B-2.8 Besluit B&W over werkbezoek aan European Week of regions and Cities in Brussel d.d. 10-10-23

-1Af deling: Bestuur en Dienstverlening Behandelaar: Visser, Peter Telef oonnummer: 0642666521 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. <3039> Barneveld, Portef euillehouder: B. Wijnne Op overzicht Bestaand beleid (website)

Werkbezoek van portefeuillehouder bestuurlijke samenweking aan de European Week of Regions and Cities in Brussel

Gevraagde beslissing: 1. Toestemming te verlenen aan de portef euillehouder bestuurlijke samenwerking voor een werkbezoek op 10 en 11 oktober 2023 aan Brussel; 2. De raad te inf ormeren over dit collegebesluit middels plaatsing in rubriek B van de lijst van inkomende en uitgaande stukken van de gemeenteraad.

1. Inleiding Van 10 tot en met 14 oktober 2022 wordt in Brussel de European Week of Regions and Cities (EWRC) gehouden. De EWRC is een jaarlijks vierdaags evenement waarin steden en regio's hun vermogen laten zien om groei en banen te creëren, het cohesiebeleid van de Europese Unie uit te voeren en het belang van het lokale en regionale niveau voor goed Europees bestuur te ondersteunen. Regio Foodvalley is voornemens om op 11 en 12 oktober een werkbezoek te brengen aan de EWRC. De portef euillehouder Foodvalley en de portef euillehouder bestuurlijke samenwerking zijn uitgenodigd door regio Foodvalley voor het werkbezoek aan de EWRC. De Gedragscode politieke ambtsdragers gemeente Barneveld schrijf t voor dat een politiek ambtsdrager die het voornemen heef t uit hoof de van zijn f unctie een buitenlandse reis te maken te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, vooraf toestemming nodig heef t van het bestuursorgaan waar hij deel van uitmaakt. Het gemeentelijke belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. Indien het toestemming aan een bestuurder betref t, wordt de raad van de beslui tvorming in het college op de hoogte gesteld.

Hierbij dient de ambtsdrager inf ormatie te verschaf f en over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.

2. Beoogd effect Ontmoeting en kennis uitwisselen tussen overheden en regiopartijen en inzicht krijgen in het toekomstige cohesiebeleid van Europa.

3. Argumenten Regio FoodValley timmert hard aan de weg op het gebied van samenwerking. Niet alleen binnen de Triple Helix maar ook internationaal wordt door overheid, bedrijven en kennisinstellingen kennis uitgewisseld en samengewerkt, onder meer op het gebied van Europese projecten en positionering. E en werkbezoek aan Brussel kan de samenwerking en (toekomstige) kansen verder versterken en mogelijk leiden tot projecten waarvoor Europese cof inanciering mogelijk is.

4. Kanttekeningen Aanvankelijk bleek dat de EWRC voor het derde jaar op rij grotendeels online wordt gehouden. Regio Foodvalley was echter al bezig met een programma met een ontmoeting en gesprek met de Permanente Vertegenwoordiging ban de EU en met een aantal Europarlementariërs.

5. Financiën De reiskosten voor het werkbezoek aan Brussel worden betaald door het regiokantoor. De ko sten voor de hotelovernachting inclusief ontbijt zijn voor de gemeente. Deze worden geschat op maximaal €250 per persoon. De def initieve kosten zullen, zodra deze bekend zijn, ter inf ormatie worden gedeeld. De kosten kunnen gedekt worden uit de post 6012 Promotie Economische Bedrijvigheid van de bestaande begroting.

6. Uitvoering

-2Het werkbezoek aan de EWRC staat gepland op dinsdag 10 en woensdag 11 oktober. Vooraf gaand aan het werkbezoek zullen alle deelnemers vanuit het regiokantoor een programma en de benodigde inf ormatie ontvangen. Na af loop van het bezoek wordt een verslag gemaakt waarin het programma en de bezoeken worden beschreven.

7. Bijlagen