B-4.52 Besluit B&W inzake informatie Tweede Kamerverkiezingen 2021 d.d. 26-1-21.pdf

-1Afdeling: Bestuur en Dienstverlening Behandelaar: Komdeur, Bert Telefoonnummer: 0342-495255 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. <Neem dossiernr over uit Ibabs> Barneveld, Portefeuillehouder: J.W.A. van Dijk Op overzicht Bestaand beleid (website)

Informatie met betrekking tot voorbereiding van de Tweede Kamerverkiezingen 2021 in gemeente Barneveld

Gevraagde beslissing: 1. Kennisnemen van bijgevoegde informatiememo met betrekking tot de voorbereiding van de Tweede Kamerverkiezingen 2021 in gemeente Barneveld; 2. Deze memo tevens ter kennisname brengen van de gemeenteraad via rubriek B van de lijst van ingekomen en uitgaande stukken van de gemeenteraad.

Bijlagen: Memo voorbereiding Tweede Kamerverkiezingen 2021 gemeente Barneveld

Memo

Datum: 12 januari 2021 Onderwerp:

Ter attentie van:

Afzender:

Voorbereiding van de Tweede Kamerverkiezingen 17 maart 2021 College van burgemeester en wethouders Bert Komdeur/Betsy Jansen/ Soo Na Poiesz De Tweede Kamer-verkiezingen van 17 maart 2021 naderen met rasse schreden. Gelet op de specifieke omstandigheid als gevolg van de COVID-19 crisis vergt de organisatie van deze verkiezingen diverse aanpassingen. We zijn hierover in het najaar van 2020 door de minister Ollongren en in navolging daarvan door de VNG geïnformeerd. Binnen de afdeling B&D-team Publiekszaken/KCC zijn hiervoor in de tweede helft van 2020 al diverse voorbereidingen gedaan. In dit memo informeren wij u globaal over de gewijzigde omstandigheden als gevolg van COVID-19 en de RIVM-richtlijnen en stand van zaken. Voorstel is om deze memo voor kennis vast te stellen en deze ook ter kennis te brengen van de gemeenteraad. De gewijzigde omstandigheden hebben gevolgen voor: - De inrichting van de stemlokalen - De openstelling van de stemlokalen - De bemensing van de stembureaus - De opleiding van de stembureau-leden - De verkiezingsuitingen via de gemeentelijke borden Daarnaast wordt bij deze verkiezingen de mogelijkheid van het zogenaamde “briefstemmen” geïntroduceerd. De inrichting van de stemlokalen Door het RIVM zijn specifieke richtlijnen opgesteld waaraan de stemlokalen dienen te voldoen.

Het gaat dan om zaken als het aanbrengen van routering, schermen, scheiden van de stromen via aparte ingang en uitgang, aandacht voor voldoende ventilatie, overige hygiëne-maatregelen en uiteraard voldoende ruimte om te kunnen voldoen aan de 1.5 m eis. Ondernomen actie: Barneveld kent een fijnmazig en goed gespreid netwerk aan stemlokalen. In totaal 39. In tegenstelling tot andere gemeenten, is hier de afgelopen jaren niet in geschrapt. Dat komt nu heel goed uit onder de huidige omstandigheden. Er is een inventarisatie gedaan en de 39 locaties zijn nader bepaald en vastgelegd en kunnen geheel voldoen aan de eisen. Er zijn 3 verzorgingstehuizen benoemd tot bijzondere stemlocatie waar gestemd kan worden door de eigen bewoners en het personeel.

