Agenda Commissie Bestuur 13-05-25 def

Agenda Commissie Bestuur Datum

13-05-2025

Tijd Locatie

19:30 - 21:55 Gemeentehuis Barneveld, Raadzaal

Voorzitter

De heer A.L. Wijmenga

Toelichting

Deze vergadering is openbaar. Publiek is van harte welkom zonder aanmelding vooraf. De vergadering is ook live en achteraf te bekijken via de webcast. Om mee te praten over een onderwerp moet u zich wel aanmelden. Dat kunt u doen via griffie@barneveld.nl. Zie voor meer informatie www.barneveld.nl/raad.

1

Opening

19:30

2.a

Terugkoppeling raadsrapporteurs OddV

19:30

Uitgenodigd: de heer Pladdet en mevrouw Van Veen Het oplegmemo wordt z.s.m. bijgevoegd.

2.b 19:40

Raadsagenda: Ontwerpbegroting 2026, 1e begrotingswijziging 2025 en Jaarverslag en Jaarrekening 2024 Omgevingsdienst De Vallei. Voorgesteld wordt om geen zienswijzen in te dienen op de ontwerpbegroting 2026 en de 1e begrotingswijziging 2025. De ontwerpbegroting 2026 is gebaseerd op de Kaderbrief 2026. Voorgesteld wordt om de extra bijdrage van € 178.330 in 2026 en vanaf 2027 € 113.756 structureel, die voortvloeit uit de ontwerpbegroting 2026, mee te nemen in de afweging bij de kadernota 2026 en de gemeentelijke programmabegroting 2026. Verder wordt voorgesteld om in te stemmen met een aanvullende gemeentelijke bijdrage 2025 van € 75.369 op basis van de 1e begrotingswijziging 2025 OddV . Dit als gevolg van het vastgestelde Meerjarig Regionaal Uitvoeringsprogramma Omgevingswet 2025-2028. Het jaarresultaat over 2024 is positief, maar vanwege overproductie moet € 167.000 bijbetaald worden. Hier is in de jaarrekening 2024 reeds rekening mee gehouden. Uitgenodigd: de heer Baakman, directeur OddV Portefeuillehouder: wethouder W. Oosterwijk

3 20:00

Terugkoppeling Auditcommissie Uitgenodigd: Mevrouw Van den Wildenberg en de heer De Kool Toegevoegd is een memo over de nieuwe werkwijze van de auditcommissie en een memo over de procesafspraken als gevolg van de nieuwe werkwijze.

4 20:10

Raadsagenda: Samenwerkingsaanpak met dorpen en wijken De afgelopen jaren zette de gemeente Barneveld diverse instrumenten in om de sociale cohesie in de dorpen te vergroten en vraaggericht in te spelen en aan te sluiten op de maatschappelijke behoeften van de verschillende dorpen. Dit is nu nog vooral een losse verzameling van instrumenten. De ontwikkelingen in de samenleving vragen echter een integrale benadering en inzet van de instrumenten. De vernieuwde samenwerkingsaanpak wordt ter vaststelling aan de raad aangeboden en is opgebouwd langs drie sporen: de samenwerking met dorpen en wijken, de samenwerking met partners in de gebieden binnen de integrale

buurtgerichte aanpak en het gebiedsgericht werken in de eigen gemeentelijke organisatie. Met betrekking tot het voorgestelde traject om te komen tot een vernieuwde samenwerkingsaanpak met dorpen en wijken heeft de raad op 17 april 2024 besloten geen wensen en/of bedenkingen kenbaar te maken. Portefeuillehouder: wethouder W. Oosterwijk 5

Pauze

20:30

6

Raadsagenda: Concept Kantorenstrategie Regio Foodvalley 2025 - 2030

20:40

Het Algemeen Bestuur van Regio Foodvalley heeft de gemeenteraad de conceptkantorenstrategie 2025-2030 aangeboden. De focus ligt op duurzame kantoorlocaties bij OV-knooppunten, herontwikkeling van verouderde panden en regionale samenwerking. De raad wordt verzocht om geen wensen of bedenkingen in te dienen (reactietermijn: 18 juli 2025). Vaststelling van de definitieve strategie door uw raad volgt in december 2025. In 2026 volgt de actualisatie van het “Regionaal Programma Werk, waarin de kantorenstrategie zal worden geïntegreerd en uitgewerkt in een uitvoerend kader. Portefeuillehouder: wethouder W. Oosterwijk

7 21:00

Raadsagenda: Nota reserves en voorzieningen De belangrijkste aanleiding voor dit voorstel is dat de raad met de nota reserves en voorzieningen aanvullende en aangepaste kaders vaststelt hoe we in Barneveld (in beginsel) minimaal de komende vier jaar omgaan met reserves en voorzieningen (kaders in brede zin). In argument 2.2 zijn de belangrijkste wijzigingen van de kaders op een rij gezet ten opzichte van de nota uit 2018. Een bijkomend element is dat de actualisatie van de nota reserves en voorzieningen tegelijkertijd een natuurlijk moment is om alle bestaande reserves en voorzieningen integraal te herijken als het gaat om doel, bevoegdheid college, omvang, voeding, aanwending en looptijd (kader per reserve / voorziening) en dit in één overzicht op een rij te zetten. De herijking leidt ook tot een financiële bijstelling van een aantal reserves waarmee per saldo een bedrag van € 33,9 miljoen kan vrijvallen naar de algemene reserve. Op 23 april jl. heeft de auditcommissie de concept nota reserves en voorzieningen 2025 en de concept herijking bestaande reserves en voorzieningen 2025 besproken. De auditcommissie concludeert dat de stukken klaar zijn om ter besluitvorming aan te bieden aan de raad en adviseert deze voorstellen als kaderstellende stukken te behandelen en de financiële gevolgen mee te nemen bij de behandeling van de kadernota. Portefeuillehouder: wethouder W.

Oosterwijk

8

Raadsagenda: Huisvesting gemeentelijke organisatie

21:20

Voorgesteld wordt om het onderhoud en de verduurzaming te combineren met de aanpassingen van de gemeentewerf en hiervoor het in het MIP beschikbaar gestelde krediet aan te wenden. De aanpassingen aan het gemeentehuis die volgen uit de huisvestingsvisie moeten nog verder uitgewerkt worden. Gevraagd wordt om hiervoor een bedrag van € 350.000,- uit het in het MIP 2025 beschikbaar gestelde budget aan te wenden. Portefeuillehouder: wethouder W. Oosterwijk

Pagina 2

9

Rondvraag

21:50

10

Sluiting

21:55

Pagina 3