B-3.15 Besluit B&W inzake jaarrekeninbg 2022 en benoeming bestuurslid Muziek Theater Barneveld BV d.d. 16-5-23.pdf

Organisatieonderdeel: Leefomgeving Behandelaar: C. Bakker Telefoonnummer: 0342495293 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. 2793 Barneveld, 4 mei 2023 Portefeuillehouder: M.H.J. Pluimers-Foeken Op overzicht Bestaand beleid (website)

Jaarrekening 2022 en benoeming bestuurslid Muziek Theater Barneveld BV

Gevraagde beslissing: 1. In te stemmen met de Jaarrekening 2022 van Muziek Theater Barneveld BV. 2. De aan Muziek Theater Barneveld toegekende subsidie over 2022 vast te stellen. 3. In te stemmen met de benoeming van mevrouw E. Wijmans tot bestuurslid Muziek Theater Barneveld BV met ingang van 1 juni 2023 tot en met 31 december 2023. 4. De Jaarrekening 2022 ter kennisneming te sturen naar de gemeenteraad.

1. Inleiding Het Muziek Theater Barneveld BV (hierna: MTB) heeft de jaarrekening over 2022 met accountantsrapport bij de gemeente ingediend (bijlage 1 en 2). In de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) d.d. 30 maart 2023 is deze besproken en geaccordeerd, onder voorbehoud van goedkeuring door uw college. Een lid van het bestuur van MTB heeft aangegeven uit te willen treden. Het MTB heeft een nieuw lid voorgedragen voor benoeming: mevrouw E. Wijmans (zie niet openbare bijlage 3).

2. Beoogd effect a) Meetbaar effect Met de instemming van de stukken door de gemeente als (groot)aandeelhouder kan het MTB het boekjaar 2022 afsluiten en voldoen aan haar wettelijke verplichtingen.

b) Maatschappelijk effect 3. Argumenten 1.1 De stukken zijn tijdig ontvangen en in orde bevonden Conform het Convenant tussen de gemeente Barneveld en Muziektheater Barneveld BV heeft het MTB de genoemde stukken voor 1 april bij de gemeente ingediend. Bestudering en bespreking ervan in de AVA geven geen aanleiding tot bezwaar. 1.2 Het boekjaar heeft een aanvaardbaar resultaat Het resultaat over 2022 is € 93.094,- negatief. De begroting sloot op € 87.607,- negatief. De bestuurskosten zijn hoger dan begroot, omdat er extra overleg is geweest met het theater en er extra begeleiding is geweest bij aanpassingen in het gebouw. 1.3 Het activiteitenplan onderhoud is anders uitgevoerd in 2022. De drive trekker wand is niet vervangen omdat er geen noodzaak voor was. De installatie is volledig goedgekeurd en veilig bevonden. Het stucwerk in de kleedkamers en de aanpassing van de keuken zijn extra uitgevoerd. De jaarlijkse bijdrage voor het uitvoeren van het groot onderhoud € 82.160,- wordt apart op de balans verwerkt, zodat dit bedrag gereserveerd blijft voor groot onderhoud. De uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden zijn in overleg met de huurder vastgesteld.

(Zie bijlage 2 Activiteitenplan 2022 MTB) 2.1 Het MTB heeft verantwoording afgelegd over de prestatieafspraken Schaffelaar Theater De inhoud van de exploitatieverplichting en de prestatieafspraken zijn opgenomen in artikel 17 van de Huuren Exploitatie Overeenkomst. In verband met de COVID-19 maatregelen is in 2022 niet geheel voldaan aan de prestatieafspraken over het aantal voorstellingen (90). Wel is voldaan aan bezettingsgraad (ten minste 60%) en bezoekersaantal (> 50.000).

-2Gerealiseerd: bezettingsgraad van 72%, 49 professionele voorstellingen met 15.356 bezoekers en voor alle overige activiteiten ontvingen het theater 42.042 bezoekers. 2.2 Het MTB heeft verantwoording afgelegd over de toegekende voucherkorting De toegekende voucherkorting bedroeg in 2022 € 14.375,-. De subsidie hiervoor was € 10.270,-. 2.3 De subsidie voor 2022 vaststellen op € 379.990 De subsidie bestaat uit de volgende componenten: Subsidie t.b.v. de theaterexploitatie 2021 Subsidie t.b.v. de uitvoering MJOP Subsidie t.b.v. vergoeding bestuur Subsidie voor uitvoering van de voucherregeling voor lokale (niet commerciële) instellingen Totaal

