B-3.16 Besluit B&W inzake Onderzoek doorontwikkeling museum Nairac d.d. 15-12-20.pdf

-1Afdeling: Sociaal Domein Behandelaar: Veldhuizen, Merit Telefoonnummer: 14 0342

Voorstelnr. 1106 Barneveld, 8-12-2020 Portefeuillehouder: A.H. van de Burgwal

Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Op overzicht Bestaand beleid (website)

Onderwerp:

Onderzoek herinrichting Museum Nairac

Gevraagde beslissing: 1. In te stemmen met ondersteuning van een uit te voeren onderzoek door bureau XPEX ten behoeve van de toekomstbestendigheid van Museum Nairac. 2. Het hiervoor benodigde bedrag ad € 6.500 te vergoeden uit het reeds begrote cultuurbudget 2020. 3. De inhoud van dit besluit ter kennisname aan te bieden aan de gemeenteraad (via rubriek B). 4. Bijlage 2, op grond van artikel 10, eerste lid, aanhef en sub c van de Wet openbaarheid van bestuur, aan te merken als niet-openbaar voor onbepaalde tijd.

1. Inleiding Museum Nairac bestaat sinds de negentiende eeuw en behoort tot de oudste musea van Nederland. Het museum beheert de historische collectie van de gemeente Barneveld en zo vertelt het museum de verhalen van Barneveld. Nu Museum Nairac bijna zeven jaar zelfstandig is, vindt bij het museum een doorontwikkeling plaats en is het museum op zoek naar het antwoord op de vraag: ‘Hoe maken we Museum Nairac toekomstbestendig, bedienen we in de toekomst de diverse doelgroepen op adequate wijze met de focus op cultureel ondernemerschap?’ Als onderdeel van de doorontwikkeling verwacht het museum te moeten investeren in onder meer vernieuwing van de vitrines waarin de gemeentelijke collectie wordt tentoongesteld, de herinrichting van het gebouw en de ontwikkeling van de informatievoorziening. Benodigde gelden voor deze investering hoopt Museum Nairac te vergaren via cofinanciering van diverse fondsen. In de Programmabegroting 2021 is een bedrag ad € 50.000 opgenomen voor Museum Nairac ten behoeve van deze cofinanciering. In het licht van voorziene herinrichting en doorontwikkeling van het museum, is het van belang dat er een solide basis ontstaat voor de toekomstbestendige positionering van het museum. Hiervoor wil Museum Nairac de hulp inroepen van bureau XPEX. Dit bureau heeft ervaring in onderzoek naar o.a.

het positioneren en (her)inrichten van musea en het meedenken op het gebied van cultureel ondernemerschap. Uitkomst van het onderzoek is een uitgewerkt concept met bijbehorende bidbook. Dit bidbook dient als basis voor het aanvragen van de eerder genoemde beoogde doorontwikkeling bij externe fondsen. Voor dit onderzoek heeft Museum Nairac een bedrag ad € 13.500 aangevraagd bij het Mondriaanfonds. Voor het overige benodigde budget ad € 6.500, doet Museum Nairac een beroep op de gemeente Barneveld.

2. Beoogd effect a) Meetbaar effect: Museum Nairac beschikt over een onderbouwde basis in de vorm van een bidbook om cofinanciering mee te genereren bij externe lokale, provinciale en landelijke fondsen. b) Maatschappelijk effect; Museum Nairac ontwikkelt zich en wordt flexibeler, relevanter en toegankelijker voor meer inwoners binnen en buiten de gemeente Barneveld. Museum Nairac kan zo beter en meer bijdragen aan het stimuleren van cultuurparticipatie en -educatie.

3. Argumenten 1.1 De gemeente Barneveld huisvest haar eigen erfgoedcollectie bij Museum Nairac en heeft daarom extra belang bij goed onderhoud van de collectie en een gezond opereren van het museum in het algemeen; 1.2 Museum Nairac heeft de wens om de opstelling in het gebouw meer flexibel te laten zijn. Door hier een passend concept voor te laten ontwikkelen, kan hiermee beter worden ingespeeld op de (veranderende) behoeften van de bezoekers. Hiermee wordt invulling gegeven aan de beleidsdoelstelling ‘bevorderen cultuurparticipatie’ binnen het beleidsplan sociaal domein;

-21.3 Museum Nairac zet actief in op samenwerking met de andere musea in gemeente Barneveld; het Pluimveemuseum, Het Oude Ambachten & Speelgoedmuseum en het Borduurmuseum en andere culturele partijen. Dit sluit aan bij de beleidsdoelstelling ‘bevorderen cultuurparticipatie’ binnen het beleidsplan sociaal domein; 1.4 Een uitgewerkt concept en bidbook, resulterend uit het XPEX onderzoek, vergroot volgens Museum Nairac de kans op cofinanciering van externe fondsen voor de beoogde doorontwikkeling van Museum Nairac naar verwachting aanzienlijk; 1.5 Het Mondriaanfonds heeft in 2020/2021 een focus op archeologie. Door dit onderzoek nu uit te laten voeren, maakt Museum Nairac meer kans om in dit momentum bij dit fonds een aanvraag te kunnen doen; 1.6 Momenteel voldoen de vitrines in Museum Nairac, waarin de gemeentelijke erfgoedcollectie is tentoongesteld, niet aan de eisen van het Museumregister. Het bidbook biedt basis voor het aanvragen van aanvullende fondsen ten behoeve van de doorontwikkeling van het museum, waaronder de financiering van de vitrines. Wanneer de vitrines niet vervangen worden, is o.a. door de fluctuerende percentages in relatieve vochtigheid en temperatuur mogelijk sprake van krimp en uitzetting van de tentoongestelde voorwerpen; 1.7 Wanneer niet aan de eisen van het Museumregister wordt voldaan, bestaat een risico om het lidmaatschap te verliezen.

Lidmaatschap van het Museumregister is van belang voor Museum Nairac, aangezien dit het recht geeft de Museumkaart te accepteren. De daaruit voortkomende entreegelden vormen een aanzienlijk deel van de inkomsten van Museum Nairac; 4.1 Bijlage 2 bevat bedrijfsgegevens en is daarom in vertrouwen aan het college meegedeeld. Derhalve dient deze bijlage voor onbepaalde tijd als niet openbaar te worden aangemerkt op grond van artikel 10, eerste lid, aanhef en sub c van de Wet openbaarheid van bestuur.

6. Kanttekeningen 

Museum Nairac heeft voor dit onderzoek een cofinanciering ad € 13.500 aangevraagd bij het Mondriaanfonds. Museum Nairac geeft aan dat in het geval dat het Mondriaanfonds onverhoopt de aanvraag niet of gedeeltelijk toekent, er naar andere externe financiering gezocht zal moeten worden.

5. Financiën Het benodigde bedrag voor het laten uitvoeren van het XPEX onderzoek is € 6.500. Voorgesteld wordt om de financiële dekking voor dit onderzoek te bekostigen uit het beschikbare cultuurbudget 2020.

6. Uitvoering Uitvoering van het onderzoek is gepland voor 2021.

7. Bijlagen 1. Aanvraag Museum Nairac 2. Offerte XPEX (niet openbaar)