B-2.16 Memo B&W MOVADA TIP's aanmelden als VVV-informatiepunten d.d. 14-1-25

Raadsmemo Motie vreemd aan de agenda “TIP's aanmelden als VVV-informatiepunten”

Datum:

Onderwerp:

Ter attentie van:

Afzender:

7 januari 2025

Motie vreemd aan de agenda “TIP's aanmelden als VVV-informatiepunten” De gemeenteraad College van Burgemeester en Wethouders

Portefeuillehouder

W. Oosterwijk

Mail behandelaar

b.vissers@barneveld.nl Telefoonnummer

06- 101 55 321

Samenvatting De fractie van de Barneveldse VVD wil een motie vreemd aan de agenda bespreken gericht op het aanmelden van de drie Toeristische Informatiepunten (TIP’s) in onze gemeente als VVV-informatiepunten. Tevens stelt de VVD voor om als gemeenteraad hiervoor een aanvullend budget beschikbaar te stellen voor Visit Regio Barneveld. In dit memo geeft het college een reactie op de motie van de VVD. TIP’s Barneveld, Voorthuizen en Garderen De TIP’s in onze gemeente richten zich op het verstrekken van informatie aan toeristen en recreanten en het promoten van (de vele activiteiten in) onze gemeente. De TIP’s in Voorhuizen (de Pipowagen) en in Garderen (Molen de Hoop) worden gerund door enthousiaste vrijwilligers onder aansturen van de stichting Visit Regio Barneveld. De TIP in het centrum van Barneveld wordt geëxploiteerd door Stichting Ons Bedrijf. Hier werken mensen met een (arbeids)beperking. De stichting Visit Regio Barneveld is verantwoordelijk voor de communicatie over alle drie de TIP’s. Besluitvorming over het wel/niet aanmelden van de TIP’s als VVV-informatiepunten zou in dat opzicht dan ook door het bestuur van Visit Regio Barneveld genomen moeten worden. Reactie college De VVD stelt voor de drie TIP’s aan te melden als VVV-informatiepunten, met als doel het versterken van de zichtbaarheid en aantrekkingskracht van deze informatiepunten voor bezoekers.

Omdat VIsit Regio Barneveld de communicatie over de TIP’s verzorgt, stelt het college voor om Visit Regio Barneveld te vragen om uit te zoeken wat precies de kosten zijn en de voor- en nadelen van het aanmelden van de TIP’s in onze gemeente als VVV-informatiepunten. Mogelijk komen er ook nog extra kosten bij voor het aanpassen van de huidige communicatiemiddelen, e.d. Het is hierbij goed om te weten dat de TIP’s in onze gemeente circa 10 jaar geleden al officiële VVV-informatiepunten zijn geweest. Destijds bedroegen de kosten in totaal (voor alle drie de TIP’s) €6.000,- per jaar. Deze kosten werden

betaald uit het budget van Go Barneveld (de voorganger van Visit Regio Barneveld). Omdat de voordelen destijds niet opwogen tegen de nadelen (vooral de hoge kosten), is er toen bewust voor gekozen af te stappen van het VVV-label. Het kan zinvol zijn deze overweging nu weer opnieuw te maken. Kosten De kosten voor het dragen van het VVV-label bedragen tussen de €4.000,- en €10.000,- per jaar exclusief btw (prijspeil 2024). Het precieze bedrag is afhankelijk van de grootte van de citymarketing organisatie en het aantal (betaalde) medewerkers. Op basis van het tarievenmodel voor de VVV is de inschatting dat dit voor onze gemeente tussen de €4.000,- en €6.000,- per jaar zal kosten. Dit bedrag hoeft maar één keer per jaar betaald te worden en niet per TIP. Voor dit bedrag krijgt Visit Regio Barneveld nog diverse extra’s, zoals toegang tot het landelijk kennisnetwerk van Destinatie Nederland (de organisatie die de VVV-labels uitgeeft). Onderzoek naar werkzaamheden Visit Regio Barneveld 2025 Uw raad stelde in de gemeentebegroting geld ter beschikking voor Visit Regio Barneveld t/m 2025. Komend jaar gaat de stichting aan de slag om meer focus aan te brengen in de werkzaamheden en waar nodig de activiteiten te verbeteren. Als input hiervoor gebruikt de stichting de uitkomsten van een onderzoek dat bureau Ginder eind 2024 uitvoerde. De betreffende rapportage zal begin 2025 gereed zijn.

Uw raad wordt hierover separaat geïnformeerd. Het lijkt goed om de discussie over het VVV-label in samenhang te bezien met de verbeterpunten uit het onderzoek van Ginder. Vervolg Als uw raad deze motie aanneemt, dan zal het college de stichting Visit Regio Barneveld vragen om uit te zoeken wat de voor- en nadelen zijn van het aanmelden van de TIP’s als VVV- informatiepunten. Tevens zal gevraagd worden na te gaan wat de kosten zijn. Op basis hiervan volgt een terugkoppeling naar uw gemeenteraad. De uitkomsten kunnen vervolgens meegenomen worden in de overeenkomst tussen de gemeente en Visit Regio Barneveld voor de periode vanaf 2026. Het eventuele aanvullende budget voor het VVV-label kan meegenomen worden in de financiering van Visit Regio Barneveld vanaf 2026.