B-1.16 Besluit B&W inzake vaststelling subsidie bouw leerlinghuis Molukken d.d. 23-8-22.pdf

-1Afdeling: Bestuur en Dienstverlening Behandelaar: Vissers, Bea Telefoonnummer: 06 - 101 55 321 Ter kennisname naar de raad Nummer beleidsproduct:

Onderwerp:

Voorstelnr. 2261 Barneveld, 21 juli 2022 Portefeuillehouder: J.J. Luteijn Op overzicht Bestaand beleid (website)

Vaststelling subsidie Stichting Tiga Batang Air voor bouw leerlinghuis op Seram (Molukken)

Gevraagde beslissing: 1. Kennis te nemen van de financiële verantwoording van de Stichting Tiga Batang Air voor de bouw van een opvanghuis voor scholieren op Seram (Molukken) en op basis daarvan de totale subsidie van €20.000,- voor de stichting definitief vast te stellen; 2. In te stemmen met het overmaken van de laaste 25% van de subsidie (namelijk €5.000,-) aan de stichting, zodat hiermee de laatse aankopen voor het leerlinghuis gedaan kunnen worden; 3. De stichting hierover te informeren via bijgevoegde conceptbrief.

1. Inleiding Op 26 september 2019 werden de Molukken getroffen door een zware aardbeving waarbij tientallen slachtoffers vielen, honderden mensen gewond raakten en meer dan 100.000 moesten worden geëvacueerd. Vrijwel direct na de aardbeving kwam noodhulp op gang. Vanwege de nauwe (familie)banden tussen de Molukse gemeenschap in Barneveld en de Molukken, en vanwege het feit dat vanuit de lokale gemeenschap initiatieven op het gebied van hulp en wederopbouw werden ontplooid, vroeg de gemeenteraad het college – unaniem – bij motie te onderzoeken op welke wijze de gemeente Barneveld een bijdrage kan leveren aan lokale projecten in het kader van (nood)hulp en wederopbouw. Om deze initiatieven te stimuleren en te ondersteunen, werd een bedrag van €60.000,- vrijgemaakt. Om uitvoering te geven aan de motie van de gemeenteraad is daarna samen met de Molukse Contactgroep (bestaande uit vertegenwoordigers uit de Molukse gemeenschap) gezocht naar projecten die kunnen bijdragen aan het versterken van de wederopbouw van dorpsgemeenschappen op de Molukken. Op advies van de Molukse Contactgroep heeft het college van burgemeester en wethouders in december 2021 besloten drie projecten/ stichtingen een subsidie te verstrekken van €20.000,- per project/ stichting: • de Moluccan Future Foundation, die zich o.a.

richt op het aanleggen van een asfaltweg op Tial, een waterfilterproject voor dorpsgemeenschappen en waterfiltervoorzieningen voor mensen thuis; • de Stichting Tiga Batang Air, die kansarme jongeren uit de bergdorpen op het moedereiland Seram een toekomstperspectief biedt: scholing en educatie, zodat de kinderen een volwaardige plek in samenleving en maatschappij kunnen verwerven; • de Stichting Samenwerking Vlissingen-Ambon, die zich richt op de wederopbouw van het oogziekenhuis ‘Ambon-Vlissingen’. Uw college heeft de subsidies toegekend onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat verantwoording plaatsvindt over de besteding van deze gelden. Om die reden is begin 2022 naar elke stichting in eerste instantie pas €15.000,- overgemaakt. Afgesproken is dat het resterende bedrag overgemaakt wordt na de financiële verantwoording. Van de stichting TIga Batang Air is deze financiële verantwoording inmiddels ontvangen. Op basis hiervan is het voorstel om de subsidie van €20.000,- definitief vast te stellen en de laatste 25% van dit bedrag ook over te maken naar de stichting. Van de andere twee stichtingen is de financiële verantwoording nog niet ontvangen. Zodra dit wel het geval is, zullen hiervoor separate adviezen naar uw college komen.

2. Beoogd effect Meetbaar effect: Met dit voorstel wordt de subsidie aan de Stichting Tiga Batang Air voor de bouw van een leerlinghuis op Seram definitief vastgesteld. Tevens wordt de restant subsidie van €5.000,- naar de stichting overgemaakt waardoor de laatste kosten betaald kunnen worden en waarmee aanvullend laptops voor de leerlingen aangeschaft kunnen worden.

