B-1.2 Memo B&W inzake verspreiding gratis zelftests en mondkapjes d.d. 7-3-22.pdf

Memo

Datum: Onderwerp: Ter attentie van: Afzender:

07-03-2022 Verspreiding gratis zelftests en mondkapjes De raad College van Burgemeester en Wethouders

Portefeuillehouder:

P.J.T. van Daalen

Mail behandelaar:

r.vandentop@barneveld.nl

Aanleiding Het kabinet heeft 30 gemeenten geselecteerd waarvan ze verwachten dat het versterken van de lokale aanpak een verschil kan maken in het bestrijden van de corona crisis. Deze selectie is gebaseerd op de vaccinatiegraad, het totale aantal mensen dat nog niet gevaccineerd is, het aantal besmettingen én het aantal mensen dat in het ziekenhuis wordt opgenomen. Barneveld is één van deze gemeenten en ontving daarom eind november een brief van de minister van VWS. Eén van de prioriteiten die de minister heeft gesteld, is het stimuleren van het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en het vergroten van de testbereidheid. Daarom biedt het ministerie van VWS de 30 geselecteerde gemeenten nu gratis zelftests en mondkapjes aan voor de periode half februari-mei 2022. De gemeente Barneveld kan maximaal 140.000 zelftests én 140.000 mondkapjes aanvragen. In december 2021 werd al aangekondigd dat gemeenten gratis zelftests en mondkapjes voor minima zouden gaan ontvangen. Omdat de uitwerking van deze landelijke regeling op zich liet wachten, heeft de gemeente in de afgelopen maanden al op eigen initiatief zelftests en mondkapjes beschikbaar gesteld aan minima. De verstrekking heeft plaatsgevonden via drie afhaalpunten bij bibliotheken in de gemeente Barneveld.

Voorwaarden De volgende voorwaarden worden door het ministerie van VWS gesteld: • De gemeente krijgt zelftests en mondkapjes op bestelling geleverd en is zelf verantwoordelijk voor de verspreiding. • De gemeente kan de zelftests en mondkapjes naar eigen inzicht verspreiden. Voorwaarde is wel dat deze in ieder geval worden verstrekt aan minima. • De gemeente moet bijhouden hoeveel dozen zelftests en mondkapjes aan welke doelgroepen en/of organisaties worden verstrekt.

Doelgroepen De zelftests worden, op volgende van prioriteit, onder de volgende doelgroepen in Barneveld verspreid: • Minima. • Maatschappelijke organisaties, zoals sport, cultuur, welzijn, maatschappelijk werk, welzijnswerk, religieuze organisaties en buurthuizen. • GGD, om uit te delen tijdens voorlichtingen in de gemeente. • Gemeentehuis, om uit te delen aan bezoekers en medewerkers. • Middenstandsverenigingen, voor eigen medewerkers. Alleen indien er, na verspreiding onder bovenstaande groepen, voldoende tests beschikbaar zijn. Deze doelgroep ontvangt de zelftests als geste van de gemeente, ter ondersteuning na de moeilijke tijd die ze hebben gehad. Op deze manier hoeven de ondernemers geen kosten te maken voor de eventuele aanschaf van zelftests voor hun eigen medewerkers. Mondkapjes worden alleen ter beschikking gesteld aan minima. Gelet op de nieuwe coronamaatregelen, is de verwachting dat het aantal minima dat hier gebruik van maakt beperkt is. Verspreiding Onderstaande tabel geeft weer hoeveel zelftests voor elke doelgroep zijn begroot. Ook is weergegeven hoe de verspreiding plaatsvindt en onder welke voorwaarden. Prioriteit 1

Doelgroep

Aantal zelftests

Minima in Barneveld

65.000 (650 dozen van 100 stuks)

• Alle mensen met een inkomen tot 130% bijstandsnorm die bij de gemeente bekend zijn. • Inwoners die niet bekend zijn bij de gemeente maar onder de 130% van de bijstandsnorm zitten, kunnen zich melden via zelftest@barneveld.n l. Hierop vindt geen controle plaats.

2

Maatschappelijke organisaties in Barneveld • Sport, cultuur, welzijn, maatschappelijk werk, religieuze organisaties, gemeentehuis, etc. • De tests zijn bedoeld voor medewerkers, vrijwilligers, leden en bezoekers.

•

Naar schatting maken 700 gezinnen hier gebruik van, met gemiddeld 2,65 personen= 1.855 personen. • 8 tests per gezinslid per maand (maar niet meer dan 32 per gezin)= 14.840 tests per maand. • 4 maanden= 59.360 tests in totaal. 47.500 (475 dozen van 100 stuks) Maximaal aan te vragen dozen per organisatie: • 0-100 leden/bezoekers/ vrijwilligers: 2 dozen. • 100-500 leden/bezoekers/ vrijwilligers: 4 dozen. • 500-1.000 leden/bezoekers/ vrijwilligers: 8 dozen. • Meer dan 1.000 leden/bezoekers/ vrijwilligers: 12 dozen.

