B-3.12 Memo B&W over stand van zaken co-creatie Pastoriebos d.d. 19-12-23

Raadsmemo Pastoriebos

Datum:

Onderwerp:

Ter attentie van:

Afzender:

19 december 2023

Stand van zaken co-creatie Pastoriebos De Raad College van Burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

M.H.J. Pluimers-Foeken

Mail behandelaar

p.valkier@barneveld.nl Telefoonnummer

0624884899

Aanleiding Op 3 november 2022 heeft u ingestemd met het opstarten van een participatieproces voor de ontwikkeling van een herstelplan voor het gemeentelijk deel van het Pastorie- en sparrenbos in Voorthuizen en de feitelijke uitvoering ervan. Voor deze uitvoering heeft u besloten om een voorbereidingskrediet van € 75.000, een investeringskrediet € 251.500 en een structureel budget van € 10.000 voor de onderhoudskosten beschikbaar te stellen. Daarnaast is met u afgesproken om u tijdens het participatieproces door middel van een raadsmemo op de hoogte te houden. Graag informeren wij u over de stand van zaken. Start onderzoeken Met enige vertraging is vanaf juli 2023 het project van start gegaan. Allereerst zijn er een tweetal onderzoeken uitgevoerd. Een bomeninventarisatie en een quickscan ecologisch onderzoek. Beide onderzoeken worden komende maand aangevuld op basis van het ontwerp van het Pastoriebos als resultaat van het participatieproces. Participatieproces Op 4 juli 2023 is er een uitnodiging verzonden naar 117 adressen om deel te nemen aan de omgevingswerkgroep Pastoriebos. Naast de omwonenden zijn ook de nieuwe bewoners van het appartementencomplex, Plaatselijk Belang Voorthuizen, Oud Barneveld, Wijkplatform Voorthuizen Centrum, Hervormd Voorthuizen uitgenodigd. Op 22 augustus 2023 is er een herinneringsbrief verzonden.

Op 4 september 2023 zijn er 30 betrokkenen aanwezig geweest bij de startbijeenkomst. 4 september 2023 startbijeenkomst Naast de mogelijkheden en onmogelijkheden van het gebied is het belangrijk om te weten wat de omgeving graag terug wil zien in het ontwerp van het Pastoriebos. Om dit inzichtelijk te krijgen bestond de eerste bijeenkomst uit een wandeling in het gebied. De ambtelijke organisatie heeft iedereen meegenomen in de geschiedenis, de kwaliteiten en uitdagingen van het bos. Daarnaast konden de deelnemers hun kennis van het gebied en hun wensen, ideeën en

ervaringen vanuit het verleden met de gemeente en elkaar delen. Vervolgens is het hele gezelschap naar het Ontmoetingscentrum De Eng gegaan om het proces rondom participatie verder toe te lichten. De planning is besproken en deze avond is een omgevingswerkgroep uit geïnteresseerden gevormd. Er zouden circa vijf bijeenkomsten plaats vinden om in gezamenlijkheid tot een ontwerp voor het Pastoriebos te komen. Iedereen kon zich aanmelden en ontving een uitnodiging voor de volgende bijeenkomst. In de tussenperiode zijn er (op verzoek van de werkgroep) linten om de bomen gehangen om de staat van de bomen aan te duiden. Dat is op basis van figuur 1 gebeurd.