-2-

Maatschappelijk effect: Met dit voorstel wordt uitvoering gegeven aan de door de gemeenteraad unaniem aangenomen motie om een bijdrage te leveren aan lokale projecten in het kader van (nood)hulp en wederopbouw van dorpen op de Molukken die door de aardbeving van 26 september 2019 zwaar zijn getroffen. De Stichting Tiga Batang Air zet zich hierbij in om kansarme jongeren uit de bergdorpen op het moedereiland Seram een toekomstperspectief te bieden door het aanbieden van scholing en educatie met als doel de kinderen een volwaardige plek in samenleving en maatschappij te laten verwerven. De stichting heeft de subsidie van de gemeente Barneveld gebruikt voor de bouw van een 2e leerlinghuis, inclusief bedden, e.d. Dit tweede leerlinghuis biedt de mogelijkheid om meisjes apart van jongens te huisvesten.

3. Argumenten 3.1 De stichting Tiga Batang Air heeft de gemeentelijke bijdrage conform afspraak besteed aan de bouw van een leerlinghuis op Seram (Molukken). Half februari 2022 (kort na het besluit van uw college om subsidie toe te kennen) is de stichting gestart met de bouw van het leerlinghuis, zodat het zinken dak erop zou zitten voor de start van het regenseizoen (vanaf mei). Daarna is elektra uitgerold en zijn de sanitaire voorzieningen aangebracht. Het benodigde aantal bedden en twee grote eet/studeertafels zijn ter plekke vervaardigd. Als laatste werden boxspring matrassen met alle toebehoren en stoelen bezorgd. Voor meer informatie zie de bijlagen en/of kijk op www.tigabatangair.nl. 3.2 Met de resterende subsidie van €5.000,- kunnen de nog niet gedekte bouwkosten betaald worden en kunnen aanvullend nog laptops voor de leerlingen aangeschaft worden. Het leerlingenhuis is thans volledig afgebouwd en voorzien van de benodigde meubels. De totale kosten bedroegen circa €17.000,-, terwijl de stichting op dit moment nog maar €15.000,- subsidie ontvangen heeft. Met de resterenede subsidie van €5.000,- wil de stichting de laatste ongedekte bouwkosten financieren en gemaakte bankkosten. Daarnaast wil de stichting nog laptops voor de leerlingen aanschaffen.

4. Kanttekeningen N.v.t.

5. Financiën De gemeenteraad heeft €60.000,- vrijgemaakt voor de wederopbouw van dorpen op de Molukken. Het college van B&W heeft vervolgens besloten deze bijdrage te verdelen over drie stichtingen die elk een projecten voor hun rekening nemen (per project €20.000,-). Begin 2022 is naar elke stichting €15.000,- overgemaakt voor de uitvoering het hun project. Afgesproken is dat de resterende subsidie van €5.000,- per stichting overgemaakt wordt nadat een financiële verantwoording ontvangen is. Dit voorstel betreft de verantwoording van één van de drie projecten, namelijk het project tot de bouw van een leerlinghuis op Seram door de Stichting Tiga Batang Air. Akkoord gaan met de beslispunten heeft als gevolg dat de toegekende subsidie van €20.000,- voor deze stichting definitief vastgesteld wordt en dat de restant subsidie van €5.000,- naar deze stichting overgemaakt wordt.

6. Uitvoering Planning en communicatie: Nadat uw college akkoord gegaan is met de voorgestelde besluiten, zal de stichting Tiga Batang Air hierover geïnformeerd worden via bijgaande conceptbrief. Tevens zal de restant subsidie van €5.000,naar de stichting overgemaakt worden.

