B-3.7 Besluit B&W inzake tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen afval d.d. 8-11-22.pdf

-1Afdeling: Beheer Openbare Ruimte Behandelaar: D. van Hagen Telefoonnummer: Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. <Neem dossiernr over uit Ibabs> Barneveld, Portefeuillehouder: M.H.J. Pluimers-Foeken Op overzicht Bestaand beleid (website)

Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld

Gevraagde beslissing: 1. In te stemmen met de Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld. 2. Het besluit ter kennisname aan de gemeenteraad aanbieden.

1. Inleiding De oud papierinzameling door verenigingen is gestopt per 1 januari 2021. Dit is besloten in de raad van mei 2020. Het vervolgplan voor de inzamelende oud papierverenigingen heeft de raad vastgesteld in december 2020. Een aantal verenigingen heeft toen besloten deel te nemen aan de afbouwregeling en het grootste deel is verder gegaan met de nieuwe samenwerking rond afval. In 2021 en 2022, de overgangsjaren, zijn de activiteiten nader uitgewerkt en al gedeeltelijk uitgevoerd. Denk hierbij aan de snoeiafvalinzameling, de kerstbomeninzameling en het opruimen van zwerfafval. Voor de komende twee jaren, 2023-2024, is het van belang de volgende subsidieregeling en samenwerking te regelen. Inmiddels zijn we zover dat er 18 verenigingen met deze nieuwe samenwerking mee willen doen waarvan 16 vanuit de oud papierinzameling en 2 nieuwe verenigingen. Aan de afbouwregeling doen 8 verenigingen mee. Om de nieuwe samenwerking goed te regelen leggen we deze ‘Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verengingen rond afval gemeente Barneveld’, aan u voor. De regeling biedt ruimte aan alle verenigingen, scholen en kerken in de gemeente Barneveld om in te schrijven op een activiteit. Ook zijn daarvoor de voorwaarden beschreven. Er is gekozen om de regeling voor de jaren 2023 en 2024 vast te stellen, daarna wordt de regeling geëvalueerd.

Dan kan er bekeken worden hoe de regeling werkt en of er een wijziging in aanbod van activiteiten moet plaatsvinden. Dit is ook van belang in het kader van de nieuw op te stellen Strategieplan Grondstoffen 2025-2029.

2. Beoogd effect a) Meetbaar effect: Verenigingen hebben de mogelijkheid om een activiteit uit te voeren die bijdraagt aan de doelstellingen uit het Strategieplan Grondstoffen 2020-2024 waarvoor ze een vergoeding krijgen.

b) Maatschappelijk effect: - Versterking van de sociale cohesie binnen de verenigingen en bijdrage aan financiële positie van de vereniging. - Een bijdrage aan een leefbare samenleving.

3. Argumenten 1. Werkzaamheden die meehelpen aan de doelstellingen van het Strategieplan Grondstoffen 2020-2024 zoals het verbeteren van de samenstelling van de gescheiden grondstoffen, kunnen door de verengingen worden uitgevoerd waarbij een geldbedrag voor de vereniging kan worden verdiend. Hiermee komen we ook tegemoet aan de wens van verenigingen om extra inkomsten te genereren die daarvoor een maatschappelijke bijdrage leveren. Met de regeling wordt duidelijkheid gegeven. 2. De regeling is van kracht in de jaren 2023 en 2024, omdat daarna gekeken moet worden of deze regeling een vervolg krijgt. De reden daarvoor is dat er in 2025 een nieuw Strategieplan grondstoffen zal worden vastgesteld. Dit vraagstuk willen wij daarin integraal meenemen. Op basis daarvan kan gekozen worden voor een vervolgscenario.

-2-

5. Financiën Voor de uitvoering van de regeling is geld gereserveerd vanuit de inkomsten afvalstoffenheffing. In het jaar 2023 bedraagt het maximum € 110.000 en in 2024 bedraagt het maximum € 95.000.

