B-2.4 Besluit B&W inzake projectplan Voorthuizen Centrum tijdens evenementen d.d. 28-3-23.pdf

-1Organisatieonderdeel: Dienstverlening Behandelaar: I. Bos Telefoonnummer: Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. 2685 Barneveld, 09-03-2023 Portefeuillehouder: M.H.J. Pluimers-Foeken Op overzicht Bestaand beleid (website)

Projectplan Voorthuizen-Centrum tijdens Evenementen

Gevraagde beslissing: 1. Akkoord te gaan met scenario 4 van de in de bijlage genoemde opties onder "scenarios" te weten:

Scenario 4: Maatwerkoplossing voor evenementen: •

Evenementen op de Hoofdstraat meer mogelijk te maken, zowel op doordeweekse dagen als de zaterdag; op doordeweekse dagen is het Bunckmanplein ook beschikbaar voor evenementen.

•

Bunckmanplein voor evenementen beschikbaar tijdens “ Voorthuizen loopt” en de “Floralia”, waarbij de markt op deze zaterdagen wordt verplaatst naar het Smidsplein;

•

2 verplaatsingsmogelijkheden voor de markt aan te wijzen voor nieuwe evenementen op het Bunckmanplein, welke na aanmelding worden beoordeeld door de vergunningverlener, marktmeester, relatiemanager detailhandel, horeca, toerisme en evenementen en de veiligheidsdiensten;

•

Investeren in omleidingsborden voor afsluiten Hoofdstraat € 15.000,--;

•

De kosten voor het 4 keer verplaatsen van de markt (max € 16.000) voor rekening van de gemeente te laten vallen;

•

Op zaterdagen met evenementen waarbij de markt niet wordt verplaatst dient de markt om 13.30 uur het terrein leeg op te leveren.

2.

Deze oplossing te hanteren tot en met 2025.

3.

De raad informeren via de lijst van ingekomen stukken en dit besluit als niet-openbaar bestempelen totdat de stakeholders zijn geïnformeerd

-2Inleiding Voorthuizen is de 2e kern in de gemeente Barneveld met een inwoneraantal van 11.509. In de zomermaanden loopt dit aantal op naar rond de 45.000 inwoners vanwege de vele gasten van de omliggende campings en vakantieparken. Centrum: Het centrum van Voorthuizen bestaat uit een winkelstraat (Hoofdstraat) met aanliggende pleinen (Bunckmanplein en horecaplein Kerkstraat) en een achterliggend plein (Smidsplein). Aan het Bunckmanplein is horeca gesitueerd en op zaterdag staat daar de Warenmarkt. Het Smidsplein is het parkeerterrein voor het centrum. Aanliggend zijn daar de Albert Heijn en een versstraat gesitueerd. In de zomermaanden bruist het in Voorthuizen en worden er door de Voorthuizenaren veel evenementen georganiseerd. We constateren dat met de groei van Voorthuizen er een grote druk op het centrum is gekomen; de plaats waar men alles wil laten plaatsvinden. Ruimte voor uitbreiding is daar niet. Tevens constateren we dat ondanks de komst van de Rondweg om Voorthuizen in 2019 de verkeersdrukte in de Hoofdstraat zeer hoog blijft. Centrumvisie: In 2021 is de nieuwe Centrumvisie voor Voorthuizen door de Raad vastgesteld. Daarin zijn wensen geuit over onder andere het gebruik van het Bunckmanplein. Graag ziet men dat het plein als horeca- en evenementenplein wordt aangemerkt. Op de zaterdagen staat echter de Warenmarkt op het Bunckmanplein.

