B-3.21 Besluit B&W inzake activiteiten subsidieregeling verenigingen rond afval d.d. 22-11-22.pdf

-1Afdeling: Beheer Openbare Ruimte Behandelaar: D. van Hagen Telefoonnummer: Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. <Neem dossiernr over uit Ibabs> Barneveld, Portefeuillehouder: M.H.J. Pluimers-Foeken Op overzicht Bestaand beleid (website)

Vijf uit te voeren activiteiten in kader van Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval 2023-2024

Gevraagde beslissing: 1. In te stemmen met de 5 activiteiten om uit te voeren binnen de Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval 2023-2024

1. Inleiding Op 8 november jl. heeft u ingestemd met de Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval 2023-2024. De activiteiten waarvoor de verenigingen zich kunnen inschrijven en uitvoeren in 2023 zijn op dinsdagavond 15 november jl. met de huidige deelnemende verenigingen besproken. In 2022 hebben de deelenemende verenigingen ervaring opgedaan met de uitvoering van de activiteiten. Er zijn 5 activiteiten uitgeveoerd in 2022. Drie activiteiten, snoeiafvalinzamelpunt, zwerfafval opruimen en de kerstbomeninzameling worden op dezelfde wijze voortgezet. Het repaircefe is nader uitgewerkt en kan ook worden uitgevoerd. De activiteit Duurzame vereniging is aangepast, de nadruk ligt nu op het verspreiden van informatie op het gebied van afvalscheiden en handige tips & trucs. De BEST (Boeken, Elektrische apparaten, Speelgoed en Textiel) tas inzameling als activiteit wordt niet aangeboden. De reden is dat daarvoor een nieuwe inzamelstructuur moet worden opgezet waarbij we als gemeente weliswaar steun van de verenigingen krijgen, maar de baten wegen niet op tegen de lasten. Daarbij komt nog dat in het restafval zeer weinig producten als elektrische apparaten, boeken en speelgoed worden aangetroffen.

Na instemming kunnen we de volgende activiteiten vanaf 24 november aanbieden aan verenigingen, scholen en kerken in de gemeente Barneveld om op in te schrijven en uit te voeren in 2023: 1. Snoeiafvalinzameling 2. Zwerfafval opruimen 3. Kerstbomeninzameling 4. Repaircafe 5. Plaatsen artikelen afvalscheiding In november 2023 worden de activiteiten geëvalueerd met de verenigingen. Met de informatie uit die evaluatie en wellicht nieuwe ontwikkelingen kunnen de activiteiten voor 2024 weer opgesteld worden. Eind november 2023 kunnnen de verenigingen zich dan weer inschrijven voor de activiteiten in 2024. Zo blijven de uit te voeren activiteiten actueel en nodig. In 2024 wordt weer een nieuwe Grondstoffenstrategie opgesteld voor de jaren 2025-2029. In deze strategie wordt weer een vervolg opgesteld voor de Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval 2023-2024. In de bijlage treft u de uitgewerkte activiteitbeschrijvingen aan.

2. Beoogd effect a) Meetbaar effect: per activiteit is aangegeven wat het bijdraagt aan de doelstellingen van het afvalbeleid en wat de activiteit vraagt van de verenigingen en wat het oplevert. b) Maatschappelijk effect: Creëren van sociale verbinding bij uitvoer van de activiteiten. Het stimuleren van hergebruik van materialen en niet te snel iets weggooien wat nog gerepareerd kan worden. De openbare ruimte wordt schoner, regelmatig wordt het zwerfafval opgeruimd.

-2-

3. Argumenten 1, Activiteiten dragen bij aan de doelstellingen van de Grondstoffenstrategie 2020-2024 2. Verenigingen hebben al ervaring opgedaan het afgelopen anderhalf jaar bij de uitvoering van de activiteiten.

4. Kanttekeningen 1. Er is een risico dat een vereniging het niet meer rond krijgt met hun leden om het werk uit te voeren waarvoor men zich heeft op gegeven. Dat kan een risico opleveren in de zin dat een activiteit als kerstbomeninzameling of snoeiafvalinzameling niet uitgevoerd kan worden. Echter, het jaar 2022 heeft aangetoond dat als er iets gebeurd er door een andere vereniging weer een tandje extra wordt bijgezet. 2. Bij het inschrijven op een activiteit wordt aangegeven waaraan men moet voldoen, voor de activiteiten is nu een controlemoment ingevoerd zodat we weten dat een activiteit op de juiste wijze is uitgevoerd.

5. Financiën De vergoedingen voor de activiteiten passen binnen het gestelde maximum bedrag vanuit de afvalstoffenheffing voor 2023 zoals vastgesteld in de Tijdelijke subsidieregeling samenwerking verenigingen rond afval 2023-2024. In 2023 gaat het om een bedrag van maximaal € 110.000,- inclusief de afbouwregeling die in 2023 voor de laatste keer wordt uitbetaald. In 2024 is een bedrag € 95.000,- beschikbaar, de afbouwregeling is dan afgelopen vandaar dat het bedrag dan lager is.

6. Uitvoering Planning: Op 24 november worden de activiteiten gepubliceerd op de gemeentepagina en de website, de inschrijving loopt tot en met 15 december. Vervolgens wordt bepaald hoe de plaatsen worden verdeeld en ontvangen de deelnemende verenigingen een brief met besluit over deelname.

Communicatie: In samenwerking met de communicatieadviseur en webteam wordt alles voorbereid en uitgevoerd.

Evaluatie/controle Begin november 2023 wordt weer een evaluatie gehouden voor de ronde in 2024. De monitoring van de uitvoering vindt steekproefsgewijs plaats. Begin november 2023 wordt het bedrag uitgekeerd van de activiteiten die zijn uitgevoerd door de verenigingen. In 2024 moet weer opnieuw ingeschreven worden door de verenigingen.

7. Bijlagen Bijlage: de activiteitbeschrijvingen van: 1. Kerstbomen inzamelen 2. Snoeiafvalpunt 3. Zwerfafval opruimen 4. Repaircafé 5. Plaatsen artikelen afvalscheiding