B-4.5 Memo stand van zaken Arhi-procedure Scherpenzeel d.d. 10-12-20.pdf

Memo

Datum: 9 december 2020 Onderwerp:

Ter attentie van:

Afzender:

Stand van zaken Arhi-procedure Scherpenzeel Gemeenteraad College van burgemeester en wethouders Aanleiding In vervolg op onze eerdere memo’s informeren wij u in deze memo over de stand van zaken met betrekking tot de lopende Arhi-procedure in de gemeente Scherpenzeel. Terugkoppeling bestuurlijk overleg 8 december jl. In het kader van de Arhi-procedure heeft op 8 december jl. een extra bestuurlijk overleg met vertegenwoordigers van de provincie Gelderland en de gemeente Scherpenzeel plaats gevonden. Het overleg betrof een voortzetting van het geschorste overleg van 1 december jl. Naar aanleiding van het overleg hebben alle partijen besloten om met een gemeenschappelijke verklaring naar buiten te treden. Deze verklaring treft u ter kennisname als bijlage 1 bij deze memo aan. Verslag bestuurlijk overleg 19 november jl. Het vastgestelde verslag van het bestuurlijk overleg van 19 november jl. is ter kennisname als bijlage 2 bij deze memo gevoegd. Vervolg procedure Voor 15 december a.s. staat opnieuw een bestuurlijk overleg gepland. Naar verwachting zal dit het laatste bestuurlijke overleg zijn dat plaats vindt in het kader van het open overleg. Bijlagen - Verklaring naar aanleiding van het bestuurlijk overleg van 8 december jl. - Vastgestelde verslag bestuurlijk overleg 19 november jl.

Verklaring nav bestuurlijk overleg 8 december Op dinsdagavond 8 december hebben de delegaties van de gemeenten Scherpenzeel en Barneveld en de provincie Gelderland aan tafel gezeten, als onderdeel van het open overleg. Voor Scherpenzeel was de belangrijkste reden om alsnog deel te nemen aan het overleg de overtuiging dat het hoogste tijd is dat de rust wederkeert, zodat er gewerkt kan worden aan de toekomst. Daarbij heeft Scherpenzeel haar standpunten ingebracht en een eigen analyse van de varianten. De delegaties bespraken daar de eerste uitkomsten van het participatietraject en de eerste conceptdocumenten die straks moeten leiden tot een vergelijking van de varianten Het overleg zal dinsdag 15 december worden voortgezet

Verslag

Datum

24 november 2020 Zaaknummer

2020-007489 Blad

1 van 3

Onderwerp

Bestuurlijk overleg bestuurskracht Scherpenzeel 19 november 2020

Aan

Van

Kopie aan

Aanwezig Afvaardiging gemeente Barneveld: dhr. A. van Dijk, dhr. H. van Daalen en dhr. E. van Steden. Afvaardiging provincie Gelderland: dhr. J. Berends (voorzitter), dhr. J. Markink en mw. K. Oldenburger Projectteam: dhr. D. Louter, dhr. P. Droste en dhr. R. Duzijn (verslag).

Afwezig met kennisgeving Afvaardiging gemeente Scherpenzeel

1.

Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur.

2. Concept verslag overleg 3 november 2020 Het verslag wordt met enkele tekstuele wijzigingen vastgesteld.

Markt 11 | 6811 CG Arnhem Postbus 9090 | 6800 GX Arnhem 026 359 99 99 post@gelderland.nl www.gelderland.nl

BNG Bank Den Haag NL74BNGH0285010824 BIC-code BNG Bank: BNGHNL2G Btw-nummer: NL001825100.B03 KvK-nummer: 51468751

Datum

24 november 2020 Zaaknummer

2020-007489 Blad

2 van 3

3. Stand van zaken participatie De provincie geeft een toelichting op de tussenresultaten uit het participatieproces. Kort wordt ingegaan op de keukentafelgesprekken, de themabijeenkomsten en de stellingen op de website. Door de betrokkenen worden de volgende kernissues naar voren gebracht: publieke voorzieningen, karakter van het dorp in het groen, identiteit en financiële situatie/betaalbaarheid op de lange termijn. De provincie schetst het vervolgproces; een peiling door Kieskompas maakt daar onderdeel van uit. Het geheel aan resultaten wordt verwerkt in het participatieverslag.

Het bestuurlijk overleg heeft kennis genomen van de voortgang.

4. Stand van zaken variantenonderzoek De provincie geeft een toelichting op het variantenonderzoek. Op eerder verzoek van Barneveld wordt nog gewerkt aan een zgn. voorzieningenscan. Vanuit de visie dat het bestuurlijk construct dient aan te sluiten bij wat voor burgers het belangrijkst is voor een duurzame toekomst, zullen de kernissues zoals genoemd bij het agendapunt participatie een essentieel onderdeel vormen van de variantenafweging. Ter voorbereiding op deze afweging zal een redeneerlijn worden opgesteld, die in het eerstvolgende bestuurlijk overleg zal worden geagendeerd. Barneveld vraagt nog wat tijd om evt. specifieke onderwerpen voor Barneveld in te brengen voor de beoordelingsmatrix. De provincie stemt daarmee in. Ook stelt Barneveld voor om de lange termijn financiering een plek te geven in de afweging en de mate waarin het lokaal bestuur zal kunnen voldoen aan de eisen en ontwikkelingen die op de gemeente afkomen. Volgens de provincie hebben deze aspecten een plaats in de analyse.

Tot slot gaat de provincie in op de herindelingsscan en het herindelingsontwerp. Deze 2 producten, die van toepassing zijn als gekozen wordt voor variant 3 (fusie) en parallel aan het variantenonderzoek worden opgesteld, zijn in concept gereed. Barneveld vraagt of men ambtelijk inzage kan krijgen in deze concepten om eventuele passages over de gemeente feitelijk te kunnen toetsen. De provincie stemt hiermee in.

5. Terugblik bijeenkomst raad Barneveld, PS en spiegelgroep Gezamenlijk wordt kort teruggeblikt op de bijpraatsessie van Jan Markink met de raadsleden van Barneveld. Goed dat de raadsleden zijn bijgepraat. Jan Markink geeft aan een goede beeldvormende bijeenkomst te hebben gehad met PS. Hij beantwoordde enkele vragen op het gebied van financiën, de peiling door Kieskompas, de variant duurzaam partnerschap en de rol van de spiegelgroep. Barneveld geeft tot slot een impressie van de bijeenkomst van het college met de spiegelgroep, waarbij o.m. is gesproken over de positionering van Barneveld in relatie tot Scherpenzeel.

Datum

24 november 2020 Zaaknummer

2020-007489 Blad

3 van 3

6.

Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. De voorzitter dankt de aanwezigen voor hun inbreng en sluit de vergadering.