A-15 Brief Oranjevereniging Voorthuizen over memo B&W ontwikkelingen Oranjevereniging d.d. 13-9-24
Tekst van het document
Voorthuizen 13-09-2424 Geachte fractievoorzitters, Gisteravond vernamen wij dat u een memo van het college van B&W heeft ontvangen over de Oranjevereniging. Het bestuur van de Oranjevereniging heeft met grote verbazing kennisgenomen van de ontstane situatie en de gemeentelijke opvattingen daarin. Bijgevoegd ontvangt u een brief die door de Oranjevereniging gisteravond aan wethouders Pluimers en Wijnne is toegezonden. Op dat moment was de Oranjevereniging nog niet bekend met de inhoud van de raadsmemo. De Oranjevereniging deelt de gemeentelijke opvattingen niet. Het steekt de Oranjevereniging dat de onderlinge communicatie en samenwerking opnieuw op negatieve wijze het onderwerp van gesprek zijn. Daarbij schuwt het college het gebruik van grote woorden niet: niet respectvol, ongepast, grensoverschrijdend. De Oranjevereniging herkent zich hierin allerminst. In reactie op vragen aan de gemeente om deze stellingname te onderbouwen, is geen onderbouwing gegeven. De Oranjevereniging is dan ook zeer ontdaan van de gang van zaken. In mei van dit jaar is door het college, na voorafgaande afstemming met de Oranjevereniging, een memo verstrekt aan de raad waarin onder meer de goede onderlinge samenwerking wordt belicht. Dat deze nu - een paar maanden later en zonder onderbouwing - is omgeslagen in onplezierig, ongepast en grensoverschrijdend is voor ons onnavolgbaar.
Overigens bevat de raadsmemo nog enkele andere punten die de Oranjevereniging niet deelt. Zo heeft de Oranjevereniging nog geen volledige beoordeling op het ingediende plan ontvangen. Dit is begin augustus ook bevestigd door de gemeente, waarvan de correspondentie desgewenst beschikbaar is. De Oranjevereniging wenst een soepele voortgang van het proces en een constructieve samenwerking met de gemeente. Het is nimmer de bedoeling geweest nu opnieuw op deze wijze onderwerp van gesprek te zijn. De handelswijze vanuit het college dwingt ons echter wederom in deze positie en wij hechten eraan dat u als raad hierover niet eenzijdig wordt geïnformeerd. De Oranjevereniging voelt zich tekort gedaan en zonder respect voor haar (vrijwillige) inzet behandeld. Mochten er vanuit u vragen of opmerkingen zijn, of de behoefte bestaan aan het ontvangen van met de gemeente gevoerde correspondentie, dan staan wij u hierover graag te woord. De Oranjevereniging is ervan overtuigt dat zij niets heeft gedaan dat ongepast is en betracht hierin volledige transparantie.
Met vriendelijke groet, Jan Donkersgoed Voorzitter Kamer van Koophandel nr. 40119222 IBAN: NL.54. RBRB.0946.5170.10
www.oranjeverenigingvoorthuizen.nl info@oranjeverenigingvoorthuizen.n
Voorthuizen 11-09-2024
Geachte dame en heren,
In ons bestuurlijk overleg van afgelopen maandag hebben we van u een dubbele boodschap mogen ontvangen. Allereerst is aangegeven dat het door ons ingediende plan inmiddels positief en als ver uitgewerkt is beoordeeld, dat veel seinen op groen staan en dat er slechts nog enkele zaken uitwerking behoeven richting een formele aanvraag. Dat is voor ons goed nieuws. Echter stond het gesprek na deze mededeling in het teken van de gemeentelijke opvatting dat de communicatie vanuit de Oranjevereniging, in de afgelopen periode niet goed is geweest en zelfs niet respectvol en grensoverschrijdend. Dit heeft geresulteerd in het gemeentelijke voorstel om het proces te continueren, mits de Oranjevereniging een andere contactpersoon aanstelt. Zoals ook in het overleg aangegeven herkent de Oranjevereniging zich hierin niet. Allereerst is de communicatie niet de communicatie vanuit één persoon , maar vanuit/namens het bestuur van de Oranjevereniging. De wijze waarop dit nu op de persoon wordt gespeeld past dan ook niet. Verder is de Oranjevereniging van mening dat de communicatie te allen tijde zakelijk en professioneel is geweest, en niet zonder respect en/of grensoverschrijdend. Daarnaast heeft de Oranjevereniging diverse malen in het gesprek verzocht om de gemeentelijke opvattingen op dit punt te onderbouwen en aan te geven hoe zij dit graag anders had gezien.