Evenementen: In de periode voor corona was het zo dat gedurende 6 evenementen de markt werd verplaatst naar het Smidsplein. Hierover waren afspraken voor een periode van 5 jaar gemaakt (Evenementenbeleid 20152020). In de coronatijd zijn deze vervallen en er is toen geen follow-up aan gegeven omdat in de coronaperiode er nauwelijks evenementen mogelijk waren. In 2022 is er een tijdelijk besluit genomen om de markt naar het Smidsplein te verhuizen ten behoeve van enkele evenementen in lijn met het beleid van 2015-2020. Er is wel een nieuw evenementenbeleid vastgesteld voor de periode 2020-2025 maar hierin is niet voorzien in hoe te handelen wat betreft evenementen in het centrum van Voorthuizen op zaterdag. Gedurende het evenement “Voorthuizen Straalt” in 2022 is de oude verplaatsingswijze naar het Smidsplein toegepast. Dit gaf echter een flinke parkeerdruk op de omliggende straten en heeft bewezen dat dit geen goede optie is. Markt: Nu er ook een nieuwe centrumvisie ligt zijn wij in 2022 in eerste instantie met de Ondernemersvereniging en de Marktcommissie in gesprek gegaan over een eventuele verplaatsing van de markt naar de Hoofdstraat op het moment dat het Bunckmanplein voor Evenementen wordt gebruikt en daarbij een afsluiting van de Hoofdstraat gedurende de markt.

Daar kregen wij de handen voor op elkaar en afgesproken werd om gedurende de zomermaanden een try-out te doen gedurende een 6-tal zaterdagen. De marktcommissie gaf daarbij aan dat ze graag naar een vaste plek willen, omdat het verplaatsen altijd omzetverlies met zich meebrengt.

-3Pilot verplaatsing Markt: De tijdelijke inrichting van de markt op de gewenste zaterdagen brengt echter een aantal problemen met zich mee. De ideale situatie zou zijn om de marktkramen rug aan rug op het midden van de Hoofdstraat te plaatsen (het deel tussen de Koninginnelaan en het Bunckmanplein), echter daar gaan de Veiligheidsdiensten in de huidige situatie niet mee akkoord omdat men er bij calamiteiten dan niet door kan. Resteert een minder ideale situatie waar we in elk geval aan de kant van de oude Albert Heijn de hekken en fietsenrekken alvast permanent moeten gaan verwijderen om de markt een fatsoenlijke plek te geven. Het verwijderen van de hekken heeft echter een onveilige verkeerssituatie tot gevolg, omdat er dan geen afscheiding meer is tussen rijbaan en fietspad. We hebben gekeken naar het demontabel en verplaatsbaar maken van deze hekken, echter dat is vanwege gewicht van deze hekken niet mogelijk. Vervanging door lichtere verplaatsbare hekken is dan noodzaak. Kosten hiervoor zullen naar verwachting € 50.000 - € 75.000 bedragen. Evenementen mogelijk op het Bunckmanplein en de Hoofdstraat: Los van het al dan niet verplaatsen van de markt op zaterdagen tijdens evenementen, kunnen er evenementen op de Hoofdstraat worden gehouden (6 x zomerbraderie op dinsdagen, oldtimerfestival (donderdag), Voorthuizen Straalt, Ned.

Kampioenschap Dweilorkesten, Voorthuizen Loopt en de Floralia (allen op zaterdag). Echter, sommige evenementen hebben niet alleen de Hoofdstraat nodig, maar ook het Bunckmanplein (Voorthuizen Loopt, Floralia). De Hoofdstraat in Voorthuizen leent zich goed voor het houden van evenementen en dient daarvoor tussen de Koninginnelaan en het Smidsplein te worden afgesloten. We creëren daarmee een veilig en gezellig evenemententerrein waar het publiek zich vrijuit kan bewegen. In december 2019 hebben voor het eerst als proef de kerstmarkt op de Hoofdstraat geplaatst en de Hoofdstraat afgesloten. De conclusie was dat dit in de toekomst veel vaker mocht gaan gebeuren. Door onder andere corona en de kosten is er daarna slechts een enkele keer uitvoering aan gegeven. Voor de afsluiting zijn omleidingsborden benodigd. De afgelopen jaren werden deze ingehuurd door de organisatie (kosten: € 2.500 per keer), waarbij we constateerden dat organisaties ervoor kozen de Hoofdstraat open te houden (uit kostenoverwegingen), wat geen echt veilige verkeerssituatie opleverde. Aanschaf van deze borden kost tussen de € 10.000 en € 15.000. Daarnaast is er inzet van verkeerregelaars nodig. Indien ook de markt naar de Hoofdstraat zou gaan, komen daar de kosten voor het verplaatsbare hekwerk bij.