Figuur 1. Bomeninventarisatie

10 oktober 2023 1ste werkgroep bijeenkomst Vanuit de ambtelijke organisatie is gestart met een technische uitleg over een natuurlijke opbouw van het bos. Daarnaast mocht elke bewoner drie beelden aandragen en toelichting geven waarom hij of zij dit beeld graag terug zag komen in het Pastoriebos. De deskundige vanuit de ambtelijke organisatie is vervolgens gaan schetsen zoals het ‘achtje’ lopen met mogelijk wat kijkpunten waarop iets te ontdekken is. Voor de volgende bijeenkomst werd afgesproken om deze schets meer in detail uit te werken. 1 november 2023 2e werkgroep bijeenkomst De ambtelijke organisatie heeft alle opbrengsten van 10 oktober verwerkt in de schets en gepresenteerd. Op basis van een paar kleine punten (toevoegen extra kijkpunten en het uithalen van een zijingang) is het voorlopig ontwerp, wat betreft de werkgroep, definitief gemaakt. Er werd afgesproken om een algemene bijeenkomst voor de gehele buurt te organiseren waarbij de werkgroep zelf het ontwerp zou presenteren. Voor deze bijeenkomst zijn opnieuw de 117 adressen/ bewoners uitgenodigd. 28 november 2023 algemene bijeenkomst De werkgroep plus twee extra bewoners zijn gekomen om het definitieve concept-ontwerp te kunnen presenteren en aanschouwen. Er konden vragen worden gesteld. Er is op verzoek van een bewoner besloten om rondom de voedselcirkel een schelpenpad aan te leggen.

Hiermee is het ontwerp definitief gemaakt (zie figuur 2).

In een korte terugblik was de conclusie dat iedereen erg te spreken was over het proces en de rol van een ieder. De komende maanden worden de bijeenkomsten voortgezet waarin de gunning van de aannemer, uitkomst onderzoeken en planning van de uitvoering verder worden besproken. Van definitief ontwerp naar uitvoering Op basis van dit definitief ontwerp wordt er een werkprotocol uitgewerkt en drie aannemers gevraagd om een offerte voor deze werkzaamheden uit te brengen. De gunning gaat plaats vinden op basis van prijs/ kwaliteit. Op verzoek van de werkgroep worden de werkzaamheden in 2 fases uitgevoerd. Voor het voorste deel aan de Raadhuisstraat, waar de sparren het slechtst zijn, wordt een kapvergunning aangevraagd en zo spoedig mogelijk uitgevoerd. Voor de overige bomen wordt aanvullend advies uitgebracht. Zo heeft de werkgroep de wens uitgesproken om te onderzoeken welke maatregelen nodig zijn om de grote Amerikaanse Eik te behouden. Deze is aangetast door een schimmel en de toekomstverwachting is beperkt. Toch willen de bewoners graag de boom als ‘seniorenboom’ gehandhaafd zien. O.a. dit onderzoek wordt in december uitgevoerd en voorzien van een advies. Indien hier een kapaanvraag voor nodig is dient dit in elk geval in januari 2024 aangevraagd te worden om uiterlijk voor eind maart 2024 nog te mogen kappen. Anders volgt dit na 15 september 2024.

Tegelijkertijd worden er enkele basisscholen aangeschreven om samen een vogelhuis of eekhoornhuis te knutselen en deze onder begeleiding van de gemeentelijk vakspecialist groen en beheer te laten ophangen.

Figuur 2. Definitief ontwerp, tevens als bijlage aan deze memo toegevoegd

Evaluatie Na afronding van de uitvoering van het herstelplan van het Pastoriebos zal een evaluatie plaatsvinden van het proces. Hierin zal ook aandacht besteed worden aan de bestede middelen. Planning Wanneer 8 december 2e week van december 2e week van december Januari 2024 Jan- feb 2024 Voor 23 maart 2024 April 2024 N.t.b. N.t.b.

Wat Inrichtingsplan plus werkomschrijving verstuurd naar aannemers voor offerte Aanvullend ecologisch onderzoek plus bomeninventarisatie op enkele bomen Kapaanvraag indienen eerste fase (voorste deel) Kapvergunning 2e fase (achterste deel) waar aanvullend onderzoek voor uitgevoerd is Kappen 1ste fase (voorste deel) Kappen 2e fase (mits er geen bezwaren zijn op de kapvergunning en er geen mitigerende maatregelen nodig zijn) Uitvoeren 1ste fase Uitvoeren 2e fase Evaluatie na afronding uitvoering 2e fase

Communicatie De komende maanden wordt de omgevingswerkgroep constructief voortgezet. Voorafgaand en tijdens de uitvoering wordt er aandacht besteedt aan een zorgvuldige communicatie naar de buurt. Na het herstel van het Pastoriebos vindt er een feestelijke opening plaats waarvoor u uiteraard wordt uitgenodigd.

-

Bijlage Definitief ontwerp