B-2.15 Besluit B&W jaarverslag met jaarrekening 2023 Visit Regio Barneveld d.d. 14-5-24

Organisatieonderdeel: Dienstverlening Behandelaar: A.W.M. Vissers Telefoonnummer: 0342495384 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. 3488 Barneveld, 1 mei 2024 Portefeuillehouder: W. Oosterwijk Op overzicht Bestaand beleid (website)

Jaarverslag met Jaarrekening 2023 Visit Regio Barneveld

Gevraagde beslissing: 1. Kennis te nemen van het jaarverslag met jaarrekening 2023 van de stichting Visit Regio Barneveld. 2. In te stemmen om de gemeenteraad hierover te informeren middels plaatsing van dit collegevoorstel met bijlagen in rubriek B van de lijst van ingekomen en uitgaande stukken van de gemeenteraad.

1. Inleiding De stichting Visit Regio Barneveld zet zich in voor de promotie en informatieverstrekking van de gemeente Barneveld en haar kernen als toeristische- en recreatieve bestemming. De stichting is o.a. verantwoordelijk voor het ontwikkelen van recreatieve producten, zoals routes en drukwerk; het runnen van de Toeristische Informatiepunten (TIP’s) in Garderen en Voorthuizen en het organiseren van netwerkbijeenkomsten en free publicity. De werkzaamheden van de stichting dragen bij aan de ambities uit de Visie Recreatie en Toerisme 2030 die onze gemeenteraad in juli 2020 vaststelde en het bijbehorende Uitvoeringsprogramma Recreatie en Toerisme 2030 (d.d. december 2020). Het merendeel van de werkzaamheden van de stichting werd voorheen uitgevoerd door de stichting Go Barneveld. In maart 2021 stemde de gemeenteraad echter in met een nieuwe opzet voor de dorpspromotie. De raad gaf aan hierbij meer aandacht te willen voor promotie van activiteiten via een duidelijke organisatiestructuur. Om hier uitvoering aan te geven is in de tweede helft van 2021 gestart met het samenstellen van de stichting Visit Regio Barneveld uit bestaande en al jaren functionerende gremia als Daarom Barneveld, Go Barneveld en het Toeristisch Platform Barneveld, aangevuld met stakeholders uit de toeristische en recreatieve sector, verspreid over de verschillende kernen van de gemeenten Barneveld.

In februari 2022 stemde uw college in met de inkoopovereenkomst tussen de stichting Visit Regio Barneveld en de gemeente, die beide partijen in maart 2022 ondertekenden. In de samenwerkingsovereenkomst is o.a. vastgelegd dat de stichting Visit Regio Barneveld na afloop van een kalenderjaar verslag doet van de activiteiten (inclusief jaarrekening). Uw college wordt gevraagd hier kennis van te nemen en ook de raad hierover te informeren.

2. Beoogd effect a) Meetbaar effect De werkzaamheden van de stichting Visit Regio Barneveld zijn gericht op de promotie en informatieverstrekking van de gemeente Barneveld en haar kernen als toeristische- en recreatieve bestemming. Hiermee draagt de stichting bij aan de uitvoering van het Uitvoeringsprogramma Recreatie en Toerisme 2030.

b) Maatschappelijk effect Toerisme is een belangrijke pijler van de Barneveldse economie. De activiteiten van de stichting dragen bij aan een positieve uitstraling van de gemeente Barneveld en haar kernen voor toeristen en recreanten (waaronder inwoners). Dit geeft en positieve impuls aan de lokale economie (werkgelegenheid en bestedingen in horeca, winkels, e.d.) Ook vergroot dit de leefbaarheid in de gemeentelijke kernen (o.a. door een toename van het voorzieningenniveau).

-2-

3. Argumenten 3.1 Het jaarverslag met jaarrekening geeft een uitgebreid overzicht van de activiteiten en de financiën van Visit Regio Barneveld over 2023. Uw college wordt gevraagd kennis te nemen van het jaarverslag met jaarrekening 2023 van de stichting Visit Regio Barneveld. De werkzaamheden van de stichting dragen bij aan de uitvoering van het Uitvoeringsprogramma Recreatie en Toerisme 2030. In dit kader hebben de activiteiten van de stichting zich in 2023 o.a. gericht op:  de ontwikkeling van producten, zoals promotiefilmpjes en het boekje “Booqi” met tips voor recreanten en toeristen;  het versterken van het lokaal gastheerschap en informatievoorziening via de Toeristische Informatie Punten (TIP’s);  het inhoudelijk verbeteren van de website www.visitregiobarneveld.nl en het vergroten van de digitale toegankelijkheid ervan;  de ontwikkeling van recreatieve routes waarbij Route Bureau Veluwe een belangrijke co-partner is;  deelname in (collectieve) promotieactiviteiten, zoals het Bezoekers Magazine Veluwe en de Recreatiekrant Veluwe (zowel online als offline);  het verzorgen van de promotie van evenementen en publieksactiviteiten en het bieden van ondersteuning bij praktisch zaken;  samenwerking met Visit Veluwe (de regionale organisatie voor marketing en promotie van de Veluwe als geheel) ter bevordering van het dag- en verblijfstoerisme;  de organisatie van

