakte keuzes in de combinatie tussen mensen en functies, en de administratieve verwerking daarvan. (In tegenstelling tot een vlootschouw, waarbij vooruit gekeken wordt, naar de huidige bezetting in relatie tot de uitdagingen van vandaag en morgen).

4. Kanttekeningen 5. Financiën

-2Binnen beide teams is de beschikbare formatieruimte bij andere functies omgerekend en verplaatst naar betreffende functies. Dit was echter niet toereikend voor de totale benodigde dekking. Daarom is het nodig om nog 0,58 fte aan de afdelingsformatie toe te voegen (totale kosten in euro’s per jaar zijn hiervoor € 49.500 bruto, incl. werkgeverskosten o.b.v. salarisschaal 10A). Deze uitbreiding van formatie is nodig omdat er binnen team Belastingen sprake is van een structurele uitbreiding van taken in de vorm van de nieuwe rol van . De inhoudelijke kwaliteitsbewaking en sturing op integraliteit van beleid en data, monitoring van ontwikkeling en prestaties, en de doorontwikkeling van de digitalisering naar de klantkant zijn aspecten die continue aandacht vragen in het realiseren van onze doelstellingen. Voorgesteld wordt om dit te dekken uit de structurele begrotingsruimte.

6. Uitvoering Reeds uitgevoerd.

7. Bijlagen