Voorstel Vervangen trekkenwandinstallatie theater Het Kruispunt

Raadsvoorstel Onderwerp: Vervangen van de trekkenwand installatie in theater Het Kruispunt

College van burgemeester en wethouders 9 december 2025

Zaaknummer 2025-033130

Portefeuillehouder Margo Stolk

Commissie Algemene Zaken en Financiën BD 12 januari 2026

Openbaar

Opsteller: Ryan Euwema

Gemeenteraad 27 januari 2026

Geadviseerd besluit 1. Een krediet van € 900.000,- beschikbaar te stellen ten behoeve van de vervanging van de trekkenwand installatie in theater Het Kruispunt 2. De kapitaallasten te verwerken in de Begroting 2027. 3. De begrotingswijziging voor het afboeken van de boekwaarde van de huidige installatie van € 257.000 te verwerken in de tussentijdse rapportage 2026.

Raadsvoorstel Inleiding In theater Het Kruispunt wordt bij voorstellingen gebruik gemaakt van een trekkenwand-installatie. Hiermee worden boven het toneel decorstukken, verlichting of doeken opgehangen en opgetrokken. Zonder deze installatie kunnen er geen voorstellingen plaatsvinden. Bij een inspectie door het Liftinstituut eind 2024 is een gebrek geconstateerd aan deze trekkenwandinstallatie. Onder voorwaarde van het treffen van tijdelijke veiligheidsmaatregelen is een goedkeuringscertificaat afgegeven met een geldigheid tot 4 december 2025. Reparatie of vervanging moet in een periode gebeuren waarin er geen voorstellingen zijn gepland, de zomer van 2025 was niet haalbaar. In overleg met het theater en het Liftinstituut zijn aanvullende voorwaarden overeengekomen, op basis waarvan het certificaat kon worden verlengd tot en met 5 november 2026. Een voorwaarde was dat er in 2025 wederom een keuring plaats zou vinden. Op 13 mei 2025 is de raad schriftelijk geïnformeerd over de ontstane situatie. Keuringcertificaat verlengd De tweede keuring heeft plaatsgevonden op 5 november jl. De uitkomst van de keuring is dat trek 11 van de trekkenwandinstallatie helemaal is afgekeurd en niet meer mag worden gebruikt. Met zijn positie midden in de trekkenwand is trek 11 een trek van belang, waardoor de afkeur van deze trek een beperking oplevert voor het theater.

De overige 20 trekken zijn onder voorwaarden wel goedgekeurd, waardoor de trekkenwand beschikt over een geldig goedkeuringscertificaat tot en met 5 november 2026. De gestelde voorwaarden betreffen het regelmatig testen van de installatie met treklast en het hanteren van een maximale gewichtsbegrenzing per trek van 200 kilogram in plaats van de gebruikelijke 300 kilogram. Noodzaak vervanging De afkeuring van trek 11 vormt een helder signaal omtrent de tekortkomingen van de installatie. Hoewel de installatie momenteel operationeel is, bestaat er een reëel risico op verdere verslechtering. Daarnaast is de techniek van de huidige trekkenwand verouderd en sluit deze niet langer aan bij de wensen en eisen van theater en artiesten. Technisch complexe installatie Een trekkenwand installatie is een technisch complexe installatie waar voor de beoordeling specialistische kennis nodig is. Daarom hebben wij een beroep gedaan op verscheidene partijen met vakkundige kennis op dit onderwerp om ons bij te staan in dit proces. Scenario herstel onderzocht De mogelijkheid tot herstel van het geconstateerde probleem is uitvoerig onderzocht. Daarbij is onderzocht of door middel van aanpassingen de huidige trekkenwand de resterende afschrijvingstermijn kan voltooien. Het herstel is mede-afhankelijk van toegang tot het besturingssysteem wat op dit moment nog niet het geval is.