netwerkbijeenkomsten waarbij ondernemers uit toerisme/recreatie, cultuur, evenementenbranche en horeca elkaar ontmoeten met als doel het stimuleren van kennisoverdracht en de ontwikkeling van nieuwe activiteiten. Voor een uitgebreid overzicht van activiteiten van de stichting in 2023 en een financiële verantwoording verwijs ik u naar de bijlage. 3.2. De stichting Visit Regio Barneveld is opgericht op verzoek van de gemeenteraad. Tijdens de oprichting van de stichting en in de jaren erna heeft de gemeenteraad veel interesse getoond in de voortgang.

4. Kanttekeningen Voorheen verzorgde de stichting Go Barneveld de toeristische en recreatieve promotie en informatieverstrekking voor onze gemeente. Deze stichting kreeg hiertoe jaarlijks een gemeentelijke subsidie. Via de subsidie-constructie had de stichting veel vrijheid over de manier waarop de werkzaamheden uitgevoerd werden en hoe het geld besteed werd. Bij subsidieverstrekking gelden de regels van de gemeentelijke subsidieverordening. Hier is o.a. geregeld dat een gesubsidieerde instelling aan het einde van het kalenderjaar verantwoording aflegt via het indienen van een jaarverslag en een jaarrekening. Sturing door de gemeente is hierbij op hoofdlijnen en niet tussentijds. De gemeente beoordeelt na afloop van het kalenderjaar of het subsidiegeld ingezet is voor de doelen die vooraf op hoofdlijnen geformuleerd zijn. Bij een subsidieverlening wordt het geld in eerste instantie (voorafgaand aan het kalanderjaar) voorlopig toegekend en het bedrag wordt als voorschot uitbetaald. Pas na afloop van het kalanderjaar – nadat de gemeente de jaarstukken van de subsidieontvanger beoordeeld heeft – stelt het college de subsidie definitief vast. Bij de stichting Visit Regio Barneveld heeft uw college gekozen voor een andere constructie, namelijk een inkooprelatie. Hierbij kan de gemeente beter voorwaarden stellen.

Ook kan de gemeente tussentijds bijsturen op afzonderlijke resultaten en de kwaliteit daarvan. Vooraf kunnen ook gedetailleerdere afspraken gemaakt worden over resultaten en over de wijze van verantwoording. In dit kader is met de stichting Visit Regio Barneveld afgesproken dat de verantwoording op de volgende wijzen plaatsvindt: • vooraf via het jaarplan met begroting die de stichting bij de gemeente indient; • achteraf via het jaarverslag, met daarbij een financiële verantwoording. Deze is tevens voorzien van een beoordelingsverklaring van de accountant; • tussentijds via voortgangs-overleggen met de gemeente (elke drie maanden), waarbij o.a. de voortgang van de resultaten, de kwaliteit ervan, de financiering en de planning aan de orde komen.

-3Deze verantwoording heeft in 2023 zoals afgesproken plaatsgevonden. Daarnaast is de gemeentelijk coördinator recreatie en toerisme als adviseur aanwezig bij de vergaderingen van de adviescommissie van de stichting om op deze manier betrokken te blijven bij de werkzaamheden en zicht te houden op voortgang, kwaliteit en planning. Uw college hoeft nu daarom niet meer in te stemmen met de jaarstukken over 2023. Ook hoeft de financiële bijdrage aan de stichting niet meer definitief vastgesteld te worden.

5. Financiën Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden. De Stichting Visit Regio Barneveld krijgt, conform het door de gemeenteraad vastgestelde Dorpspromotiebeleid, in ieder geval in 2022, 2023 en 2024 een jaarlijks bedrag van € 75.000,- dat – als de toeristische sector meefinanciert – wordt verhoogd tot maximaal € 100.000,-. Hierbij geldt de afspraak dat de gemeente alle bijdragen van de sector verdubbelt tot een maximum van € 25.000,- extra. Hiertoe verkoopt de stichting promotiepakketten. In 2023 heeft de stichting in totaal voor €8.350,- (ex btw) aan promotiepakketten verkocht. Dit bedrag heeft de gemeente verdubbeld. De totale gemeentelijke bijdrage over 2023 bedroeg daarmee 83.350,- (€75.000,- + €8.350,-). De bijdrage aan de stichting over 2023 is betaald uit de begrotingspost "bevordering toerisme" (6008).