6. Uitvoering Planning: Direct na vaststelling publicatie, eerste aankondiging inschrijven verenigingen laatste donderdag in november in de gemeentelijke publicatie huis aan huis krant. In januari 2023 vinden dan de eerste activiteiten plaats.

Communicatie: Er is een communicatie plan gemaakt voor de uitvoering.

Evaluatie/controle: Medio 2024 zal er een evaluatie plaatsvinden van de regeling in combinatie met het nieuwe Strategieplan Grondstoffen 2025-2029.

7. Bijlagen Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld

Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld tot vaststelling van een tijdelijke regeling Samenwerking met verenigingen rond afval 2023 – 2024. (Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld) Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Barneveld; gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Barneveld; besluit: vast te stellen de Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld

Artikel 1

Begripsomschrijvingen

1. In deze regeling wordt onder ‘verenigingen’ verstaan: a. sport-, buurt-, corso-, natuur- en muziekverenigingen en b. (jeugdwerk)commissies van bijvoorbeeld kerken en c. scholen die gevestigd en actief zijn in de gemeente Barneveld waarbij de verenigingen genoemd in lid 1a en lid 1b alleen natuurlijke personen als leden hebben. 2. In deze regeling wordt onder ‘oud papier inzamelende verenigingen’ verstaan: de 24 verenigingen die in 2020 oud papier hebben ingezameld in de gemeente Barneveld waarvoor zij van gemeente Barneveld een vergoeding kregen. Zie lijst met verenigingen in de bijlage. 3. In deze regeling wordt onder ‘activiteiten’ verstaan: door de gemeente vastgestelde activiteiten die verenigingen tegen een vergoeding kunnen uitvoeren en die bijdragen aan de doelstellingen van het Strategieplan Grondstoffen 2020-2024.

Artikel 2 Samenwerkingsregeling 1. Alle verenigingen zoals bedoeld in Artikel 1 lid 1 kunnen zich aanmelden voor de samenwerkingsregeling. 2. Een vereniging kan zich aanmelden voor de samenwerkingsregeling door zich in te schrijven voor één of meerdere activiteit(en), zoals beschreven in artikel 3 en artikel 4. 3. Deelname aan de samenwerkingsregeling is telkens voor de duur van één kalenderjaar en stopt automatisch op 31 december van het kalenderjaar waarin de vereniging aan de samenwerkingsregeling deelneemt. Als de vereniging het daaropvolgende kalenderjaar opnieuw aan de samenwerkingsregeling wil deelnemen, dient zij zich daar opnieuw voor aan te melden zoals omschreven in artikel 2 en artikel 4.Artikel 4

Artikel 3 Vaststelling activiteiten 1. De gemeente Barneveld stelt jaarlijks de activiteiten voor het komende kalenderjaar vast met daarbij per activiteit: a. een omschrijving van de activiteit; b. raming van het aantal uren en benodigde vrijwilligers om de activiteit uit te voeren; c. planning van de activiteit; d. het aantal beschikbare plekken om in te schrijven; e. de vergoeding voor het uitvoeren van de activiteit; f. een beschrijving waaraan de vereniging die de activiteit uitvoert, moet voldoen en hoe de controle op de uitvoering plaatsvindt.

1

2. De gemeente Barneveld publiceert jaarlijks op de laatste donderdag in november de activiteiten die zijn vastgesteld voor het komende kalenderjaar. De gemeente publiceert deze activiteiten op de gemeentepagina in de huis aan huis krant en op de gemeentelijke website www.barneveld.nl.