Aantal mondkapjes 50.000 (1.000 doosjes van 50 stuks), eventueel te verhogen tot 140.000

Verspreiding en planning

• Elk gezin dat mondkapjes wil ontvangen, kan elke maand 1 doosje ontvangen.

Afhaalpunten zijn er bij drie bibliotheken in de gemeente.

-

•

Begin maart Persbericht in de krant waarin wordt aangekondigd dat maatschappelijke organisaties zelftests kunnen aanvragen.

•

Begin maart Mailing aan maatschappelijke organisaties met aankondiging dat zij zelftests kunnen aanvragen (sport- en cultuur organisaties via Be Active & Creative).

•

Begin maart Organisaties vragen zelftests aan via de website van de gemeente. Organisaties schrijven zich in voor een aantal dozen en voor een afhaalmoment half maart (2 opties).

•

Half maart Afhalen zelftests door

•

Maandelijks Minima ontvangen een brief van de gemeente waarmee ze zelftests en mondkapjes kunnen ophalen. Hierbij krijgen ze ook een flyer van de GGD uitgereikt.

Mensen die echt niet naar een afhaalpunt kunnen komen of wonen in dorpen waar geen afhaalpunt is, kunnen de tests en mondkapjes per post toegestuurd krijgen.

maatschappelijke organisaties bij de gemeentewerf (2 momenten).

2

GGD

2

Voor bezoekers van informatiepunten in de gemeente Barneveld. Gemeentehuis

3

• Zowel voor eigen medewerkers als bezoekers. Middenstandsvereniging • Voor medewerkers van door coronacrisis getroffen ondernemers (winkels, horeca, kappers, etc.).

5.000 (50 dozen van 100 stuks)

-

15.000 (150 dozen van 100 stuks)

-

Zelftests aan buitensportverenigingen kunnen ook door medewerkers van de gemeente worden bezorgd die het onderhoud van het terrein verzorgen. Bij voldoende voorraad zelftests wordt de actie op dezelfde wijze in april herhaald. • Begin maart Tests worden begin verstrekt aan de GGD. Zij delen deze uit aan bezoekers van informatiepunten in de gemeente Barneveld. • Vanaf begin maart

7.500 (750 dozen van 100 stuks)

-

•

•

Maximaal 5 tests per medewerker (niet voor verkoop).

Half maart Tests worden half maart verstrekt aan ondernemersvereniging. Zij verspreiden onder hun leden.

Voorlichting De verspreiding van zelftests en mondkapjes wordt gecombineerd met voorlichting over het gebruik van zelftests en voorlichting over de corona basismaatregelen. Dit gebeurt op de volgende wijze: • Elke persoon die zelftests ontvangt, krijgt een flyer uitgereikt. • Maatschappelijke organisaties kunnen de GGD uitnodigen voor voorlichting op locatie. Dit wordt actief bij maatschappelijke organisaties onder de aandacht gebracht. De GGD heeft voor deze voorlichting capaciteit van doelgroepenexperts beschikbaar. Voorraadbeheer • De zelftests worden geleverd in pallets van 5.400 stuks. De mondkapjes worden geleverd per omdoos van 2.000 stuks. • De zelftests en mondkapjes kunnen op slechts 1 adres worden afgeleverd. De zelftests kunnen in delen, maar niet vaker dan eens per drie weken worden besteld. • De zelftests en mondkapjes worden opgeslagen in de werkplaats bij de gemeentewerf (maximaal 10 pallets tegelijk) en worden vanuit daar verspreid (aan 3 bibliotheken (2 keer per maand), aan het gemeentehuis (enkele keren), aan de GGD (1 of 2 keer gedurende de hele periode) en aan de middenstandsvereniging (1 keer gedurende de hele periode)).

Kosten Inzet medewerkers • Uren werkgroep corona: 100 uur á €60,- per uur= €6.000,- (intern tarief)* • Uren administratieve ondersteuning: 125 uur á €45,- per uur= €5.625,- (intern tarief)** • Uren inzet team buitendienst en team vastgoed: 75 uur á €45,- per uur= €3.375,- (intern tarief)* Totaal: €15.000,* vanuit reguliere formatie ** extra formatie nodig

** Extra formatie (125 uur) is nodig voor administratieve ondersteuning. Het gaat hierbij om de volgende werkzaamheden:

•

Inwoners en organisaties te woord staan die vragen hebben over de verspreiding van zelftests en mondkapjes. • Beheren van de mailbox zelftest@barneveld.nl. • Verzenden per post van aanvragen van minima voor zelftests (circa 25 pakketjes per maand). • Afstemming met team buitendienst en team vastgoed over verspreiding van zelftests. • Coördinatie van de communicatie over zelftests voor maatschappelijke organisaties en de coördinatie van de afhaalmomenten. De kosten voor deze extra formatie worden gedekt uit coronabudget. Materiele kosten • Verzendkosten (brieven en verzending van zelftests/mondkapjes per post): €3.000,- excl. BTW.*** • Drukwerkkosten flyer: €,- (vanuit communicatiebudget wijkgerichte aanpak corona). • Vervoerskosten: €200,- excl. BTW.*** Totaal: €3.200,- excl. BTW. *** vanuit reguliere begroting.