Verkeerssituatie: Als er wordt gekozen voor het afsluiten van de Hoofdstraat is het van belang dat het verkeer goed wordt geregeld. Onderstaand een opsomming van mogelijk te nemen maatregelen tijdens evenementen: • Koninginnelaan naar éénrichtingsverkeer om te grote drukte en chaos te vermijden. • Smidsplein bereikbaar aan de noordzijde via de Hoofdstraat en aan de zuidzijde via de Koninginnelaan voor inrijdend verkeer; • Smidsplein uitrijden via Koninginnelaan (éénrichtingsverkeer). • Er wordt momenteel onderzoek gedaan naar het instellen van een blauwe zone op het Smidsplein (pilot). We verwachten dat deze pilot rond de zomer kan plaatsvinden. • Verwijzingen voor lang parkeren naar het Oranjeterrein en het terrein van Zwembad De Heuvelrand; • In overleg met betrokkenen bezien waar eventuele extra fietsparkeerplaatsen gerealiseerd kunnen worden tijdens evenementen. Beschouwing Er wordt nog niet op korte termijn gestart met de uitvoering van het centrumplan en andere deelprojecten. Eerst moet het proces worden opgestart om de uit het verkeers- en parkeeronderzoek gekomen dilemma’s te bespreken en daarover keuzes te maken. Voorthuizen is gegroeid en de druk op het centrum is fors toegenomen. Verder willen we de ondernemers ook de ruimte geven te ondernemen en klandizie te ontvangen.

Evenementen zijn een serieus onderdeel van de centrumactiviteiten in Voorthuizen en worden zeer gewaardeerd door velen; binnen en buiten de gemeente. Evenementenstimulering vinden we daarom belangrijk. Bekostiging van één of meerdere onderdelen sluit aan bij onze eigen beleidsuitgangspunten. De meeste evenementen binnen de gemeente worden georganiseerd door vrijwilligers uit de gemeente. Op deze wijze laat het college zien dat men deze organisatoren een warm hart toedraagt en de organisatie van

-4hun evenement ondersteunt. Al met al moeten er keuzes worden gemaakt voor de kortere en langere termijn; zeker ook m.b.t. de reeds beloofde pilot over de verplaatsing van de markt. 2. Beoogd effect a) Meetbaar effect: we dragen zorg voor een gezellig en veilig centrum tijdens evenementen en hebben duidelijke afspraken over hoe dat georganiseerd is; b) Maatschappelijk effect: het aspect gezelligheid en veiligheid zal bijdragen tot hogere bezoekersaantallen en dus betere verkoopmogelijkheden voor de ondernemers in Voorthuizen Centrum. 3.Argumenten In bijlage 1 zijn vier scenario’s voor mogelijke oplossingen kort uitgewerkt. Dit voorstel gaat over het 4e scenario. Er is gekeken naar de culturele- en recreatieve waarde, het economisch belang, de veiligheid tijdens een evenement voor de aanwezigen, parkeerproblematiek en de kosten. Het is goed om met de wens om veel gebruik te maken van het Bunckmanplein tijdens evenementen rekening te houden. Echter, ondernemers, met name voor de dagelijkse boodschappen, hebben ook hinder van een evenement, met name als men slecht bereikbaar is. Anderzijds trekken evenementen ook extra klandizie, denk aan de horeca.

Daarnaast is het zo dat de organisaties van de voorjaarsmarkt ( 8 april a.s.) , was Voorthuizen Straalt ) en het Nationaal Kampioenschap Dweilorkesten ( 2 juli a.s.) de markt op het Bunckmanplein laten staan en gedurende de marktperiode geen gebruik maken van het Bunckmanplein. Men heeft er niet voor gekozen de Hoofdstraat af te sluiten uit kostenoverwegingen, maar met bovenstaande oplossing komen wij deze organisaties daarin tegemoet. Voor wat betreft de parkeerproblematiek is het Smidsplein in scenario 4 nu slechts 2 keer (max 4) per jaar niet te gebruiken. De in de bijlage genoemde scenario’s 1 tot en met 3, brengen veel kosten met zich mee (scenario 1) of zijn minder passend (scenario’s 2 en 3), omdat evenementenorganisaties dan tegen een uitvoeringsprobleem aanlopen omdat het Bunckmanplein niet bruikbaar is. 4. Kanttekeningen Het afgelopen jaar zijn er veel gesprekken gevoerd met besturen van de Ondernemers Vereniging Voorthuizen, Plaatselijk Belang, ondernemers, bewoners en organisatoren van evenementen, mede ook door het lopende parkeeronderzoek. De meningen en belangen van de diverse partijen lopen soms zeer uiteen, reden waarom er voor een oplossing is gekozen waarmee de “pijn” wordt verdeeld. Dat neemt niet weg dat er op het genomen besluit klachten kunnen komen. 5.