De leverancier Bosch Rexroth is hiervoor aan zet. Bosch heeft vastgesteld dat hun installatie niet functioneert zoals zij zelf verwachtten. Een complicerende factor in het geheel is dat Bosch de divisie trekkenwanden afgestoten heeft aan een andere partij; DTS2. Bij deze nieuwe partij is navraag gedaan over de haalbaarheid van herstel waarbij de installatie bedrijfszeker en conform wet- en regelgeving wordt achtergelaten. Zij hebben aangegeven hier geen mogelijkheid toe te zien vanwege het complexe karakter en het ontbreken van tekeningen en de broncode van de software. Daarnaast voldoet de huidige trekkenwand niet aan de hedendaagse regelgeving aangezien die sinds de oplevering in 2016 is gewijzigd. Ook is de techniek van de huidige trekkenwand verouderd en sluit deze niet meer aan bij de gebruikerswensen. Als er al een partij gevonden wordt die een reparatie uit zou willen voeren, dan zijn de kosten daarvan in een relatief korte periode af te schrijven. Al met al weegt het scenario van herstel niet op tegen dat

2/7

van volledige vervanging. Geadviseerd wordt daarom om tot volledige vervanging over te gaan in een planbare periode, namelijk zomer 2026. Het theater wordt gedurende het gehele vervangingsproces nauw betrokken en geïnformeerd, rekening houdend met functionele eisen en praktische toepassing. Hierdoor wordt verzekerd dat de vervanging aansluit bij de operationele behoeften en het behoud van de kwaliteit van het theater. Met het vervangen van de trekkenwandinstallatie wordt de continuïteit van de theaterexploitatie geborgd en wordt voorkomen dat voorstellingen uitvallen of moeten worden beperkt door technische mankementen. Verhalen van de kosten Er is navraag gedaan naar de mogelijke toepassing van een verzekering. Onze verzekeringspolis voorziet niet in een dekking voor ontwerprisico’s. Het starten van een juridische procedure is eveneens bekeken, er lijkt immers sprake van een verborgen gebrek. Het aanbestedingsdossier van destijds is incompleet, waardoor op deze grondslag een juridische procedure wordt ontraden. We zien echter mogelijkheden om toch kosten op Bosch Rexroth te verhalen. Op verscheidene momenten hebben zij zelf vastgesteld dat de trekkenwand installatie anders werkte dan zij verondersteld hadden. Met name wat betreft het besturingssysteem heeft Bosch Rexroth meerdere malen aangegeven dat dit anders is opgebouwd dan verwacht.

De leverancier is recent tweemaal op locatie geweest bij Theater het Kruispunt, maar beide bezoeken hebben niet geleid tot voortgang, maar vooral verdere onduidelijkheden. Om deze reden zal de gemeente Bosch Rexroth als leverancier van de trekkenwand aansprakelijk stellen voor de geleden schade. Conform de huurovereenkomst met Het Kruispunt ligt de verantwoordelijkheid voor de vervanging van de trekkenwand bij de gemeente. Beoogd effect Het vervangen van de bestaande trekkenwandinstallatie is gericht op het realiseren van veilige, bedrijfszekere podium technische infrastructuur, het waarborgen van een veilige werkomgeving voor medewerkers, technici en artiesten en het reduceren van de kans op storingen en is alles wel beschouwd duurzamer dan herstel. Relatie met beleidskaders • Cultuurnota Barendrecht 2017-2022 Overleg gevoerd met Vanwege het specialistische karakter van de trekkenwand is er overleg gevoerd met verschillende partijen en technische dienstverleners die beschikken over de benodigde expertise om tot een weloverwogen beslissing te komen. Tevens is er overleg geweest met juridische dienstverleners. Argumenten 1.1 Keuringsinstantie heeft vastgesteld dat de huidige trekkenwandinstallatie niet voldoet aan de geldende veiligheidsnormen en eisen.

