B-4.5 Memo B&W inzake terugkoppeling Rekenkameronderzoek Wob.pdf

Raadsmemo Terugkoppeling Rekenkameronderzoek Wob

Datum:

Onderwerp:

Ter attentie van:

Afzender:

7 februari 2023

Terugkoppeling Rekenkameronderzoek Wob De Raad College van Burgemeester en Wethouders

Portefeuillehouder

J. van der Tak

Mail behandelaar

s.beekman@barneveld.nl Telefoonnummer

381

Samenvatting Er is een rekenkameronderzoek uitgevoerd naar de behandeling van verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). In het eindrapport zijn de onderzoeksresultaten en aanbevelingen opgenomen. Doel In de raadsvergadering van 3 november 2022 heeft uw raad de aanbevelingen vastgesteld. In deze memo wordt u geïnformeerd over de stand van zaken van de uitvoering van de aanbevelingen. Inhoud memo De eerste aanbeveling betreft het op de gemeentelijke website niet alleen vermelden hoe een Wob-verzoek ingediend kan worden, maar ook hoe een verzoek afgehandeld wordt. Deze aanbeveling is overgenomen en de informatie op de website is daarop aangepast. Ook is het taalgebruik aangepast, zodat de informatie begrijpelijker is voor een ieder. De tweede aanbeveling betreft het opstellen van een procesbeschrijving, omdat beleid en/of een procesbeschrijving ontbreken. De procesbeschrijving is opgesteld en beschikbaar voor de medewerkers die Woo-verzoeken behandelen. Ook bevat deze aanbeveling dat bij de implementatie van de actieve openbaarmaking - die bij de Wet open overheid als opvolger van de Wob per 1 mei 2022 nog meer van belang is dan bij de Wob - serieus aandacht besteed wordt aan transparantie en actieve openbaarheid en dat de verantwoordelijkheden daarvoor bij een persoon of team neergelegd worden.

De implementatie van de actieve openbaarmaking van de Woo is in gang gezet en deze aanbeveling wordt daarin meegenomen. De implementatie conform landelijke wettelijke kaders voor alle gemeenten in Nederland moet uiterlijk op 1 mei 2027 afgerond zijn. Vervolg n.v.t.