Aardig om te vermelden dat we voor het eerst ook zitting zullen gaan houden in het nieuwe dorpshuis in Garderen. Hierdoor kunnen inwoners op deze wijze kennis maken met hun dorpshuis. We onderzoeken op dit moment nog of eveneens mogelijk een stemlokaal in Dorpshuis De eng te Voorthuizen op en te stellen, is Vanwege de RIVM-richtlijnen kunnen wij helaas bij deze verkiezingen niet het mobiele stembureau inzetten. De openstelling van de stemlokalen Naast de gebruikelijke openstelling op de verkiezingsdag (woensdag 17 maart 2021) moeten we bij deze verkiezingen ervoor zorg dragen dat er tenminste 4 stemlokalen al open zijn op maandag 15 maart en dinsdag 16 maart. Onder dezelfde openingstijden als op de woensdag. Ondernomen actie: er zijn 4 stemlokalen hiervoor vastgelegd (2 binnen de kern Barneveld , 1 in Voorthuizen en 1 in Kootwijkerbroek) . Het is de verwachting dat hiermee in voldoende mate kan worden tegemoetgekomen aan een zeker mate van spreiding. Deze vervroegde openstelling is met name bedoeld voor de kiezers uit de kwetsbare groepen, maar staat al wel voor iedere kiesgerechtigde open. We zullen dit nog specifiek communiceren.

De bemensing van de stemlokalen Vanwege de specifieke omstandigheden wordt het stembureau uitgebreid met één lid, die specifiek belast is met het toezicht op de uitvoering van de RIVMrichtlijnen tijdens het uitbrengen van de stemmen in het stemlokaal. De Rijksoverheid is een campagne gestart voor het werven van stembureauleden Ondernomen actie: er zijn dus meer stembureauleden nodig. De afgelopen maanden heeft werving plaatsgevonden onder de bestaande leden, onder inwoners van onze gemeente aangevuld met medewerkers vanuit de organisatie. Op dit moment beschikken wij over meer dan genoeg stembureauleden. Er is zelfs sprake van een behoorlijke reservelijst. De opleiding van de stembureau-leden Alle stembureau-leden volgen dit keer in februari een online cursus (inclusief toets) om de kennis te waarborgen. Dit proces is ingekocht via een professioneel bureau. Tijdens de verkiezingen zullen we – net als bij andere verkiezingenkunnen beschikken over goed opgeleide stembureauleden. Verkiezingsuitingen via gemeentelijke borden Het beplakken van de gemeentelijke borden op de gebruikelijke wijze lukt niet goed vanwege de specifieke omstandigheden. Als goed alternatief zullen er op 14 plaatsen in de gemeente grote borden (zogenaamde Trotterborden) worden geplaatst met daarop de uitingen van alle partijen die meedoen aan de verkiezingen.

Een en ander is uitbesteed aan een organisatie die dit verder organiseert en tijdig goed afstemt met de betreffende kieslijsten. Stemmen bij volmacht en briefstemmen Bij deze verkiezingen wordt het mogelijk gemaakt om voor meer personen een volmachtstem uit te kunnen brengen (3 volmachtstemmen in plaats van 2 per kiesgerechtigde). Hiermee wordt ondermeer beoogd om druk weg te nemen van de stemlokalen en om kiesgerechtigden in kwetsbare groepen een goede gelegenheid te geven op een andere wijze hun stem uit te brengen. Wat dat laatste betreft wordt bij deze verkiezingen voor het eerst de mogelijkheid van briefstemmen geïntroduceerd. Dit geldt overigens alleen voor

kiesgerechtigden vanaf 70 jaar. Zij kunnen vanaf een bepaalde datum hun stem per brief uit brengen. Dit kan via post of door de stem af te leveren bij een afgiftepunt op het gemeentehuis. Briefstemmen die uiterlijk woensdag 17 maart voor 21.00 uur zijn ontvangen, zijn geldig. Dit alles wordt tijdelijk wettelijk vastgelegd. Tot zover de stand van zaken met betrekking tot de organisatie van deze verkiezingen onder bijzondere omstandigheden. De voorbereidingen liggen – zoals u hebt kunnen lezen – op schema. De extra benodigde financiën worden door het Rijk gecompenseerd, zoals ook al vermeld bij de 3e en 4e Coronamonitor. Via die monitor heeft de gemeenteraad ook al de benodigde extra middelen beschikbaar gesteld. De minister heeft aangekondigd dat er nogmaals extra compensatie ter beschikking wordt gesteld . Wij houden dat nauwkeurig in de gaten en informeren u hierover via de maandrapportage.