Daarop is geen inhoudelijke reactie gekomen.
De Oranjevereniging beraadt zich momenteel op de door haar te nemen vervolgstappen en haar reactie op het door de gemeente gedane voorstel. Om daartoe te kunnen komen, verzoeken wij u het volgende aan ons te verstrekken: 1. Een verslag van het bestuurlijk overleg van afgelopen maandag. In ons gesprek van oktober 2023 is afgesproken dat door de gemeente van onze bestuurlijke overleggen verslag wordt gemaakt. In het overleg van maandag hebben we gezien dat een ambtenaar veelvuldig aantekeningen van het gesprek heeft gemaakt. Een afschrift hiervan wenst de Oranjevereniging te ontvangen. 2. Een onderbouwing van de gemeentelijke stellingname dat de communicatie vanuit de Oranjevereniging niet respectvol en/of grensoverschrijdend is geweest, aan de hand van concrete voorbeelden uit e-mails of verslaglegging. Een eventuele verwijzing naar telefonische contacten wordt door de Oranjevereniging van de hand gewezen. Vooral omdat door de ambtenaar twee Kamer van Koophandel nr. 40119222 IBAN: NL.54. RBRB.0946.5170.10
www.oranjeverenigingvoorthuizen.nl info@oranjeverenigingvoorthuizen.n
weken geleden is aangegeven dat de telefonische contacten goed zijn geweest, "bijna amicaal", waarmee eventuele andere beweringen nu onbetrouwbaar zijn. Maar ook omdat eventuele andere beweringen omtrent telefonisch contact niet verifieerbaar zijn. 3. Een reactie op het door de Oranjevereniging opgestelde verslag van het bestuurlijk overleg van 8 juli 2024. Door de gemeente is van dit overleg geen verslag gemaakt. Daarom heeft de Oranjevereniging op basis van haar aantekeningen een verslag opgesteld en dat op 9 augustus toegezonden aan een ambtenaar. Tot op heden is hierop geen reactie ontvangen. Het concept verslag treft u onderaan deze brief, in cursieve tekst. 4. Een inhoudelijke terugkoppeling op het door de Oranjevereniging op 30 mei 2024 ingediende uitwerkingsverzoek. Uw mededeling in ons overleg van afgelopen maandag over dit plan was voor ons positief nieuws. De Oranjevereniging heeft echter nog geen terugkoppeling op schrift (e-mail of brief) ontvangen en is daarmee niet bekend met een volledig overzicht van de punten die nog nadere uitwerking behoeven.
Uw inhoudelijke reactie op bovenstaande punten ziet de Oranjevereniging binnen tien werkdagen tegemoet. Gezien de contacten van de afgelopen weken acht de Oranjevereniging dit een redelijke termijn. Op basis daarvan besluit de Oranjevereniging over een reactie op de gemeentelijke opvattingen, het gedane voorstel en het vervolg van het planproces. Mocht de gemeente de termijn als onredelijk beschouwen, dan vernemen we dat graag per ommegaande en voorzien van een alternatieve termijn.