6. Participatie en communicatie a) Participatie Bij de samenstelling van de stichting is gestreefd naar een representatieve vertegenwoordiging van deelnemers uit de verschillende toeristische kernen van onze gemeente en spreiding in type recreatie (dag- en verblijfrecreatie). Hiermee wordt geborgd dat de stichting alle (toeristische) gemeentelijke kernen en de verschillende type recreatie zo veel mogelijke naar rato kan vertegenwoordigen.

b) Communicatie De stichting is zelf verantwoordelijk voor de communicatie over de eigen activiteiten. Dit verzorgt de stichting o.a. via de website www.visitregiobarneveld.nl.

7. Uitvoering Planning: Zodra uw college akkoord is met dit voorstel, wordt de raad hierover geïnformeerd middels de lijst met ingekomen stukken van de gemeenteraad (rubriek B).

Evaluatie/controle: De raad stelde de financiële bijdrage voor Visit Regio Barneveld vast voor de jaren 2022, 2023 en 2024. In de loop van 2024 vindt een evaluatie plaats, gevolgd door een voorstel betreffende het vervolg vanaf 2025.

8. Bijlagen -

Jaarverslag met jaarrekening Visit Regio Barneveld 2023

Stichting Visit Regio Barneveld Jaarrekening 2023

31 maart 2024

Inhoudsopgave

pagina Bestuursverslag

3

Beoordelingsverklaring

22

Jaarrekening 2023 Balans Staat van baten en lasten over 2023 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichtingen op de staat van baten en lasten over 2023 Bestemming resultaat Overige gegevens

24 25 26 28 30 32 33

2

Bestuursverslag en activiteitenverslag 2023

Garderen

Foto cover: © Photography Jurjen Drenth - Visit Veluwe

Bestuursverslag en activiteitenverslag 2023

Inhoud De Veluwe - kaart

4

Barneveld en de dorpskernen - kaart

5

Nieuwe stichting

6

Doelstelling

6

Werkzaamheden van de Stichting Visit Regio Barneveld

6

Bestuur en Advies- & Evenementen commissie

6

Financien

7

Concrete activiteiten 2023

7

Bijlagen

12

-3-

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

De veluwe

Veluwemeer IJssel

Apeldoorn

BARNEVELD

IJssel

Ede Nederrijn

Arnhem

-4-

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Pannerdensch kanaal

Barneveld en de dorpskernen

GARDEREN

VOORTHUIZEN

ZWARTEBROEK

STROE

TERSCHUUR

KOOTWIJKERBROEK

BARNEVELD

DE GLIND

-5-

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

KOOTWIJK

Bestuursverslag en activiteitenverslag 2023 Nieuwe stichting Op 22 maart 2022 heeft de gemeente Barneveld een overeenkomst getekend met de Stichting Visit Regio Barneveld (KvK 85519200).

Doelstelling De kern van de overeenkomst is het uitvoeren van promotie en informatieverstrekking van de gemeente Barneveld als toeristische- en recreatieve bestemming zoals beschreven in het Startdocument van de Stichting Visit Regio Barneveld; leidraad hierbij vormt de Visie Recreatie en Toerisme 2030 van de gemeente Barneveld (december 2020).

Werkzaamheden van de Stichting Visit Regio Barneveld: • •

• • •

•

produktontwikkeling zoals het maken van wandel-,fiets-,mountainbike routes deels in samenwerking met Route Bureau Veluwe het versterken van het lokaal gastheerschap en informatievoorziening via de Toeristische Informatie Punten (TIP’s) alsmede een actuele toeristische database waarbij evenementen een belangrijk onderdeel vormen het verzorgen van de promotie van evenementen en publieksactiviteiten en ondersteuning bieden bij vergunningaanvragen en praktisch adviseren samenwerking met de regionale organisatie voor marketing en promotie voor de Veluwe als geheel ter bevordering van het dag- en verblijfstoerisme het organiseren van netwerkbijeenkomsten waarbij ondernemers uit toerisme/ recreatie, cultuur, evenementenbranche en horeca elkaar ontmoeten met als doel het stimuleren van kennisoverdracht en ontwikkeling van nieuwe activiteiten het praktisch ‘handen en voeten’ geven aan de uitvoering van de marketingcommunicatie voor toerisme & recreatie

Bestuur en Advies- & Evenementen commissie Bestuur Het dagelijks bestuur van de Stichting Visit Regio Barneveld wordt gevormd door Bernard ’t Jong (bestuurslid en eigenaar expeditie Zeumeren), Thom Morsink (penningmeester en eigenaar Gasterij ’t Hilletje Kootwijk), Rick Otter (secretaris en eigenaar Vakantiepark De Boshoek Voorthuizen) en Wilco de Jong (onafhankelijk voorzitter & projectleider) Het bestuur maakt jaarlijks een activiteitenplan alsmede een begroting; in 2023 is het bestuur zesmaal bij elkaar geweest.

