B-3.24 Memo B&W over ontwikkelingen Oranjevereniging Voorthuizen d.d. 12-9-24

Raadsmemo

Datum:

12 september 2024

Onderwerp:

Ontwikkelingen Oranjevereniging Voorthuizen

Ter attentie van:

De gemeenteraad

Afzender:

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouders:

M. Pluimers en B. Wijnne Aanleiding Conform afspraak met uw raad informeren wij u over ontwikkelingen in de samenwerking met de Oranjevereniging Voorthuizen. Inleiding Om te komen tot een haalbaar plan voor de Oranjevereniging Voorthuizen, om te verhuizen naar de nieuwe locatie aan de Oude Zeumerseweg, is november vorig jaar een procesvoorstel opgesteld door de gemeente en de Oranjevereniging. Daarna is middels werksessies gezamenlijk gewerkt aan kaders waaraan het plan van de Oranjevereniging moet voldoen. Gemeente Barneveld is daarin de toetser die de plannen toetst aan het bestaande beleid en aan de meegegeven kaders. Kaderstelling is hierbij van belang, maar de gemeente heeft aangegeven graag extra te willen meedenken en meewerken in het proces. Voor het toekomstige participatietraject met de omgeving is ook afgesproken om gezamenlijk op te trekken waarbij elke partij verantwoordelijk is voor zijn eigen deel en rol. 1. Inhoud plan en bestuurlijk standpunt Oranjevereniging Voorthuizen heeft gewerkt aan een aangepast plan en heeft dit plan juni 2024 ingediend. Op de intaketafel d.d. 24 juli 2024 is het ingediende plan in beginsel positief beoordeeld, waarbij een aantal inhoudelijke punten nog verder moet worden besproken of uitgewerkt. Deze eerste bevindingen zijn mondeling teruggekoppeld aan de Oranjevereniging Voorthuizen.

Als college benadrukken wij dat de inhoudelijke bijdrage van de Oranjevereniging tot nu toe enorm is gewaardeerd. De vereniging

heeft veel inspanningen verricht om tot een aangepast plan te komen om te kunnen verhuizen naar de Oude Zeumerseweg. 2. Onderlinge samenwerking en contact In oktober vorig jaar hebben we afspraken gemaakt en een basis gelegd over hoe we met elkaar willen samenwerken. In de afgelopen periode is de samenwerking en het contact op verschillende momenten als onprettig en soms ook als ongepast ervaren. Hierover heeft de gemeente meermaals haar zorgen uitgesproken richting de vereniging. Als gemeente hechten wij aan respectvol en constructief samenwerken en zijn van mening dat hierin inmiddels een grens is overschreden. Maandag 9 september heeft daarom bestuurlijk overleg plaatsgevonden. Wethouder Pluimers en wethouder Wijnne hebben gesproken met een afvaardiging van het bestuur van de Oranjevereniging. We concluderen dat de samenwerking en het onderlinge contact niet goed verloopt. Wij hebben in het overleg aan het bestuur van de Oranjevereniging Voorthuizen aangegeven dat we de extra ambtelijke ondersteuning in de huidige vorm niet meer gaan bieden. We erkennen dat dit geen lichtvaardig besluit is, maar voor ons geldt het principe dat wij op een respectvolle manier met elkaar omgaan. Wij staan voor onze organisatie. 3. Hoe nu verder? Na een aantal inhoudelijke aanpassingen door de Oranjevereniging kan het plan volgens de formele procedures verder worden behandeld.

Als college constateren wij dat zowel de Oranjevereniging Voorthuizen als de gemeente Barneveld nog steeds hetzelfde doel hebben om de verplaatsing naar de nieuwe locatie zo snel en zo zorgvuldig mogelijk te realiseren. Dit is steeds als zodanig uitgesproken. De verdere behandeling van het plan en het bijbehorende proces vraagt ons inziens een goede (proces)begeleiding. Nu wij geen extra ambtelijke ondersteuning meer bieden, hebben we Oranjevereniging Voorthuizen het voorstel gedaan om een onafhankelijke (proces)begeleider in te zetten op kosten van de gemeente. Het bestuur van de Oranjevereniging Voorthuizen heeft ons laten weten ons voorstel in overweging te nemen. We spreken de hoop uit dat zij ons voorstel zullen aannemen . Wij zijn en blijven in contact met het bestuur van de Oranjevereniging Voorthuizen.