Namens het bestuur van de Oranjevereniging,
Jan Donkersgoed Voorzitter
Kamer van Koophandel nr. 40119222 IBAN: NL.54. RBRB.0946.5170.10
www.oranjeverenigingvoorthuizen.nl info@oranjeverenigingvoorthuizen.n
In het bestuurlijk overleg licht Jordy de stand van zaken van de beoordeling van het door de Oranjevereniging ingediende plan toe. Dit komt er op neer dat op 24 juli de intaketafel plaatsvindt en aansluitend daaraan de omgevingstafel. Laatstgenoemde is nog niet gepland. De Oranjevereniging spreekt in reactie op de stand van zaken uit dat zij teleurgesteld is in het gegeven dat de beoordeling zoveel tijd in beslag neemt. Het plan is eind mei 2024 ingediend en in voorafgaande gesprekken is de inzet besproken om voor de zomervakantie regio Midden (medio juli) een gemeentelijk oordeel te hebben. Nu blijkt dat dit - gezien het traject richting omgevingstafel - langer op zich laat wachten en naar verwachting pas eind augustus/begin september wordt. De Oranjevereniging vraagt de gemeente waardoor dit komt en wat hieraan te doen is. Tevens vraagt de Oranjevereniging bevestiging of de gemeente en zij nog steeds hetzelfde doel nastreven, gericht op een verplaatsing naar de Oude Zeumerseweg en een voortvarend proces daaromtrent.
In reactie hierop wordt door wethouders Pluimers en Wijnne aangegeven dat zij de teleurstelling van de Oranjevereniging begrijpen. Tegelijk is het erg druk bij de gemeente en is sprake van onderbezetting. Daarbij vragen diverse andere dossiers ook de aandacht, bijvoorbeeld de situatie rond zo'n 60 piekbelasters. Uitgesproken wordt dat het doel nog steeds een gezamenlijk doel betreft. De bestuurders geven aan dat met duidelijke afspraken voor het vervolg voor de Oranjevereniging duidelijk moet zijn waar zij aan toe is. Vervolgens worden de volgende afspraken gemaakt: Het ingediende plan wordt op 24 juli op de intaketafel besproken. De Oranjevereniging
ontvangt hiervan kort daarna (eind juli/begin augustus, afhankelijk van de vakanties) een mondelinge terugkoppeling. Uiterlijk 24 juli verneemt de Oranjevereniging wanneer de omgevingstafel gepland staat. Dit is naar verwachting eind augustus/begin september en de gemeente spant zich in dit zo snel mogelijk te doen plaatsvinden (met inachtneming van de te doorlopen procedure). Kort na de omgevingstafel wordt opnieuw een bestuurlijk overleg gepland. Dit zal dan naar verwachting eerste helft september zijn. Op basis van de vertraagde planning voor de beoordeling van het plan van de Oranjevereniging vraagt de Oranjevereniging zich ook af welke consequenties dit heeft voor het traject met 't Grieze Veen. Vorig najaar zijn deze trajecten 'formeel' losgekoppeld, echter in de eerste maanden van dit jaar een en ander toch weer bij elkaar gebracht. Hetgeen de inhoudelijke afhankelijkheden ook logisch lijkt. Vanuit de gesprekken met de gemeente, 't Grieze Veen en de Oranjevereniging is de insteek om eind dit jaar voor zowel de skeelerbaan als de Oranjevereniging het planologisch traject te starten. De Oranjevereniging vraagt de gemeente welke consequenties de ontstane vertraging heeft voor de raakvlakken tussen 't Grieze Veen en de Oranjevereniging. Afgesproken wordt dat Jordy dit in beeld brengt en afstemt met 't Grieze Veen en de Oranjevereniging.
Hierna wordt het bestuurlijk overleg afgesloten. Kamer van Koophandel nr. 40119222 IBAN: NL.54. RBRB.0946.5170.10
www.oranjeverenigingvoorthuizen.nl info@oranjeverenigingvoorthuizen.n