B-3.6 Besluit B&W inzake Dierenambulance Barneveld d.d. 29-4-21.pdf

-1Afdeling: Bestuur en Dienstverlening Behandelaar: Klein, Dirk Telefoonnummer: 0342-495873 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. <Neem dossiernr over uit Ibabs> Barneveld, Portefeuillehouder: B. Wijnne Op overzicht Bestaand beleid (website)

Dierenambulance Barneveld

Gevraagde beslissing: 1. instemmen met het oprichten van de Stichting Dierenambulance Barneveld 2. Het vervoer van zwerfdieren, huisdieren, honden en katten en het verwijderen van dode dieren uit de openbare ruimte te laten regelen door de dierenambulance Barneveld.

1. Inleiding Vanaf 1 januari 2018 maakte de gemeente Barneveld, samen met de gemeente Putten, gebruik van de dierenambulance Putten-Barneveld. In het december 2017 met deze dierenambulance afgesloten contract werd geregeld dat het vervoer van huisdieren, honden en katten naar dierenasiel Levenslust en het verwijderen van dode dieren uit de openbare ruimte door deze dierenambulance werd verzorgd. Dit contract liep van rechtswege op 31 december 2020 af. Medio 2020 gaf de dierenambulance Barneveld-Putten aan hun werkzaamheden voor de beide gemeenten niet goed meer te kunnen uitvoeren. Met name financieel, maar ook op personeel gebied kon men de dierenambulance niet meer laten rijden onder dezelfde voorwaarden. In vele ambtelijke en bestuurlijke contacten met voormalig wethouder de Kruijf en de burgemeester van Putten en de dierenambulance PuttenBarneveld werd voorgesteld om hen te ondersteunen. Een gezamenlijk plan van aanpak werd geschreven en ook waren beide gemeenten bereid om de aan de dierenambulance te verstrekken financiële vergoeding te verhogen. Helaas leidde dit niet tot een oplossing en besloot de dierenambulance zelf het van rechtswege aflopende contract niet te verlengen. De gemeente Putten besloot vervolgens om aan te sluiten bij dierentehuis de Ark in Harderwijk, die naast opvang ook een eigen dierenambulance heeft.

In goed overleg met de Stichting Amivedi, die verantwoordelijk is voor de registratie van vermiste huisdieren en ons dierentehuis Levenslust werd besloten om te bekijken of er mogelijkheden waren voor een eigen dierenambulance Barneveld. Het lukte om januari 2021 via Stichting Dierenlot een dierenambulance in gebruik te kunnen nemen. Daarnaast meldden zich, na diverse gesprekken en oproepen in de media, een zevental vrijwilligers, inwoners van onze gemeente, die bereid waren om deze dierenambulance te bemensen. Een aantal van deze vrijwilligers hadden al ervaring opgedaan bij andere dierenambulances in het verleden. Ook meldden zich een viertal inwoners van de gemeente Barneveld, die bereid waren om, samen met de gemeente, een bestuur te vormen voor de nieuwe dierenambulance Barneveld. De gemeente zal binnen het bestuur de secretarisstaken op zich nemen. De afgelopen maanden januari tot op heden zijn gebruikt om de dierenambulance Barneveld op te tuigen. De vrijwilligers beschikken nu over goede kleding, er is opvang voor zwerfdieren geregeld, verwijdering van dode dieren uit de openbare ruimte is gerealiseerd en het nieuwe bestuur is een aantal keer samengekomen om een en ander handen en voeten te geven. Ook is deze periode gebruikt voor het opstellen van statuten.

2. Beoogd effect Her vervoer van huisdieren, honden en katten naar dierenasiel Levenslust en het verwijderen van dode dieren uit de openbare ruimte in de gemeente Barneveld wordt vanaf 1 januari 2021 uitgevoerd door de nieuwe dierenambulance Barneveld. Deze dierenambulance zal ook alle meldingen van gevonden huisdieren gaan doen bij de stichting Amivedi.