Financiën Kosten van scenario 4: Eenmalige aanschaf van verkeersborden: € 15.000,--; Kosten voor het verplaatsen van de markt: € 4.000,-- per keer (max: 4 x per jaar zijnde €16.000,--). Dekking wordt verkregen uit het budget van de aandachtsgebied Dienstverlening, team Economische Zaken voor wat betreft de aanschaf van de verkeersborden en voor de kosten van het verplaatsen van de markt uit het budget van de aandachtsgebied Leefomgeving, team Reiniging.

6. Participatie en communicatie a) Participatie: we verwachten dat we met deze oplossing, de mening van alle partijen gehoord hebbende, een passende oplossing voor Voorthuizen hebben hoe met het centrum en het parkeren om te gaan tijdens evenementen. Afgelopen jaar zijn hierover de navolgende bijeenkomsten geweest: - 3 mei: Bijeenkomst met kopgroep ondernemers over de parkeer- en verkeerscirculatie Voorthuizen; - 12 mei: bijeenkomst bewoners Koninginnelaan, van de Berglaan en Bakkersweg over de parkeer- en verkeerscirculatie Voorthuizen. Tijdens deze bijeenkomst is gesproken over de pilot verplaatsen markt naar de Hoofdstraat; - Juni 2022 gesprek met vertegenwoordiging bewoners Koninginnelaan over parkeer- en verkeerscirculatie;

-5-

2 december 2022: terugkoppeling van het parkeeronderzoek van Mobycon met de kopgroep uit Voorthuizen; 2 december 2022: terugkoppeling van het parkeeronderzoek Mobycon met de ondernemers uit Voorthuizen; Omdat de markt in 2022 niet naar de Hoofdstraat is verplaatst is daarover geen evaluatie geweest; Oktober/november 2023: Tussenevaluatie na evenementenseizoen - (invulling nader te bepalen ). 2025: eindevaluatie voordat het nieuwe evenementenbeleidsplan wordt opgesteld.

. b) Communicatie: door de afdeling communicatie zal naar aanleiding van uw besluit een persbericht worden opgesteld en naar de media verstuurd. Stakeholders worden voorafgaand per brief en per mail op de hoogte gesteld ( zie bijlage ). 7. Uitvoering Planning: • In overleg met de afdeling Verkeer komen tot een definitieve bebording ( loopt ) • Verkeersborden bestellen ( volgt na besluit ) • In gebruikname van verkeersborden en uitvoer verkeersmaatregelen juli 2023 NB: Totdat verkeersborden geleverd zijn, zullen deze ten behoeve van de evenementen gehuurd worden. Evaluatie/controle: Tijdens de diverse evenementen zullen we het verloop bekijken en na de zomer met de partijen deze genomen maatregelen evalueren. Advies is een online enquête, zodat alle partijen deze vragenlijst kunnen invullen vanuit hun eigen rol (marktkooplui, ondernemers en omwonenden e.a.). Zo krijgen we een goed beeld van de ervaringen door de verschillende belanghebbenden 8. Bijlagen • Bijlage 1: uitwerking van vier scenario`s; • Bijlage 2: Luchtfoto van centrum Voorthuizen • Bijlage 3: Brief naar stakeholders

Bijlage Collegevoorstel Projectplan Voorthuizen-Centrum tijdens Evenementen:

Op basis van het de informatie in het verzoek en de gesprekken met OVV, Plaatselijk Belang, bewoners, scholen, organisatoren van evenementen en het bekijken van verschillende aspecten zoals verkeer en marktzaken hebben we naar de grootste gemene deler gezocht en een viertal scenario`s uitgewerkt. Onderstaand zijn deze vier scenario`s beschreven met bijbehorende te verwachten kosten:

1. Verplaatsen Markt naar de Hoofdstraat gedurende maximaal 6 zaterdagen waarop evenementen plaatshebben: Voordelen: • • • •

We creëren een autovrij en gezellig centrum met een win-win situatie voor winkeliers en marktkooplieden; Het Bunckmanplein (hele dag) en de Hoofdstraat (na 15.00 uur) zijn dan beschikbaar voor evenementen; We voldoen aan de wens van de bevolking van Voorthuizen welke in de centrumvisie is verwoord m.b.t. evenementen; Het Smidsplein is volledig beschikbaar voor parkeren.

