B-3.18 Besluit B&W inzake Monitoringsdata gemeentelijke activiteiten (flora- en faunaonderzoeken) d.d. 15-12-20.pdf

-1Afdeling: Ruimtelijke Ontwikkeling Behandelaar: Otte, Carina Telefoonnummer: 06-29407876

Voorstelnr. 1103 Barneveld, 8 december 2020 Portefeuillehouder: A.H. van de Burgwal

Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Op overzicht Bestaand beleid (website)

Onderwerp:

Monitoringsdata ten behoeve van gemeentelijke activiteiten (RO - Ottc)

Gevraagde beslissing: 1. In te stemmen met het incidenteel beschikbaar stellen van het budget á €7.000,- genoemd in de structurele Beleidstoevoeging Gebiedsopgave Veluwe voor het verwerken van monitoringsdata, voortkomend uit flora en faunonderzoeken uitgevoerd door Arcadis, in de Nationale Database Flora en Fauna(NDFF) en het aanschaffen van monitoringsdata van St. Das en Boom. 2. De raad over dit collegebesluit te informeren via de maandrapportage (rubriek B).

1. Inleiding Voor het toepassen van de wet Natuurbescherming(WNB) is het noodzakelijk om in beeld te hebben waar beschermde planten- en diersoorten voorkomen. Deze informatie wordt gebruikt om zorgvuldig om te gaan met de aanwezigheid van deze soorten bij ruimtelijke ontwikkelingen en beheer- en onderhoudsactiviteiten. Vanuit de WNB is aangegeven dat monitoringsdata 3 jaar oud mogen zijn wanneer deze toegepast worden voor ruimtelijke ontwikkelingen en 5 jaar oud bij beheer- en onderhoudsactiviteiten. Vanwege deze termijnen is het interessant om eerder verzamelde monitoringsdata makkelijk voor gemeentemedewerkers inzichtelijk te houden. Landelijk leefde ook de wens om monitoringsdata van onderzoeksbureaus beter beschikbaar te hebben en deze ook te kunnen combineren met individuele waarnemingen, zoals ingevoerd op de website www.waarneming.nl. Om aan deze informatiebehoeften te voldoen, is er een landelijke database met GIS-applicatie, de zogeheten Nationale Database Flora en Fauna (NDFF), opgezet. Deze wordt beheerd door Bij12, een uitvoeringsorgaan voor de provincies. Meer informatie over de NDFF is terug te vinden op: https://www.ndff.nl/. De gemeente Barneveld is via de Omgevingsdienst De Vallei aangesloten op de NDFF en kan via de beschikbaar gestelde accounts de database raadplegen.

Helaas zijn veel monitoringsdata uit onderzoeken, uitgevoerd in opdracht van de gemeente, niet toegevoegd aan de NDFF. Dit moet de opdrachtgever aangeven bij opdrachtverlening. Arcadis heeft de afgelopen jaren veel flora en faunaonderzoeken uitgevoerd voor de gemeente. Om deze data toch makkelijk inzichtelijk te hebben in de toekomst, is Arcadis gevraagd een offerte uit te brengen om deze data alsnog toe te voegen aan de NDFF. Bij de begraafplaats Westerveld is recent een dassenburcht in beeld gekomen. Er zijn zorgen over de effecten van deze burcht op de begraafplaats. St. Das en Boom is gevraagd om advies uit te brengen over deze situatie. Tijdens een veldbezoek ter plaatse gaf één van de medewerkers van deze stichting aan dat zij met vrijwilligers inventariseren waar dassenburchten aanwezig zijn. Tegen een vergoeding stellen zij deze data voor het grondgebied van de gemeente Barneveld beschikbaar. Door slechte ervaringen met beschikbaar stellen van deze data aan een breder publiek willen zij niet dat deze data in de NDFF komen. Wel mogen wij de data gebruiken voor onze eigen activiteiten en delen met de omgevingsdienst De Vallei.

2. Beoogd effect a) Meetbaar effect Door de beschikbare monitoringsdata van Arcadis op te nemen in de NDFF is deze makkelijk beschikbaar voor toekomstige activiteiten van de gemeente. De data van St. Das en Boom zijn beschikbaar gesteld aan de gemeente en de Omgevingsdienst De Vallei om te gebruiken voor haar eigen activiteiten.

b) Maatschappelijk effect Door de monitoringsdata toe te voegen aan de NDFF worden deze breder beschikbaar voor toekomstige activiteiten van de gemeente. Hierdoor kunnen activiteiten soepeler verlopen doordat er meer flora en fauna data beschikbaar zijn.

