B-4.19 Besluit B&W inzake aanbod aan gem Scherpenzeel overname taken belastingen en BAG d.d. 15-3-22.pdf

-1Afdeling: Bedrijfsvoering Behandelaar: Lee, Arno van der Telefoonnummer: 06 11 83 46 18

Voorstelnr. 1971 Barneveld, 15 maart 2022 Portefeuillehouder: A.H. van de Burgwal

Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Op overzicht Bestaand beleid (website)

Onderwerp:

Brief aan College van B&W gemeente Scherpenzeel over aanbod overname taken belastingen en BAG

Gevraagde beslissing: 1. Bijgaande brief versturen aan het College van B&W van de gemeente Scherpenzeel

1. Inleiding In het voorjaar van 2021 heeft uw college het college van de gemeente Barneveld verzocht een gezamenlijke verkenning te starten naar het uitvoeren van de taken op het gebied van belastingen en BAG door de gemeente Barneveld voor de gemeente Scherpenzeel. Door middel van deze brief kondigt u aan met een aanbod daartoe te komen.

2. Beoogd effect -

3. Argumenten -

4. Kanttekeningen -

5. Financiën -

6. Uitvoering Na besluit wordt de brief verzonden.

7. Bijlagen Brief aan het College van B&W van de gemeente Scherpenzeel

Raadhuisplein 2 Postbus 63 3770 AB Barneveld Telefoon 14 0342 Fax (0342) 495 376 E-mail info@barneveld.nl Internet www.barneveld.nl

College van B&W gemeente Scherpenzeel Postbus 100 3925 ZJ SCHERPENZEEL

Geacht college, Datum:

Ons kenmerk: BBAG150322 Afdeling: Bedrijfsvoering Onderwerp: Aanbod overname taken belastingen en BAG

In het voorjaar van 2021 heeft uw college het college van de gemeente Barneveld verzocht een gezamenlijke verkenning te starten naar het uitvoeren van de taken op het gebied van belastingen en BAG door de gemeente Barneveld voor de gemeente Scherpenzeel. Dit met als doel een aanbod van de gemeente Barneveld te onderbouwen voor de uitvoering van deze taken voor de gemeente Scherpenzeel. Hierop hebben wij positief geantwoord. Zoals u weet richten wij ons wat ons betreft in de huidige samenwerking op het optimaliseren van de samenwerking met het oog op concrete meerwaarde. In gezamenlijk opdrachtgeverschap hebben de gemeenten Barneveld en Scherpenzeel daarop bureau KokxDeVoogd opdracht gegeven om samen met ons een businesscase op te stellen. In deze businesscase is een vergelijking gemaakt tussen de huidige situatie van beide gemeentes en is beschreven op welke manier en tegen welke kosten de uitvoering van de betreffende taken door de gemeente Barneveld vorm zou kunnen krijgen. De totstandkoming van de businesscase hebben we ervaren als een intensief maar constructief proces. Zoals u weet beoogden we oorspronkelijk om dit proces te laten uitmonden in een aanbieding die zou voorzien in een mogelijke overname van de taken al lopende het jaar 2022.

Ondanks alle inspanningen was er echter naar onze mening nog onvoldoende antwoord op alle vragen en risico’s die bezien moeten worden in deze afweging. Ook hechten we er belang aan dat de geconstateerde nog te zetten stappen in uw uitvoeringsprocessen afgerond zijn voor het moment dat we daadwerkelijk het implementatieproces zouden starten. Voor overname in 2022 zou die start al op 1 april a.s. moeten zijn, wat in onze ogen geen haalbaar streven was. Zorgvuldigheid moet hierin prevaleren boven snelheid, met het oog op een goede en continue dienstverlening en om de wederzijdse verwachtingen van onze samenwerking aan de voorkant zo helder mogelijk te hebben. Om die reden willen we u een aanbod doen voor overname van de onderhavige werkzaamheden met ingang van 1 oktober 2023 (waarbij 1 april 2023 dan als startdatum van het implementatieproces geldt). U heeft aangegeven graag uiterlijk 1 mei 2022 over dit aanbod te willen beschikken. Daarvoor is dan nodig dat we voor die tijd gezamenlijk nog een paar resterende punten vanuit de businesscase van een antwoord voorzien. Daarnaast geeft de ingangsdatum in 2023 u de gelegenheid om in de komende periode een aantal inhaal- en correctieslagen uit te voeren, zoals die ambtelijk besproken zijn. U heeft toegezegd om vervolgens uiterlijk 1 juni 2022 aan ons uw reactie op grond van het genoemde aanbod kenbaar te willen maken.

Bij een positieve reactie zijn we beiden op die manier in staat om de consequenties van de afspraak mee te nemen in de

programmabegroting 2023. In augustus 2022 volgt daartoe eerst nog een meetpunt om de resultaten van de genoemde inhaal- en correctieslagen te beoordelen. Bij een positieve conclusie kunnen we aan beide zijden vóór de deadline van de programmabegroting definitief besluiten tot de overname van de genoemde taken. De komende periode kunnen we ook al werken aan de op te stellen centrumregeling (waarvan vaststelling door de gemeenteraad nodig is) en de dienstverleningsovereenkomst op grond daarvan (vast te stellen door de beide colleges). Besluitvorming over de centrumregeling kan dan parallel aan de besluitvorming over de programmabegroting lopen, zodat deze is vastgesteld voorafgaand aan het jaar waarin de afspraken geeffectueerd zullen worden. Blad 2

Op deze manier kunnen we naar onze mening in gezamenlijkheid en op gedegen gronden komen tot een goede en gestructureerde implementatie van de afspraken. Gezien de ambtelijke en bestuurlijke contacten hierover in de afgelopen periode, zien we dit in vertrouwen tegemoet.

Met vriendelijke groet, namens burgemeester en wethouders,

Burgemeester J.J. Luteijn

Gemeentesecretaris W. Wieringa