-6-

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Advies & Evenementencommissie Naast het bestuur is er een advies & evenementencommissie die het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseert omtrent eventueel nieuw te ontwikkelen activiteiten. In deze commissie hebben zitting: • • • • • • • • • •

Wendy Bakker (Oude Ambachten & Speelgoed Museum Terschuur) Reinou de Haan (Visit Veluwe) Bas Mohle (camping Jacobus-Hoeve Stroe) Inge Meter (Toeristisch Informatie Punt Barneveld) Madeleine Vermeij (Toeristisch Informatie Punt Garderen) Erik van Ee (De Beeldentuin Garderen) Anton Kooijman (Visit Voorthuizen) Niels van Egteren (Cafe De Lindeboom Voorthuizen) Mark Wichers (Vakantiepark De IJsvogel Voorthuizen) Daniëlle van Kleef (Westcord Hotel De Veluwe)

In 2023 is de advies & evenementencommissie tweemaal bij elkaar geweest. Overleg met gemeente Barneveld Bestuurlijk vindt tenminste tweemaal per jaar overleg plaats tussen de wethouder toerisme & recreatie en bestuur Visit Regio Barneveld. Ambtelijk is er viermaal per jaar overleg met het bestuur van Visit Regio Barneveld.

Financiën De Stichting Visit Regio Barneveld ontvangt jaarlijks een gemeentelijke subsidie van € 75000,-. Daarnaast zijn er promotiepakketten waarbij het toeristisch bedrijfsleven kan participeren om zich extra te profileren. In 2023 werd voor een bedrag van € 8350,- aan promotiepakketten afgenomen vanuit het toeristisch bedrijfsleven (een significante stijging t.o.v. het startjaar 2022). Dit bedrag is door de gemeente verdubbeld.

Concrete activiteiten 2023 In 2023 heeft de Stichting Visit Regio Barneveld een aantal activiteiten zelf georganiseerd en daarnaast deelgenomen in collectieve promotieactiviteiten. •

Bezoekers Magazine Veluwe

•

Wandelnetwerk Voorthuizen (nieuw ontwikkeld)

•

Fietsen op de Veluwe met twee fietsroutes door de regio Barneveld

•

Recreatiekrant Veluwe (zowel online als offline). Deze krant in een oplage van 40.000 stuks verschijnt zes maal per jaar Veluwe-breed bij de verblijfsaccommodaties en heeft een Visit Regio Barneveld-rubriek; www.recreatiekrantveluwe.nl

•

Organisatie opening- en sluiting toeristisch seizoen, netwerkbijeenkomst met een actueel onderwerp

-7-

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Bezoekers Magazine Veluwe

Wandelnetwerk Voorthuizen

4-2023

Fietsen op de Veluwe

MAANDAG

24 JULI T/M

ZONDAG 20

AGUSTUS

Recreatiekrant Veluwe

-8-

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

•

Productie handzaam boekje (Booqi) met toeristische tips

•

Productie van toeristische promotiefilmpjes ‘Tips van de Meisjes van de TIP’s’ verspreid via website/socialmedia/A1 Media

•

De Toeristische Informatie Punten (TIP’s van Barneveld, Garderen en Voorthuizen hebben weer relatief veel bezoekers te woord mogen staan, nuttige tips gegevens en wandelfietskaarten e.d. mogen verkopen.

Toeristische Informatie Punten(TIP) In Molen de Hoop in Garderen bezochten 442 mensen het TIP; door een tekort aan vrijwilligers was het TIP Garderen slechts 2 dagen geopend gedurende het seizoen De Pipowagen in Voorthuizen ontving in 2023 totaal 2220 toeristen, een stijging van ruim 200 mensen t.o.v. 2022. Voor de TIP’s Garderen en Voorthuizen geldt dat deze geopend zijn van Pasen tot en met de Herfstvakantie. TIP Barneveld is het gehele jaar geopend, helaas zijn hier geen bezoekers-cijfers van bekend. Online media In 2023 is de website www.visitregiobarneveld.nl op hoofdlijnen vertaald in het Engels en Duits. Enkele cijfers (1 oktober t/m 20 oktober 2023): • 10.623 unieke websitebezoekers • 42.164 gelezen pagina’s • 3,97 pagina’s per bezoeker Ook op Facebook en Instagram is Visit Regio Barneveld actief.