Nadelen: • • • • • • • •

Mogelijke omzetderving voor marktkooplieden doordat men een andere plaats moet innemen; Extra werk voor marktmeesters en evt. door hen in te huren personeel, kosten per keer € 7.500,-- ( totaal bij 6 verplaatsingen: € 45.000,- per jaar); Kosten voor vernieuwing van het hekwerk in de Hoofdstraat tussen Bunckmanplein en Koninginnelaan, welke zullen uitkomen tussen de € 50.000 en 75.000,-; Kosten voor aanschaf van de omleidingsborden (eenmalig en voor alle evenementen in Voorthuizen op de Hoofdstraat te gebruiken € 10.000 a € 15.000); Kosten inhuur aggregaten gedurende deze zaterdagen; Kosten inhuur afzettingshekken en verkeersregelaars; De Hoofdstraat is pas vanaf een later moment beschikbaar voor evenementen;

NB: wanneer er niet voor deze optie wordt gekozen is de pilot voor het verplaatsen van de markt naar de Hoofdstraat van de baan, omdat er op de Hoofdstraat geen alternatief is.

2. Verplaatsen Markt naar het Smidsplein gedurende maximaal 6 zaterdagen waarop evenementen plaatshebben: Voordelen: •

•

Het Bunckmanplein en de Hoofdstraat zijn volledig beschikbaar voor evenementen en de organisatoren kunnen zonder problemen hun evenementen voorbereiden waardoor alle evenementen voor wat betreft de ruimte door kunnen gaan; We voldoen aan de wens van de bevolking van Voorthuizen welke in de centrumvisie is verwoord;

Nadelen: • • • •

Het Smidsplein is niet beschikbaar als parkeerruimte waardoor maximaal 6x per jaar druk op de omliggende straten; Mogelijke omzetderving voor winkeliers en marktkooplieden door mindere bereikbaarheid en verplaatsing van de markt Extra werk voor marktmeesters en door hen in te huren personeel voor het gebruik van aggregaten gedurende deze zaterdagen; Kosten inhuur afzettingshekken en verkeersregelaars ten behoeve indien de evenementen ook op de Hoofdstraat plaatsvinden. De kosten voor extra werk, aggregaten, afzettingshekken en verkeersregelaars bedragen € 4.000,-- per keer, zijnde € 24.000,-- per jaar;

3. Markt tijdens evenementen niet verplaatsen maar met de marktkooplieden afspreken dat ze op de zaterdagen waarop evenementen plaatshebben om 13.30 uur het plein leeg opleveren; Voordelen: • • • • •

Marktkooplieden hebben hun vaste verkoopplaats en om die reden geen omzetderving; Winkels (Albert Heijn en versstraat) gewoon bereikbaar en geen omzetderving; Parkeerruimte op het Smidsplein beschikbaar; Geen extra werk en kosten; Hoofdstraat is beschikbaar voor evenementen;

N.B: Dit scenario heeft sterk de voorkeur van de warenmarkt en de aanliggende winkeliers. Nadelen: • •

We voldoen niet aan de wens van de bevolking van Voorthuizen om het Bunckmanplein volledig beschikbaar te hebben voor evenementen; Organisatoren van een aantal evenementen worden onvoldoende in de gelegenheid gesteld om hun evenementen voor te bereiden en uit te voeren. Daarmee worden bepaalde evenementen onmogelijk omdat de opbouw ervan soms al op de vrijdag ervoor of de zaterdagochtend vroeg begint (Voorthuizen Loopt en Floralia).

