Agenderingsmemo Pro'98 inzake Dorpsplannen en -visies.docx

Agenderingsmemo

Datum: Onderwerp: Ter attentie van: Afzender:

25-4-2023 Bespreking Discussie Memo Pro’98 Dorpsplannen en dorpsvisies in de gemeente Barneveld. Agendacommissie Elvia van den Berg, namens Pro’98

Samenvatting De fractie van Pro’98 wil door middel van dit Memo de gang van zaken bespreken om extra actie van het college te vragen voor het gebrek aan een helder proces rondom de uitvoering van dorpsplannen en dorpsvisies en de stagnering van deze uitvoering. Reden en doel Uit gesprekken met alle plaatselijke belangen en de raadstafel van 12/4/2023 blijkt verschil in de aanpak en vaart van de uitvoering van de dorpsplannen en dorpsvisies. Ook blijkt dat het huidige beleid niet consequent wordt toegepast. Ons doel is: - inzichtelijk te krijgen hoe het proces van uitvoering zou moeten lopen; - een voortvarende uitvoering en duidelijke communicatie hierover. Daartoe verzoeken wij om de Discussie Memo van Pro ’98 en de Weergave Raadstafelgesprek dorpsplannen te agenderen voor de a.s. commissie vergadering Bestuur en hiervoor de vertegenwoordigers van de plaatselijke belangen en de portefeuillehouder uit te nodigen. Aanpak Wij verzoeken om agendering van deze stukken voor de commissie Bestuur in mei met alle plaatselijke belangen van onze kernen. Daarbij gaat het er in dit stadium vooral om helderheid te krijgen, ook richting de plaatselijk belangen. De uitkomsten kunnen vervolgens o.a. als input gebruikt worden voor de verdere samenwerking van de gemeente met de plaatselijke belangen rondom dorpsplannen / dorpsagenda’s en voor het aankomende dorpenbeleid 2.0.

Discussiepunten commissie Bestuur -

-

-

-

Wat is de huidige werkwijze vanuit het college op de vaststelling van en de uitvoering van de dorpsplannen/visies en wat is de rol van de raad daarin? Wordt het Besluit Dorpsplannen Nieuw Stijl (B3.21, 07-03-18) nageleefd of is dit proces vervangen door het maken van dorpsagenda’s? Zo ja, hoe verloopt het verdere proces vaststellings- en uitvoeringsproces van deze dorpsagenda’s? Wat is het plan van de wethouder t.a.v. het ‘inhalen’ van het juiste proces indien dit niet gevolgd blijkt te zijn? De Raadsmemo overzicht dorpsvisie’s en dorpsagenda’s lijkt alleen te gaan over hoe er nu gewerkt wordt zonder een terugblik op de uitvoering van afgelopen jaren (wat is er wel/niet bereikt?) - wat het verzoek was.

Hoe kijkt het college naar de voortgang van de uitvoering van de verschillende plannen voor de kernen, de vertegenwoordigers van de plaatselijke belangen gehoord te hebben aan de raadstafel? Hoe worden de dorpsplannen en dorpsvisies meegenomen bij het huidige proces voor de gemeentelijke Omgevingsvisie? Hoe verhouden dorpsvisie’s en dorpsplannen zich nu tot dorpsagenda’s en gebiedsagenda’s / gebiedsvisies en de plannen van de provincies? Kan de voortgang van de dorpsplannen opgenomen worden in de reguliere tussenrapportages voor de raad? Is er een uitgebreidere evaluatie gekomen zoals genoemd in de Tussenrapportage Participatie in Barneveld en zo ja, wat is hier de strekking van en zo nee, waarom niet? Hoe gaat er aan de ervaringen van de plaatselijke belangen met name rondom verwachtingsmanagement, zowel bij het opstellen van plannen als bij de uitvoering, duidelijke en heldere communicatie en duidelijkheid over de invulling van de taken van de gebiedsregisseur gewerkt worden? Met andere woorden: wanneer kunnen de plaatselijke belangen welke uitvoering verwachten?

25-4-2023

2