-9-

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Toegankelijkheid website WCAG * 2.1 In 2023 is mede op initiatief van Visit Regio Barneveld onderzoek uitgevoerd door de Stichting Accessibility omtrent de toegankelijkheid van de website www.visitregiobarneveld.nl. Deze stichting zet zich in voor een digitaal, fysiek en sociaal toegankelijke samenleving. Een samenleving waarin iedereen, in het bijzonder mensen met een beperking, in staat is zelfstandig deel te nemen aan het maatschappelijk verkeer en zich optimaal kan ontplooien. Het afgeronde onderzoek geeft Visit Regio Barneveld een aantal praktische tips welke verbeter punten nog moeten worden doorgevoerd. *WCAG norm Het gemaakte rapport t.b.v. Visit Regio Barneveld toont aan in hoeverre aan de WCAG richtlijnen wordt voldoen; de afkorting WCAG staat voor: Web Content Accessibility Guidelines/ Europese EN 301 549 standaard. Waarbij gekeken is naar: • waarneembaar • begrijpelijk • bedienbaar • robuust Bij de start van het onderzoek bleek dat 24 van 50 succescriteria voldeden. In 2023 is verder gewerkt aan het optimaliseren van de toegankelijkheid; voor 2024 is het streven dat alle verbeterpunten zijn afgehandeld. Toeristische Promotiefilmpjes In 2023 zijn 8 nieuwe filmpjes gemaakt i.s.m. TIP Barneveld, TIP Voorthuizen & TIP Garderen, totaal zijn deze filmpjes 7600 maal bekeken.

Voor een persoonlijk advies… Wat is er vandaag, morgen en volgende week te doen… in de regio Barneveld

?

?

Wat is leuk om te bezoeken

Welkom bij de

Toeristische Informatie Punten (TIP’s) Bij de TIP’s van Barneveld, Garderen en Voorthuizen werken mensen die de streek op hun ‘duimpje kennen’; goed en vertrouwd!

Welkom bij: Toeristisch Informatie Punt Barneveld Nieuwstraat 31

TIP’s flyer

Scan de code voor de actuele openingstijden

Toeristische promotiefilmpjes

Toeristisch Informatie Punt Garderen Oud Milligenseweg 5 Toeristisch Informatie Punt Voorthuizen Smidsplein 10 (Pipowagen)

- 10 -

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

TERSCHUU ZWARTEBRO R EK

te da

ARTEBROEK

GARDEREN

he

Wanneer? Wo ensdag 15 No vember 2023 Hoe laat? 19 .00 uur Waar? Ontm oetingscentrum De Eng Rochetstraat 2 3781 CZ Voor thuizen ZW

t ve Sa

Sluiting Toeristi sch S eizo e n 2023

GARDEREN

VOORTHUIZ

EN STROE

KOOTWIJK

VOORTHUIZ

EN STROE

TERSCHUUR

KOOTWIJKE

KOOTWIJK

RBROEK

BARNEVELD KOOTWIJKE

RBROEK

DE GLIND

BARNEVELD

DE GLIND

info@visitre giobarneveld.n l www.visitreg iobarneveld. nl

Save the date Sluiting Toeristische Seizoen 2023

Aankondiging in de Barneveldse Krant van de Opening Toeristisch Seizoen 2023 met spreker Hennie van de Most

Opening en Sluiting Toeristisch seizoen 2023 Op 28 maart vond de opening van het toeristisch seizoen 2023 plaats op SchatEiland Zeumeren. Dorpsdichter Brigitte Veltman opende de avond met een ‘toeristisch gedicht’ waarna wethouder Wim Oosterwijk het belang van samenwerken benadrukte. Voorts luisterden 90 aanwezige ondernemers naar ondernemer Hennie van der Most; na afloop was er de traditionele netwerk borrel. Op 15 november vond in Ontmoetingscentrum De Eng in Voorthuizen de sluiting plaats van het seizoen. Wethouder Wim Oosterwijk trapte af en maakte de rol van de gemeente duidelijk. Projectleider Wilco de Jong gaf een toelichting op de activiteiten van 2024. Vervolgens was het Marti Jansen uit Barneveld die vertelde over het nut van ‘storytelling’. Ook hier werd traditioneel afgesloten met de informele netwerkbijeenkomst onder het genot van een glaasje.

- 11 -

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Bijlagen

Mensen met handicap promoten Barneveld: ‘Hier wordt ik geaccepteerd zoals ik ben’

Artikel in dagblad De Telegraaf - 12 -

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Artikel Business in Barneveld

- 13 -

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Lancering Ridder Jan bij Omroep Gelderland

- 14 -

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Magazine Smaak en Sfeerdagen

Barneveldse Krant over Opening Toeristisch seizoen 2023

- 15 -

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Vakantiekrant

22

Attracties, evenementen, natuur... Kijk voor ideeën op www.visitregiobarneveld.nl

Spreadpagina in de Vakantiekrant

- 16 -

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Vakantiekrant 2023 tVakantiekrant

