B-3.26 Memo B&W, d.d. 24 september 2024, Toelichting bij stukken relevant voor interpellatie Ontwikkeling Oranjevereniging.

Raadsmemo Datum:

24 september 2024

Onderwerp:

Toelichting bij stukken relevant voor interpellatie

Ter attentie van:

De gemeenteraad

Afzender:

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouders:

M. Pluimers en B. Wijnne Geachte raadsleden, Voor het verzoek om interpellatie door de fracties van CDA, Burger Initiatief, Pro ‘98, VVD en Lid Bos, sturen we u hierbij de verslagen, schriftelijke correspondentie of communicatie (e-mail of tekstberichten) die relevant is voor de interpellatie. Binnen het korte tijdsbestek hebben we getracht om zo compleet mogelijk te zijn in het verzamelen en beschikbaar stellen van alle stukken. Tevens sturen we u een tijdlijn mee zodat de chronologie van de stukken helder is. We hopen u zo transparant en zorgvuldig te informeren. Geheimhouding Het College van B&W heeft op 24 september 2024 besloten om op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen ten aanzien van alle aan u verstrekte stukken ten behoeve van de interpellatie. Dit doen met het oog op de privacy van betrokken personen van de Oranjevereniging Voorthuizen en van de gemeente Barneveld. In het raadsmemo B-3.24 d.d. 12 september 2024 hebben we er ook bewust voor gekozen om geen namen van personen of functies te noemen. Relatie en reflectie We zijn uiteraard bereid om ons te verantwoorden voor de situatie die in de zomerperiode is ontstaan. Wij begrijpen uw vragen na eerdere positieve berichtgeving over de voortang van planvorming en kaders voor de toekomst van de Oranjevereniging (en ’t Grieze Veen) in Voorthuizen (raadsmemo B-3.12) in het voorjaar van 2024.

Hoewel we gezamenlijke goede stappen hebben gezet, zijn we (Oranjevereniging en gemeente) na de zogenoemde ‘intaketafel’ op 24 juli 2024 elkaar jammer genoeg kwijtgeraakt, terwijl we op inhoud zo ver zijn. We reflecteren hierbij ook op ons eigen

handelen. De ‘intaketafel’ is een integrale tafel waar (ruimtelijke) plannen worden besproken en worden voorzien van ambtelijk advies (ruimtelijk, stedenbouwkundig, milieu, etc.). Ons beeld over de voortgang en opvolging hiervan en de wijze waarop dat is beleefd door de Oranjevereniging, is verschillend geweest. We zijn van mening dat beleving, ervaring en gevoel van de betrokken personen, niet altijd valt af te leiden uit de aangeleverde mailwisselingen of tekstberichten. Het is de manier van de communicatie waardoor onze medewerkers zich ongemakkelijk en niet serieus genomen voelden. Een aantal ambtenaren heeft om die reden bij ons aangegeven te willen stoppen met het proces rond de verplaatsing van de Oranjevereniging. Tegelijkertijd realiseren we ons ook dat OVV de contacten met ons als gemeente (ambtelijk en bestuurlijk) anders ervaren heeft en ook kan hebben. We betreuren het dat we, terwijl we inhoudelijk niet heel ver van elkaar staan, de verwijdering die er tussen ons is ontstaan op dat moment niet konden oplossen, ook niet in het bestuurlijke overleg. Contact en proces We hebben aangegeven steeds in contact te zijn en te blijven met de Oranjevereniging. Ook nu zijn we opnieuw met elkaar in gesprek. De Oranjevereniging Voorthuizen heeft dit met de Barneveldse Krant gedeeld (zie bericht d.d.24 september 2024).

We kijken in beginsel positief naar het plan van de Oranjevereniging Voorthuizen en hebben nog steeds hetzelfde doel om de verplaatsing naar de nieuwe locatie zo snel en zo zorgvuldig mogelijk te realiseren. Dat vraagt uiteraard wel om een goed ruimtelijk traject. We hopen met de Oranjevereniging tot een werkbare verhouding te komen om dit proces verder te brengen. Het is belangrijk dat we dat blijven doen op basis van de gemaakte afspraken in oktober 2023. Openbaarheid raadsmemo Ten aanzien van de verstrekte raadsmemo B-3.24 van 12 september 2024 over de ontwikkelingen rond de Oranjevereniging willen we u nadrukkelijk meegeven dat we zorgvuldig hebben afgewogen wanneer en hoe we u als gemeenteraad adequaat zouden informeren. Hierbij was het dilemma van het College B&W enerzijds dat er duidelijke signalen waren dat berichtgeving u zou bereiken (b.v. via de media) en anderzijds dat we nog in afwachting waren van de reactie van de Oranjevereniging op ons voorstel tot een ‘onafhankelijke procesbegeleider’. Na weging van de signalen en vragen vanuit andere verenigingen die uitleg vroegen over de situatie met de Oranjevereniging Voorthuizen, heeft het college van B&W besloten de memo op donderdag 12 september 2024 naar de gemeenteraad te sturen. Tot slot We hechten waarde aan een goede relatie met de Oranjevereniging Voorhuizen. We zetten ons om die reden

onverminderd in om het inhoudelijke proces te vervolgen. Zoals u heeft gelezen zijn we opnieuw in gesprek. We spreken de wens uit dat we op korte termijn met elkaar verder kunnen.