4. Maatwerkoplossing voor evenementen: • • •

• •

Evenementen zoveel mogelijk standaard op de Hoofdstraat, zowel op doordeweekse dagen als de zaterdag; Bunckmanplein voor evenementen beschikbaar tijdens “ Voorthuizen loopt” en de “Floralia”, waarbij de markt op deze zaterdagen wordt verplaatst naar het Smidsplein; 2 verplaatsingsmogelijkheden voor de markt aan te wijzen voor nieuwe evenementen, welke na aanmelding worden beoordeeld door de vergunningverlener, marktmeester, relatiemanager detailhandel, horeca, toerisme en evenementen en de veiligheidsdiensten; Investeren in omleidingsborden voor afsluiten Hoofdstraat € 15.000,--; De kosten voor het verplaatsen van de markt ( € 4.000,-- per keer, max € 16.000,-- voor 4 x ) voor rekening van de gemeente te laten vallen;

Scenario 4 is voortgekomen uit de bovengenoemde 3 scenario`s. We hebben daarbij gekeken naar de culturele- en recreatieve waarde, het economisch belang, de veiligheid tijdens een evenement voor de aanwezigen, parkeerproblematiek en de kosten. Het is goed om met de wens om veel gebruik te maken van het Bunckmanplein tijdens evenementen rekening te houden. Echter, ondernemers, met name voor de dagelijkse boodschappen, hebben ook hinder van een evenement, met name als men slecht bereikbaar is. Anderzijds trekken evenementen ook extra klandizie; denk aan de horeca. Daarnaast is het zo dat de organisaties van de voorjaarsmarkt (8 april a.s. , voorheen Voorthuizen Straalt) en het Nationaal Kampioenschap Dweilorkesten (2 juli a.s.) de markt dit jaar op het Bunckmanplein laten staan en gedurende de marktperiode geen gebruik maken van het Bunckmanplein. Men heeft er niet voor gekozen de Hoofdstraat af te sluiten uit kostenoverwegingen, maar met bovenstaande oplossing komen wij deze organisaties daarin tegemoet. Voor wat betreft de parkeerproblematiek is het Smidsplein in scenario 4 nu slechts 2 (max 4 x) niet te gebruiken.

P

P

eer rijverk aand Doorg d m gestre m Centru ar ba bereik

er rke jve d ri aan org Do tremd m ges Centru aar ikb bere sers Fiet ppen Afsta

P

r ee n erk te rijv geslo f nd aa at a org tra Do ofds ntrum aar Ho Ce reikb be

P

Doo Hoo rgaand fdstr rij aat verkee afge r Cen slote tr u n bere m ikba ar

Fietsers Afstappen

Rijverkeer gestremd rs Fietse pen Afstap

P

D oo rg aand ge rijverk st re md eer Centr um bere ikbaar Fietse Afstap rs pen

P

eer rijverk loten aand es Doorg traat afg s Hoofd um Centr baar ik bere

Raadhuisplein 2 Postbus 63 3770 AB Barneveld Telefoon 14 0342 E-mail info@barneveld.nl Internet www.barneveld.nl Whatsapp +3161445927

Datum: 27 maart 2023 Ons kenmerk:

Uw brief van:

Organisatieonderdeel: Team Bestuursondersteuning Behandeld door: I. Bos Doorkiesnummer

Onderwerp: Evenementen en voedsel en warenmarkt in Voorthuizen

Beste heer/mevrouw, Het afgelopen jaar hebben we met veel mensen gesproken over evenementen en parkeren in het centrum van Voorthuizen. Tijdens de gesprekken is veel informatie verzameld en daaruit zijn keuzes gemaakt. Het college heeft deze keuzes afgewogen en besloten dat de evenementen in het centrum van Voorthuizen die op nietmarktdagen zijn, zowel op de Hoofdstraat als het Bunckmanplein kunnen plaatsvinden. Daarnaast blijft het Bunckmanplein op zaterdag (marktdag) de hele dag beschikbaar voor tenminste de evenementen ‘Voorthuizen Loopt’ en de ‘Floralia’. Met het nemen van dit besluit komt de pilot ‘verplaatsen markt’ naar de Hoofdstraat te vervallen. In deze brief leest u hier meer over. Evenementen mogelijk op Buckmanplein en Hoofdstraat Evenementen worden ook mogelijk gemaakt op de Hoofdstraat. Dat geldt voor evenementen op zowel doordeweekse dagen als voor de zaterdag. Tijdens de evenementen wordt de Hoofdstraat afgesloten voor verkeer vanaf de Koninginnelaan tot aan de ingang van het Smidsplein. Bij evenementen op zaterdag blijft de voedselen warenmarkt op het Buckmanplein. Om de Hoofdstraat veilig af te kunnen sluiten, het verkeer op een goede manier om te leiden en evenementen op een prettige manier te kunnen laten plaatsvinden, zorgt de gemeente voor aanschaf van omleidingsborden.