23

WWW.SDA M.NL

/RONDVAA

RTEN WWW.KIND ERD

IJK.NL

VOL IN GALOP! Met al haar zandwegen door de vrije natuur is de Veluwe een eldorado voor paardrijders! Rondom Barneveld liggen tientallen kilometers ruiterpaden. De ruiter- en menroutes lopen dwars door de bossen en over heidevelden. Stel zelf je tocht samen via een van de vele apps voor ruiters. Of kies een uitgezette en bewegwijzerde route. Zoals de Ronde Garderen, die voert door de oude loof- en naaldbossen bij Garderen met doorkijkjes naar heidevelden. De ronde gaat langs het mysterieuze Solse Gat, diep verscholen in het bos. Of de Ronde Midden-Veluwe. Die begint bij het dorpje Stroe en loopt dwars over de zandverstuivingen van Kootwijk. Voor de diehards is er de Veluwe Trail, de bekendste lange-afstandsroute voor paardrijders in ons land. Onderweg vind je volop horeca, waar tweevoeter en viervoeter even op adem komen. En mocht je willen overnachten, dan zijn er diverse prima adresjes voor ruiter én paard! Begint het al te kriebelen? > www.visitregiobarneveld.nl/routes ACTIEF IN DE NATUUR!

PLUK DE VELUWE!

DE KIP-EN-EIKWESTIE

Het buitengebied van de gemeente Barneveld is één groot en uitdagend terrein waar je lekker actief bezig kunt zijn. Zin in een fikse fietstocht? Stap op de pedalen en volg de fietsroute Radio Kootwijk, die je brengt langs de imposante Kathedraal: het voormalige zendstation voor radiotelegrafie, midden op de hei. Liever een tandje erbij? Vanuit Voorthuizen en Garderen starten pittige routes waaraan je je MTB-hart kunt ophalen! Ben je een wandelliefhebber, al dan niet op klompen, kies dan een van de vele wandelingen, zoals de Schaapskooiwandeling of een van de vier Klompenpaden.

Wist je dat je in en rond Barneveld (met de dorpskernen De Glind, Garderen, Kootwijk, Kootwijkerbroek, Stroe, Terschuur, Voorthuizen en Zwartebroek) mooie pluktuinen vindt? Zo zit in Voorthuizen ‘Pluktuin voor jou’, waar je verrukkelijk rood fruit, sappige appels en peren van struiken en bomen knipt. En in De Glind vind je de biologische Glinstertuin. In de zoetgeurende bloementuin mag je zelf een kleurrijk veldboeket bij elkaar plukken. Wil je het plattelandsgevoel van de Veluwe langer vasthouden? Dan is B&B De Hooiberg in Voorthuizen een aanrader. Van buiten een heuse hooiberg, van binnen van alle gemakken voorzien, zoals een luxe keuken en boxspringbedden. www.visitregiobarneveld.nl

Bij Barneveld denk je meteen aan kippen en eieren. Of aan eieren en kippen, dat kan natuurlijk ook. In het Nederlands Pluimveemuseum zie je hoe een kuikentje uit het ei kruipt en sta je stil bij een antieke broedmachine die nog in bedrijf is. Kinderen mogen de kuikentjes vasthouden en knuffelen. In het authentieke veilinglokaal kun je meedoen aan een veiling. En zet je met een druk op de knop de veilingklok op het juiste moment stil, dan win je een doosje Barneveldse eieren of een flesje advocaat!

- 17 -

Meer info over gemeente Barneveld of volg de TIPS van de meisjes van Arnhem de TIP's op > www.visitregiobarneveld.nl

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Booqi, het handige kleine vouwkaartje verkrijgbaar bij de TIP’s met 27 leuke toeristische adressen in de gemeente Barneveld

- 18 -

STICHTING VISIT REGIO BARNEVELD

Stichting Visit Regio Barneveld Harremaatweg 34 - 3781 NJ Voorthuizen info@visitregiobarneveld.nl | www.visitregiobarneveld.nl © 2024

Beoordelingsverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het bestuur van Stichting Visit Regio Barneveld

Onze conclusie Wij hebben de in dit verslag opgenomen jaarrekening 2023 van Stichting Visit Regio Barneveld te Gemeente Barneveld beoordeeld. Op grond van onze beoordeling hebben wij geen reden om te veronderstellen dat de in dit rapport opgenomen jaarrekening geen getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Visit Regio Barneveld per 31 december 2023 en van het resultaat over 2023 in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-richtlijn RJk C1 Kleine organisaties zonder winststreven. De jaarrekening bestaat uit: 1. De balans per 31 december 2023; 2. De staat van baten en lasten over 2023; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. De basis voor onze conclusie Wij hebben onze beoordeling verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse Standaard 2400 'Opdrachten tot het beoordelen van financiële overzichten'. Deze beoordeling is gericht op het verkrijgen van een beperkte mate van zekerheid. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de beoordeling van de jaarrekening'.

