A-3 Brief Actief Achterveld om uitzondering op eindtijd versterkt geluid evenement op 10 mei 25 d.d. 14-2-25 geanonimiseerd

Geacht College, geachte lezer, Namens vereniging Actief Achterveld stuur ik u hierbij ons officiële en dringende verzoek om een uitzondering op de eindtijd voor versterkt geluid tijdens ons tentfeest op zaterdag 10 mei 2025. Zoals toegelicht in de bijgevoegde brief, hebben wij de enige beschikbare en geschikte locatie voor ons tentfeest gevonden aan de Klettersteeg 14 in Achterveld. Hoewel deze locatie slechts 200 meter over de grens in de gemeente Barneveld ligt, valt ons evenement hierdoor onder uw regelgeving. De standaard eindtijd van 23:00 uur vormt echter een groot obstakel voor het doorgaan van ons feest zoals gepland. Het zou zonde zijn als een geliefd dorpsfeest, waar jaarlijks zoveel inwoners en vrijwilligers zich met passie voor inzetten, niet door kan gaan vanwege een beleidsregel die op slechts 200 meter afstand anders zou zijn. Wij vragen u dan ook vriendelijk, maar dringend, om ons verzoek in overweging te nemen. Uiteraard staan wij open voor overleg en mogelijke aanvullende maatregelen om overlast te beperken. Bij deze e-mail vindt u onze uitgebreide toelichting in de bijlage. Mocht u vragen hebben of verdere toelichting wensen, dan ben ik bereikbaar via e mail of telefoon. Wij hopen op korte termijn met u in gesprek te kunnen om een passende oplossing te vinden. Alvast hartelijk dank voor uw tijd en aandacht. Met vriendelijke groet, Vereniging Actief Achterveld

Gemeente Barneveld College van Burgemeester en Wethouders Postbus 63 3770 AB Barneveld Achterveld, 13 februari 2025 Betreft: Verzoek om uitzondering op eindtijd versterkt geluid evenement Actief Achterveld – 10 mei 2025

Geacht College, Namens vereniging Actief Achterveld richt ik mij tot u met een dringend verzoek om een uitzondering op het geldende evenementenbeleid met betrekking tot de eindtijd voor versterkt geluid op zaterdag 10 mei 2025. Actief Achterveld, voorheen bekend als KPJ Achterveld, organiseert al meer dan 40 jaar diverse evenementen en activiteiten in Achterveld. Een van onze grootste en meest gewaardeerde evenementen is het jaarlijkse tentfeest in het voorjaar. Dit feest trekt jaarlijks honderden bezoekers uit Achterveld en omgeving, van jong tot oud. Voor veel inwoners is dit een groot sociaal evenement – een moment om samen te komen, de dorpsgemeenschap te versterken en tradities voort te zetten. Voor de editie van 2025, op 10 mei, hebben wij een zeer geschikte locatie gevonden aan de Klettersteeg 14 in Achterveld. Hoewel Achterveld onder de gemeente Leusden valt, ligt deze specifieke locatie slechts 200 meter over de grens in de gemeente Barneveld. (Zie bijlage voor de situatie) Onze vergunningsaanvraag is afgelopen weekend ingediend bij de gemeente Barneveld. Deze week kregen wij telefonisch en schriftelijk te horen dat de aanvraag niet kan worden goedgekeurd. Dit omdat ons evenement tot 02:00 uur duurt, terwijl de gemeente Barneveld op zaterdagavond een maximale eindtijd van 23:00 uur hanteert, zoals vastgelegd in het evenementenbeleid.