Verkeersmaatregelen Vanwege het belang van een veilige en duidelijke omleiding van het verkeer voor zowel gasten, omwonenden en ondernemers, willen we per evenement afwegen wat de meest optimale maatregelen zijn. Tijdens evenementen op de Hoofdstraat wordt er gedacht aan de volgende verkeersmaatregelen: • Op de Koninginnelaan geldt éénrichtingsverkeer om grote drukte en chaos te vermijden. • Het Smidsplein is bereikbaar via de Hoofdstraat en de Koninginnelaan voor inrijdend verkeer. • Het Smidsplein uitrijden gaat via de Koninginnelaan (éénrichtingsverkeer richting Molenweg). • Er wordt momenteel onderzoek gedaan naar het instellen van een blauwe zone op het Smidsplein (pilot). We verwachten dat deze pilot rond de zomer kan plaatsvinden. • Voor langparkeren wordt verwezen naar het Oranjeterrein en het terrein van Zwembad De Heuvelrand. • In overleg met betrokkenen wordt gekeken waar extra fietsparkeerplaatsen gerealiseerd kunnen worden tijdens evenementen. Voorthuizen Loopt en Floralia

Het Bunckmanplein blijft op zaterdag de hele dag beschikbaar voor de evenementen ‘Voorthuizen Loopt’ (8 juli 2023) en de ‘Floralia’ (16 september 2023). Hiervoor is gekozen omdat beide evenementen het plein al vroeg nodig hebben voor de opbouw van het evenement. Tijdens deze evenementen verplaatst de voedsel- en warenmarkt naar het Smidsplein. Nieuwe evenementen Daarnaast is de mogelijkheid om twee nieuwe evenementen op het Bunckmanplein te organiseren. Deze aanvragen worden na aanmelding beoordeeld door de vergunningverlener, marktmeester, relatiemanager detailhandel, horeca, toerisme en evenementen en de veiligheidsdiensten. De markt verplaatst tijdens deze evenementen naar het Smidsplein. Op het moment dat het Smidsplein wordt gebruikt door de markt kondigen we dat aan met aankondigingsborden. De markt wordt maximaal 4 keer per jaar verplaatst naar het Smidsplein. Pagina 2 van 2

Inrichting markt We proberen de markt nog efficiënter in te delen, zodat we zoveel mogelijk parkeerplaatsen vrijhouden voor parkeren. Daar volgt heel binnenkort meer informatie over. Verschillende belangen Zoals in de eerste alinea van deze brief aangegeven, hebben we een afweging moeten maken. Als gemeente hebben we te maken met veel verschillende belangen en wensen. We vinden dat veiligheid en parkeren belangrijk zijn. Daarnaast vinden wij evenementen belangrijk en van waarde als het gaat om cultuur en sociale verbinding in de samenleving. Dat geldt ook voor de noodzakelijke ruimte, maatschappelijke- en sociale samenhang en economische belangen. We vinden het belangrijk dat de gemaakte keuzes bekend zijn bij iedereen. Het college van B&W heeft al deze belangen afgewogen en besloten en meent daarmee al deze belangen recht te hebben gedaan. Het genomen besluit geldt tot en met 2025. Evaluatie Het evenementenbeleid geldt tot en met 2025. Wij vinden het dan een goed moment om het beleid te evalueren en het beleid aan te vullen en aan te passen als dat nodig is. Na het evenementenseizoen 2023 willen wij ook een korte tussenevaluatie te doen. Uw input is daarbij welkom. Tegen die tijd krijgt u hierover bericht. Vragen? Heeft u vragen na het lezen van deze brief? Neemt u dan contact op met de heer Ies Bos via i.bos@barneveld.nl. U kunt ook bellen naar 14 0342.

Wij hopen dat – ook op deze manier – evenementen de komende jaren zorgen voor heel veel gezelligheid, levendigheid en verbondenheid in Voorthuizen. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, W. Wieringa secretaris

J. van der Tak burgemeester