B-4.18 Besluit B&W inzake studiereis Aarhus met Regio Foodvalley d.d. 22-2-22.pdf

-1Afdeling: Bestuur en Dienstverlening Behandelaar: Visser, Peter Telefoonnummer: 0642666521 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. 1974 Barneveld, Portefeuillehouder: B. Wijnne Op overzicht Bestaand beleid (website)

Portefeuillehouder Foodvalley voor een studiereis naar Aarhus met Regio FoodValley.

Gevraagde beslissing: 1. Toestemming te verlenen aan de portefeuillehouder Foodvalley voor een studiereis naar Aarhus in juni 2022. 2. De raad te informeren over dit collegebesluit middels plaatsing in rubriek B van de lijst van inkomende en uitgaande stukken van de gemeenteraad.

1. Inleiding Uit een in 2016 uitgevoerde verkenning is de regio Central Denmark met de daarin gesitueerde Business Region Aarhus naar voren gekomen als een interessante samenwerkingspartner voor Regio Foodvalley. Beide regio’s hebben een sterk agrofoodcluster met zowel bedrijven als kennisinstellingen (waartussen al diverse banden bestaan). Hierop hebben er gesprekken tussen vertegenwoordigers van beide regio’s plaatsgevonden waarin het besef aan beide kanten groeide dat er diverse kansen voor samenwerking zijn, onder meer op het gebied van (Europese) projecten en positionering. Deze contacten hebben uiteindelijk geleid tot het initiatief voor een studiereis van een delegatie van de Triple Helix Regio FoodValley aan de stad Aarhus in de regio Central Denmark eind 2017. In januari 2022 is een nieuwe studiereis aan de stad Aarhus in de regio Central Denmark geïnitieerd ter intensivering en concretiseren van de betrekkingen met deze regio. Voor deze studiereis zijn alle leden van het algemeen bestuur van Regio FoodValley en de Economic Board Regio FoodValley uitgenodigd. De studiereis staat gepland op 29, 30 juni en 1 juli 2022. De portefeuillehouder Foodvalley is namens de gemeente Barneveld lid van het algemeen bestuur van Regio FoodValley en is door zijn bestuurlijke deelname uitgenodigd voor de studiereis in juni 2022.

De Gedragscode politieke ambtsdragers gemeente Barneveld schrijft voor dat een politiek ambtsdrager die het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een buitenlandse reis te maken te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, vooraf toestemming nodig heeft van het bestuursorgaan waar hij deel van uitmaakt. Het gemeentelijke belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. Indien het toestemming aan een bestuurder betreft, wordt de raad van de besluitvorming in het college op de hoogte gesteld. Hierbij dient de ambtsdrager informatie te verschaffen over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.

2. Beoogd effect Ontmoeting en kennis uitwisselen tussen partijen uit beide regio’s en het concretiseren van de betrekkingen met de regio Central Denmark.

3. Argumenten Regio FoodValley timmert hard aan de weg op het gebied van samenwerking. Niet alleen binnen de Triple Helix maar ook internationaal wordt door overheid, bedrijven en kennisinstellingen kennis uitgewisseld en samengewerkt, onder meer op het gebied van (Europese) projecten en positionering. Een studiereis naar Aarhus kan de samenwerking en betrekkingen met deze regio verder versterken en mogelijk leiden tot projecten waarvoor Europese cofinanciering mogelijk is.

4. Kanttekeningen Het programma is onderdeel van de afweging om al dan niet deel te nemen aan de reis. Op dit moment is nog niet duidelijk hoe het exacte programma van de reis er uit komt te zien. De verwachting is dat dit medio mei definitief bekend is en met de genodigden wordt gedeeld.

-2-

5. Financiën De kosten voor de hotelovernachting in Aarhus worden betaald door het regiokantoor. Deze kosten zijn €400 per kamer inclusief ontbijt. De reiskosten zowel heen als terug naar Aarhus zijn voor de gemeente. Deze worden geschat op incidenteel €1.000 en zijn indicatief. De definitieve kosten zullen, zodra deze bekend zijn, ter informatie worden gedeeld. De kosten kunnen gedekt worden uit de post 6012 Promotie Economische Bedrjivigheid van de bestaande begroting.

6. Uitvoering Eind juni 2022 vindt de studiereis plaats. Voorafgaand aan de studiereis zullen alle genodigden vanuit het regiokantoor een programma en de benodigde informatie ontvangen voor deze reis. Na afloop van de studiereis wordt er een reisverslag gemaakt waarin per dag het programma en de bezoeken worden beschreven.

7. Bijlagen - Save the date

Op 29, 30 juni en 1 juli 2022 wordt door het Regiokantoor een studiereis naar Business Region Aarhus (Denemarken) georganiseerd. Toelichting Uit een in 2016 uitgevoerde verkenning is de regio Central Denmark met de daarin gesitueerde Business Region Aarhus naar voren gekomen als een interessante samenwerkingspartner voor Regio Foodvalley. Beide regio’s hebben een sterk agrofoodcluster met zowel bedrijven als kennisinstellingen (waartussen al diverse banden bestaan). Hierop hebben er gesprekken tussen vertegenwoordigers van beide regio’s plaatsgevonden waarin het besef aan beide kanten groeide dat er diverse kansen voor samenwerking zijn, onder meer op het gebied van (Europese) projecten en positionering. Deze contacten hebben uiteindelijk geleid tot het initiatief voor een studiereis van een delegatie van de Triple Helix Regio FoodValley aan de stad Aarhus in de regio Central Denmark eind 2017. Een studiereis in 2022 is een uitgelezen kans om de betrekkingen met deze interessante regio weer te intensiveren en te concretiseren. De mogelijkheid is er weer om te reizen en de Economic Board is operationeel. Ook zullen gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 plaatsvinden waardoor het Algemeen Bestuur in samenstelling zal veranderen. Deze reis kan dienen ter inspiratie en ter versterking van de bestuurlijke samenwerking binnen Regio Foodvalley.

Bovendien zal deze reis bijdragen aan de ambitie zoals vermeld in de Strategische Agenda 2020-2025 ‘internationalisering en samenwerking met andere voedselregio’s in Europa’. Door dit bezoek kunnen concrete kansen voor Europese samenwerking en/of cofinanciering voor realisatie van de regionale ambities worden verkend. Vraag Wilt u 29, 30 juni en 1 juli 2022 alvast noteren in uw agenda? Een definitieve uitnodiging en meer details over de reis en het verblijf volgen. Met vriendelijke groet, René Verhulst, voorzitter Regio Foodvalley Martin Ruiter, voorzitter Economic Board Regio Foodvalley Arjen Droog, directeur Regio Foodvalley Raadhuisstraat 117 Postbus 9022 6710 HK Ede 0318 680 667 regiofoodvalley.nl foodvalley.nl twitter | linkedin