Vervanging van de trekkenwand zorgt ervoor dat voldaan wordt aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften en de continuïteit van de theaterexploitatie wordt gewaarborgd. Ten tijde van de installatie van de trekkenwand was de CWA-norm van kracht. Uit recent onderzoek blijkt dat de trekkenwand destijds al niet voldeed aan deze norm. Tevens voldoet met de latere introductie van de NEN-EN-norm in 2020 de trekkenwand ook niet aan de huidige geldende veiligheidsnormen. Onder voorwaarde van het treffen van tijdelijke veiligheidsmaatregelen en het niet langer gebruiken van trek 11 is een goedkeuringscertificaat afgegeven met een geldigheid tot 5 november 2026. 1.2 De haalbaarheid van herstel wordt als beperkt beschouwd. In de afgelopen maanden is uitvoerig onderzocht of het mogelijk is de geconstateerde problemen te herstellen. Deze investering rekt echter de levensduur van de algehele trekkenwand niet op. Het zorgt er alleen voor dat het eind van de afschrijvingstermijn tot en met 2035 gehaald kan worden, mits zich geen andere problemen voordoen. De daarmee gepaard gaande kapitaallasten zijn de komende 9

3/7

jaar bijna net zo hoog als de kapitaallasten voor volledige vervanging. Verder brengt de optie tot herstel brengt aanzienlijke onzekerheden met zich mee. Bij herstel blijft de gemeente afhankelijk van productleverancier Bosch Rexroth, van wie wij menen dat zij onvoldoende kennis bezitten van de eigen installatie. Tevens dient opgemerkt te worden dat de productleverancier in 2023 de trekkenwanddivisie heeft beëindigd. Daarnaast biedt gedeeltelijk herstel geen garantie dat de volledige resterende levensduur van de installatie wordt gerealiseerd. Tevens is de kwaliteitsimpuls bij herstel lager dan bij volledige vervanging van de trekkenwand. Bij volledige vervanging wordt er een installatie gerealiseerd die voldoet aan de wensen van zowel theater als artiesten. 1.3 Door de huidige trekkenwand en de veiligheidsbeperkingen kan het theater geen volwaardig en creatief programma realiseren De huidige situatie beperkt de mogelijkheden van het theater om een gevarieerd en kwalitatief hoogstaand programma te realiseren, omdat bepaalde producties technisch niet uitvoerbaar zijn. De opgelegde veiligheidsmaatregelen zorgen ervoor dat het theater beperkt is in haar programmering en artiesten in hun creatieve mogelijkheden. Met het vervangen van de huidige trekkenwand worden deze problemen opgelost voor zowel theater als artiesten.

1.4 Behoud en versterking van de rol van het Kruispunt binnen het cultureel centrum van Barendrecht Conform de cultuurnota van de gemeente Barendrecht neemt het Kruispunt een centrale positie in binnen het cultureel centrum van de gemeente. De vervanging van de trekkenwand is essentieel om de continuïteit van de bedrijfsvoering van het theater te waarborgen. Hiermee wordt tevens de positie van het Kruispunt als belangrijk cultureel knooppunt binnen Barendrecht duurzaam geborgd en versterkt. 2.1 Het verwerken van de begrotingswijziging voor de kapitaallasten in de Begroting 2027 zorgt voor een tijdige en transparante financiële planning. Dit stelt de gemeente in staat om de financiële consequenties van investeringen en leningen structureel mee te nemen in de meerjarenbegroting, waardoor de continuïteit en betaalbaarheid van het gemeentelijke beleid wordt gewaarborgd. 3.1 De huidige installatie is nog niet volledig afgeschreven. De boekwaarde begin 2026 is € 257.000. De financiële regelgeving schrijft voor dat de boekwaarde moet worden afgeboekt wanneer de installatie niet meer kan worden gebruikt en/of wordt vervangen. We maken er immers geen gebruik meer van. In 2026 boeken we de huidige installatie af en nemen we de bijbehorende begrotingswijziging op in de tussentijdse rapportage 2026.