-2-

3. Argumenten 1.1 Monitoringsdata over beschermde flora en fauna mogen 3-5 jaar oud zijn voor gebruik binnen de WNB Zoals in de inleiding aangegeven, mogen data over beschermde flora en fauna maximaal 3 jaar oud zijn voor ruimtelijke ontwikkelingen en maximaal 5 jaar oud zijn voor bestendig beheer- en onderhoudsactiviteiten. Door de data uit eerdere onderzoeken toe te voegen aan de NDFF, zijn deze makkelijk terug te halen voor toekomstig gebruik. 1.2 Beter inzicht in de aanwezigheid van beschermde soorten draagt bij aan zorgvuldig handelen binnen de WNB Wanneer informatie over de aanwezigheid van beschermde dieren en planten goed beschikbaar is, is de gemeente ook beter in staat om zorgvuldig te handelen ten aanzien van deze soorten bij het uitvoeren van activiteiten. Doordat deze data al bij de voorbereidingsfase van een activiteit inzichtelijk zijn, kunnen de gegevens makkelijk ingepast worden binnen de verdere uitwerking. Dit helpt te voorkomen dat beschermde soorten pas bij de uitvoering van de werkzaamheden in beeld komen met alle gevolgen van dien.

4. Kanttekeningen 1.1 In de toekomst moet nog steeds flora- en faunaonderzoek uitgevoerd worden. Monitoringsdata mogen maar 3 tot 5 jaar oud zijn ten behoeve van diverse activiteiten, zoals vastgelegd in de WNB. Bij het verstrijken van deze termijnen is nieuw onderzoek nodig.

5. Financiën In het verleden is de structurele beleidstoevoeging Gebiedsopgave Veluwe met een bedrag van €7000,-toegevoegd aan de programmabegroting. In overleg met collega’s in de teams Financiën, Omgevingsbeleid en Economische Zaken is besproken of het beschikbaar hebben van monitoringsdata past binnen het onderwerp Gebiedsopgave Veluwe. Hoewel deze monitoringsdata inzicht geeft in gegevens van een breder gebied, vinden wij het verdedigbaar om dit bedrag hiervoor te benutten.

6. Uitvoering Planning: Na goedkeuring van dit voorstel wordt opdracht verleend aan Arcadis en afgestemd wanneer zij op basis van hun planning de data kunnen toevoegen aan de NDFF. St. Das en Boom stuurt hun data direct toe.

Communicatie: Collega’s van BOR, RO en V&I worden geïnformeerd bij goedkeuring van dit voorstel en wanneer de data beschikbaar zijn voor gebruik. Met de diverse projectleiders, die onderzoeken laten uitvoeren, wordt afgesproken dat het invoeren in de NDFF opgenomen wordt in het offertraject.

Evaluatie/controle 1. Er wordt een overzicht gemaakt van de toegevoegde onderzoeken in de NDFF en de data worden steekproefsgewijs gecheckt in de NDFF. 2. de data van St. Das en Boom zullen worden gedeeld met collega’s en ODDV en elke 3 jaar opnieuw aangevraagd.

7. Bijlagen 1. Bijlage Offerte Verwerken NDFF data veldwerk Arcadis 2. Bijlage Nota 20D017 Gegevenslevering burchten gemeente Barneveld

Gemeente Barneveld Mevrouw C. Otte Raadhuisplein 2 3771 ER Barneveld

Onderwerp: Offerte Verwerken NDFF data veldwerk Arcadis Onze referentie: D10017876:14 Projectnummer: C05062.000853 Datum: 3 november 2020

Geachte Mevrouw Otte,

Hartelijk dank voor uw verzoek aan Arcadis om een aanbieding te doen voor het uitvoeren van werkzaamheden betreffende invoering en verwerking van NDFF-gegevens van door Arcadis uitgevoerd veldwerk voor de gemeente. U vindt een beschrijving van de aangeboden werkzaamheden in het bijgevoegd plan van aanpak. Wij bieden de werkzaamheden voor het uitvoeren van de ecologische vervolgstappen aan voor een totaalbedrag van €3.230,exclusief BTW. Dit bedrag is uiteengezet in Tabel 1 in het bijgevoegde Plan van aanpak. Wij hopen hiermee u een passende aanbieding te hebben gedaan. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de heer Folkert Volbeda van ons bureau via de onderstaande contactgegevens. Met vriendelijke groet, Arcadis Nederland B.V.