€ 256.750 € 82.160 € 30.810 € 10.270 € 379.990

3.1 Het beoogde bestuurslid voldoet aan het gewenste functieprofiel In de statuten van MTB is opgenomen in artikel 14.2 dat de leden van het bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering (van aandeelhouders). Stichting Fonds 1845 en Gemeente Barneveld moeten hierover een gezamenlijk besluit nemen. Het beoogde bestuurslid mevrouw E. Wijmans voldoet aan het door het college vastgestelde profiel (bijlage 4). De benoeming is met ingang van 1 juni 2023 en is tijdelijk tot 31 december 2023 in verband met het onderzoek van het huidige besturingsmodel (governance).

4. Kanttekeningen 1.1 Het accountantsrapport betreft een samenstellingsverklaring. Er is gekozen voor een samenstellingsverklaring, omdat de meerkosten van een controleverklaring niet gewenst zijn in relatie tot de beperkte omvang en lage complexiteit van de financiële huishouding. Dit is conform voorgaande jaren.

5. Financiën Geen opmerkingen

6. Participatie en communicatie geen opmerkingen a) Participatie b) Communicatie 7. Uitvoering geen opmerkingen Planning: Evaluatie/controle 8. Bijlagen 1. Jaarrekening 2022 MTB 2. MTB Activiteitenplan 2022 3. NIET OPENBAAR CV Els Wijmans 4. Vastgesteld functieprofiel bestuursleden Muziek Theater Barneveld

Muziek Theater Barneveld B.V. gevestigd te Barneveld Rapport inzake de Jaarrekening 2022

Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Postbus 253 3770 AG Barneveld Telefoon: 088 2531400 E-mail: barneveld@alfa.nl

Muziek Theater Barneveld B.V. Barneveld

Inhoudsopgave Pagina 1.

Accountantsrapport

1.1 1.2 1.3

Samenstellingsverklaring van de accountant Staat herkomst en besteding der middelen Fiscale positie

2.

Jaarrekening

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

Balans per 31 december 2022 Winst-en-verliesrekening over 2022 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de winst-en-verliesrekening Overige toelichtingen

Samenstellingsverklaring afgegeven

2 3 4

6 8 9 11 16 17

1. Accountantsrapport

Muziek Theater Barneveld B.V. Theaterplein 1 3772 KX Barneveld Barneveld, 20 maart 2023 Ons kenmerk: 05008312/2022

Hierbij bieden wij u het rapport aan inzake de jaarstukken over 2022 van Muziek Theater Barneveld B.V. te Barneveld.

1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant Aan: Opdrachtgever De jaarrekening van Muziek Theater Barneveld B.V. te Barneveld is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2022 en de winst-en-verliesrekening over 2022 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan.

Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Muziek Theater Barneveld B.V. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring.

Samenstellingsverklaring afgegeven

2

Muziek Theater Barneveld B.V. Barneveld

1.2 Staat herkomst en besteding der middelen € Herkomst Nettoresultaat na belasting = Cash-flow Ontvangsten uit hoofde van reserveringen Afschrijving vastgoedbelegging

2022 € (93.094)

82.160 69.716 151.876 58.782

Besteding Uitgaven van reserveringen Afname werkkapitaal

Samenstellingsverklaring afgegeven

173.766 114.984

3

Muziek Theater Barneveld B.V. Barneveld

1.3 Fiscale positie Algemeen De vennootschap is voor het verslagjaar zelfstandig belastingplichtig voor de vennootschapsbelasting. Berekening belastbaar bedrag Totaal van resultaat voor belastingen

(93.094)

Bij Fiscaal hogere omzet Af Fiscaal hogere bijzondere posten Fiscaal hogere overige bedrijfskosten

82.160 (139.000) (41.816) (180.816) (191.750)

Belastbaar bedrag

Verliescompensatie

Jaar 2014 2015 2016 2017 2019 2020 2021 2022

Compensabel verlies € 65.495 71.169 65.861 71.180 162.801 29.140 66.861 191.750 724.257

Nog te Nog te Reeds ge- compenseren compenseren compenseerd begin Compensatie einde in oude jaren boekjaar in jaar 2022 boekjaar € € € € 0 65.495 0 65.495 0 71.169 0 71.169 0 65.861 0 65.861 0 71.180 0 71.180 0 162.801 0 162.801 0 29.140 0 29.140 0 66.861 0 66.861 191.750 0 532.507 0 724.257

Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Barneveld, 20 maart 2023 Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Dit document is digitaal ondertekend: Mark van de Ketterij AA RB 20 mrt 2023 20:27:53 (GMT +01:00) Ref.: +316*****670

#ondertekenaar2

M. van de Ketterij AA/RB

Samenstellingsverklaring afgegeven

4

2. Jaarrekening

2.1 Balans per 31 december 2022 (na voorstel resultaatbestemming) 31-12-2021

31-12-2022 €

€

€

€

ACTIVA Vaste activa Vastgoedbeleggingen Vastgoedbelegging in exploitatie

1

4.856.110

4.925.826

Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen Overlopende activa

Liquide middelen

Samenstellingsverklaring afgegeven

2 3

15.430 981

4

6

7.168 981 16.411

8.149

182.595

315.203

5.055.116

5.249.178

31-12-2022 €

31-12-2021 €

€

€

PASSIVA Eigen vermogen Gestort en opgevraagd aandelenkapitaal Overige reserve

Langlopende overlopende passiva Overlopende passiva Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige schulden

5 6 7

6.154.378 (1.290.735)

8

6.154.378 (1.197.641) 4.863.643

4.956.737

114.943

206.549

9 10

2.464 74.066

7

9.609 76.283 76.530

85.892

5.055.116

5.249.178

2.2 Winst-en-verliesrekening over 2022

2021

2022 € Overige bedrijfsopbrengsten Afschrijvingen vastgoedbeleggingen Huisvestingskosten Algemene kosten

11 12 13 14

€ 87.936

69.716 63.935 46.290

Totaal van som der kosten

Totaal van bedrijfsresultaat Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten

€

€ 84.484

69.716 62.078 50.082 179.941

181.876

(92.005)

(97.392)

15 16

26 (1.115)

0 (1.476)

Financiële baten en lasten

(1.089)

(1.476)

Totaal van resultaat voor belastingen Belastingen over de winst of het verlies

(93.094) 0

(98.868) 0

Totaal van resultaat na belastingen

(93.094)

(98.868)

Samenstellingsverklaring afgegeven

8

2.3

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling

Informatie over de rechtspersoon Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister Muziek Theater Barneveld B.V. is feitelijk gevestigd op Theaterplein 1, 3772 KX te Barneveld, is statutair gevestigd in Barneveld en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 08166655. Algemene grondslagen voor verslaggeving De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor micro- en kleine rechtspersonen, die uitgegeven zijn door de Raad voor de Jaarverslaggeving. Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de actuele waarde. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. Grondslagen Vastgoedbeleggingen Vastgoedbeleggingen zijn onroerende zaken die worden aangehouden om huuropbrengsten of waardestijgingen, of beide, te realiseren. Vastgoedbeleggingen, daaronder begrepen vastgoedbeleggingen in ontwikkeling, worden bij eerste verwerking tegen verkrijgingsprijs gewaardeerd en daarna tegen historische kosten onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de verwachte toekomstige gebruiksduur. Er wordt rekening gehouden met de bijzondere waardeverminderingen die op balansdatum worden verwacht.

Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, inclusief de transactiekosten indien materieel. Indien geen sprake is van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de vorderingen. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Overige schulden Langlopende overlopende passiva worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie, inclusief de transactiekosten indien materieel. Indien geen sprake is van (dis)agio en transactiekosten is de geamortiseerde kostprijs gelijk aan de nominale waarde van de langlopende overlopende passiva. Langlopende overlopende passiva worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs.

Samenstellingsverklaring afgegeven

9

Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Kortlopende schulden worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het ontvangen bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek van transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. De bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. Belastingen over de winst of het verlies De belasting over het resultaat wordt berekend over het resultaat voor belastingen in de winst-en-verliesrekening, rekening houdend met beschikbare, fiscaal compensabele verliezen uit voorgaande boekjaren en vrijgestelde winstbestanddelen en na bijtelling van niet-aftrekbare kosten. Tevens wordt rekening gehouden met wijzigingen die optreden in de latente belastingvorderingen en latente belastingschulden uit hoofde van wijzigingen in het te hanteren belastingtarief.