Kanttekeningen 1.1 Het bedrag van € 900.000,- is gebaseerd op een raming door een bedrijf dat gespecialiseerd is in theaterinstallaties. Het betreft hier een raming, aangezien de aanbestedingsprocedure nog doorlopen moet worden, staat het definitieve bedrag nog niet vast. Om dit risico zoveel mogelijk te minimaliseren is in het gevraagde krediet rekening gehouden met een marge, zodat een eventuele hogere aanbesteding hiermee kan worden opgevangen. Financiën De kosten voor vervanging van de installatie zijn door een gespecialiseerd bureau geraamd. In combinatie met de intern geraamde projectkosten, waaronder de kosten voor aanbestedingsbegeleiding, advocaatkosten, een post voor onvoorziene uitgaven en de extra kosten bij het Theater vormt dit de grondslag voor het krediet dat aan de raad wordt voorgesteld ter beschikbaarstelling. De raad wordt gevraagd om een investeringskrediet beschikbaar te stellen van € 900.000. De bijbehorende gemiddelde kapitaallasten worden geraamd op € 62.000. Dit is gebaseerd op een afschrijvingstermijn van 20 jaar en een rentepercentage van 3,5%. Het gaat om een vervangingsinvestering. Echter, de aanschafwaarde van de nieuwe installatie is vanwege de immens hoge inflatie op staal sinds de coronaperiode circa € 400.000 hoger dan de aanschafwaarde van de huidige installatie. Hierdoor worden de structurele gemiddelde kapitaallasten circa € 27.000 hoger.

4/7

Omdat de huidige trekkenwand installatie eind 2035 is afgeschreven en daarbij vervangen moet worden is de aanschaf van de nieuwe trekkenwand in principe een onontkoombare investering die naar voren is gehaald. Daarmee zijn de daarbij komende meerkosten op de mutatie van de begrotingssaldo, die ook aan de orde zouden zijn bij vervanging in 2026, tevens naar voren gehaald. Dit om te bewerkstelligen dat deze essentiële installatie weer voldoet aan de huidige bouwkundige en installatietechnische wet- en regelgeving en het theater een installatie krijgt die passend is voor de hedendaagse eisen en wensen. De huidige boekwaarde van de installatie is begin 2026 € 257.000. Deze boeken we af conform financiële regelgeving. Wanneer we bij de juridische procedure in het gelijk worden gesteld, worden ook de baten in de reguliere planning en control cyclus opgenomen. Deze hebben we vooralsnog niet in het onderstaande overzicht verwerkt.

Zie hieronder de impact op de financiële kengetallen.

Juridische zaken De gemeente gaat de leverancier van de trekkenwand, Bosch Rexroth, aansprakelijk stellen voor de ontstane schade. In samenwerking met een advocatenbureau zijn de eerste stappen richting een aansprakelijkheidsstelling inmiddels gezet. Na instemming van het college om daadwerkelijk een procedure te starten, zullen we hier vervolg aan geven.

5/7

Communicatie/participatie na besluitvorming Met betrekking tot dit onderwerp zal er een persbericht worden uitgebracht. Uitvoering/vervolgstappen Na beschikbaar stellen van het benodigde bedrag zal de aanbestedingsprocedure worden voortgezet om vervanging van de huidige trekkenwand te realiseren in de zomer van 2026. Uiteraard zullen we het theater hier nauw bij betrekken. Ook wordt de juridische procedure opgestart. Evaluatie/monitoring N.v.t.

Bijlagen 1. 2. 3. 4.

Rapportage Liftinstituut 5-11-2025 4122025 - RIB wethouder Stolk - SvZ Trekkenwand (002).docx Persbericht_Voorstel noodzakelijke investering Het Kruispunt_def.docx Getekende RIB Ontwikkelingen trekkenwand Kruispunt.pdf

6/7

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Vervangen van de trekkenwand installatie in theater Het Kruispunt

Gemeenteraad: 27 januari 2026

Zaaknummer:

Commissie algemene zaken en financiën bd 12 januari 2026 De raad van de gemeente Barendrecht, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 9 december 2025, gezien het advies van Commissie Algemene Zaken en Financiën BD op 12 januari 2026, gelet op

;

BESLUIT: 1. Een krediet van € 900.000,- beschikbaar te stellen ten behoeve van de vervanging van de trekkenwand installatie in theater Het Kruispunt

2. De kapitaallasten te verwerken in de Begroting 2027.

3. De begrotingswijziging voor het afboeken van de boekwaarde van de huidige installatie van € 257.000 te verwerken in de tussentijdse rapportage 2026.

7/7