7. Bijlagen • • •

Verantwoording bouw leerlinghuis Stichting Tiga Batang Air Financiële verantwoording bouw leerlinghuis Conceptbrief subsidievaststelling gericht aan de stichting Tiga Batang Air

Tekst en foto’s van Website www.tigabatangair.nl

Donatie Gemeente Barneveld Halverwege september 2021 liet het bestuur van de Moluks Evangelische Kerk “Ichtus” Barneveld aan Stichting Tiga Batang Air weten dat zij haar had voorgedragen bij de gemeente Barneveld. Deze had naar aanleiding van de aardbevingen die in 2019 op de Molukken hadden plaatsgevonden een bedrag van 60.000 euro vrijgemaakt voor herstelwerkzaamheden in het getroffen gebied. Maar vanwege Covid 19 bleef het geld al die tijd op de plank liggen. Toen de overheid de gevolgen van de pandemie beter kon kanaliseren wilden het bestuur van “Ichtus” en Stichting Batu Tjapeu het geld van gemeente Barneveld alsnog een zinvolle bestemming geven in de Molukken. Dus maakte men daar werk van. Daarbij ging de voorkeur van beide instanties uit naar een drietal Molukse organisaties die het geld aan een kerkgebouw, een school dan wel een ziekenhuis zouden spenderen. Stichting Tiga Batang Air diende zodoende een plan in dat de realisatie van een tweede TBA-scholierenopvang huis in Sanahu (Seram) mogelijk moest maken. Dit plan werd na de nodige aanpassingen uiteindelijk goed gekeurd. TBA besloot, omdat het inmiddels half februari was, om niet te wachten tot het geld was overgemaakt alvorens met de bouwwerkzaamheden te beginnen. Het regenseizoen, dat in mei zou losbarsten, kon zomaar vier tot vijf maanden duren en voor veel stagnatie zorgen.

Achteraf gezien was dat een goede beslissing want thans, twee maanden later, is het meeste werk achter de rug. Mede doordat de TBA-coördinator erop toezag dat het tien kamers tellende gebouw in no time van een zinken dak werd voorzien. Hierdoor had het weer geen invloed meer op de bouw, die sindsdien gestaag vorderde. Van de 20.000 euro waar Stichting Tiga Batang Air voor in aanmerking kwam, heeft gemeente Barneveld inmiddels 15.000 euro overgemaakt. De resterende 5.000 euro zal t.z.t. na een voortgangsoverleg worden toegekend. Voor deze ruimhartige schenking is Stichting Tiga Batang Air de gemeente en de betrokken Molukse instanties bijzonder dankbaar. Hiermee stellen zij TBA in de gelegenheid om op haar compound in Sanahu betere voorzieningen te treffen voor de meer dan veertig middelbare scholieren die daar wonen en studeren. Zo kan de stichting eindelijk de meisjes gescheiden van de jongens huisvesten. Hoe de bouw vanaf het moment dat de eerste spade de grond inging zich ontwikkelde, laten de bijgaande foto’s zien. Tete Siahaya, voorzitter Stichting Tiga Batang Air

Tekst en foto’s van Website www.tigabatangair.nl

Gemaakte kosten eerste 15.000 euro nota's Indonesische rupia Nota belanja0002 16.750.000 5.300.000 Nota belanja 1.793.500 Nota belanja III (000) 30.085.000 Nota belanja 4 22.475.000 172.500 28.962.000 Nota belanja 4 (1) 500.000 5.775.000 2.160.000 14.060.000 Nota belanja 3 33.743.500 Nota belanja 2 5.300.000 Nota belanja (002) 83.575.000 Totaal 250.651.500 Ontvangen van de gemeente Door TBA uitgegeven tot nu toe

15.000 16.702

Tekort gemaakte bankkosten laptops bankkosten Totaal te ontvangen

1.702 160 (5x32) 3.000 32 4.894

In euro 16.702 (koers: 15.014)