Samenstellingsverklaring afgegeven

10

2.4 Toelichting op de balans Vaste activa 1 Vastgoedbeleggingen

Vastgoedbelegging in exploitatie € Stand per 1 januari 2022 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari 2022

5.787.727 (861.901) 4.925.826

Mutaties Afschrijvingen Saldo mutaties

(69.716) (69.716)

Stand per 31 december 2022 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december 2022

5.787.728 (931.618) 4.856.110

Afschrijvingspercentages: gebouwen 2,5% installaties 5% - 6,67% inrichting 5%

Samenstellingsverklaring afgegeven

11

Vlottende activa 31-12-2022 €

31-12-2021 €

15.404 26

5.890 1.278

15.430

7.168

15.404

5.890

26 0

0 1.278

26

1.278

981

981

82.595 100.000

315.203 0

182.595

315.203

2 Overige vorderingen Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige vorderingen

Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Overige vorderingen Overige vordering Nog te factureren bedragen

3 Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten 4 Liquide middelen Rabobank Spaarrekening

Informatieverschaffing over liquide middelen De liquide middelen staan tot een bedrag van € 31.270 niet ter vrije beschikking.

Samenstellingsverklaring afgegeven

12

5 Eigen vermogen In onderstaand overzicht is het verloop van het eigen vermogen weergegeven:

Stand per 1 januari 2022 Uit resultaatverdeling Stand per 31 december 2022

Gestort en opgevraagd aandelenkapitaal € 6.154.378 0

Overige reserve

Totaal

€ (1.197.641) (93.094)

€ 4.956.737 (93.094)

6.154.378

(1.290.735)

4.863.643

6 Gestort en opgevraagd aandelenkapitaal Informatieverschaffing over gestort en opgevraagd aandelenkapitaal Het geplaatst kapitaal van de vennootschap bedraagt € 6.154.378 gewone aandelen. Het totaal aantal geplaatste aandelen is 6.154.378. De aandelen zijn als volgt verdeeld: - Gemeente Barneveld 4.815.801 - Stichting Fonds 1845 Barneveld 1.338.577 Het geplaatst kapitaal is gedurende het boekjaar niet gewijzigd. 2022 €

2021 €

7 Overige reserve Stand per 1 januari Uit resultaatverdeling

(1.197.641) (93.094)

(1.098.773) (98.868)

Stand per 31 december

(1.290.735)

(1.197.641)

Samenstellingsverklaring afgegeven

13

Langlopende overlopende passiva 31-12-2022 €

31-12-2021 €

8 Overlopende passiva Overlopende passiva

114.943

206.549

Overlopende passiva Reservering toekomstige verbeteringen gebouwen en / of installaties Reservering 80k ten behoeve van MJOP

21.000 93.943

160.000 46.549

114.943

206.549

2022 €

2021 €

Reservering toekomstige verbeteringen gebouwen en / of installaties Stand per 1 januari Saldo hoofdsom Cumulatief uitbetaalde bijdragen

175.000 (15.000)

175.000 0

Saldo per 1 januari

160.000

175.000

Mutaties Besteding in boekjaar

(139.000)

(15.000)

Stand per 31 december Saldo hoofdsom Cumulatief uitbetaalde bijdragen

175.000 (154.000)

175.000 (15.000)

21.000

160.000

Saldo per 31 december

2022 €

2021 €

Reservering 80k ten behoeve van MJOP Stand per 1 januari Saldo hoofdsom Uitgevoerd onderhoud

142.361 (32.993)

80.000 (17.639)

Saldo per 1 januari

109.368

62.361

Mutaties Bijdrage onderhoudskosten Onderhoud boekjaar

82.160 (41.816)

80.000 (32.993)

Saldo mutaties

40.344

47.007

Stand per 31 december Saldo hoofdsom Uitgevoerd onderhoud Begroot onderhoud komend boekjaar

191.528 (41.816) (55.769)

142.361 (32.993) (62.819)