Belinda Kater Teamleider Natuur & Biodiversiteit Noord-Oost Contactpersoon: Folkert Volbeda E-mail: folkert.volbeda@arcadis.com Telefoon: 0627062016

Arcadis Nederland B.V. - Registered office: Arnhem - Registered number: 09036504

Arcadis Nederland B.V. Lübeckplein 34 8017 JS Zwolle Postbus 137 8000 AC Zwolle Nederland Tel +31 (0)88 4261 261 www.arcadis.com

Plan van Aanpak Gemeente Barneveld heeft Arcadis gevraagd om gegevens van in het verleden uitgevoerde onderzoeken aar beschermde soorten van Arcadis in de gemeente Barneveld, in te voeren in de Nationale Databank Flora en Fauna (hierna NDFF). Wij stellen het onderstaande stappenplan voor: 1. Verzamelen van Arcadis rapportages van soortgericht onderzoek binnen de gemeente Barneveld van de afgelopen 10 jaar. We stellen hier een overzicht van op en leggen dat aan u voor. Eventueel kunt u deze lijst nog aanvullen met onderzoeken van andere bureaus (maar dat maakt geen deel uit van deze aanbieding); 2. De resultaten van de soortgerichte onderzoeken uit stap 1 verwerken wij voor u via de NDFF Invoerportaal. Wij verwachten stap 1 eind november 2020 af te ronden en de overzichtslijst aan u voor te kunnen leggen. Na akkoord van u zullen wij begin december 2020 de gegevens via de NDFF Invoerportaal verwerken. Een overzicht van de gecalculeerde uren is weergegeven in onderstaande Tabel 1. Tabel 1 Overzicht van gecalculeerde uren. Werkzaamheden

Junior (107)

Rapportages verzamelen

8 uur

Overzicht lijst

2 uur

Invoeren gegevens NDFF

16 uur

Overleg

2 uur

Projectleider (117)

2 uur

Voorwaarden De volgende voorwaarden zijn op deze offerte van toepassing: • Wij houden rekening met eenmalige verwerking van commentaar op de lijst uit stap 1. Overleggen en extra commentaarronden zijn niet in de vaste prijs opgenomen en zijn meerwerk. Daarbij hanteren wij de geldende Coronamaatregelen bij het voeren van eventuele aanvullende overleggen. • In deze aanbieding is enkel de verwerking van rapportages van Arcadis opgenomen. • Alle in deze offerte genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting. • Wij stellen het volgende factureringsschema voor: 50% bij opdrachtverlening en 50% na afronding van de werkzaamheden. • Deze offerte is tot vier weken na dagtekening geldig. • De voorwaarden zoals opgenomen in de bijgevoegde Algemene Leveringsvoorwaarden Arcadis 2011 zijn op deze opdracht van toepassing.

Onze referentie: D10017876:14 - Datum: 3 november 2020

2 van 2

onderwerp

Factuur gegevenslevering burchten Barneveld

uw referentie onze referentie datum

GE-MM-20D017

aan

Gemeente Barneveld t.a.v. mevr. C. Otte Postbus 63 3770 AB Barneveld

17 november 2020

Geachte mevrouw Otte, Hierbij doe ik u de factuur toekomen voor de levering van de gegevens over de dassenburchten in de gemeente Barneveld. Wij verzoeken u vriendelijk voor betaling zorg te dragen.

Met vriendelijke groet, Stichting Das&Boom,

drs. M.P.H.M. Moonen

FACTUUR Gemeente Barneveld Postbus 63 3770 AB Barneveld

Beek-Ubbergen, 17november 2020 Uw ref. : Ons ref. : DB 20-017 Betreft : gegevenslevering dassenburchten gemeente Barneveld

Activiteiten

Beschrijving

Kosten

Gegevenslevering

€

300,-

Totaalbedrag exclusief BTW BTW (21%)

€ €

300,63,-

Totaalbedrag inclusief BTW

€

363,-

Wij verzoeken u dit bedrag binnen vier weken over te maken op rekening NL38INGB0003175504 ten name van Stichting Das&Boom, Beek-Ubbergen onder vermelding van boven vernoemd referentienummer.