B-2.4 Besluit B&W Werkbezoek European Week Regions and Cities 2024 in Brussel d.d. 1-10-24

Aandachtsgebied: Dienstverlening Team Bestuursondersteuning Behandelaar: P. Visser Telefoonnummer: Onderwerp:

Voorstelnr. Barneveld, 25 september 2024 Portefeuillehouder: B. Wijnne

Werkbezoek aan de European Week of Regions and Cities in Brussel

Gevraagde beslissing: 1. Toestemming te verlenen aan de portefeuillehouder Foodvalley en portefeuillehouder bestuurlijke samenwerking voor een werkbezoek op 8 en 9 oktober 2024 aan Brussel; 2. De raad te informeren over dit collegebesluit middels plaatsing in rubriek B van de lijst van inkomende en uitgaande stukken van de gemeenteraad.

1. Inleiding Van 7 tot en met 10 oktober 2024 wordt in Brussel de European Week of Regions and Cities (EWRC) gehouden. De EWRC is een jaarlijks vierdaags evenement waarin steden en regio's hun vermogen laten zien om groei en banen te creëren, het cohesiebeleid van de Europese Unie uit te voeren en het belang van het lokale en regionale niveau voor goed Europees bestuur te ondersteunen. Regio Foodvalley is voornemens om op 8 en 9 oktober een werkbezoek te brengen aan de EWRC. De portefeuillehouder Foodvalley en de portefeuillehouder bestuurlijke samenwerking zijn uitgenodigd door regio Foodvalley voor het werkbezoek aan de EWRC. De Gedragscode politieke ambtsdragers gemeente Barneveld schrijft voor dat een politiek ambtsdrager die het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een buitenlandse reis te maken te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse reis of werkbezoek op kosten van derden, vooraf toestemming nodig heeft van het bestuursorgaan waar hij deel van uitmaakt. Het gemeentelijke belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming. Indien het toestemming aan een bestuurder betreft, wordt de raad van de besluitvorming in het college op de hoogte gesteld.

Hierbij dient de ambtsdrager informatie te verschaffen over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.

2. Beoogd effect Ontmoeting en kennis uitwisselen tussen overheden en regiopartijen en inzicht krijgen in het toekomstige cohesiebeleid van Europa.

3. Argumenten Regio FoodValley timmert hard aan de weg op het gebied van samenwerking. Niet alleen binnen de Triple Helix maar ook internationaal wordt door overheid, bedrijven en kennisinstellingen kennis uitgewisseld en samengewerkt, onder meer op het gebied van Europese projecten en positionering. Een werkbezoek aan Brussel kan de samenwerking en (toekomstige) kansen verder versterken en mogelijk leiden tot projecten waarvoor Europese cofinanciering mogelijk is.

4. Kanttekeningen

Tijdens de European Week of Regions and Cities vergadert het Europees Parlement in Straatsburg, waardoor er geen ontmoetingen mogelijk zijn met Europarlementariërs. Dit is een

-2-

gemiste kans, zeker omdat dit plaatsvindt kort na de verkiezingen voor het Europees Parlement, waar de nieuwe verhoudingen besproken hadden kunnen worden.

5. Financiën De reiskosten voor het werkbezoek aan Brussel worden betaald door het regiokantoor. De kosten voor de hotelovernachting inclusief ontbijt zijn voor de gemeente. Deze worden geschat op maximaal €250 per persoon. De definitieve kosten zullen, zodra deze bekend zijn, ter informatie worden gedeeld. De kosten kunnen gedekt worden uit de post 6012 Promotie Economische Bedrijvigheid van de bestaande begroting.

6. Participatie en communicatie Na afloop van het bezoek wordt een gedetailleerd verslag opgesteld dat beschikbaar wordt gesteld aan de gemeenteraad. Dit verslag zal niet alleen de hoogtepunten van het bezoek beschrijven, maar ook inzicht geven in de kansen voor de regio en de mogelijke impact op lokaal beleid.