Wij zijn onafhankelijk van Stichting Visit Regio Barneveld zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Daarnaast hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen assurance-informatie voldoende en geschikt is als basis voor onze conclusie. Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met RJ-richtlijn RJk C1 Kleine organisaties zonder winststreven. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Onze verantwoordelijkheden voor de beoordeling van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een beoordelingsopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte assurance-informatie verkrijgen voor de door ons af te geven conclusie.

Schuiteman Audit & Assurance B.V.

Accountancy & Advies

KvK-nr: 08081961, BTW-nr: NL808546016B01, IBAN: NL40 RABO 0366 35 4949, BIC: RABONL2U

Audit & Assurance

Voor de algemene voorwaarden zie www.schuiteman.com

Fiscaal HR Services

Member of The International Association of Independent Accounting Firms

M&A - Corporate Finance

De mate van zekerheid die wordt verkregen bij een beoordelingsopdracht is aanzienlijk lager dan de zekerheid die wordt verkregen bij een controleopdracht verricht in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden. Derhalve brengen wij geen controleoordeel tot uitdrukking. Wij hebben deze beoordeling professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse Standaard 2400.

Onze beoordeling bestond onder andere uit: ·

· · · · · · · ·

Het verwerven van inzicht in de stichting en haar omgeving en in het van toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving, om gebieden in de jaarrekening te kunnen identificeren waar het waarschijnlijk is dat zich risico’s op afwijkingen van materieel belang voor zullen doen als gevolg van fouten of fraude, het in reactie hierop opzetten en uitvoeren van werkzaamheden om op die gebieden in te spelen en het verkrijgen van assurance-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor onze conclusie; Het verkrijgen van inzicht in de administratieve systemen en administratie van de stichting en het overwegen of deze gegevens opleveren die adequaat zijn voor het doel van het uitvoeren van cijferanalyses; Het inwinnen van inlichtingen bij het bestuur en andere functionarissen van de stichting; Het uitvoeren van cijferanalyses met betrekking tot de informatie opgenomen in de jaarrekening; Het verkrijgen van assurance-informatie dat de jaarrekening overeenstemt met of aansluit op de onderliggende administratie van de stichting; Het evalueren van de verkregen assurance-informatie; Het overwegen van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren of de door het bestuur gemaakte schattingen redelijk lijken; Het overwegen van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en Het

overwegen of de jaarrekening, inclusief de gerelateerde toelichtingen, een getrouw beeld lijkt te geven van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.

Ede, Schuiteman Audit & Assurance B.V. Intern1

drs. M. Groenewold RA

Balans per 31 december 2023 (na voorstel resultaatbestemming)

31-12-2023

Activa

31-12-2022 €

Materiele vaste activa Inventaris Transportmiddelen

422 2.823

€ 0 0

3.245 Vlottende activa Vorderingen Belastingen en premies Overige vorderingen en overlopende activa

3.308

9.096

757

2.577 4.065

11.673

5.627

470

12.937

12.143

Liquide middelen

31-12-2023

Passiva

Eigen vermogen Algemene reserve

Kortlopende schulden Belastingen en premies

0

31-12-2022 €

€

9.437

7.643

0

0

3.500

4.500

Overige schulden en overlopende passiva

24

3.500

4.500

12.937

12.143

Staat van baten en lasten over 2023

Baten

Bijdrage gemeente Overige baten

realisatie 2023

realisatie 2022

€

€

83.350 9.817

58.305 3.004

93.167

61.309

586 23.685 4.800 5.777 60.020

0 15.296 1.800 829 35.690

94.868

53.615

-1.701

7.694

336

51

-2.037

7.643

-2.037

7.643

Lasten Afschrijvingen Uitbesteed werk Inkoopkosten Huisvestingskosten Organisatiekosten

Saldo Financiële baten en lasten Resultaat

Resultaatbestemming; Dotatie Algemene reserve

25

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen Grondslagen voor het opstellen van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn voor de jaarverslaggeving RJkC1 "Kleine organisaties zonder winststreven".

Grondslagen van waardering Activa en passiva De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijhvingen en indien van toepassing met bijzondere waardevermindering. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reele waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en de geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas en banktegoeden met een looptijd van korter dan twaalf maanden. Kortlopende schulden De kortlopende schulden hebben een verwachte looptijd van maximaal één jaar. Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen reele waarde.

en vervolgens gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs, zijnde het bedrag rekening houdend met agio of disagio en onder aftrek transactiekosten. Dit is meestal de nominale waarde. Grondslagen van resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten over het verslagjaar, met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde waarderingsgrondslagen De baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben, uitgaande van historische kosten. Verliezen worden verantwoord als deze voorzienbaar zijn; baten worden verantwoord als deze gerealiseerd zijn. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.