Saldo per 31 december

93.943

46.549

Samenstellingsverklaring afgegeven

14

Kortlopende schulden 31-12-2022 €

31-12-2021 €

9 Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren

2.464

9.609

10 Overige schulden Begroot onderhoud komend boekjaar Overige schulden Voucherregeling

55.769 8.027 10.270

62.819 3.464 10.000

74.066

76.283

0 0 10.000 10.270 0 0 (10.000) 10.270

10.000 10.000 10.000 0 (10.000) (10.000) 0 10.000

256.750 0 (128.375) (128.375) 0

250.000 11.700 (136.700) (125.000) 0

Toelichting voucherregeling Ontvangen bijdrage voucherregeling 2019 Ontvangen bijdrage voucherregeling 2020 Ontvangen bijdrage voucherregeling 2021 Ontvangen bijdrage voucherregeling 2022 Voucherregeling 2019 uitbetaald in 2021 Voucherregeling 2020 uitbetaald in 2021 Voucherregeling 2021 uitbetaald in 2022 Totaal Toelichting exploitatiebijdrage Ontvangen bijdrage exploitatiebijdrage Schaffelaartheater Restant exploitatiebijdrage voorgaand boekjaar Uitbetaald eerste halfjaar Uitbetaald tweede halfjaar Totaal

Samenstellingsverklaring afgegeven

15

2.5 Toelichting op de winst-en-verliesrekening 2022 €

2021 €

11 Overige bedrijfsopbrengsten Huurontvangsten Overige opbrengsten

57.126 30.810

54.484 30.000

87.936

84.484

69.716

69.716

5.600 514 57.821

5.894 557 55.627

63.935

62.078

1.177 38.535 6.348 230 0

1.373 38.301 4.329 5.876 203

46.290

50.082

26

0

Betaalde bankrente en kosten

1.115

1.476

Betaalde bankrente en kosten Betaalde bankrente Kosten betalingsverkeer

830 285

1.210 266

1.115

1.476

12 Afschrijvingen vastgoedbeleggingen Vastgoedbelegging in exploitatie 13 Huisvestingskosten Onroerende zaakbelasting Vaste lasten Overige huisvestingskosten

14 Algemene kosten Assurantiepremie Managementvergoeding Accountantskosten Advieskosten Overige algemene kosten

15 Andere rentebaten en soortgelijke opbrengsten Ontvangen depositorente 16 Rentelasten en soortgelijke kosten

Samenstellingsverklaring afgegeven

16

2.6 Overige toelichtingen Gemiddeld aantal werknemers Gedurende de jaren 2022 en 2021 waren geen werknemers in dienst op basis van een volledig dienstverband. Barneveld, 20 maart 2023

De heer H.N.J. Ligtermoet

Mevrouw M. de Hoop-Polder

Dit document is digitaal ondertekend: Ligtermoet, H.N.J. (H.N.J. ) 21 mrt 2023 09:53:45 (GMT +01:00) Mobiel nummer: +31651258967

Dit document is digitaal ondertekend: Polder, M. (M.) 21 mrt 2023 10:28:12 (GMT +01:00) Mobiel nummer: +31653819404

Bestuurder

Bestuurder

Samenstellingsverklaring afgegeven

17

Overzicht van het MTB ACTIVITEITENPLAN 2022 •

Algemeen schilderwerk foyer (MJOP 7500,-) Het schilderwerk is uitgevoerd

€ 14.945,00

•

Onderhoud hefplateau Onderhoud is uitgevoerd

€

•

Conserveren marmoleum (MJOP € 13.000,-) Onderhoud is niet uitgevoerd

•

Onderhoud trekkerwanden Onderhoud is uitgevoerd

•

Preventief vervangen TNM drive trekkerwanden € 28.500,De TNM drive is niet vervangen daar er nog geen noodzaak was. De installatie is volledig goedgekeurd en veilig bevonden. Keuring d.d. 28.02.2023

•

Vervangen douche combinaties artiesten kleedkamers Onderhoud is uitgevoerd

•

Traptreden dichtmaken € 1200,(NIET IN MJOP) Is niet uitgevoerd.

• • • •

Extra uitgevoerd; stucwerk kleedruimtes Extra uitgevoerd; schilderwerk Extra uitgevoerd; aanpassing keuken Correctief onderhoud

Totaal kosten

4.209,00

€ 3.492,00

€ 1.519,00

€ 4.200,00 € 1.296,00 € 7.107,00 € 5.048,00

€ 41.816,00

gemeente

\ Barneveld

Memo

Datum: 22 november 2017 Onderwerp: Ter attentie van: Afzender:

functieprofiel bestuursleden Muziek Theater Barneveld de gemeenteraad het college van B&W Conform de toezegging in de raadsvergadering van 27 september 2017 doen wij u hierbij het functieprofiel voor de bestuursleden van het Muziek Theater Barneveld toekomen.