Het hanteren van deze eindtijd zou ons evenement echter ernstig beperken. Uit ervaring weten wij dat een eindtijd van 23:00 uur het bezoekersaantal aanzienlijk verlaagt en het feest in zijn opzet ondermijnt. Dit zou niet alleen tot teleurstelling leiden onder bezoekers, maar ook onder de vrijwilligers die zich met enthousiasme inzetten om dit dorpsfeest mogelijk te maken. Daarnaast is een verplaatsing naar de vrijdagavond voor ons niet haalbaar, omdat wij volledig afhankelijk zijn van vrijwilligers en op zaterdag nog veel opbouwwerkzaamheden verrichten. Wij waren ons er niet van bewust dat de gemeente Barneveld zo'n strikte eindtijdregel hanteert, omdat we tot nu toe altijd samenwerkten met de gemeente Leusden (waar Achterveld officieel tot behoort). Op dit moment hebben wij in aanloop naar het tentfeest geen tijd meer om een alternatieve locatie te zoeken, 12 weken voor data moet de vergunningsaanvraag namelijk ingediend worden.

De afgelopen tijd hebben wij al uitgebreid onderzoek gedaan, en de locatie aan de Klettersteeg bleek de enige geschikte optie. Als het praktisch mogelijk was, zouden we het evenement 200 meter opschuiven naar Leusdens grondgebied zodat we niet vastzitten aan de restricties van de gemeente Barneveld, maar aan die van de gemeente Leusden. Terwijl dan dezelfde omgeving hier mogelijke hinder van zou kunnen ervaren… Helaas is dat geen optie. Deze locatie is niet alleen zorgvuldig gekozen, maar in feite de enige haalbare optie na uitgebreid onderzoek naar alternatieven. Andere locaties in Achterveld hebben te maken met praktische problemen zoals een ongeschikte ondergrond en een gebrek aan faciliteiten. De afgelopen jaren organiseerden wij het tentfeest op een andere locaties in Achterveld, maar daar ondervonden we veel problemen door de natte ondergrond. Machines, auto’s en fietsen kwamen vast te zitten, en we moesten hoge kosten maken voor rijplaten en herstelwerkzaamheden aan het weiland. De nieuwe locatie aan de Klettersteeg biedt alle benodigde faciliteiten, zoals water, stroom en een verwarmde kleedruimte voor ons en artiesten. Bovendien is het terrein steviger en beter toegankelijk, wat zorgt voor een veiligere en duurzamere uitvoering van het evenement.

Vanwege de beperkte beschikbaarheid van geschikte locaties in Achterveld is uitwijken geen optie – deze locatie is de enige realistische keuze. Hoewel in het evenementenbeleid van de gemeente Barneveld de zondagsrust niet expliciet wordt genoemd, begrijpen wij dat de gemeente daar waarde aan hecht. Wij willen echter benadrukken dat Achterveld een katholiek dorp is, waar festiviteiten zoals carnaval en andere evenementen ook op zondag plaatsvinden. De inwoners van Achterveld hechten in dit geval (met alle respect) geen waarde aan de zondagsrust op zaterdagavond. Om eventuele overlast te beperken en draagvlak te creëren, zijn wij bereid om met omwonenden in overleg te gaan en hun goedkeuring te vragen voor het evenement. Daarnaast willen wij benadrukken dat de vergunningverleners van de gemeente Leusden, waaronder de heer A.R. Berger, bereid zijn om vragen te beantwoorden over de samenwerking tussen Actief Achterveld en de gemeente Leusden, en over de manier waarop wij onze evenementen zorgvuldig organiseren. Wij verzoeken u vriendelijk, maar dringend, om een uitzondering op het evenementenbeleid te overwegen, zodat wij het tentfeest kunnen organiseren met een eindtijd van 02:00 uur. Wij staan open voor mogelijke compromisafspraken, zoals geluidsbeperkingen in de late uren of extra maatregelen om overlast te voorkomen.

Dit zijn ook afspraken die wij binnen de gemeente Leusden de afgelopen jaren hebben gemaakt, waarbij wij zelfs geluidsmetingen hebben uitgevoerd bij omwonenden. Wij hopen op korte termijn met u in gesprek te kunnen om een passende oplossing te vinden. Het zou zonde zijn als een geliefd dorpsfeest, waar jaarlijks zoveel inwoners en vrijwilligers zich met passie voor inzetten, niet door kan gaan vanwege een beleidsregel die op slechts 200 meter afstand anders zou zijn. Met vriendelijke groet, Voorzitter Actief Achterveld

Bijlage 1: Overzicht van de beschreven situatie