B-1.22 Besluit B&W inzake Samenwerking sociale samenhang in Oldenbarneveld d.d. 23-2-21.pdf

-1Afdeling: Sociaal Domein Behandelaar: Kraan, Gertjan Telefoonnummer: 462

Voorstelnr. 1239 Barneveld, 10 februari 2021 Portefeuillehouder: P.J.T. van Daalen

Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct: 122

Op overzicht Bestaand beleid (website)

Onderwerp:

samenwerking t.a.v. sociale samenhang in Oldenbarneveld

Gevraagde beslissing: 1. In te stemmen met het convenant 'Samen voor Oldenbarneveld' en de wethouders Van Daalen en Van de Brugwal te mandateren dit namens de gemeente Barneveld te ondertekenen

1. Inleiding Op initiatief van het wijkplatform Oldenbarneveld opereren sinds een aantal jaar diverse lokale maatschappelijke organisaties in een soort wijkteam. In de praktijk bleek het doel van dit wijkteam en de rollen van de deelnemers daarin niet altijd even helder. In een aantal werksessies onder begeleiding van een procesbegeleider van de gemeente Barneveld is vanuit een gezamenlijk geformuleerde droom een samenwerkingsstructuur met een heldere rolverdeling tot stand gekomen. Ten behoeve van bestuurlijk commitment is dit vastgelegd in de vorm van het convenant “Samen voor Oldenbarneveld” (zie de bijlage). Bij het convenant zijn tevens de opzet en inhoud voor een voor 2021 concreet uit te werken activiteitenplan opgenomen.

2. Beoogd effect Heldere rolverdeling en samenwerkingsstructuur voor en bestuurlijk commitment van de convenantpartijen die samenwerken aan sociale samenhang in brede zin in de wijk Oldenbarneveld.

3. Argumenten Het convenant bevat samenwerkingsafspraken. Met ondertekening van het convenant geeft het college aan zich te committeren aan het gezamenlijk bevorderen van sociale samenhang en leefbaarheid in Oldenbarneveld.

4. Financiën n.v.t.

5. Uitvoering Ondertekening (online) staat gepland voor 10 maart 2021

6. Bijlagen Convenant ‘Samen voor Oldenbarneveld’

CONVENANT

Samen voor Oldenbarneveld

Wijkbewoners,

via

het

Wijkplatform

Oldenbarneveld,

en

professionals

uit

diverse

lokale

maatschappelijke organisaties en de gemeente Barneveld vormen gezamenlijk het netwerk Samen voor Oldenbarneveld, dat drie kringen kent, die alle drie onderstaande droom onderschrijven. Partijen streven gezamenlijk en actief, op basis van cijfers over de wijk en/of ervaringen van wijkbewoners, naar een wijk waar Oldenbarnevelders elkaar (meer) leren kennen, door themagerichte ontmoetingsvormen om te bevorderen, dat Oldenbarnevelders elkaar beter gaan begrijpen en accepteren en meer naar elkaar omzien en elkaar helpen en zich verantwoordelijk voelen voor hun eigen leefomgeving.

Organisatiestructuur: overleg en werkwijze Binnenkring: wijkbewoners met als ogen en oren in de wijk het Wijkplatform Oldenbarneveld. Binnen het Wijkplatform komt een kernteam elke zes weken bijeen voor: actuele zaken, voor te bereiden activiteiten in de wijk en bijbehorende flyers, onderhoud website en actueel houden facebookpagina wijkplatform en speerpunten voor de langere termijn rond eigenaarschap leefomgeving. Daarnaast worden alle wijkbewoners twee keer per jaar uitgenodigd voor een wijkplatformavond.

Eerste kring. Deze kring komt tenminste elke twee maanden bijeen onder voorzitterschap van Welzijn Barneveld. De deelnemers brengen eigen actie richting de wijk, maar zijn waar mogelijk ook ondersteunend aan de actie vanuit de binnenkring. Het gaat binnen deze kring om het bevorderen van sociale samenhang in de wijk, gericht op de wijkbewoners als totale groep. Deelnemers: -

Wijkplatformvertegenwoordigers

-

Opbouwwerker Welzijn Barneveld

-

Teamleider Be Active & Creative

-

Vertegenwoordigers Bronveld

-

Wijkplatformcoördinator gemeente Barneveld

In de eerste kring wordt samengewerkt aan de hand van jaarlijkse activiteitenplannen met daarin concrete, haalbare resultaten. De doelgerichte ontmoetingsvormen voor 2021 zijn opgenomen in de bijlage.

