AANGENOMEN Motie 1 VVD; BI; SGP; Pro'98 Afspraken over openbaarheid (2).docx
Tekst van het document
MOTIE 1 Agendapunt: Vragen Lokaal Belang over openbaarmaking verslag bijeenkomst herindeling Onderwerp: Afspraken over openbaarheid De raad van de gemeente Barneveld in vergadering bijeen d.d. 21 april 2021, gehoord de beraadslaging, heeft kennis genomen van de schriftelijke vragen van Lokaal Belang over het openbaar maken van een verslag van een bijeenkomst op 3 december 2019; is van mening, ● dat raads- en commissievergaderingen en daar besproken documenten in beginsel openbaar dienen te zijn; ● dat er situaties zijn waarin openbaarheid niet of nog niet mogelijk is, bijvoorbeeld omdat daarmee strategische belangen van de gemeente of van derden zijn gemoeid (bijv.
ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op grondprijzen); ● dat de raadsleden (en collegeleden) de gelegenheid moeten hebben om ook informeel en vertrouwelijk – dus niet openbaar - met elkaar te kunnen brainstormen, zonder daarbij tot kaderstellende besluiten of andere concrete keuzen te komen; ● dat dit in de gemeente Barneveld, evenals in vrijwel alle andere gemeenten, al sinds jaar en dag een gangbare praktijk is; ● dat het voor het open karakter van zo’n brainstormsessie van belang is dat de deelnemers zich vrij kunnen uiten en er op moeten kunnen vertrouwen dat uitlatingen in zo’n informele bijeenkomst niet openbaar zijn en dat dan ook blijven; constateert, dat er steeds vaker discussie is over wat er in de agendacommissie zou worden besproken en dat dit niet bijdraagt aan transparantie;
● spreekt uit, dat deelnemers aan een informele niet openbare bijeenkomst er op moeten kunnen vertrouwen dat het besprokene niet openbaar blijft;
● verzoekt het presidium, een voorstel voor te leggen aan college en raad met
transparante afspraken over openbare en niet openbare bijeenkomsten en documenten; ● verzoekt het presidium, een voorstel te bespreken over de mate van openbaarheid van de agendacommissie. en gaat over tot de orde van de dag. Indiener(s) VVD Theo Bos Sandra Reemst-Start
BI Judith v.d. Wildenberg Shane Lasscher
SGP Pro’98 Koos van der Tang Arjen Korevaar Leendert de Knegt Frank v.d. Lubbe