Bestuursleden Muziek Theater Barneveld (3 bestuurders waarvan één voorzitter)

Muziek Theater Barneveld In Barneveld is het Muziekcentrum Barneveld gevestigd. Het gebouw wordt gebruikt voor theatervoorstellingen, als muziekschool en als oefenruimte van Muziekgezelschap de Harmonie. Het Schaffelaartheater is onderdeel van het muziekcentrum. Het theatervastgoed is eigendom van de gemeente Barneveld en Stichting Fonds 1845. De eigenaren zijn eigenaar/aandeelhouder van Muziek Theater Barneveld BV (MTB BV). MTB BV verzorgt de instandhouding van het theatervastgoed en verhuurt het aan de theaterexploitant Schaffelaar Theater BV. Bestuurders van de gemeente Barneveld en Stichting Fonds 1845 vormen het bestuur van MTB BV. Gemeente Barneveld en Stichting Fonds 1845 blijven voorlopig beiden de eigenaren van MTB BV en zijn voornemens een bestuur aan te stellen bestaande uit drie onafhankelijke bestuurders. Eén van deze drie bestuurders bekleedt de functie van voorzitter van het bestuur. De gemeente subsidieert MTB BV voor het beheer en onderhoud van het vastgoed op basis van een meerjarenonderhoudsplan. Het gemeentebestuur van Barneveld en MTB BV sluiten een convenant waarin de rollen en taken van beiden zijn geregeld. In het convenant is geregeld dat de vennootschap jaarlijks een deel van het subsidie afdraagt aan de theaterexploitant voor het aanbod aan theatervoorstellingen.

MTB BV is verantwoordelijk voor de instandhouding van het gebouw en waarborgt de theaterfunctie ervan. Deze rapporteert periodiek aan het college. Het MTB bestuur dient jaarlijks ter goedkeuring aan de aandeelhouders de begroting, jaarrekening en het (afgelopen en komend) jaarplan voor te leggen. De rechtsverhouding tussen MTB BV en de theaterexploitant is geregeld in een huur- en exploitatieovereenkomst. De benoeming van het bestuur vindt plaats door het gemeentebestuur van Barneveld in overleg met het bestuur van Fonds1845.

Profiel De leden van het bestuur van Muziek Theater Barneveld dienen over de volgende vaardigheden te beschikken: o o

o

o

o

Een warm hart voor de wereld van kunst en cultuur en in het bijzonder het theater is een pré. De bestuurders tezamen hebben aantoonbare (bestuurlijke) vaardigheden op het gebied van vastgoed, bedrijfsvoering en financieel beheer en beschikken over juridische kennis. Elke bestuurder moet een generalist zijn met de benodigde kwaliteiten om verschillende aspecten integraal af te wegen. Naast deze kwaliteiten beschikt ieder lid over een specifieke deskundigheid op één van de genoemde aandachtsgebieden. De bestuurders hebben geen relatie met de exploitant van de theatervoorstellingen in het muziekcentrum of gelieerde partijen (Schaffelaartheater BV, Muziekgezelschap De Harmonie of Stichting Muziekschool Barneveld), dan wel een persoonlijk belang bij de exploitatie daarvan. De bestuurders hebben geen relatie met de gemeente Barneveld. Dit houdt in dat de bestuurders geen lid van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente mogen zijn, noch in dienstbetrekking of via een derde werkzaam mogen zijn voor de gemeente. De bestuurders hebben een strategisch inzicht en kunnen een realistische inschatting maken van de impact van toekomstige ontwikkelingen op lange termijndoelstellingen.

o

o

De bestuurders beschikken over het vermogen om op basis van een zorgvuldige afweging tot besluiten te komen en beschikken over goede communicatieve vaardigheden, onderhandelingsvaardigheid en het vermogen tot samenwerking. De voorzitter kan vergaderingen op efficiënte en effectieve wijze leiden.

Arbeidsvoorwaarden De bestuursleden van Muziek Theater Barneveld vergaderen (naar inschatting) gemiddeld vier tot zes keer per jaar of zoveel vaker als noodzakelijk is. Er is een passende vergoeding beschikbaar.

Meer informatie Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Annerieke Claassen-Vons, Beleidsmedewerker, 06-22565915 (afdeling Sociaal domein, gemeente Barneveld).

Solliciteren Mail uw motivatiebrief en cv naar: gemeente Barneveld, onder vermelding van Bestuursleden MTB naar talentportal@barneveld.nl. Wij zien uw reactie graag uiterlijk 4 december 2017 tegemoet. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 12 december.