7. Vervolgstap

Het werkbezoek aan de EWRC staat gepland op dinsdag 8 en woensdag 9 oktober. Voorafgaand aan het werkbezoek zullen alle deelnemers vanuit het regiokantoor een programma en de benodigde informatie ontvangen. Na afloop van het bezoek zal er een verslag opgesteld worden waarin het bezoek en de hoogtepunten worden beschreven.

8. Bijlagen - Programma EWRC 2024

Programma European Week of Regions and Cities 2024

Introductie • •

Van 7 tot en met 11 oktober 2024 wordt de European Week of Regions and Cities gehouden. De foodregio’s AgriFood Capital, FruitDelta Rivierenland, Greenport Venlo en Regio Foodvalley zijn op dinsdag 8 en woensdag 9 oktober 2024 aanwezig. Zij doen dit onder de noemer van FoodNL – de grootste aaneengesloten voedselproductieregio van Europa.

Wat is het doel? • •

Het versterken van de zichtbaarheid van FoodNL – als samenwerkingsverband van vier foodregio’s – bij nationale en internationale partners; Het leggen van nieuwe en onderhouden van bestaande contacten met nationale en internationale partners.

Factoren • •

Het Europees Parlement is deze week niet in Brussel, maar vergadert in Straatsburg. Het is dus niet mogelijk om in het programma ontmoetingen met Europarlementariërs te hebben. Dat is, juist nu een nieuw parlement is gekozen, wel erg jammer, maar daar is weinig aan te doen. De Permanente Vertegenwoordiging van NL bij de EU (Carla Boonstra) is in principe wél aanwezig.

Programmavoorstel Het programma bestaat uit de volgende onderdelen: Dinsdag 8 oktober 2024 • Heenreis Nederland  Brussel • Masterclass Oost NL • Netwerkbijeenkomst Oost NL • Diner FoodNL (Parkside, Blijde Inkomstlaan 24, Brussel) Woensdag 9 oktober 2024 • Programma FoodNL  Ondertekening van twee of drie intentieverklaringen  Aansluiting FruitDelta Rivierenland bij FoodNL • Ontmoeting Permanente Vertegenwoordiging van NL bij de EU  Toelichting op de nieuwe Europese verhoudingen (naar aanleiding van de Europese Parlementsverkiezingen)  Actuele informatie over het Coalitieprogramma van de Europese Commissie (indien dit al is gepresenteerd) en wat dit betekent voor onze landbouwsector in het algemeen en voor de FoodNLthema’s in het bijzonder.

• • •

Ontmoeting Comité van de Regio’s Lunch Terugreis Brussel-Nederland

Deelnemers AgriFood Capital (13 personen) Volgt FruitDelta Rivierenland (11 personen) • Servaas Stoop( Burgemeester West Betuwe / Wnd. voorzitter Regio Rivierenland) • Jan Kottelenberg (Burgemeester Neder-Betuwe / Vz. PHO Agribusiness) • Hans Martijn Ostendorp (Burgemeester Buren / Lid AB Regio Rivierenland) • Michiel Alexander de Raaf (Wethouder Maasdriel / Vz. PHO Ruimte) • Jacoline Hartman (Wethouder West Betuwe / Lid Stuurgroep A2) • Ed Goossens (Wethouder Zaltbommel) • Marieke van den Boom (Wethouder West Maas en Waal) • Rob Reuvers (Wethouder West Maas en Waal) • Wethouder Evert Jan Slootweg (Wethouder West Maas en Waal) • Janneke Hakkert (Directeur/Secretaris Regio Rivierenland) • Bertil Rebel (Strategisch Adviseur Public Affairs & Lobby) Greenport Venlo (8 personen) Volgt Regio Foodvalley (22-24 personen) Volgt

Verblijf •

Wij verblijven in Hotel Bedford, Rue du Midi 135.

Catering Dinsdag • Lunch: • Diner:

Lunchpakketjes in de bus FoodNL (aansluitend aan de Oost NL-borrel)

Woensdag • Ontbijt: • Lunch:

Hotel Bedford Nader te bepalen

Vervoer Elke regio regelt zelf vervoer van Nederland naar Brussel.

Annotatie

De Werkgroep FoodNL verzorgt in de aanloop naar de European Week of Regions and Cities voor alle deelnemers een uitgebreide annotatie. 20240705, BR