B-3.8 Memo B&W over uitvoering herstelplan Pastoriebos d.d. 4-6-24

Raadsmemo uitvoering herstelplan Pastoriebos

Datum:

Onderwerp:

Ter attentie van:

Afzender:

23 mei 2024

Stand van zaken uitvoering herstelplan Pastoriebos De Raad College van Burgemeester en Wethouders

Portefeuillehouder

M.H.J. Pluimers-Foeken

Mail behandelaar

p.valkier@barneveld.nl Telefoonnummer

0624884899

Samenvatting Hierbij ontvangt u als raad een stand van zaken over het herstellen van het Pastoriebos en het uitvoeren van het herstel. Het co-creatieproces voor het opstellen van het ontwerp en het beplantingsplan voor het Pastoriebos is inmiddels afgerond. We komen nu in de fase van de voorbereiding van de uitvoering waarin de kapvergunning is aangevraagd en de bomen en planten worden besteld voor de nieuwe inrichting. De planning voor de uitvoering, zoals met u is gedeeld in de raadsmemo d.d. 19 december 2023, is ongewijzigd. Doel Het doel van deze raadsmemo is om u als raad opnieuw tussentijds te informeren over de ontwikkelingen rondom het herstel van het Pastoriebos. Inhoud memo Hierbij informeren wij u graag verder, zoals met u is afgesproken in de commissievergadering van 22 juni 2022. In december 2023 bent u geïnformeerd over het definitief ontwerp van het Pastoriebos welke door middel van co-creatie tot stand is gekomen en vastgesteld door de omgevingswerkgroep. Daarnaast hebben wij u in de laatste raadsmemo geïnformeerd over de uitvraag bij drie aannemers en de mogelijke uitvoering van het ontwerp. Hierover informeren wij u graag verder. Selectie aannemer Uit de beoordeling van de omgevingswerkgroep is Wencop Hoveniers geselecteerd voor de uitvoering.

Op 26 februari jongstleden hebben zij zich voorgesteld aan de omgevingswerkgroep en hebben het planconcept, dat in december met u is gedeeld, verder uitgewerkt. Zo hebben ze voor de aanvraag kapvergunning een ontwerp uitgewerkt inclusief huidige bomen en een ontwerp na het verwijderen van de bomen. Zie hiervoor bijlage 1 en 2 voor beide ontwerpen.

Uitvoering ontwerp Op 6 mei 2024 is de kapvergunning aangevraagd. In verband met het broedseizoen mogen de bomen pas na 15 september 2024 gekapt worden. Dat is dan ook het moment waarop een vervolg wordt gegeven aan de uitvoering. Kosten Voor de uitvoering van het herstel van het Pastoriebos is er een voorbereidingskrediet van € 75.000 en een investeringskrediet € 251.500 beschikbaar gesteld. Wencop Hoveniers heeft op basis van het ontwerp een offerte laten opstellen. Een deel van het voorbereidingsbudget is reeds besteed aan onderzoeken en een deel van de uitvoeringskosten zijn nog gereserveerd voor de Rozelaar en Ons Bedrijf. Op basis van alle offertes blijven we binnen deze beschikbare middelen. De Rozelaar en Ons Bedrijf Op uw verzoek hebben we De Rozelaar gevraagd om vogelhuisjes te maken en Ons Bedrijf voor het maken van een picknickbank. Zodra de vogelhuisjes gereed zijn, vragen we enkele scholen in Voorthuizen om deze te beschilderen. Onder begeleiding van de gemeentelijk vakspecialist groen en beheer laten we de vogelhuisjes ophangen. Vervolg We verwachten eind december 2024 de werkzaamheden voor het Pastoriebos afgerond te hebben. Daaropvolgend wordt een middag georganiseerd waarop de buurt en u worden uitgenodigd om de opening van het nieuwe Pastoriebos samen te vieren.

Planning Pastoriebos Wanneer Mei- augustus Mei- augustus AugustusSeptember September Septemberdecember November December

Wat Kapaanvraag/ vergunning (duurt 10 tot 18 weken) Materialen, planten en bomen bestellen Buurt informeren over start werkzaamheden Kappen bomen (na afgifte kapvergunning) Uitvoering herstel Pastoriebos Plaatsen nestkasten/ picknickbank Opening Pastoriebos