B-4.17 Besluit B&W inzake Vervroegde vervanging landmeetapparatuur d.d. 10-8-21.pdf

-1Afdeling: Bedrijfsvoering Behandelaar: Scholing, Anno Telefoonnummer: 06-14000844 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. <Neem dossiernr over uit Ibabs> Barneveld, Portefeuillehouder: A.H. van de Burgwal Op overzicht Bestaand beleid (website)

Vervroegde vervanging landmeetapparatuur

Gevraagde beslissing: 1. Akkoord gaan met het beschikbaar stellen van een investeringskrediet van € 16.148 voor de aanschaf van de landmeetapparatuur; 2. De kapitaallasten vanaf 2023 voor € 5.383 per jaar te dekken uit de stelpost voor vervangingsinvesteringen op de bedrijfsmiddelenlijst; 3. De extra incidentele afschrijving van de oude apparatuur van € 23.603 ten laste te laten komen van het jaarresultaat 2021 en dit via de maandrapportage door de raad te laten accorderen.

1. Inleiding Ten behoeve van de wettelijke bijhouding van de Basisregistratie Grootschalige Topografie worden de mutaties in de openbare ruimte gemeenten door de landmeter van de gemeente Barneveld. Hiervoor maakt hij gebruik van speciale meetapparatuur. De huidige apparatuur maakt gebruik van 2G-dataabonnement van KPN. KPN heeft echter besloten om het 2G-dataverkeer in 2021 af te bouwen en eind 2021 geheel stop te zetten. Voor het meten moet daardoor overgestapt worden op 4G-dataverkeer. De huidige apparatuur is hiervoor echter niet geschikt. We merken nu al dat op verschillende locaties in Barneveld geen 2G-dataverkeer meer mogelijk is. De apparatuur moet daarom zo spoedig mogelijk, vervroegd vervangen worden. De vervanging van de apparaten staat gepland voor 2023/2024 (cf. bedrijfsmiddelenlijst 2021). 2. Beoogd effect a) Meetbaar effect Het meetwerk kan weer ongestort worden uitgevoerd b) Maatschappelijk effect De BGT is open data. Overheden zijn verplicht om de BGT te gebruiken, waar landmeetkundige metingen een belangrijk onderdeel zijn. Burgers en bedrijven kunnen kosteloos gebruik maken van deze data. Door de apparatuur te vervangen kan de gemeente Barneveld weer aan haar wettelijke verplichtingen voldoen om de BGT actueel te houden 3. Argumenten A) Onvoorzien Door onvoorziene omstandigheden zal er nu tot aanschaf overgegaan moeten worden.

Begin dit jaar is namelijk geconstateerd dat de apparatuur op verschillende locaties geen goede verbinding meer maakt met het 2G netwerk. Uiteindelijk blijkt uit navraag bij KPN dat het 2G netwerk dit jaar uit gefaseerd wordt. Deze uit fasering heeft de gemeente niet eerder bereikt (via KPN of leverancier van de apparaten voor landmeten). B) Onuitstelbaar

-2-

Op dit moment functioneren de apparaten al niet goed en kan op bepaalde plekken binnen de gemeente feitelijk al geen landmetingen worden gedaan, waarmee de aanschaf ook onuitstelbaar is C) Onontkoombaar De vervanging is onontkoombaar doordat er een wettelijke verplichting rust op het verzorgen van metingen. Indien niet overgegaan wordt tot vervroegde vervanging, moeten de landmetingen uitgevoerd worden een aannemer (i.v.m. wettelijke verplichtingen). 4. Kanttekeningen Indien besloten wordt om niet over te gaan tot vervanging van de apparatuur, zal dit werk uitgevoerd moeten worden door derden (bijv. aannemer), dit als gevolg van de wettelijke verplichting voor deze uitgaven. 5. Financiën De vervanging van de apparatuur was pas gepland in 2023/2024. Doordat de vervanging vervroegd noodzakelijk blijkt is er geen dekking voor de afschrijvingslasten (jaarlijks €5.383) in jaarschijf 2022 en 2023. Op dit moment wordt de bedrijfsmiddelenlijst geupdate en is niet aan te geven of er dekking is doordat andere vervangingsinvesteringen niet/later gebeuren. Tenslotte zal er in 2021 een extra afschrijving gedaan moeten worden op de bestaande apparatuur. Dit betreft een incidentele extra afschrijving van €23.603 (boekwaarde op 1/1/2021 is €29.504, begrote afschrijving 2021 €5.901, resterende boekwaarde per 31/12/2021 is €23.603).

Deze eenmalige extra last zal ten laste van resultaat 2021 komen. 6. Uitvoering Planning: Zodra instemming is verleend zal worden overgegaan tot aanschaf van de apparatuur Communicatie: N.v.t.

Evaluatie/controle N.v.t.

7. Bijlagen n.v.t.