B-1.13 Memo B&W inzake initiatiefvoorstel inclusieve taal d.d. 24-02-2023.pdf

Raadsmemo Inclusieve Taal

Datum:

24 februari 2023

Onderwerp:

Initiatiefvoorstel Inclusieve Taal

Ter attentie van:

De leden van de gemeenteraad

Afzender:

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

M.H.J. Pluimers-Foeken en J.M. de Heer - Verheij

Mail behandelaar

M.deLange@barneveld.nl en H.vanNoorel@barneveld.nl Inleiding In deze memo reageren wij op het initiatiefvoorstel Inclusieve Taal. Dit initiatiefvoorstel is door de fractie van Pro’98 ingediend tijdens de raadsvergadering van 8 februari jl. Het initiatiefvoorstel heeft tot doel om de gemeenteraadsleden en collegeleden te laten oefenen met inclusieve, waarderende en begrijpelijke taal. Reactie van het college Wij waarderen het initiatief. We onderschrijven dat begrijpelijke en - waar mogelijk- inclusieve taal belangrijk is om in verbinding te staan met onze inwoners. Redenen hiervoor zijn: we hechten als gemeentebestuur waarde aan een wederzijdse respectvolle benadering, we beogen een toegankelijke gemeente te zijn en we willen oog hebben voor de verscheidenheid in de samenleving. Door begrijpelijk te communiceren bereiken we meer inwoners. Het initiatiefvoorstel Inclusieve Taal laten wij verder ter beoordeling aan de gemeenteraad. We vragen wel uw aandacht voor de volgende punten in uw behandeling van het initiatiefvoorstel Inclusieve Taal: 1) Inclusieve taal vraagt om afstemming met de maatschappij en om oog hebben voor context en gepastheid van een taaladvies. Zonder iets te willen opdringen of woorden te willen uitsluiten wat een tegengesteld effect kan hebben op inclusiviteit en verbinding in de samenleving.

Inclusie is ook juist accepteren dat een ander iets zegt, zoals dat bij die ander past (binnen morele grenzen). Daarin onderkennen we het belang van de maatschappelijke dialoog waarin ruimte is voor diverse opvattingen. 2) De gemeente onderneemt al diverse activiteiten om begrijpelijke taal toe te passen en inclusiviteit te bevorderen. Hieronder is een beknopt overzicht ter inspiratie opgenomen. We willen deze activiteiten eerst afronden en evalueren voordat we binnen de ambtelijke organisatie capaciteit vrij kunnen maken om nieuwe initiatieven op het gebied van inclusieve taal op te pakken, dan wel

te ondersteunen. Bepaalde taal zal soms onvermijdelijk zijn, bijvoorbeeld vanwege begrippen die volgen uit wet- en regelgeving. We proberen deze dan goed uit te leggen. De diverse activiteiten zullen onze inzet vragen tot globaal halverwege 2024. Mocht u tot een werkgroep besluiten, verzoeken wij u in uw aanpak hier rekening mee te houden. Beleidsmatige activiteiten 1. In mei 2023 leggen we aan uw raad het beleidskader inclusie voor. In het kader hebben we beschreven wat inclusie is, welke visie we op inclusie hebben en welke hoofdlijnen van beleid we de komende jaren willen oppakken. 2. Dit voorjaar ontwikkelen we een plan van aanpak laaggeletterdheid. Projectmatige activiteiten 2023 1. Project Begrijpelijke taal. Het uitgangspunt is dat alle brieven worden geschreven in begrijpelijke taal. Dit project omvat o.a. training van medewerkers, het beschikbaar stellen van hulpmiddelen en schrijfondersteuning. 2. In het domein Samenleving worden standaardbeschikkingen op dit moment herschreven met als doel ze toegankelijker en begrijpelijker te maken. 3. Alle correspondentie in het zaakgericht werken, is ook geschreven in duidelijke taal. Gemeentelijke voorzieningen 1. In de bibliotheek is het Taalhuis gevestigd. Hier kan iedereen met vragen over taal terecht. 2. In de bibliotheek zit het Digitale Informatiepunt Overheid voor vragen over de digitale dienstverlening van de overheid.

3. Anderstaligen worden (taalkundig) ondersteund door VluchtelingenWerk.