-2-

1. Argumenten De gemeente Barneveld hecht, in het belang van de dieren, aan een goede verstandhouding tussen de dierenambulance, Amivedi en dierenasiel Levenslust. In de kennismakingsgesprekken met dierenasiel Levenslust, Amivedi en (het bestuur van) de nieuwe dierenambulance Barneveld bleek, dat de contacten goed waren en dat men vertrouwen had in de toekomst.

4. Kanttekeningen Op dit moment zijn er zeven vrijwilligers actief, die de dierenambulance bemensen. Met name voor vakantieperioden, bij ziekte e.d. is dit aantal wellicht niet toereikend.

5. Financiën De afgelopen jaren werd een vast bedrag van € 7000.- per jaar betaald aan de dierenambulance BarneveldPutten voor al hun taken. Gelet op het feit, dat dit bedrag voor hen niet toereikend was, werd een voorstel gedaan om dit bedrag te verhogen naar € 10.000.- per jaar. Ditzelfde bedrag zal ook jaarlijks worden betaald aan de dierenambulance Barneveld. Deze bijdrage zal worden betaald uit het veiligheidsbudget FCL 6011.

6. Uitvoering 1. De statuten zullen door de notaris worden vastgesteld, na inschrijving van de Stichting Dierenambulance Barneveld bij de KVK. 2. De dierenambulance is op dit moment al actief. Via een publiekscampagne zal, na vaststellen van de statuten bij de notaris, nieuwe vrijwilligers worden gezocht.

7. Bijlagen De concept statuten, die bij de notaris zullen worden aangeboden.

Statuten Dierenambulance Barneveld Heden,

2021 ,

Verscheen voor mij Mr notaris te Barneveld Stichting Dierenambulance Barneveld, statutair gevestigd te Barneveld, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer …. , hierna te noemen de stichting;

Naam en Zetel Artikel 1 1. 2.

Doel Artikel

De stichting draagt de naam: Stichting Dierenambulance Barneveld Zij heeft haar zetel in de gemeente Barneveld, Raadhuisplein 2, 3771 ER

2

De stichting heeft ten doel: a. het vervoeren van zieke, gewonde, zwerf en dode dieren in haar werkgebied, te weten de gemeente Barneveld; b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, zulks in het kader van het dienen van algemeen belang; c.

de stichting heeft geen winstoogmerk

D.

de stichting is opgericht voor onbepaalde tijd

De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door onder meer het op elk tijdstip beschikbaar houden van minimaal een goed geoutilleerde dierenambulanceauto. Werkwijze Artikel 3 a. b. c. d. e.

De stichting zal zorgdragen voor directe (op werkdagen van 08.00 uur tot 17.00 uur) dan wel indirecte (via de meldkamer van Politie) bereikbaarheid voor dieren in nood; de Politie kan via een noodnummer op elk moment contact opnemen met dierenambulance. De stichting houdt een deugdelijke registratie bij van alle inkomende (en uitgaande) dieren, hetzij op papier, hetzij digitaal. indien een dier vervoerd dient te worden geschiedt dit door een door de stichting aangestuurde dierenambulance of soortgelijk voor het betreffende dier passend vervoer, zulks ter beoordeling van de stichting. De stichting staat garant voor het vervoer van gevonden honden en katten naar dierentehuis Levenslust in Barneveld. Dode dieren zullen door stichting kosteloos bij de gemeentewerf worden gebracht voor destructie.

Pagina 1 van 7

Statuten Dierenambulance Barneveld f.

De stichting en de samenwerkende opvangorganisaties zullen hun uiterste best doen om de eigenaar met het gevonden dier te herenigen. De stichting kan een vergoeding voor door haar gemaakte onkosten in rekening te brengen bij de eigenaar.

Vermogen Artikel 4 Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: 1. het stichtingskapitaal; 2. een vaste jaarlijkse bijdrage van de gemeente Barneveld 2. subsidies en donaties; 3. erfstellingen, legaten en schenkingen; 4. eventuele andere verkrijgingen en baten.

Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen en beloning Artikel 5 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal van ten minste vier bestuurders. Het bestuur dient voor tenminste twee derde (2/3) deel te bestaan uit onafhankelijke personen, zijnde onder meer (natuurlijke) personen zonder nieuwe familieband of vergelijkbare relaties 2 De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien . Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris, een PR functionaris en een penningmeester. 3 De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Zij treden af -volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is maximaal twee maal hernoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster van aftreden de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. 4.