Artikel 4 Aanmelden activiteiten 1. Een vereniging kan zich vanaf de publicatie van de activiteiten zoals omschreven in Artikel 3 aanmelden voor de activiteiten. 2. Een vereniging kan zich aanmelden voor een activiteit door haar aanmelding te mailen naar afval@barneveld.nl. De vereniging stuurt in haar aanmeldingsmail de volgende informatie mee: a. voor welke activiteiten zoals bedoeld in Artikel 1 lid 3, de vereniging zich het komende kalenderjaar aanmeldt; b. informatie waaruit blijkt dat de vereniging voldoet aan de criteria, genoemd in Artikel 1 lid 1; c. contactgegevens en IBAN-nummer van de vereniging met tenaamstelling en adres. 3. De aanmelding voor een activiteit dient uiterlijk op 15 december van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar in de mailbox van afval@barneveld.nl binnen te zijn. Dat betekent wanneer een vereniging in 2023 een activiteit in het kader van deze subsidieregeling wil uitvoeren, zij haar aanmelding voor die activiteit uiterlijk 15 december 2022 moet mailen naar afval@barneveld.nl. 4. De gemeente mailt in januari van het nieuwe kalenderjaar de vereniging op hetzelfde mailadres waar vandaan de aanmelding is verstuurd, of de aanvraag voor deelname aan de activiteiten gehonoreerd wordt of niet. 5.

Wanneer meer verenigingen voor een activiteit hebben ingeschreven dan er beschikbare plekken voor de activiteit zijn, dan worden de beschikbare plekken als volgt toegewezen: a. de oud papier inzamelende verenigingen krijgen voorrang boven niet oud papier inzamelende verenigingen. De resterende plaatsen worden onder de niet oud papier inzamelende verenigingen verloot. b. bij te veel aanmeldingen door oud papier inzamelende verenigingen worden de beschikbare plekken onder de oud papier inzamelende verenigingen verloot.

Artikel 5 Vergoeding voor deelname aan activiteiten 1. Een vereniging die deelneemt aan de samenwerkingsregeling en de activiteit uitvoert volgens de beschrijving zoals genoemd in Artikel 3 lid 1f, ontvangt de vergoeding waar zij voor de deelname aan de activiteiten recht op heeft. 2. Wanneer een vereniging niet voldoet aan de voorwaarden voor uitvoering van de activiteit zoals beschreven in lid Error! Reference source not found.f, dan behoudt de gemeente Barneveld zich het recht voor om die vereniging geen vergoeding voor de activiteit te verstrekken.

Artikel 6 Beschikbare subsidie 1. De subsidie is beschikbaar voor de kalenderjaren 2023 en 2024. 2. De totale beschikbare subsidie voor deze subsidieregeling (subsidieplafond) bedraagt voor 2023 € 110.000,- maximaal en voor 2024 € 95.000,- maximaal .

Artikel 7 Slotbepalingen 1. Deze regeling treedt de dag na de datum waarop deze gepubliceerd is in werking. 2. Deze regeling geldt tot en met 31 december 2024. 3. In juli 2024 wordt bekend gemaakt of en zo ja hoe de tijdelijke regeling wordt voortgezet. 4. Deze regeling wordt aangehaald als: Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval gemeente Barneveld. Aldus vastgesteld op datum collegevergadering , Burgemeester en wethouders voornoemd, 2

W. Wierenga Secretaris

J. Luteijn, Burgemeester

3

Lijst met voormalig oud papierinzamelaars situatie 2020 Behorend bij Tijdelijke regeling samenwerking verengingen rond afval 2023 en 2024 Ichthuskerk Voorthuizen Corsoteam Zeehelden Jeugdr prot. Gem. Barneveld Muziekver. Elkander Getrouw Muziegezelschap De Harmonie Corsowijk Ambachtsbuurt Rehobothschool en Koningin Beatrixschool ZWO geref. Kerk Voorthuizen Floraliawijk de Molenkamp Jeugd herst hervormde kerk Hervormde Gemeente BAR wijkcomite Breugel/hezeken Basisschool De Bron Prins Bernardschool Hervormde gemeente Terschuur Corsowijk De Steenkamp Hersteld Hervormde kerk Muziekvereniging Crescendo Eben Haezerschool Barneveld Interke. Mannenkoor Euterpe SDVB SSS Volleybal Hervormde gem. Voorthuizen Stichting Ouderenzorg

Nieuw aangemeld sinds najaar 2020 Corsoteam Componisten Corsoteam Kromme Akker