toelichting 20 hoofdkussens, 25 plastic stoelen, 10 matrassen, transport 10 kilo verf, 10 kilo tinner, 2 kilo metroverf, 10 beddesprei 20 kg spijkers 12 cm, 1 troffel, 15 kg spijkers 10 cm, 20 mtr slang, 10 kg spijkers 7 cm, 2 palu prohex?, 10 kg spijkers 5 cm, 30 zinken golfplaten, 10 zakken cement, 17 kilo metroverf, 5 kwasten, 2?, planken 2 cm 1 kuub, planken 4 cm 1 kuub, 450 2 ritten zand, 12 ritten grint, hout 10x10 1 kuub, hout 5x7 1 kuub, hout 5x5 0,5 kuub, 1250 bouwstenen, transport, 2 weke 1kg spijkers 2 cm, 1 doos exa spijkers, 1 slijpsteen, 1 waterpas 160 zinken golfplaten, 50 triplex 6 cm, 70 triplex 3 cm, 6 kg zinkspijkers, 8 pvc pijpen 3/4, 1 closetpot, 2 mtr schuurpapier, 50 m electriciteitskabel, 5 fittingen 20 zakken cement, 100 ruitjes, 10 staven betonijzer 12 mm, 5 triplex, 6 blikken metroverf, 40 raamwerken, 1 pvc pijp, 2 bl deze nota kunnen wij niet ontcijferen 1 rit zand, 300 bouwstenen, hout 5x10 0,5 kuub, arbeid, 2 weken eten, transport 3 ritten zand, 5 ritten stenen, hout 10x10 1 kuub, hout 5x10 1 kuub, planken 2 cm 1 kuub, hout 5x7 1 kuub, hout 5x5 1 ku 5 emmers verf, 60 zakken cement, transport hout voor bedden 1,5 kuub, areidskosten bedden, electricitetisaansluiting, verf, transport, betonnen ringen voor beerput, (koers: 15.014)

x?, 10 kg spijkers 5 cm, 1 pikhouweel, 1 handschoffel, 2 schoppen, 6 touw, 1 ovalen troffel, 1 ronde troffel, 1 beitel, 1 beitel, 1 leesbril anken 4 cm 1 kuub, 450 bouwstenen, hout 4x10 1 kuub, hout 5x10 0,5 kuub, hout 5x7 0,5 kuub,2 balen rijst, voorschot arbeid, 2 weke tenen, transport, 2 weken eten, transport

ot, 2 mtr schuurpapier, 40 mtr zinkrol, 2 stellen raamkozijnen 7 ruitjes, 17 stellen raamkozijnen 5 ruitjes, 15 deurscharnieren, 15 deur

mwerken, 1 pvc pijp, 2 bladen plat zink

7 1 kuub, hout 5x5 1 kuub, transport, 1 week eten

en ringen voor beerput, arbeidskosten

fel, 1 beitel, 1 beitel, 1 leesbril rijst, voorschot arbeid, 2 weken eten, transport, reparatie auto

, 15 deurscharnieren, 15 deurkrukken, 15 sloten

Raadhuisplein 2 Postbus 63 3770 AB Barneveld Telefoon 14 0342 E-mail info@barneveld.nl Internet www.barneveld.nl Whatsapp +316 1445 9278

Stichting Tiga Batang Air T.a.v. mevrouw T. Siahaya Stichting Tiga Batang Air Meester Lallemanstraat 89 2841 CC Moordrecht

Geachte mevrouw Siahaya, Datum: Ons kenmerk: 1187031/1086905 Behandeld door: B. Vissers email: b.vissers@barneveld.nl

Begin dit jaar heeft ons college van Burgemeester en Wethouders besloten de Stichting Tiga Batang Air een subsidie van €20.000,- toe te kennen voor de bouw van een scholierenhuis op Seram. In maart van dit jaar hebben wij hiertoe al €15.000,- naar uw stichting overgemaakt. Om in aanmerking te komen voor het resterende bedrag van €5.000,- heeft u op 14 juli jl. de financiële verantwoording voor het project bij de gemeente ingediend. Op basis hiervan hebben wij besloten de totale subsidie van €20.000,- definitief vast te stellen. Wij zullen het resterende bedrag van €5.000,- daarom per direct overmaken op het bij ons bekende rekeningnummer IBAN 94 ABNA 0441179312 ten name van de stichting Tiga Batang Air. De subsidieafhandeling voor uw project is hiermee volledig afgerond. Bezwaar Als u vindt dat het besluit om bepaalde redenen onjuist is, kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar maken. In dit bezwaarschrift moet u gemotiveerd aangeven waarom u het niet eens bent met de beslissing. Uw bezwaar moet binnen 6 weken na de datum van verzending of uitreiking van deze brief zijn ingediend. Meer informatie vindt u in de bijlage. Vragen Als u vragen heeft naar aanleiding van deze brief, dan kunt u contact opnemen met mevrouw B. Vissers, telefoon 06 – 101 55 321 en e-mail b.vissers@barneveld.nl. Met vriendelijke groet, Namens burgemeester en wethouders,

M. Reeuwijk Hoofd afdeling Bestuur en Dienstverlening