26

Baten en lasten uit voorgaande jaren die in dit boekjaar zijn geconstateerd, worden aan dit boekjaar toegerekend. Gebruik van schattingen Bij het opstellen van de jaarrekening dient het bestuur, overeenkomstig algemeen geldende grondslagen, bepaalde schattingen en veronderstellingen te doen die medebepalend zijn voor de opgenomen bedragen. De feitelijke resultaten kunnen van deze schattingen afwijken.

27

Toelichting op de balans 2023 €

2022 €

0 490 68

0 0 0

422

0

Transportmiddelen Boekwaarde per 1 januari Bij: verkrijgingen Af: Afschrijvingen

0 3.341 518

0 0 0

Boekwaarde per 31 december

2.823

0

Materiele vaste activa Inventaris Boekwaarde per 1 januari Bij: verkrijgingen Af: Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december

In 2023 zijn de activa van Stichting Toeristisch Aanjaagteam Barneveld ter waarde van EUR 3.831 om niet verkregen omdat de activiteiten door Stichting Visit Regio Barneveld zijn voortgezet. Belastingen Omzetbelasting

3.308

9.096

3.308

9.096

530 227

2.340 237

757

2.577

5.627

470

5.627

470

7.643 3.831 - 2.037

0 0 7.643

Overige vorderingen en overlopende activa Nog te ontvangen posten Vooruitbetaalde kosten

Alle vorderingen hebben een verwachte looptijd van korter dan één jaar.

Liquide middelen Rabobank rekening-courant

Ultimo boekjaar is geen sprake van beperkt opvraagbare middelen Eigen vermogen Algemene reserve Saldo per 1 januari Verkrijging Materiële vaste activa Bestemming saldo boekjaar

28

Saldo per 31 december

9.437

7.643

2.500 1.000

3.500 1.000

3.500

4.500

Overige schulden en overlopende passiva Accountantskosten Administratiekosten

Alle schulden hebben een verwachte looptijd van korter dan één jaar.

29

Toelichting op de staat van baten en lasten over 2023

Bijdrage gemeente Bijdrage gemeente Barneveld Cofinanciering gemeente Barneveld verkoop promotiepakketten

Realisatie 2023 €

Realisatie 2022 €

75.000 8.350 83.350

57.500 805 58.305

9.817 0 9.817

664 2.340 3.004

Overige baten Verkoop promotiepakketten en overige artikelen Vordering Stichting Toeristisch Aanjaagteam Barneveld

De vordering op Stichting Toeristisch Aanjaagteam betreft het in 2023 ontvangen saldo na opheffen van deze stichting per oktober 2022. In 2022 heeft Stichting Visit Regio Barneveld ook nog kosten betaald voor Stichting Toeristisch Aanjaagteam Barneveld. Uitbesteed werk en inkoopkosten Uitbesteed werk Inkoopkosten

23.685 4.800 28.485

15.296 1.800 17.096

772 267 2.739 1.999 5.777

405 194 150 80 829

3.039 17.003 18.241 2.194 1.400 2.984 3.447 1.014 3.300 5.636 1.762 60.020

1.966 4.145 14.748 659 1.100 1.545 3.771 139 1.462 6.140 16 35.690

Bij de stichting waren per 31 december 2023 geen medewerkers in dienst. Huisvestingskosten Huur Belastingen Energie en water Overige huisvestingskosten

Organisatiekosten Kosten vrijwilligers Promotiekosten Website en social media Representatiekosten Kosten bestuursvergaderingen Abonnementen en contributies Kantoorkosten Verzekeringen Administratie en advies Accountantskosten Overige organisatiekosten

Omdat Stichting Visit Regio Barneveld in 2022 is opgericht en deels de activiteiten van de beëindigde Stichting Toeristisch Aanjaagteam Barneveld heeft overgenomen, zijn er in 2022 nog kosten betaald waarvan de factuur gericht was aan Stichting Toeristisch Aanjaagteam Barneveld. Daar staat tegenover dat Stichting Visit Regio Barneveld ook het batig saldo uit de per oktober 2022 beëindige stichting heeft ontvangen in 2023.

30

Realisatie 2023 €

Realisatie 2022 €

337

51

Financiële baten en lasten Lasten Bankkosten

31

Bezoldiging bestuurders De voorzitter van de stichting is tevens projectleider en heeft in 2023 uit hoofde van deze werkzaamheden € 23.685 (2022: € 15.296) gefactureerd aan de stichting. Aan de overige bestuursleden is geen bezoldiging betaald over 2023.

Voorstel resultaatbestemming 2023 Onttrekken aan algemene reserve

€ 2.037

Dit voorstel is reeds verwerkt in de jaarrekening 2023.

32

Overige gegevens Statutaire regeling resultaatbestemming Er zijn geen specifieke bepalingen omtrent resultaatbestemming in de statuten vermeld.

33