B-2.13 Memo van B&W over casuïstiek cadeaukaart Barneveld, d.d. 9 september 2025

Raadsmemo – Casuïstiek cadeaukaart Barneveld

Datum:

Onderwerp:

Ter attentie van:

Afzender:

10 september 2025

Casuïstiek cadeaukaart Barneveld. De Raad College van Burgemeester en Wethouders

Portefeuillehouder

W. Oosterwijk

Mail behandelaar

a.vandemaat@barneveld.nl Telefoonnummer

0617068888

Samenvatting Op 29 juli 2025 is Sherki B.V., handelend onder de naam Cadeaukaart Barneveld en dienstverlenend onder Groupcard B.V., failliet verklaard. Hierdoor is de Cadeaukaart Barneveld niet langer te gebruiken. De gemeente Barneveld was geen partij bij Groupcard of Sherki B.V. en heeft daardoor geen directe schade geleden. Wel heeft de gemeente in 2020 de Stichting Lokale Cadeau- en Belevingskaart Barneveld financieel ondersteund met een lening, subsidie en voorfinanciering. Een deel daarvan is nog niet terugbetaald. De cadeaukaart werd door de gemeente onder meer ingezet voor mantelzorgwaardering, voor pleegzorggezinnen, eenmalig als alternatief kerstpakket voor medewerkers en bij gelegenheden als geschenk aan derden. Het faillissement raakt enkelen uit deze doelgroepen. Doel Met het voorliggende raadsmemo informeren wij u over de betrokkenheid van de gemeente bij de Cadeaukaart Barneveld, de inzet van de kaart door of namens de gemeente, de financiële gevolgen en risico’s en de vervolgstappen die we nemen. De beantwoording van de schriftelijke vragen van de fractie Pro’98 (bijlage 1) biedt aanvullende context en detailinformatie. Inhoud Achtergrond De Cadeaukaart Barneveld werd in 2020 geïntroduceerd door de Stichting Lokale Cadeau- en Belevingskaart Barneveld om de lokale economie te stimuleren in de nasleep van de coronaperiode.

Een periode met veel onzekerheid, onder andere bij ondernemers. Voor de uitvoering sloot de Stichting een dienstverleningsovereenkomst met Groupcard B.V., uitgevoerd door Sherki B.V. De gemeente Barneveld droeg financieel bij in de opstart van de Cadeaukaart Barneveld. Zij verleende een investeringssubsidie van €

15.000, een lening van circa € 43.000 en circa € 32.000 aan prestatieopdrachten (voorgefinancierde kosten voor o.a. de inrichting van het systeem). Deze betalingen zijn destijds (in afstemming met de Stichting Lokale Cadeau- en Belevingskaart Barneveld) rechtstreeks aan Sherki B.V. verricht. Van de lening is tot op heden € 4.718 terugbetaald. Inzet van de Cadeaukaart Barneveld De Cadeaukaart Barneveld werd door de gemeente gebruikt voor meerdere doeleinden: • als alternatief kerstpakket voor medewerkers (2024); • als waardering voor mantelzorgers; • als waardering voor pleegzorggezinnen; en • als incidenteel geschenk aan derden. Door het faillissement zijn de niet ingewisselde kaarten hun waarde verloren. Juridisch rust er echter geen verplichting op de gemeente om houders van dergelijke Cadeaukaarten te compenseren. Wel wordt via Stichting Welzijn Barneveld en de pleegzorgorganisatie gemonitord of er signalen komen van gedupeerden. Tot op heden zijn er geen meldingen binnengekomen. Leermomenten Achteraf moeten we als gemeente constateren dat de afspraken met de Stichting Cadeaukaart en Belevingskaart zorgvuldiger hadden moeten worden vastgelegd. De snelheid waarmee dit traject in de Covid periode is opgezet en de urgentie om snel te handelen, hebben ertoe geleid dat rollen, verantwoordelijkheden en financiële afspraken onvoldoende schriftelijk zijn afgehecht.

Daarbij is gebleken dat betalingen rechtstreeks aan Sherki B.V. zijn gedaan zonder dat sprake was van een directe contractuele relatie. Ook is gebleken dat de lening aan de Stichting onvoldoende juridisch is vastgelegd, waardoor het risico bestaat dat aflossingsverplichtingen niet worden nagekomen en financieel niet goed in de boekhouding kunnen worden verwerkt. Voor de toekomst nemen wij dit nadrukkelijk mee als leermoment. Afspraken worden altijd schriftelijk vastgelegd, uitbetalingen uitsluitend gedaan aan contractueel gebonden partijen en interne controles strikter toegepast, zodat onduidelijkheden en risico’s worden voorkomen. Vervolg We blijven in gesprek met de Stichting over (gedeeltelijke) terugbetaling van de lening. We zijn ons ervan bewust dat de VNG namens gemeenten optreedt in het faillissement van Groupcard. Het is niet wenselijk om namens gedupeerden richting de curator op te treden, omdat de gemeente geen partij is bij de overeenkomst met Groupcard/Sherki B.V. Om die reden sluiten we ook niet aan bij het initiatief van de VNG voor een gezamenlijke procedure. Wel houden we de ontwikkelingen in de gaten en halen we informatie op. Voor een nadere uitwerking van de vragen die hierover door de fractie Pro’98 zijn gesteld en onze beantwoording daarop, verwijzen wij u naar bijlage 1.

Bijlagen: • Bijlage 1 - Beantwoording schriftelijke vragen PRO98 - casuïstiek cadeaukaart Barneveld.