Tweede kring. Hier wordt gewerkt aan een schone, hele en veilige leefomgeving en wordt waar nodig hulp verleend in individuele casussen. De vertegenwoordigers van deze kring kunnen zowel door de binnenkring als de eerste kring worden gevraagd om in te springen met deskundigheidsbevordering,

hulpverlening of uitvoerende activiteiten in de leefomgeving. Uiteraard met als uitgangspunt dat op die verzoeken daadwerkelijk wordt geacteerd inclusief adequate terugkoppeling. Zij kunnen ook zelf het initiatief nemen tot het aandragen van ideeën bij de eerste kring. Deze ideeën kunnen bij de voorzitter van de eerste kring worden aangedragen. Deelnemers: -

Woningstichting Barneveld

-

Elan Barneveld, Stimenz en Centrum voor Jeugd & Gezin

-

Wijkagent, BOA

-

Afdeling Beheer Openbare Ruimte, Team Verkeer (gemeente).

Naleving en wijziging convenant Partijen onderschrijven de doelstelling van dit convenant: meer sociale samenhang in brede zin in Oldenbarneveld, en verplichten zich ieder voor zover het zijn verantwoordelijkheid betreft en vanuit zijn missie en visie de op basis van dit convenant gemaakte afspraken na te komen. Partijen spreken elkaar aan op naleving van het convenant. Indien er sprake is van omstandigheden, die naar het oordeel van een der partijen zouden moeten leiden tot herziening van dit convenant, dan vindt hierover overleg plaats op bestuursniveau. Iedere partij kan besluiten zijn medewerking aan dit convenant te beëindigen. Uiterlijk drie maanden voor deze beëindiging doet zij hiervan schriftelijke melding met opgaaf van redenen bij alle convenantpartijen.

Werkingsduur Dit convenant treedt in werking op de datum van ondertekening door partijen en heeft een looptijd tot en met 2022. Partijen voeren tijdig voor de afloop overleg over de wenselijkheid en noodzakelijkheid van voortzetting van dit convenant in de huidige of in een gewijzigde opzet. Ondertekening Barneveld, 10 maart 2021 Naam organisatie Handtekening Naam ondertekenaar Functie ondertekenaar

Beoogde ondertekenaars: Wijkplatform Oldenbarneveld, Welzijn Barneveld, Stichting Welzijn Barneveld Zuid-West (Bronveld), twee wethouders namens de gemeente Barneveld, CJG Barneveld, Woningstichting Barneveld, Elan Barneveld, Stimenz

BIJLAGE: OPZET EN INHOUD ACTIVITEITENPLAN 2021

Het activiteitenplan is er vóór 2021. Met daarbij de randvoorwaarde dat er besproken wordt hoe we mensen met een andere culturele achtergrond kunnen bereiken. Het initiatief daarvoor ligt bij de voorzitter. Het activiteitenplan 2021 omvat in ieder geval de volgende activiteiten: -

Opschoondag

-

Burendag

-

Buitenspeeldag

-

Pleinfeest

-

Bewegen voor ouderen

-

Samen met wijkbewoners de mogelijkheid van een Sport- en Spelkast (al dan niet) in de wijk onderzoeken.

-

Leefomgevingsproject vóór en met jeugdige wijkbewoners

-

Wijkgesprek over aanpassingen van het Oldenbarneveldplein, zodat de aanwonenden er met plezier wonen en de andere wijkbewoners er met plezier naar toe gaan.

-

Het verzamelen van actuele cijfers over de wijk

Activiteiten gericht kunnen zijn op de hele wijk maar ook op gedeelten van de wijk. In het activiteitenplan wordt concreet uitgewerkt: Hoe, Wie (eigenaarschap), Wat, Waar, eventueel capaciteit in uren