Ingeval van een of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn bevoegdheden.

5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Deze vergoedingen worden in de jaarrekening zichtbaar gemaakt en nader toegelicht. 6 Het bestuur waakt tegen verstrengeling van belangen tussen de fondsenwervende instelling en !eden van het bestuur en/of haar medewerkers.

Bestuur: taak en bevoegdheden Artikel 6: 1.

Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.

Pagina 2 van 7

Statuten Dierenambulance Barneveld 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, mits het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het besluit wordt genomen met algemene stemmen van alle in functie zijnde bestuurders 4.

Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard.

Bestuur: vergaderingen Artikel 7 1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in Nederland in de gemeente waar de stichting haar zetel heeft of op de plaats als bij de oproeping is bepaald. 2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. 3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer de voorzitter of twee van de • overige bestuurders daartoe de oproeping doet. 4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend , doormiddel van een oproepingsbrief.-5. Een oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 6. De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is. wordt de vergadering geleid door de bij portefeuille verdeling aangewezen waarnemend voorzitter; indien ook deze afwezig is, voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. 7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en notulist hebben gefungeerd.

De notulen worden vervolgens bewaard door de secretaris. 8. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de in functie zijnde bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.

Bestuur:

besluitvorming :

Artikel 8 1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden.

Pagina 3 van 7

Statuten Dierenambulance Barneveld 2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders -- aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na • de eerste vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn. kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komend onderwerpen, mits met algemene stemmen , ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard. 5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.

Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen . Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij een of meer bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 7.

Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

8.

In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering .

Bestuur: de fungeren / Einde bestuurslidmaatschap Artikel 9 Een bestuurder de fungeert: a. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; b.

door zijn aftreden al dan niet volgens het in artikel 3 bedoelde rooster van aftreden;

c.

door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders;

d.

door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek.

Vertegenwoordiging Artikel 10 1.

Het bestuur vertegenwoordigt de stichting.

Pagina 4 van 7

Statuten Dierenambulance Barneveld 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders. 4. Het bestuur kan volmacht verlenen aan een of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Boekjaar en jaarstukken Artikel 11 1.

Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.

2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en aan alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden gekend. 3. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zevenjaren te bewaren. 4.

De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.

Reglement Artikel 12: 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. 2.

Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.

3.

Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen.

4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in artikel 13 lid 1 van toepassing.

Statutenwijziging Artikel 13: 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn

Pagina 5 van 7

Statuten Dierenambulance Barneveld 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden. 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister.

Ontbinding en vereffening Artikel 14: 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. 2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 13 lid l van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. Het liquidatiesaldo wordt besteed: - voor wat betreft het opgebouwde vermogen, afkomstig uit de vaste jaarlijkse bijdrage van de gemeente Barneveld (artikel 4.2): retour gemeente Barneveld. - het overige ten behoeve van een Algemeen Nut Beogende Instelling met een soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft en die bij voorkeur minstens één (1) jaar een dierenambulance in exploitatie heeft. 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders , tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 6.

Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.

Slotbepalingen

-

Artikel 15: 1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien , beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht waarvan uit geschrift blijkt De verschenen persoon is mij, notaris , bekend en de identiteit van de bij deze akte verschenen persoon is door mij, notaris, aan de hand van het hiervoor gemelde en daartoe bestemde document vastgesteld WELKE AKTE is verleden te Barnveld op de datum die in het hoofd van deze akte is vermeld. Voor het verlijden van de akte is door mij, notaris aan de verschenen persoon mededeling gedaan van de zakelijke inhoud van de akte en heb ik daarop een toelichting gegeven. De verschenen persoon verklaarde van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen n met zowel deze inhoud als een beperkte voorlezing daarvan in te stemmen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte ondertekend door de verschenen --- persoon en mij, notaris.-

Pagina 6 van 7

Statuten Dierenambulance Barneveld (Volgt ondertekening door comparante en notaris) VOOR AFSCHRIFT

*-*-*-*-*

Pagina 7 van 7